Google Tasks दैनिक योजनाकार: अपने दिन की योजना चरण दर चरण बनाएं
Google Tasks किसी सूची को बनाए रखने में बहुत अच्छा है। लेकिन यह आपको यह नहीं बताता कि आज क्या करना है। अगर आप Google Tasks को डेली प्लानर की तरह इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आपको कुछ अच्छी आदतों और सही व्यूज की जरूरत होगी।
यह गाइड आपको दिखाएगी कि कैसे Google Tasks और Google Calendar के साथ अपने दिन की प्लानिंग करें। आप यह भी देखेंगे कि बिल्ट-इन टूल्स कहाँ कमजोर पड़ते हैं और एक “टुडे व्यू” कैसे इस कमी को पूरा करता है।
क्या Google Tasks को डेली प्लानर की तरह इस्तेमाल किया जा सकता है?
हाँ, साधारण दिनों के लिए। Google Tasks आपको डेट, टाइम और सबटास्क जोड़ने देता है, और यह Gmail और Calendar के साथ सिंक होता है।
लेकिन इसमें एक डेडिकेटेड “मेरा दिन” स्क्रीन नहीं है। लिस्ट्स फ्लैट हैं और कोई ओवरड्यू सेक्शन नहीं है। आपको खुद ही प्लानर बनाना होगा।
Google ने अभी तक कोई डेली व्यू रिलीज़ नहीं किया है। “Plan your day” स्क्रीन के बारे में जो रिपोर्ट्स आती हैं, वे अनरिलीज़्ड ऐप कोड से आती हैं, इसलिए इस पर भरोसा न करें।
डेट्स कैसे तय करते हैं कि आज आपको क्या देखना है
डेट्स किसी भी डेली प्लानर का इंजन होते हैं। Google Calendar Help Center के अनुसार, कोई भी टास्क आपके कैलेंडर पर तभी दिखेगा जब उसकी कोई डेट सेट हो।
यहाँ दो तरह के डेट्स कैसे काम करते हैं:
- डेट और टाइम: जब आप उस टास्क पर काम करने की प्लानिंग करते हैं। आपको उस समय नोटिफिकेशन मिलता है।
- डेडलाइन: जिस दिन आप टास्क पूरा करने की उम्मीद करते हैं। यह ऑल-डे सेक्शन में दिखता है और सुबह 9 बजे नोटिफाई करता है।
- कोई टाइम सेट नहीं: नोटिफिकेशन सुबह 9 बजे ही आता है।
एक साधारण नियम अच्छा काम करता है: आज के लिए हर टास्क को एक डेट दें, और डेडलाइन सिर्फ हार्ड स्टॉप्स के लिए इस्तेमाल करें। अधिक जानकारी के लिए हमारी गाइड पढ़ें Google Tasks में डेडलाइन vs ड्यू डेट।
- सिर्फ डेट: "आज कभी भी", रिमाइंडर सुबह 9 बजे
- डेट + टाइम: कैलेंडर पर एक फिक्स्ड स्लॉट
- डेडलाइन: आखिरी दिन, ऑल-डे के रूप में दिखता है
- कोई डेट नहीं: कैलेंडर पर दिखाई नहीं देता, इसलिए प्लान नहीं होता
10 मिनट की मॉर्निंग रूटीन
प्लानिंग तब सबसे अच्छी काम करती है जब वह छोटी हो और हर दिन एक जैसी हो। इस रूटीन को आजमाएँ।
- डंप: कुछ भी नया अपने इनबॉक्स लिस्ट में डालें। अभी सॉर्ट न करें।
- पिक: तीन से पाँच महत्वपूर्ण टास्क्स चुनें और उन्हें आज की डेट दें।
- टाइम: एक या दो बड़े टास्क्स को टाइम दें, ताकि वे कैलेंडर पर दिखें।
- ट्रिम: जो फिट नहीं होगा, उसे कल या बाद के लिए टाल दें।
तीन से पाँच टास्क्स एक अनुमान है, नियम नहीं। इसे अपने पास उपलब्ध घंटों के अनुसार एडजस्ट करें।
टाइम मैनेजमेंट के लिए Google Calendar का इस्तेमाल करें
Google Tasks बताता है कि क्या करना है। Google Calendar बताता है कि कब करना है। कैलेंडर साइडबार में Tasks को ऑन करें और डे या शेड्यूल व्यू पर स्विच करें।
फिर हर टास्क को एक फ्री गैप से मैच करें। यह बेसिक टाइम ब्लॉकिंग है, और यह आपको चार घंटे की दोपहर में आठ घंटे का काम प्लान करने से रोकता है।
अधिक जानकारी के लिए देखें Google Tasks और Google Calendar इंटीग्रेशन।
बिल्ट-इन टूल्स की कमियाँ
कुछ हफ्तों बाद, तीन समस्याएँ सामने आती हैं:
- कोई टुडे व्यू नहीं: कई लिस्ट्स के टास्क्स कभी एक साथ नहीं दिखते।
- ओवरड्यू फ्लैग नहीं: कल के अधूरे टास्क्स चुपचाप पुरानी लिस्ट्स में गायब हो जाते हैं।
- प्रायोरिटी बदलना मुश्किल: रीऑर्डर करने के लिए हर लिस्ट को खोलना पड़ता है।
आप कैलेंडर के पेंडिंग टास्क्स व्यू को चेक करके इन्हें मैनेज कर सकते हैं, जो पिछले 365 दिनों को कवर करता है। यह काम करता है, लेकिन यह एक और जगह है जहाँ देखना पड़ता है।
TasksBoard आजमाएँ
आज के सभी टास्क्स को एक कॉलम में देखें, ओवरड्यू आइटम्स को फ्लैग किया गया हो। सब कुछ Google Tasks के साथ सिंक रहता है।
शुरू करें →TasksBoard के साथ टुडे व्यू जोड़ें
TasksBoard Google Tasks के ऊपर बना एक कानबन और प्लानर लेयर है। यह आपकी मौजूदा लिस्ट्स को पढ़ता है, इसलिए माइग्रेट करने की कोई जरूरत नहीं है।
एक साधारण डेली बोर्ड तीन कॉलम्स का इस्तेमाल करता है:
- आज: आज की डेट वाले टास्क्स।
- कर रहा हूँ: वे एक या दो चीजें जो आप अभी कर रहे हैं।
- हो गया: जो आपने पूरा किया, जो शाम 5 बजे अच्छा लगता है।
किसी कार्ड को नए कॉलम या डेट पर ड्रैग करने से वह Google Tasks में अपडेट हो जाता है। आप यह भी देख सकते हैं कि यह कैसे काम करता है हमारी Google Tasks कानबन बोर्ड गाइड में।
प्लान, फोकस, रिव्यू
रूटीन तभी टिकती है जब उसका कोई अंत हो। एक दो मिनट का रिव्यू जोड़ें।
- चेक करें कि क्या अभी भी पेंडिंग है।
- इसे जानबूझकर किसी नई डेट पर मूव करें, बजाय इसे सड़ने देने के।
- लैपटॉप बंद करने से पहले कल का पहला टास्क चुन लें।
यह आखिरी स्टेप अगली सुबह “मैं किससे शुरू करूँ?” के डिले को हटा देता है।
| जरूरत | Google Tasks + Calendar | TasksBoard के साथ |
|---|---|---|
| सभी आज के टास्क्स एक साथ | कैलेंडर डे व्यू | एक टुडे कॉलम |
| ओवरड्यू टास्क्स | पेंडिंग टास्क्स व्यू | रेड में फ्लैग किया गया |
| प्रायोरिटी बदलें | हर लिस्ट को खोलें | ड्रैग और ड्रॉप |
बेहतर डेली प्लानिंग के टिप्स
- लिस्ट्स को छोटा रखें: Google प्रति लिस्ट 20,000 अधूरे टास्क्स की अनुमति देता है, लेकिन आपको उनकी जरूरत नहीं है।
- टास्क्स को एक्शन के रूप में नाम दें: “सैम को इनवॉइस ईमेल करें” बेहतर है “इनवॉइस” से।
- स्टेप्स के लिए सबटास्क्स का इस्तेमाल करें: ध्यान दें कि सबटास्क्स वाले टास्क्स रिपीट नहीं हो सकते, Google के Tasks हेल्प पेज के अनुसार।
- जरूरत पड़ने पर शेयर करें: एक शेयर्ड लिस्ट घर या टीम के दिनों के लिए अच्छा काम करती है।
सवाल-जवाब
निष्कर्ष
एक Google Tasks डेली प्लानर तीन चीजों पर निर्भर करता है: आज के टास्क्स पर डेट्स, टाइमिंग के लिए Calendar, और प्लान व रिव्यू के लिए एक छोटी रूटीन। Google Tasks बेसिक्स को अच्छी तरह हैंडल करता है।
अगर आप Google Tasks को छोड़े बिना एक टुडे कॉलम और ओवरड्यू फ्लैग्स चाहते हैं, तो TasksBoard आजमाएँ। इसे कनेक्ट करने में एक मिनट लगता है और आपकी लिस्ट्स वहीं रहती हैं जहाँ हैं।
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