Google Tasks टेम्प्लेट: पुन: प्रयोज्य कार्य सूचियाँ कैसे बनाएं
आप एक प्रोजेक्ट पूरा करते हैं, लिस्ट बंद कर देते हैं, और दो हफ्ते बाद फिर से वही टास्क्स शुरू से बना रहे होते हैं। वीकली रिव्यू, क्लाइंट ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, यात्रा की पैकिंग लिस्ट - टास्क्स लगभग वही रहते हैं, लेकिन आप हर बार उन्हें दोबारा टाइप करते रहते हैं।
एक टास्क लिस्ट टेम्प्लेट इस समस्या का समाधान है। यह आपको एक पुन: प्रयोग करने योग्य बेस देता है। हर बार याद से लिस्ट बनाने के बजाय, आप टेम्प्लेट से कॉपी बनाकर सीधे काम शुरू कर सकते हैं।
समस्या यह है कि Google Tasks में “टेम्प्लेट के रूप में सेव” का कोई बिल्ट-इन बटन नहीं है। यह गाइड Google के अपने ऐप्स में मैनुअल वर्कअराउंड बताती है, और फिर TasksBoard के बारे में जो Google Tasks की किसी लिस्ट या पूरी बोर्ड को रीयूजेबल टेम्प्लेट में बदल देता है - जिसे आप एक क्लिक में दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं या हर हफ्ते/महीने में ऑटोमैटिकली बनवा सकते हैं।
अक्टूबर 2026 अपडेट: यह आर्टिकल मूल रूप से लिस्ट डुप्लिकेशन को टेम्प्लेट के नजदीकी विकल्प के रूप में बताता था। अब TasksBoard में रियल टेम्प्लेट्स हैं, जिसमें गैलरी, रिलेटिव ड्यू डेट्स और शेड्यूल्ड रिपीट्स शामिल हैं। लिस्ट को TasksBoard में टेम्प्लेट के रूप में सेव करें सेक्शन से आगे के कंटेंट नए हैं।
क्या Google Tasks में टेम्प्लेट्स हैं?
नहीं, बिल्ट-इन नहीं। Google Tasks आपको लिस्ट बनाने, टास्क्स और सबटास्क्स जोड़ने, और ड्यू डेट्स सेट करने की सुविधा देता है, लेकिन किसी लिस्ट को टेम्प्लेट मार्क करने या क्लोन करने का ऑप्शन नहीं है। अगर आप Google Tasks ऐप, Gmail साइड पैनल या कैलेंडर में किसी लिस्ट की स्ट्रक्चर को दोबारा यूज करना चाहते हैं, तो आपको उसे फिर से टाइप करना होगा।
यही कमी बहुत से लोगों को Google Tasks टेम्प्लेट्स वर्कअराउंड ढूंढने के लिए प्रेरित करती है। अंडरलाइंग लिस्ट फॉर्मेट इतना सिंपल है कि कुछ मैनुअल आदतें (या एक एक्स्ट्रा टूल) इस गैप को भर देती हैं।
- Google Tasks में: एक लिस्ट जिसे आप खाली (बिना डेट्स और चेक मार्क्स के) रखते हैं, और जब भी वही काम दोबारा शुरू करना हो तो हाथ से कॉपी करते हैं।
- TasksBoard में: एक सेव्ड ऑब्जेक्ट, जो आपकी लिस्ट्स से अलग होता है, और डिमांड पर या शेड्यूल पर नई लिस्ट्स या बोर्ड्स बनाता है। यह सबटास्क्स, डिटेल्स, लेबल्स, प्रायोरिटीज और रिलेटिव ड्यू डेट्स को प्रिजर्व करता है।
Google Tasks में मैनुअल वर्कअराउंड
आप नेटिव ऐप के साथ एक वर्किंग टेम्प्लेट सिस्टम बना सकते हैं। यह रियल टेम्प्लेट फीचर से ज्यादा मेहनत वाला है, लेकिन पर्सनल यूज के लिए काम करता है।
- लिस्ट को एक बार पूरा बनाएं। हर रिकरिंग टास्क और सबटास्क को उसी तरह जोड़ें जैसे आप हर बार देखना चाहते हैं, सबटास्क्स गाइड का उपयोग करें अगर आपके टेम्प्लेट को नेस्टेड स्टेप्स चाहिए।
- इसे क्लियरली टेम्प्लेट के रूप में नाम दें। “टेम्प्लेट - वीकली रिव्यू” जैसा नाम इसे एक्टिव लिस्ट्स से अलग रखेगा और ढूंढने में आसान बनाएगा।
- डेट्स और रिमाइंडर्स खाली छोड़ दें। एक टेम्प्लेट में ड्यू डेट नहीं होना चाहिए। डेट तब जोड़ें जब आप टास्क्स को वर्किंग लिस्ट में कॉपी कर लें।
- हर बार जरूरत पड़ने पर इसे मैनुअली रीक्रिएट करें। टेम्प्लेट लिस्ट खोलें, इसे पढ़ें, और नई लिस्ट में मिलते-जुलते टास्क्स जोड़ें। Google Tasks में डुप्लिकेट या कॉपी फंक्शन नहीं है, इसलिए यह स्टेप टाइपिंग है, कॉपी करना नहीं।
- टेम्प्लेट के अंदर टास्क्स को चेक न करें। कंप्लीट आइटम्स ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है, और आप चाहते हैं कि टेम्प्लेट क्लीन रहे।
यह मेथड काम करती है, लेकिन चौथा स्टेप कमजोर पॉइंट है। हर हफ्ते टेम्प्लेट लिस्ट को दोबारा टाइप करना वही व्यस्त काम है जिससे टेम्प्लेट्स आपको बचाना चाहते हैं।
TasksBoard में Google Tasks लिस्ट को टेम्प्लेट के रूप में सेव करें
TasksBoard आपकी Google Tasks लिस्ट्स को बोर्ड पर कॉलम के रूप में दिखाता है और उस पर एक टेम्प्लेट सिस्टम जोड़ता है। टेम्प्लेट्स एक प्रीमियम फीचर हैं। फ्री प्लान पर आप गैलरी ब्राउज कर सकते हैं और टेम्प्लेट्स प्रिव्यू कर सकते हैं; उनसे लिस्ट्स बनाने के लिए प्रीमियम चाहिए।
- लिस्ट के टॉप पर तीन डॉट्स मेनू (⋮) खोलें।
- “टेम्प्लेट के रूप में सेव” पर क्लिक करें।
- टेम्प्लेट को नाम दें और, ऑप्शनली, डिस्क्रिप्शन।
- चुनें कि क्या शामिल करना है। “कंप्लीट टास्क्स शामिल करें” तब दिखता है जब लिस्ट में कुछ कंप्लीट टास्क्स हों; वे छोड़ दिए जाते हैं जब तक आप इसे चेक नहीं करते, और टेम्प्लेट यूज होने पर हर टास्क ओपन स्टेट में शुरू होता है। “आज से रिलेटिव ड्यू डेट्स रखें” तब दिखता है जब कुछ टास्क्स में डेट हो; अगले सेक्शन देखें।
- प्रिव्यू चेक करें और “टेम्प्लेट सेव” पर क्लिक करें।
सबटास्क्स, डिटेल्स, लेबल्स, अटैच्ड फाइल्स, प्रायोरिटीज, ड्यू टाइम्स, रिपीट रूल्स और रिमाइंडर्स प्रिजर्व रहते हैं। असाइनीज नहीं रहते: एक टेम्प्लेट काम के बारे में होता है, पिछली बार किसने किया था उसके बारे में नहीं।
पूरी बोर्ड को सेव करने के लिए, बोर्ड मेनू खोलें (⋮ बोर्ड टाइटल के बगल में, या साइडबार में बोर्ड के बगल में) और “बोर्ड को टेम्प्लेट के रूप में सेव” पर क्लिक करें। बोर्ड की हर लिस्ट, ऑर्डर में, टेम्प्लेट का हिस्सा बन जाती है, कलर्स समेत।
टेम्प्लेट्स आपके TasksBoard अकाउंट में सेव होते हैं, Google Tasks में नहीं, इसलिए वे हर डिवाइस पर उपलब्ध रहते हैं जहां आप TasksBoard यूज करते हैं और आपकी Google Tasks लिस्ट्स को कभी क्लटर नहीं करते।
रिलेटिव ड्यू डेट्स
Google Tasks एक फिक्स्ड ड्यू डेट स्टोर करता है। एक टेम्प्लेट ऐसा नहीं कर सकता, क्योंकि “15 अक्टूबर” दूसरी बार यूज करने पर कुछ नहीं मतलब रखता। TasksBoard डेट्स को उस दिन से दिनों की संख्या के रूप में स्टोर करता है जब आपने टेम्प्लेट सेव किया था। एक टास्क जो सेव करते समय 3 दिनों में ड्यू था, टेम्प्लेट यूज करने के 3 दिन बाद ड्यू होगा।
जब आप टेम्प्लेट से लिस्ट्स बनाते हैं तो आप इसे ऑफ कर सकते हैं (“आज से रिलेटिव ड्यू डेट्स सेट करें”), जिस स्थिति में टास्क्स बिना ड्यू डेट के बनाए जाते हैं। सेव करते समय “आज से रिलेटिव ड्यू डेट्स रखें” को अनचेक करके आप डेट्स को टेम्प्लेट से पूरी तरह हटा सकते हैं।
टेम्प्लेट से लिस्ट्स बनाएं
- बोर्ड के अंत में, ”+ नई लिस्ट जोड़ें” के बगल में टेम्प्लेट आइकन पर क्लिक करें (“टेम्प्लेट से नई लिस्ट”), या बोर्ड मेनू खोलें और “टेम्प्लेट से लिस्ट्स जोड़ें” पर क्लिक करें।
- “मेरे टेम्प्लेट्स” के तहत एक टेम्प्लेट चुनें, या “गैलरी” से एक स्टार्टर।
- प्रिव्यू चेक करें, फिर चुनें कि लिस्ट्स किस बोर्ड में जोड़ी जाएंगी, एक ऑप्शनल लिस्ट नाम प्रीफिक्स (उदाहरण “सप्ताह 42 - ”), और क्या आज से रिलेटिव ड्यू डेट्स सेट करना है।
- “लिस्ट्स बनाएं” पर क्लिक करें।
लिस्ट्स तुरंत दिखाई देती हैं और बैकग्राउंड में Google Tasks में सिंक हो जाती हैं, जैसे इम्पोर्ट करते समय होता है। एक बार सिंक होने के बाद वे ऑर्डिनरी Google Tasks लिस्ट्स होती हैं, जो Google Tasks ऐप और मोबाइल पर दिखाई देती हैं।
पूरी बोर्ड शुरू करने के लिए, साइडबार में “टेम्प्लेट से नई बोर्ड” पर क्लिक करें, टेम्प्लेट चुनें, बोर्ड को नाम दें और “बोर्ड बनाएं” पर क्लिक करें। मल्टीपल बोर्ड्स की तरह, इसके लिए प्रीमियम चाहिए।
गैलरी
गैलरी में आठ स्टार्टर्स हैं। चार सिंगल लिस्ट्स हैं: वीकली प्लानिंग, घर के काम, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट और यात्रा पैकिंग। चार पूरी बोर्ड्स हैं: स्प्रिंट बोर्ड, कंटेंट कैलेंडर, क्लाइंट प्रोजेक्ट और इवेंट प्लानिंग। उन्हें जैसे हैं वैसे यूज करें, या एक से लिस्ट्स बनाएं, टास्क्स एडजस्ट करें, और “टेम्प्लेट के रूप में सेव” से अपना खुद का वर्जन सेव करें।
TasksBoard आजमाएं
किसी भी Google Tasks लिस्ट या बोर्ड को टेम्प्लेट के रूप में सेव करें, एक क्लिक में नई कॉपी बनाएं, और आपकी वीकली चेकलिस्ट हर सोमवार को अपने आप आ जाए।
शुरू करें →टेम्प्लेट को हर हफ्ते या महीने में दोहराएं
कुछ चेकलिस्ट्स शेड्यूल पर वापस आती हैं: सोमवार के काम, महीने की पहली तारीख को इनवॉइसिंग रन, फ्राइडे रैप-अप। हर बार लिस्ट बनाने के बजाय, टेम्प्लेट को शेड्यूल करें।
- अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें, फिर “अकाउंट सेटिंग्स”, और “टेम्प्लेट्स” सेक्शन ढूंढें।
- टेम्प्लेट के मेनू (⋮) में, “दोहराएं…” पर क्लिक करें।
- “इस टेम्प्लेट को दोहराएं” चालू करें, वीक (और वीकडे) या मंथ (और महीने का दिन, 1 से 28) चुनें, और वह बोर्ड जहां लिस्ट्स जोड़ी जाएंगी। डायलॉग अगली लिस्ट की डेट दिखाता है।
- “सेव” पर क्लिक करें।
लिस्ट्स चुने गए दिन की मध्यरात्रि के एक घंटे के भीतर बनाई जाती हैं, उस टाइम जोन में जिसमें आपने शेड्यूल सेट किया था, अगली घटना से शुरू करके। ड्यू डेट्स उस दिन से गिने जाते हैं, इसलिए “2 दिनों में ड्यू” के रूप में सेव किया गया टास्क सोमवार की लिस्ट के लिए बुधवार को लगेगा।
TasksBoard लिस्ट्स तब भी बनाता है जब ऐप बंद होता है। इसके लिए आपके Google Tasks तक ऑफलाइन एक्सेस चाहिए; अगर डायलॉग इसके बारे में चेतावनी देता है, तो साइन आउट करें और साइन इन करें, TasksBoard को अपने टास्क्स तक एक्सेस की अनुमति देते हुए। गैलरी टेम्प्लेट्स को शेड्यूल नहीं किया जा सकता; पहले अपनी खुद की कॉपी सेव करें।
अपने टेम्प्लेट्स मैनेज करें
अकाउंट सेटिंग्स का “टेम्प्लेट्स” सेक्शन आपके द्वारा सेव किए गए हर टेम्प्लेट को लिस्ट करता है, प्रत्येक के साथ “यूज” बटन और एक मेनू (⋮) जिससे आप उसे रीनेम (नाम और डिस्क्रिप्शन), डुप्लिकेट, दोहराएं… या डिलीट कर सकते हैं। टेम्प्लेट डिलीट करने से उससे पहले बनी लिस्ट्स पर कोई असर नहीं पड़ता। “ब्राउज” गैलरी खोलता है। हेल्प सेंटर में टेम्प्लेट्स और रिकरिंग चेकलिस्ट्स का पूरा रेफरेंस है।
बनाने लायक 5 Google Tasks टेम्प्लेट आइडियाज
एक टेम्प्लेट तभी फायदेमंद होता है जब वह किसी ऐसी चीज को कवर करता है जिसे आप अक्सर दोहराते हैं। ये पांच सबसे कॉमन केसेस को कवर करते हैं:
- वीकली रिव्यू। अगले हफ्ते के लिए कैलेंडर चेक करें, इनबॉक्स को जीरो तक क्लियर करें, प्रोजेक्ट स्टेटस अपडेट करें, टॉप 3 प्रायोरिटीज प्लान करें। इसे हर शुक्रवार शेड्यूल करें।
- क्लाइंट ऑनबोर्डिंग। वेलकम ईमेल भेजें, किकऑफ कॉल शेड्यूल करें, इंटेक फॉर्म शेयर करें, शेयर्ड फोल्डर सेट अप करें, बिलिंग सिस्टम में जोड़ें। रिलेटिव डेट्स के साथ सेव करें: दिन 0, दिन 1, दिन 3।
- यात्रा पैकिंग लिस्ट। डॉक्यूमेंट्स, चार्जर्स, टॉयलेट्रीज, वेदर-स्पेसिफिक आइटम्स, वर्क लैपटॉप और केबल्स। डेट्स की जरूरत नहीं।
- नए एम्प्लॉयी सेटअप। अकाउंट्स प्रोविजन करें, ऑनबोर्डिंग बडी असाइन करें, पहले हफ्ते की चेक-इन्स शेड्यूल करें, टीम डॉक्यूमेंटेशन शेयर करें। बोर्ड टेम्प्लेट के रूप में अच्छा काम करता है जिसमें हर हफ्ते के लिए एक लिस्ट हो।
- कंटेंट पब्लिशिंग चेकलिस्ट। ड्राफ्ट, एडिट, इमेजेज जोड़ें, SEO चेक, शेड्यूल, सोशल चैनल्स पर प्रोमोट करें। जब आप इसे बनाते हैं तो “पोस्ट: ” जैसा लिस्ट नाम प्रीफिक्स यूज करें।
इनमें से हर एक पेरेंट टास्क के अंदर सबटास्क्स के रूप में अच्छा काम करता है, जो टेम्प्लेट को कॉम्पैक्ट रखता है। अगर आप टीम के लिए टेम्प्लेट्स मैनेज करते हैं, तो टीम टास्क लिस्ट गाइड बताती है कि शेयर्ड लिस्ट्स को कैसे ऑर्गनाइज रखें।
टेम्प्लेट vs रिकरिंग टास्क: अंतर क्या है?
ये दो फीचर्स संबंधित लेकिन अलग समस्याओं को सुलझाते हैं।
- एक रिकरिंग टास्क एक सिंगल टास्क है जो शेड्यूल पर दोहराती है, जैसे “पौधों को पानी दें” हर सोमवार। Google Tasks इसे नेटिवली सपोर्ट करता है। सेटअप स्टेप्स के लिए रिकरिंग टास्क्स गाइड देखें।
- एक टेम्प्लेट कई टास्क्स और सबटास्क्स की पूरी स्ट्रक्चर है जिसे आप डिमांड पर रीयूज करते हैं, जैसे क्लाइंट ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट जो नए क्लाइंट साइन ऑन करने पर चाहिए होती है।
- एक रिपीटिंग टेम्प्लेट दोनों के बीच बैठता है: एक पूरी चेकलिस्ट जो हर हफ्ते या महीने में फ्रेश लिस्ट के रूप में वापस आती है। इसे तब यूज करें जब रिपीटिंग चीज एक सेट ऑफ स्टेप्स हो, एक टास्क नहीं।
अगर आपकी रिपीटिंग आइटम एक टास्क है फिक्स्ड कैडेंस पर, तो रिकरिंग टास्क यूज करें। अगर यह स्टेप्स का ग्रुप है जिसे आप इरेगुलरली शुरू करते हैं, तो टेम्प्लेट बनाएं। अगर यह स्टेप्स का ग्रुप है फिक्स्ड कैडेंस पर, तो टेम्प्लेट को शेड्यूल करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
निष्कर्ष
Google Tasks आपको टेम्प्लेट बटन नहीं देता, इसलिए Google के ऐप्स के अंदर एक टेम्प्लेट वह मास्टर लिस्ट है जिसे आप क्लीन रखते हैं और उससे टाइप करते हैं। TasksBoard इस टाइपिंग को रिप्लेस करता है: एक बार लिस्ट या बोर्ड सेव करें, जब भी जरूरत हो रिलेटिव ड्यू डेट्स के साथ फ्रेश कॉपी बनाएं, और हर हफ्ते या महीने में आने वाली चेकलिस्ट्स को शेड्यूल करें।
TasksBoard के साथ शुरुआत करें और अपनी सबसे ज्यादा यूज होने वाली Google Tasks लिस्ट्स को टेम्प्लेट्स में बदलें जिन्हें आप एक क्लिक में दोबारा यूज कर सकते हैं।
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