Google Tasks टेम्प्लेट्स: पुन: प्रयोज्य टास्क सूचियाँ कैसे बनाएं
आप कोई प्रोजेक्ट पूरा करते हैं, लिस्ट बंद करते हैं, और दो हफ्ते बाद वही टास्क्स दोबारा शुरू से बना रहे होते हैं। वीकली रिव्यू, क्लाइंट ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, ट्रैवल पैकिंग लिस्ट। टास्क्स बमुश्किल बदलते हैं, लेकिन आप हर बार उन्हें दोबारा टाइप करते रहते हैं।
एक टास्क लिस्ट टेम्प्लेट इस समस्या का समाधान है - यह आपको एक रीयूजेबल स्टार्टिंग पॉइंट देता है। याद से लिस्ट बनाने के बजाय, आप टेम्प्लेट को डुप्लिकेट करके तुरंत काम शुरू कर सकते हैं।
लेकिन समस्या यह है कि Google Tasks में “टेम्प्लेट के रूप में सेव” का कोई बिल्ट-इन ऑप्शन नहीं है। यह गाइड आपको बताएगी कि इस लिमिटेशन को कैसे दूर किया जाए, Google Tasks टेम्प्लेट्स कैसे बनाएं, और TasksBoard जैसे टूल की मदद से इस प्रोसेस को कैसे तेज किया जा सकता है।
क्या Google Tasks में टेम्प्लेट्स होते हैं?
नहीं, बिल्ट-इन नहीं। Google Tasks आपको लिस्ट बनाने, टास्क्स और सबटास्क्स जोड़ने, और ड्यू डेट सेट करने की सुविधा देता है, लेकिन किसी लिस्ट को टेम्प्लेट मार्क करने या एक क्लिक में क्लोन करने का कोई ऑप्शन नहीं है। अगर आप किसी लिस्ट की स्ट्रक्चर को दोबारा यूज करना चाहते हैं, तो ऐप आपसे हर बार उसे दोबारा टाइप करने की उम्मीद करता है।
यही कमी है जिसकी वजह से लोग Google Tasks टेम्प्लेट्स के वर्कअराउंड ढूंढते हैं। अच्छी खबर यह है कि लिस्ट फॉर्मेट इतना सिंपल है कि कुछ मैनुअल हैबिट्स (या एक एक्स्ट्रा टूल) इस कमी को पूरी तरह दूर कर सकते हैं।
चूंकि कोई बिल्ट-इन टेम्प्लेट ऑब्जेक्ट नहीं है, इसलिए Google Tasks में टेम्प्लेट असल में वह लिस्ट होती है जिसे आप खाली (बिना डेट्स और चेक मार्क्स के) रखते हैं, और जब भी उसी तरह का काम दोबारा शुरू करना हो तो उसे कॉपी कर लेते हैं।
Google Tasks में मैन्युअली टास्क लिस्ट टेम्प्लेट कैसे बनाएं
आप नेटिव ऐप के साथ ही एक वर्किंग टेम्प्लेट सिस्टम बना सकते हैं। यह ट्रू टेम्प्लेट फीचर से थोड़ा ज्यादा मेहनत वाला है, लेकिन पर्सनल यूज के लिए काम कर जाता है।
- लिस्ट को एक बार पूरी तरह बना लें। हर रिपीटिंग टास्क और सबटास्क को उसी तरह जोड़ें जैसे आप हर बार देखना चाहते हैं। अगर आपके टेम्प्लेट में नेस्टेड स्टेप्स हैं तो सबटास्क्स गाइड का इस्तेमाल करें।
- इसे क्लियरली टेम्प्लेट के रूप में नाम दें। “TEMPLATE - वीकली रिव्यू” जैसा कुछ नाम रखें ताकि यह एक्टिव लिस्ट्स से अलग और ढूंढने में आसान रहे।
- डेट्स और रिमाइंडर्स खाली छोड़ दें। टेम्प्लेट में ड्यू डेट नहीं होना चाहिए। डेट तब जोड़ें जब आप टास्क्स को वर्किंग लिस्ट में कॉपी कर लें।
- जब भी जरूरत हो मैन्युअली दोबारा बनाएं। टेम्प्लेट लिस्ट खोलें, उसे पढ़ें, और मैन्युअली नई लिस्ट में मिलते-जुलते टास्क्स जोड़ें। Google Tasks में डुप्लिकेट या कॉपी फंक्शन नहीं है, इसलिए यह स्टेप रीटाइपिंग है, कॉपी करना नहीं।
- टेम्प्लेट लिस्ट को अनकम्प्लीट रखें। टेम्प्लेट के अंदर कभी भी टास्क्स को चेक न करें। चेक किए गए आइटम्स ट्रैक करने में मुश्किल होते हैं, और आप चाहते हैं कि टेम्प्लेट क्लीन और रीयूजेबल रहे।
यह मेथड काम करती है, लेकिन चौथा स्टेप कमजोर पॉइंट है। हर हफ्ते टेम्प्लेट लिस्ट को दोबारा टाइप करना वही व्यस्त काम है जिससे टेम्प्लेट्स आपको बचाना चाहते हैं।
एक तेज़ तरीका: लिस्ट्स को दोबारा टाइप करने के बजाय डुप्लिकेट करें
मिसिंग टेम्प्लेट बटन का असली समाधान एक डुप्लिकेट फंक्शन है। TasksBoard आपके मौजूदा Google Tasks अकाउंट के ऊपर यह फीचर जोड़ता है, ताकि “टेम्प्लेट” एक असली रीयूजेबल ऑब्जेक्ट बन जाए न कि वह लिस्ट जिसे आप याद से दोबारा टाइप करते हैं।
प्रैक्टिकल में अंतर यहां देखें:
| नेटिव Google Tasks | TasksBoard | |
|---|---|---|
| टेम्प्लेट के रूप में सेव | सपोर्ट नहीं | किसी भी लिस्ट को एक क्लिक में डुप्लिकेट करें |
| टेम्प्लेट यूज करें | हर टास्क को मैन्युअली टाइप करें | कॉपी करें, नाम बदलें, काम शुरू करें |
| टेम्प्लेट देखें | सिर्फ फ्लैट लिस्ट | कानबान बोर्ड व्यू |
| कॉपी पर रिमाइंडर्स | अगर छोड़ दें तो कैरी ओवर होते हैं | हर नई लिस्ट के लिए फ्रेश सेट करें |
क्योंकि TasksBoard सीधे आपके Google Tasks डेटा को पढ़ता और लिखता है, इसलिए डुप्लिकेट की गई लिस्ट नेटिव Google Tasks ऐप और मोबाइल पर भी दिखेगी। कुछ भी अलग सिस्टम में मेंटेन नहीं करना पड़ेगा।
TasksBoard आजमाएं
किसी भी Google Tasks लिस्ट को रीयूजेबल टेम्प्लेट में बदलें। एक क्लिक में डुप्लिकेट करें, कानबान बोर्ड पर ड्रॉप करें, और हर बार टाइप करने से बचें।
शुरू करें →5 Google Tasks टेम्प्लेट आइडियाज जो बनाने लायक हैं
टेम्प्लेट तभी फायदेमंद होता है जब वह किसी ऐसी चीज को कवर करे जिसे आप अक्सर दोहराते हैं। ये पांच सबसे कॉमन केसेस को कवर करते हैं:
- वीकली रिव्यू। अगले हफ्ते के लिए कैलेंडर चेक करें, इनबॉक्स को जीरो तक क्लियर करें, प्रोजेक्ट स्टेटस अपडेट करें, टॉप 3 प्रायोरिटीज प्लान करें।
- क्लाइंट ऑनबोर्डिंग। वेलकम ईमेल भेजें, किकऑफ कॉल शेड्यूल करें, इंटेक फॉर्म शेयर करें, शेयर्ड फोल्डर सेटअप करें, बिलिंग सिस्टम में एड करें।
- ट्रैवल पैकिंग लिस्ट। डॉक्युमेंट्स, चार्जर्स, टॉयलेट्रीज, वेदर-स्पेसिफिक आइटम्स, वर्क लैपटॉप और केबल्स।
- नए एम्प्लॉयी सेटअप। अकाउंट्स प्रोविजन करें, ऑनबोर्डिंग बडी असाइन करें, फर्स्ट-वीक चेक-इन्स शेड्यूल करें, टीम डॉक्युमेंटेशन शेयर करें।
- कंटेंट पब्लिशिंग चेकलिस्ट। ड्राफ्ट, एडिट, इमेजेज एड करें, SEO चेक, शेड्यूल, सोशल चैनल्स पर प्रोमोट करें।
इनमें से हर एक पैरेंट टास्क के अंदर नेस्टेड सबटास्क्स के रूप में अच्छा काम करता है, जिससे टेम्प्लेट कॉम्पैक्ट रहता है न कि फ्लैट आइटम्स की दीवार बन जाता है। अगर आप एक टीम के लिए एक साथ कई टेम्प्लेट्स मैनेज करते हैं, तो टीम टास्क लिस्ट गाइड बताती है कि शेयर्ड लिस्ट्स को बिना डुप्लिकेट एफर्ट के कैसे ऑर्गनाइज रखा जाए।
टेम्प्लेट लिस्ट vs रिकरिंग टास्क: अंतर क्या है?
ये दो फीचर्स संबंधित लेकिन अलग समस्याओं को सुलझाते हैं, और इन्हें मिलाने से Google Tasks सेटअप मैसी हो सकता है।
- रिकरिंग टास्क ऑटोमेटिकली एक शेड्यूल पर रिपीट होता है, जैसे “पौधों को पानी दें” हर सोमवार। Google Tasks इसे नेटिवली सपोर्ट करता है। सेटअप स्टेप्स के लिए रिकरिंग टास्क्स गाइड देखें।
- टेम्प्लेट लिस्ट मल्टीपल टास्क्स और सबटास्क्स की एक फुल स्ट्रक्चर होती है जिसे आप डिमांड पर यूज करते हैं, न कि फिक्स्ड शेड्यूल पर। क्लाइंट ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट कैलेंडर पर रिकरिंग नहीं होती, बल्कि जब भी नया क्लाइंट साइन अप करे तब डुप्लिकेट की जाती है।
अगर आपका रिपीटिंग आइटम एक सिंगल टास्क है जो फिक्स्ड कैडेंस पर होता है, तो रिकरिंग टास्क यूज करें। अगर यह स्टेप्स का एक ग्रुप है जिसे आप इरेगुलरली शुरू करते हैं, तो टेम्प्लेट बनाएं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
निष्कर्ष
Google Tasks आपको टेम्प्लेट बटन नहीं देता, लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि आप हर हफ्ते वही लिस्ट्स दोबारा टाइप करते रहें। किसी भी रिपीटिंग वर्क के लिए एक क्लीन, डेट-फ्री मास्टर लिस्ट रखें, या मैन्युअल वर्क को पूरी तरह छोड़कर इसके लिए बने डुप्लिकेट फंक्शन का इस्तेमाल करें।
TasksBoard के साथ शुरुआत करें और अपनी सबसे ज्यादा यूज होने वाली Google Tasks लिस्ट्स को टेम्प्लेट्स में बदलें जिन्हें आप एक क्लिक में दोबारा यूज कर सकते हैं।
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