एक Google अकाउंट से दूसरे में Google Tasks कैसे ट्रांसफर करें

कभी न कभी, बहुत से लोगों को Google Tasks को एक अकाउंट से दूसरे में ट्रांसफर करने की जरूरत पड़ती है। नई नौकरी शुरू करने पर नया वर्क अकाउंट मिलता है। पर्सनल और प्रोफेशनल जिंदगी को अलग-अलग Gmail अकाउंट्स में बांटना चाहते हैं। या फिर पुराने अकाउंट में सालों से जमा टास्क्स को उस अकाउंट में शिफ्ट करना चाहते हैं जिसे आप असल में इस्तेमाल करते हैं।

कैलेंडर और कॉन्टैक्ट्स को थोड़ी मेहनत से ट्रांसफर किया जा सकता है। लेकिन Google Tasks के साथ यह थोड़ा मुश्किल है। ऐप में कहीं भी “दूसरे अकाउंट में मूव करें” का ऑप्शन नहीं मिलता।

यह गाइड आपको दिखाएगी कि कैसे TasksBoard की मदद से कुछ ही क्लिक में अपने सभी Google Tasks लिस्ट्स को दूसरे Google अकाउंट में ट्रांसफर कर सकते हैं। साथ ही यह भी बताएगी कि क्या कॉपी होगा, क्या नहीं, और मैन्युअल तरीका अगर आप हाथ से करना चाहें।

संक्षिप्त जानकारी:

• Google Tasks में अकाउंट्स के बीच टास्क्स ट्रांसफर करने का कोई बिल्ट-इन तरीका नहीं है। Google Takeout से उन्हें एक्सपोर्ट किया जा सकता है, लेकिन दूसरी तरफ इम्पोर्ट का कोई ऑप्शन नहीं है।
• TasksBoard में, अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें, अकाउंट सेटिंग्स चुनें और “Transfer tasks to another account” के आगे Transfer बटन पर क्लिक करें।
• Connect target account पर क्लिक करें, जिस Google अकाउंट में कॉपी करना चाहते हैं उसे चुनें, फिर Start migration पर क्लिक करें।
• हर लिस्ट उसके टास्क्स, कम्प्लीटेड टास्क्स, सबटास्क्स, नोट्स, ड्यू डेट्स और ऑर्डर के साथ कॉपी हो जाएगी। आपके करंट अकाउंट में कोई बदलाव नहीं आएगा।
• टास्क्स ट्रांसफर करना एक प्रीमियम फीचर है।

क्या आप Google Tasks को दूसरे अकाउंट में ट्रांसफर कर सकते हैं?

सिर्फ Google Tasks के साथ तो नहीं। हर Google अकाउंट अपनी टास्क लिस्ट्स को अलग रखता है, और ऐप आपको कोई ऑप्शन नहीं देता कि लिस्ट या सभी लिस्ट्स को दूसरे अकाउंट में भेज सकें।

सबसे करीबी नेटिव टूल है Google Takeout। यह आपके टास्क्स को JSON फाइल के रूप में एक्सपोर्ट करता है, जो बैकअप के लिए उपयोगी है। समस्या है काम का दूसरा हिस्सा: Google Tasks में कोई इम्पोर्ट फीचर नहीं है, तो वह फाइल आपके नए अकाउंट में लोड नहीं की जा सकती। अगर फिर भी बैकअप चाहिए तो हमारा Google Tasks एक्सपोर्ट गाइड Takeout के बारे में विस्तार से बताता है।

तो बचते हैं दो विकल्प। आप हर लिस्ट और टास्क को हाथ से दोबारा बना सकते हैं, या फिर कोई टूल इस्तेमाल कर सकते हैं जो Google Tasks API के साथ काम करता हो। TasksBoard ब्राउज़र से ही यह काम कर देता है।

Google Tasks को एक अकाउंट से दूसरे में क्यों मूव करें?

कारण आमतौर पर प्रैक्टिकल होते हैं, और अक्सर सबसे खराब समय पर सामने आते हैं:

• नई नौकरी। नई कंपनी आपको Google Workspace अकाउंट देती है और आप अपने चल रहे टू-डू लिस्ट्स वहां रखना चाहते हैं।
• नौकरी छोड़ना। आपका वर्क अकाउंट बंद होने वाला है, और उसमें रखे पर्सनल लिस्ट्स उसके साथ ही गायब हो जाएंगे।
• काम और निजी जीवन को अलग करना। आपने एक ही Gmail एड्रेस का सब कुछ के लिए इस्तेमाल किया और अब साफ बंटवारा चाहते हैं।
• पुराने अकाउंट्स को एक साथ लाना। आपके टास्क्स दो या तीन अकाउंट्स में बिखरे हुए हैं और उन्हें मैनेज करने के लिए एक ही जगह चाहते हैं।
• नया एड्रेस। आपने नया Gmail अकाउंट बनाया है और पुराने को रिटायर कर रहे हैं।

हर मामले में लक्ष्य एक ही है: सालों के लिस्ट्स, नोट्स और सबटास्क्स को दोबारा टाइप किए बिना सुरक्षित रखना। अगर आप कई लिस्ट्स पर निर्भर हैं तो हमारा Google Tasks मल्टीपल लिस्ट्स गाइड दिखाता है कि कितनी स्ट्रक्चर दांव पर लगी है।

TasksBoard से Google Tasks को दूसरे अकाउंट में कैसे ट्रांसफर करें

TasksBoard आपके मौजूदा Google Tasks डेटा के ऊपर काम करता है, तो पहले एक्सपोर्ट या कन्वर्ट करने की जरूरत नहीं। ट्रांसफर सीधे एक Google अकाउंट से दूसरे में आपकी लिस्ट्स को कॉपी करता है।

1. TasksBoard में साइन इन करें उस अकाउंट से जिसमें आपके टास्क्स मौजूद हैं।
2. अकाउंट सेटिंग्स खोलें। ऊपर दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें और Account settings चुनें।
3. Transfer पर क्लिक करें। सेटिंग्स में “Transfer tasks to another account” दिखेगा। इसके आगे Transfer बटन पर क्लिक करें।
4. टारगेट अकाउंट कनेक्ट करें। Connect target account पर क्लिक करें। Google अपना “Choose an account” स्क्रीन दिखाएगा। जिस अकाउंट में टास्क्स कॉपी करना चाहते हैं उसे चुनें और उसके Google Tasks तक एक्सेस की अनुमति दें।
5. टारगेट चेक करें और शुरू करें। TasksBoard में वापस, डायलॉग कनेक्टेड अकाउंट दिखाएगा, जैसे “Target account: you@newcompany.com”। अगर गलत है तो Choose a different account पर क्लिक करें। वरना, Start migration पर क्लिक करें।
6. टैब को ओपन रखें। एक प्रोग्रेस बार दिखाएगा कि कौन सी लिस्ट कॉपी हो रही है और कितने टास्क्स हो चुके हैं। जब पूरा हो जाए तो TasksBoard कन्फर्म करेगा कि कितनी लिस्ट्स और टास्क्स कॉपी हुए।

रिजल्ट देखने के लिए, अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें, Switch account चुनें और टारगेट अकाउंट से साइन इन करें। आपकी लिस्ट्स उसके मेन बोर्ड पर मौजूद होंगी।

अगर फ्री प्लान पर हैं तो Transfer पर क्लिक करने से प्रीमियम अपग्रेड स्क्रीन खुलेगी।

TasksBoard आजमाएं

कुछ ही क्लिक में अपने सभी Google Tasks को दूसरे Google अकाउंट में ट्रांसफर करें, सबटास्क्स, नोट्स और ड्यू डेट्स के साथ। TasksBoard आपके मौजूदा Google Tasks पर काम करता है, नया अकाउंट बनाने की जरूरत नहीं।

शुरू करें →

क्या ट्रांसफर होता है (और क्या नहीं)

ट्रांसफर Google Tasks में स्टोर की गई आपकी लिस्ट्स की हर चीज को कॉपी करता है। यहां पूरी तस्वीर है:

शुरू करने से पहले कुछ बातें जान लेना अच्छा रहेगा:

• आपका करंट अकाउंट अपरिवर्तित रहता है। ट्रांसफर एक कॉपी है, मूव नहीं। जिस अकाउंट में साइन इन हैं उसमें से कुछ भी डिलीट नहीं होता, तो आप रिजल्ट चेक कर सकते हैं किसी भी चीज को साफ करने से पहले।
• लिस्ट्स जुड़ती हैं, मर्ज नहीं होतीं। कॉपी की गई लिस्ट्स टारगेट अकाउंट में मौजूद लिस्ट्स के साथ बैठती हैं। अगर दोनों अकाउंट्स में “My Tasks” लिस्ट है तो आपको दो दिखेंगी।
• कस्टम लेबल्स के लिए थोड़ी सेटअप जरूरी। लेबल्स आपके टास्क्स के साथ ट्रैवल करते हैं। कस्टम लेबल्स तभी लेबल्स की तरह दिखेंगे जब आप नए अकाउंट में उसी नाम से लेबल बनाएंगे। हमारा Google Tasks लेबल्स गाइड बताता है कैसे।
• अटैच्ड फाइल्स पुराने Drive में रहती हैं। फाइल लिंक्स कॉपी हो जाती हैं, लेकिन फाइल्स खुद अभी भी ओरिजिनल अकाउंट के Google Drive में रहती हैं। अगर वहां उन्हें खोलना है तो नए अकाउंट के साथ शेयर करें।
• शेयर्ड लिस्ट्स प्राइवेट शुरू होती हैं। शेयर्ड लिस्ट की कॉपी किसी के साथ शेयर्ड नहीं होती। नए अकाउंट से फिर से शेयर करें।

मैन्युअल तरीका: Takeout और हाथ से कॉपी करें

अगर आपके पास कुछ ही टास्क्स हैं तो बिना किसी टूल के उन्हें मूव कर सकते हैं। प्रोसेस यह है:

1. Google Takeout पर जाएं, सब कुछ अनसेलेक्ट करें, Tasks सेलेक्ट करें और एक्सपोर्ट करें।
2. आर्काइव डाउनलोड और अनज़िप करें। आपके टास्क्स एक JSON फाइल में होंगे।
3. नए अकाउंट में साइन इन करें और Google Tasks खोलें।
4. हर लिस्ट को दोबारा बनाएं, फिर JSON फाइल से हर टास्क, नोट और ड्यू डेट को हाथ से कॉपी करें।
5. सबटास्क्स को दोबारा बनाएं और टास्क्स को ओरिजिनल जैसे ऑर्डर में लाएं।

यह पांच टास्क्स के लिए काम करता है। पचास पर यह फेल हो जाता है, और सैकड़ों के साथ यह पीड़ादायक है। यहां दोनों तरीकों की तुलना है:

स्मूथ ट्रांसफर के टिप्स

थोड़ी सी तैयारी पूरी प्रक्रिया को आसान बना देगी:

• पहले सफाई कर लें। जिन लिस्ट्स की जरूरत नहीं उन्हें शुरू करने से पहले डिलीट कर दें। इससे नया अकाउंट पहले दिन से ही टिडी रहेगा।
• सही टारगेट चुनें। Google का अकाउंट चूजर आपके ब्राउज़र में साइन इन सभी अकाउंट्स को दिखाता है। Start migration पर क्लिक करने से पहले डबल-चेक करें कि TasksBoard जो ईमेल दिखा रहा है वह सही है।
• टैब को ओपन रखें। ट्रांसफर आपके ब्राउज़र में चलता है। टैब बंद करने से यह रुक जाएगा।
• दोबारा कोशिश सावधानी से। अगर ट्रांसफर बीच में रुक जाए तो जो लिस्ट्स कॉपी हो चुकी हैं वे नए अकाउंट में रह जाएंगी। दोबारा चलाने पर वे सेकंड टाइम कॉपी होंगी, तो पहले पार्शियल कॉपीज को डिलीट करें।
• अगर पूछा जाए तो फिर से कनेक्ट करें। टारगेट अकाउंट से कनेक्शन सीमित समय के लिए रहता है। अगर TasksBoard कहता है कि यह एक्सपायर हो गया तो फिर से Connect target account पर क्लिक करें और रीस्टार्ट करें।
• जो शेयर किया था उसे फिर से शेयर करें। जब आपकी लिस्ट्स नए अकाउंट में आ जाएं तो उन्हें फिर से अपने फैमिली या टीम के साथ शेयर करें। हमारा Google Tasks शेयर करने का गाइड स्टेप्स बताता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

निष्कर्ष

Google आपको Google Tasks को एक अकाउंट से दूसरे में ट्रांसफर करने का कोई सीधा तरीका नहीं देता। Takeout आपके टास्क्स को एक्सपोर्ट कर सकता है, लेकिन उन्हें इम्पोर्ट करने का कोई तरीका नहीं है।

TasksBoard के साथ, पूरी प्रक्रिया कुछ ही क्लिक में पूरी हो जाती है। Account settings खोलें, Transfer पर क्लिक करें, नया अकाउंट कनेक्ट करें और माइग्रेशन शुरू करें। हर लिस्ट अपने सबटास्क्स, नोट्स, ड्यू डेट्स और ऑर्डर के साथ आती है, और आपका पुराना अकाउंट तब तक अपरिवर्तित रहता है जब तक आप उसे साफ नहीं करते।

TasksBoard के साथ शुरू करें और आज ही अपने Google Tasks को नए अकाउंट में मूव करें।