2026 के 6 सर्वश्रेष्ठ साझा टू-डू लिस्ट ऐप्स
हाइब्रिड वर्क लंबे समय से एक प्रयोग नहीं रहा। Gallup का हाइब्रिड वर्क इंडिकेटर सालों से दिखा रहा है कि लगभग आधे रिमोट-कैपेबल कर्मचारी अपना सप्ताह घर और ऑफिस के बीच बांटते हैं, यानी जिन लोगों के साथ आप काम साझा करते हैं, वे शायद ही कभी एक ही कमरे में हों।
साथ ही, कई छोटी टीमें भारी-भरकम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म्स से ऊब चुकी हैं। उन्हें स्प्रिंट्स, गैंट चार्ट्स, या एक और सीट लाइसेंस नहीं चाहिए। उन्हें चाहिए एक साझा टू-डू लिस्ट ऐप: एक सूची, कुछ लोग, सभी को रियल-टाइम में एक ही चीज़ दिखे।
यह गाइड 2026 के लिए छह वास्तविक विकल्पों की तुलना करता है, जिनमें से हर एक की ईमानदार फ्री प्लान सीमाएं शामिल हैं। हमने टेस्ट किया कि वास्तव में शेयरिंग कहाँ से पैसे लेना शुरू करती है, क्योंकि यह जानकारी लगभग हर प्राइसिंग पेज पर छिपी होती है।
एक साझा टू-डू लिस्ट ऐप कब उपयोगी होता है
एक सहयोगी टू-डू लिस्ट ऐप का एक ही काम होता है: कई लोगों को एक ही सूची दिखाना, ताकि किसी को चैट में “क्या तुमने वह काम पूरा कर लिया?” न पूछना पड़े। इसके लिए कुछ बुनियादी आवश्यकताएं हैं:
- रियल-टाइम सिंक। जब कोई किसी आइटम को चेक करता है, तो सभी को कुछ सेकंड में दिख जाना चाहिए, मैन्युअल रिफ्रेश के बाद नहीं।
- फ्री प्लान पर शेयरिंग। अगर सहयोग पे-वॉल के पीछे बंद है, तो यह साझा सूची नहीं, बल्कि एक ट्रायल है।
- क्रॉस-प्लेटफॉर्म एक्सेस। फोन, टैबलेट, और डेस्कटॉप व्यू, क्योंकि आपके सहयोगी सभी एक ही डिवाइस का उपयोग नहीं करेंगे।
- अनुमतियाँ। आपको यह नियंत्रित करना चाहिए कि कौन एडिट कर सकता है और कौन सिर्फ देख सकता है, और कभी भी एक्सेस रद्द कर सकते हैं।
- जबरदस्ती माइग्रेशन नहीं। सबसे अच्छा टूल वह है जो आपके मौजूदा कार्यों के साथ जुड़ जाता है, न कि जो हर किसी को नए टूल पर शिफ्ट होने के लिए कहता है।
इस स्कोरकार्ड को ध्यान में रखते हुए, यहां वे छह ऐप्स हैं जो 2026 में वास्तव में काम करते हैं।
1. TasksBoard: Google उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा साझा टू-डू लिस्ट ऐप
TasksBoard इस सूची के बाकी ऐप्स से अलग दृष्टिकोण लेता है। यह आपके कार्यों को किसी और स्थान पर स्टोर करने के बजाय सीधे Google Tasks पर काम करता है, जो पहले से ही Gmail और Google कैलेंडर में बना हुआ टास्क मैनेजर है।
Google Tasks में एक प्रसिद्ध कमी है: इसमें कोई नेटिव तरीका नहीं है जिससे आप एक सूची साझा कर सकें। TasksBoard ठीक यही कमी दूर करता है। आप किसी भी सूची को एक लिंक से साझा करते हैं, सहयोगी अपने मौजूदा Google अकाउंट से साइन इन करते हैं, और हर बदलाव सभी के लिए रियल-टाइम में सिंक हो जाता है।
फ्री प्लान में अनलिमिटेड टास्क्स, फुल-स्क्रीन कानबन व्यू, मोबाइल एक्सेस, और 5 तक साझा सूचियाँ शामिल हैं। यह एक छोटी टीम या घर के लिए पूरी तरह से फ्री में काम करने के लिए पर्याप्त है। प्रो प्लान ($3.99/महीना, सालाना बिलिंग) अनलिमिटेड साझा सूचियाँ देता है, और टीम प्लान साझा बोर्ड्स और टीम बिलिंग जोड़ता है।
आपके पास अनुमतियाँ भी नियंत्रित रहती हैं। प्रत्येक साझा सूची में प्रति व्यक्ति एडिट या व्यू-ओनली एक्सेस होता है, और आप कभी भी एक्सेस रद्द कर सकते हैं।
- फ्री शेयरिंग लिमिट: 5 साझा सूचियाँ, रियल-टाइम सिंक शामिल
- सबसे अच्छा: जिनका ईमेल Gmail है और जिनके कार्य Google में ही रहने चाहिए
- ध्यान दें: सहयोगियों को Google अकाउंट चाहिए ताकि कार्य ठीक से सिंक हों
TasksBoard आज़माएं
अपनी Google Tasks सूचियों को सेकंडों में अपनी टीम, परिवार या क्लाइंट्स के साथ साझा करें। एक लिंक, रियल-टाइम सिंक, 5 साझा सूचियों तक फ्री में शुरुआत करें।
शुरू करें →अगर आप पूरा सेटअप वॉकथ्रू चाहते हैं, तो हमारा गाइड Google Tasks को कैसे साझा करें इसे स्टेप बाय स्टेप कवर करता है।
2. Todoist: छोटे साझा प्रोजेक्ट्स के लिए सबसे अच्छा ऑल-राउंडर
Todoist अभी भी सबसे पॉलिश्ड क्रॉस-प्लेटफॉर्म टास्क मैनेजर है, और इसका सहयोग सिस्टम मजबूत है। आप एक प्रोजेक्ट शेयर करते हैं, लोगों को ईमेल से आमंत्रित करते हैं, और कमेंट्स और ड्यू डेट्स के साथ विशिष्ट सदस्यों को टास्क असाइन करते हैं।
फ्री बिगिनर प्लान 5 एक्टिव प्रोजेक्ट्स और प्रति प्रोजेक्ट 5 सहयोगियों तक की अनुमति देता है, और Todoist का अपना उपयोग सीमा पेज बताता है कि हर प्लान पर प्रति प्रोजेक्ट 300 एक्टिव टास्क्स की सीमा है। कुछ साझा सूचियों के लिए यह पर्याप्त है, लेकिन सक्रिय घरों और टीम्स को 5-प्रोजेक्ट सीमा जल्दी ही लग जाती है।
नेचुरल लैंग्वेज इनपुट (“हर महीने की 1 तारीख को किराया दें”) अभी भी इस फील्ड में सबसे बेहतर है। ट्रेड-ऑफ यह है कि आपके कार्य Todoist की दुनिया में रहते हैं, जब तक कि आप इंटीग्रेशन नहीं जोड़ते, तब तक ईमेल और कैलेंडर से अलग।
- फ्री शेयरिंग लिमिट: 5 एक्टिव प्रोजेक्ट्स, प्रति प्रोजेक्ट 5 सहयोगी
- सबसे अच्छा: Android, iPhone और Windows के मिश्रित समूह जो एक समर्पित ऐप चाहते हैं
- ध्यान दें: कस्टम रिमाइंडर्स और कैलेंडर लेआउट के लिए प्रो ($4/महीना से) चाहिए
3. Microsoft To Do: Outlook परिवारों के लिए सबसे अच्छा फ्री विकल्प
Microsoft To Do पूरी तरह से फ्री है, जिसमें कोई प्रीमियम टियर नहीं है, जो इसे कागज पर सबसे उदार विकल्प बनाता है। आप प्रत्येक सूची को एक इनवाइटेशन लिंक से साझा करते हैं, और सदस्य एक साथ टास्क्स जोड़, एडिट और पूरा कर सकते हैं।
कैच सभी अकाउंट्स से जुड़ा है। Microsoft के अपने शेयरिंग डॉक्स बताते हैं कि पर्सनल अकाउंट्स सिर्फ अन्य पर्सनल अकाउंट्स के साथ शेयर कर सकते हैं, वर्क अकाउंट्स उसी संगठन में रहते हैं जब तक कि एडमिन क्रॉस-टेनेंट शेयरिंग सक्षम नहीं करता, और My Day जैसी बिल्ट-इन सूचियों को साझा नहीं किया जा सकता।
अगर आपके समूह के सभी लोग पहले से ही Outlook और Microsoft 365 में हैं, तो यह कोई मुद्दा नहीं है और To Do एक बेहतरीन विकल्प है। अगर आपके समूह में पर्सनल Gmail और वर्क Microsoft अकाउंट्स मिश्रित हैं, तो परेशानी की उम्मीद करें।
- फ्री शेयरिंग लिमिट: अनलिमिटेड सूचियाँ और सदस्य, प्रति सूची इनवाइटेशन
- सबसे अच्छा: Microsoft इकोसिस्टम में पहले से जुड़े परिवार और टीम्स
- ध्यान दें: पर्सनल-टू-वर्क अकाउंट शेयरिंग के लिए एडमिन की मंजूरी चाहिए
4. TickTick: सबसे अच्छा पर्सनल ऐप जो थोड़ा साझा भी करता है
TickTick में ऐसे एक्स्ट्रा फीचर्स हैं जो कोई और नहीं देता: बिल्ट-इन पोमोडोरो टाइमर, हैबिट ट्रैकिंग, और कैलेंडर व्यू। एक पर्सनल प्रोडक्टिविटी ऐप के रूप में यह बेहतरीन है।
एक साझा टास्क लिस्ट ऐप के रूप में, फ्री प्लान सीमित है। TickTick के सहयोग डॉक्स फ्री पर प्रति साझा सूची में सिर्फ 1 अतिरिक्त सदस्य की अनुमति देते हैं, और फ्री टियर आपको 9 सूचियों और प्रति सूची 99 टास्क्स तक सीमित करता है। प्रीमियम (~$36/साल) शेयरिंग को प्रति सूची 29 सदस्यों तक बढ़ाता है।
इसका मतलब है कि फ्री TickTick सिर्फ एक परिदृश्य के लिए काम करता है: आप और एक साथी। इससे बड़े किसी भी समूह के लिए प्रीमियम चाहिए।
- फ्री शेयरिंग लिमिट: प्रति सूची 2 लोग (आप और 1 सदस्य)
- सबसे अच्छा: जोड़े जो एक ही ऐप में आदतें और पोमोडोरो चाहते हैं
- ध्यान दें: प्रति सूची 99 टास्क्स की सीमा आपकी उम्मीद से जल्दी आ जाती है
5. Any.do: परिवारों के लिए सबसे अच्छा साझा चेकलिस्ट ऐप
Any.do रोजमर्रा की जिंदगी के साझाकरण पर ध्यान केंद्रित करता है, न कि काम पर। फ्री प्लान में अनलिमिटेड टास्क्स और इसकी सिग्नेचर साझा ग्रोसरी लिस्ट्स शामिल हैं, जो सुपरमार्केट के अलमारियों के अनुसार आइटम्स को ऑटो-सॉर्ट करती हैं।
संरचित परिवारिक उपयोग के लिए, समर्पित फैमिली प्लान 4 सदस्यों और 4 साझा बोर्ड्स तक का साझा स्पेस जोड़ता है। व्यक्तिगत प्रीमियम $2.99/महीना (सालाना बिलिंग) से शुरू होता है, जो इस राउंडअप में सबसे सस्ता पेड टियर है।
पावर यूजर्स इसे जल्दी आउटग्रो कर देते हैं। एडवांस्ड फिल्टरिंग, टैग्स और इंटीग्रेशन Todoist या TickTick की तुलना में कमजोर हैं, और गंभीर टीम फीचर्स अलग वर्कस्पेस प्लान में हैं।
- फ्री शेयरिंग लिमिट: बेसिक लिस्ट शेयरिंग, ग्रोसरी लिस्ट्स शामिल
- सबसे अच्छा: घर के काम, किराने का सामान और दैनिक कार्यों का समन्वय
- ध्यान दें: वर्क-ग्रेड फीचर्स के लिए अलग वर्कस्पेस टियर चाहिए
6. Trello: सबसे अच्छा विकल्प जब आपकी सूची वास्तव में एक प्रोजेक्ट है
Trello सख्त अर्थों में एक टू-डू लिस्ट ऐप नहीं है, यह एक कानबन बोर्ड है। लेकिन कई “साझा सूचियाँ” वास्तव में छोटे प्रोजेक्ट्स होते हैं, और यहीं Trello कार्ड्स, कार्ड्स के अंदर चेकलिस्ट्स और ड्रैग-एंड-ड्रॉप कॉलम्स के साथ चमकता है।
फ्री प्लान छोटे समूहों के लिए काम करता है: प्रति वर्कस्पेस 10 सहयोगी, 10 बोर्ड्स तक, और अनलिमिटेड कार्ड्स। कैलेंडर, टाइमलाइन और टेबल व्यू पेड हैं, जो $5 प्रति यूजर प्रति महीने से शुरू होते हैं।
ईमानदार चेतावनी यह है कि यह भारी है। एक साधारण साझा चेकलिस्ट के लिए, Trello का कार्ड-फर्स्ट स्ट्रक्चर उन क्लिक्स को जोड़ता है जहां एक लिस्ट ऐप सिर्फ एक चेकबॉक्स जोड़ता। अगर आप अपने मौजूदा कार्यों के ऊपर कम ओवरहेड वाला कानबन चाहते हैं, तो Google Tasks कानबन बोर्ड आपको नए टूल के बिना वहां पहुंचा देगा।
- फ्री शेयरिंग लिमिट: प्रति वर्कस्पेस 10 सहयोगी, 10 बोर्ड्स
- सबसे अच्छा: विजुअल थिंकर्स जो हल्के प्रोजेक्ट्स चलाते हैं
- ध्यान दें: सरल सूचियाँ जितनी होनी चाहिए उससे अधिक भारी लगती हैं
फ्री प्लान शेयरिंग सीमाएं एक नजर में
प्राइसिंग पेज “फ्री” शब्द से प्यार करते हैं और शेयरिंग सीमाओं को तीन स्क्रॉल नीचे छिपा देते हैं। यहां ईमानदार साइड-बाय-साइड तुलना है।
| ऐप | फ्री शेयरिंग सीमा | पेड शुरुआत | सबसे अच्छा |
|---|---|---|---|
| TasksBoard | 5 साझा सूचियाँ | $3.99/महीना (सालाना) | Google और Gmail उपयोगकर्ता |
| Todoist | 5 प्रोजेक्ट्स, प्रति 5 लोग | $4/महीना | क्रॉस-प्लेटफॉर्म छोटी टीम्स |
| Microsoft To Do | कोई सीमा नहीं, अकाउंट-टाइप नियम | सिर्फ फ्री | Microsoft 365 परिवार |
| TickTick | प्रति सूची 2 लोग | ~$3/महीना (सालाना) | जोड़े और आदत ट्रैकिंग |
| Any.do | बेसिक लिस्ट्स, ग्रोसरी | $2.99/महीना (सालाना) | परिवार और दैनिक कार्य |
| Trello | प्रति वर्कस्पेस 10 लोग | $5/यूजर/महीना | हल्के विजुअल प्रोजेक्ट्स |
क्या Google Tasks में साझा टू-डू लिस्ट फीचर है?
नेटिवली नहीं, और यह हर साल लोगों को आश्चर्यचकित करता है। Google Tasks Gmail, कैलेंडर और इसके मोबाइल ऐप्स में बिल्कुल सिंक होता है, लेकिन हर सूची सिर्फ एक अकाउंट को दिखती है।
लोग जिन वर्कअराउंड्स को आजमाते हैं वे दर्दनाक हैं: एक साझा Google डॉक जिसे कोई चेक नहीं करता, एक फॉरवर्ड की गई ईमेल चेन, या दो अकाउंट्स में एक ही सूची को मैन्युअली डुप्लिकेट करना। हमारा Google Tasks साझा सूची ट्यूटोरियल बताता है कि ये सभी क्यों फेल होते हैं।
साफ समाधान एक शेयरिंग लेयर है। TasksBoard Google के अपने API के माध्यम से वही Google Tasks डेटा पढ़ता और लिखता है, गायब शेयर बटन जोड़ता है, और Gmail साइडबार और कैलेंडर के साथ सिंक में रहता है। आपके कार्य Google के इकोसिस्टम से कभी बाहर नहीं जाते, बस आपके चुने हुए लोगों को दिखाई देते हैं।
सहकर्मियों के साथ इसे चलाने के गहन विवरण के लिए, हमारा गाइड टीम्स के लिए Google Tasks देखें।
सही साझा लिस्ट ऐप कैसे चुनें
छह ऐप्स पांच बहुत हैं, इसलिए शॉर्टकट वर्जन का उपयोग करें।
- आपका समूह Gmail और Google कैलेंडर में है। TasksBoard चुनें। शेयरिंग सीधे आपके मौजूदा Google Tasks के ऊपर बैठता है, 5 साझा सूचियों तक फ्री।
- आपका समूह Outlook में है। Microsoft To Do चुनें, यह वहां फ्री और नेटिव है।
- आप हर प्लेटफॉर्म पर एक समर्पित ऐप चाहते हैं। Todoist चुनें और 5-प्रोजेक्ट फ्री सीमा स्वीकार करें।
- बस आप और एक साथी, और आपको आदतें भी चाहिए। TickTick फ्री ठीक यही कवर करता है।
- ज्यादातर किराने का सामान और घर के काम। Any.do इसके लिए बना है।
- आपकी सूची में चरण, मालिक और समय सीमाएं हैं। यह एक प्रोजेक्ट है, Trello या कानबन व्यू लें।
जो भी आप चुनें, एक नियम बनाएं: साझा सूची ही सिंगल सोर्स ऑफ ट्रुथ है। हमारा टीम टास्क लिस्ट गाइड उन आदतों को कवर करता है जो साझा सूची को पहले हफ्ते के उत्साह के बाद भी जीवित रखती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सबसे अच्छा फ्री साझा टू-डू लिस्ट ऐप कौन सा है?
यह आपके समूह पर निर्भर करता है। TasksBoard Google उपयोगकर्ताओं के लिए 5 साझा सूचियों तक सबसे उदार फ्री रियल-टाइम शेयरिंग देता है, जबकि Microsoft To Do Microsoft इकोसिस्टम में लोगों के लिए पूरी तरह से फ्री है। Todoist 5 साझा प्रोजेक्ट्स के साथ सबसे मजबूत प्लेटफॉर्म-न्यूट्रल विकल्प है।
क्या आप iPhone और Android के बीच एक टू-डू लिस्ट साझा कर सकते हैं?
हां। इस तुलना में हर ऐप क्रॉस-प्लेटफॉर्म है, इसलिए एक iPhone उपयोगकर्ता और एक Android उपयोगकर्ता एक ही सूची से काम कर सकते हैं। TasksBoard किसी भी ब्राउज़र में चलता है और इसके मोबाइल ऐप्स हैं, और एक डिवाइस पर किए गए बदलाव दूसरों पर रियल-टाइम में दिखाई देते हैं।
क्या आप Google Tasks सूची किसी और के साथ साझा कर सकते हैं?
Google Tasks अकेले के साथ नहीं, क्योंकि Google ने कभी नेटिव शेयरिंग नहीं जोड़ा। आपको ऊपर एक लेयर जैसे TasksBoard की जरूरत है: यह आधिकारिक Google Tasks API का उपयोग करता है ताकि आपकी मौजूदा सूचियाँ एक लिंक से साझा हो सकें, और सहयोगी अपने स्वयं के Google अकाउंट्स से साइन इन करते हैं।
साझा टू-डू लिस्ट ऐप और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में क्या अंतर है?
एक साझा टू-डू लिस्ट ऐप कई लोगों के लिए कार्यों की एक सपाट सूची दिखाता है, जिसमें न्यूनतम सेटअप और कोई प्रशिक्षण नहीं होता। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल टाइमलाइन्स, निर्भरताएं, वर्कलोड व्यू और रिपोर्टिंग जोड़ते हैं, जिनकी छोटे समूहों को आमतौर पर आवश्यकता नहीं होती। एक सूची से शुरू करें, और तभी आगे बढ़ें जब कार्य नियमित रूप से अन्य कार्यों की प्रतीक्षा करते हैं।
एक साझा सूची का फ्री में कितने लोग उपयोग कर सकते हैं?
2026 में फ्री सीमाएं हैं: Todoist प्रति प्रोजेक्ट 5 सहयोगी, TickTick प्रति सूची 1 अतिरिक्त सदस्य, Trello प्रति वर्कस्पेस 10 सहयोगी, और Microsoft To Do प्रभावी रूप से उसी अकाउंट प्रकार के भीतर अनलिमिटेड। TasksBoard सूचियों पर लोगों की संख्या के बजाय साझा सूचियों की संख्या (फ्री पर 5) को सीमित करता है।
निष्कर्ष
सबसे अच्छा साझा टू-डू लिस्ट ऐप वह है जो आपके समूह को वहीं मिलता है जहां वह पहले से है। Outlook उपयोगकर्ताओं को Microsoft To Do लेना चाहिए, प्लेटफॉर्म-एग्नोस्टिक टीम्स को Todoist देखना चाहिए, और परिवार जो किराने का समन्वय करते हैं वे Any.do से खुश होंगे।
Gmail और Google कैलेंडर पर चलने वाले लोगों के विशाल समूह के लिए, जवाब सरल है। आपके कार्य पहले से ही Google Tasks में हैं, और TasksBoard उन्हीं सूचियों को एक क्लिक में साझा करने योग्य बनाता है, रियल-टाइम सिंक, अनुमतियों और एक फ्री प्लान के साथ जो 5 साझा सूचियों को कवर करता है। इसे मुफ्त में आज़माएं और अपनी मौजूदा सूची को वह सूची बनाएं जो आपकी पूरी टीम देखती है।
अपने Google Tasks साझा करने के लिए तैयार हैं?
TasksBoard के साथ मुफ्त में शुरुआत करें, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
साइन इन करें
