Google Tasks 캘린더 뷰: 모든 마감일을 한눈에 확인

Google Tasks는 할 일 목록을 보여줍니다. 각 목록은 작업들이 열로 정렬되어 있고, 마감일은 제목 아래 작은 줄로 표시되죠. 간단한 질문을 던지기 전까진 이 방식으로도 충분합니다: “다음 주는 어떻게 될까?”

Google 앱에서 이 질문에 답하려면 Google 캘린더를 열어 모든 일정 행에 짜여 있는 할 일 제목들을 회의 일정 사이에서 찾아봐야 합니다. 할 일만 따로 날짜별로 펼쳐져 재배열할 수 있는 뷰는 없었죠.

이제 TasksBoard가 그 기능을 제공합니다. 캘린더 뷰는 모든 목록과 보드에서 마감일이 있는 Google 작업을 가져와 월간 또는 주간 그리드에 표시합니다. 작업을 다른 날짜로 드래그하면 Google Tasks에 반영됩니다. 이 가이드에서는 작동 방식, Google 캘린더에 이미 표시되는 Tasks와의 관계, 그리고 여전히 보드 뷰가 더 나은 경우를 설명합니다.

캘린더 뷰는 TasksBoard Premium 기능입니다. 무료 계정으로 열 수 있지만 그리드가 흐리게 표시되며 업그레이드 안내가 나타납니다. 모든 유료 플랜은 7일 무료 체험으로 시작합니다.

캘린더 뷰 열기

1. tasksboard.com에 로그인 후 보드를 엽니다.
2. 상단 바의 캘린더 아이콘을 클릭하세요. 툴팁에 “캘린더 뷰”라고 표시됩니다. 캘린더에서 같은 버튼은 “보드로 돌아가기”로 표시됩니다.
3. 또는 왼쪽 사이드바의 “오늘 마감”과 “나에게 할당됨” 아래 있는 캘린더를 클릭하세요.

캘린더는 tasksboard.com/app/calendar에 위치하므로 북마크하거나 탭으로 고정할 수 있습니다. 휴대폰 크기 화면에는 캘린더 버튼이 없으므로 해당 주소를 직접 열어야 합니다.

월간과 주간

툴바에 월간 / 주간 전환 버튼이 있습니다. TasksBoard는 사용 중인 기기에서의 선택을 기억합니다.

• 월간은 하루 최대 3개의 작업을 한 줄(제목과 시간, 첫 번째 담당자 아바타)로 표시합니다. 더 많은 작업이 있는 경우 “+N more” 링크를 클릭하면 주간 뷰에서 해당 날짜를 볼 수 있습니다.
• 주간은 7개의 열로 각 날짜의 모든 작업을 전체 카드 형태로 보여줍니다.

주 시작일은 설정 메뉴의 “주 시작일”(일요일, 월요일 또는 토요일)에서 선택한 날짜입니다. 오늘은 강조 표시됩니다. 화살표로 시간을 이동하거나 오늘 버튼으로 돌아올 수 있으며, 좌우 방향키를 눌러도 됩니다.

툴바의 두 가지 컨트롤로 그리드를 좁힐 수 있습니다. 완료 숨기기는 열린 작업만 표시합니다. 여러 보드가 있는 경우 모든 보드 선택기로 캘린더를 특정 보드로 제한할 수 있습니다.

지연 및 미정 패널

그리드만으로는 두 가지 작업 그룹을 놓칠 수 있습니다: 마감일이 지난 작업과 마감일이 없는 작업입니다. 둘 다 그리드 오른쪽의 패널에 개수와 함께 표시됩니다.

지연

지연 패널은 마감일이 지났지만 아직 완료되지 않은 작업을 오래된 순으로 모아둡니다. 지연 작업은 여기에만 나타나며 원래 날짜에는 표시되지 않습니다. 이렇게 하면 지난달 그리드가 빨간색으로 가득 차는 것을 방지할 수 있습니다.

지연 작업을 처리하려면 카드를 패널에서 오늘 또는 이후 날짜로 드래그하세요. 마감일이 변경되며 작업이 패널에서 사라집니다. 지연 패널에는 아무것도 드롭할 수 없으므로 실수로 작업을 지연 상태로 만들 수 없습니다.

미정

미정 패널은 마감일이 없는 열린 작업을 나열합니다. 하나를 특정 날짜로 드래그하면 날짜가 지정됩니다. 반대로 그리드에서 카드를 패널로 드래그하면 날짜가 제거되고 작업이 “언젠가” 상태로 돌아갑니다.

각 패널은 X로 닫을 수 있습니다. 그러면 툴바에 “지연 N” 또는 “미정 N” 버튼이 나타나 패널을 다시 열 수 있으므로 개수는 계속 볼 수 있습니다. 약 1024픽셀보다 좁은 화면에서는 패널이 그리드 아래로 이동합니다.

드래그 앤 드롭으로 재조정

1. 그리드 또는 사이드 패널에서 작업을 찾습니다.
2. 카드를 다른 날짜로 드래그합니다.
3. 드롭합니다. 작업이 해당 날짜로 지정됩니다.

작업은 작업 편집기에서 날짜를 선택한 것처럼 Google Tasks에 업데이트되므로 새 날짜는 몇 초 내에 Google Tasks 앱, Gmail 및 Google 캘린더에 표시됩니다. 작업에 마감 시간이 있는 경우 시간은 유지되고 날짜만 변경됩니다.

지난 날짜는 읽기 전용입니다. 작업을 드롭할 수 없으며 + 버튼 대신 “지난 날짜는 읽기 전용: 작업은 오늘 또는 이후로만 추가하거나 이동할 수 있음”이라는 메모와 함께 자물쇠가 표시됩니다. 지난 화요일에 마감된 작업을 기록해야 하는 경우 작업을 열고 편집기에서 날짜를 설정하세요.

캘린더에서 작업 추가 및 편집

특정 날짜에 대한 작업을 생성하기 위해 보드로 돌아갈 필요가 없습니다.

1. 오늘 또는 이후 날짜를 호버하고 나타나는 **+**를 클릭합니다.
2. “목록에 추가”에서 작업이 속할 목록을 선택합니다.
3. 해당 날짜에 마감일이 지정된 새 작업이 해당 목록 상단에 열립니다. 제목을 입력하세요.

모든 카드를 클릭하면 일반 작업 편집기가 열립니다: 제목, 세부 정보, 날짜 및 시간, 라벨, 담당자 및 첨부 파일. Esc를 누르거나 외부를 클릭하여 저장하고 닫습니다. 보드에서 작업에 할 수 있는 모든 것을 여기서도 할 수 있습니다.

Google 캘린더의 자체 Tasks와의 관계

Google 캘린더는 이미 Google Tasks를 표시합니다: 마감일이 있는 작업은 월간, 주간 및 일간 뷰에서 해당 날짜의 모든 일정 항목으로 상단에 나타나며 이벤트 옆에 위치합니다. 많은 사람들에게 이것으로 충분하며 두 뷰는 경쟁하지 않습니다. 동일한 작업을 읽습니다.

차이점은 각 뷰의 용도에 있습니다.

• Google 캘린더는 작업과 이벤트를 혼합합니다. 목요일에 이미 회의가 가득 차 있는지 확인하기 전에 마감을 약속하기에 적합한 곳입니다. TasksBoard 캘린더는 작업만 표시합니다.
• Google 캘린더에는 지연 또는 미정 패널이 없습니다. 지난주에 놓친 작업은 지난주에 남아 있습니다. TasksBoard에서는 어딘가로 드래그할 때까지 지연 패널에서 기다립니다.
• 목록 색상, 라벨 및 담당자는 TasksBoard 개념입니다. Google 캘린더는 작업 제목만 표시합니다.
• 마감 시간. Google의 Tasks API는 마감일의 날짜만 저장하므로 TasksBoard는 작업의 세부 정보에 ⏰ 15:30 줄로 시간을 유지합니다. TasksBoard 캘린더는 이 줄을 읽고 시간이 지정된 작업을 먼저 정렬합니다. Google 캘린더는 작업을 모든 일정 항목으로 표시하며, 세부 정보를 열면 ⏰ 줄이 보입니다. 전체 내용은 Google Task에 마감 시간 설정 방법을 참조하세요.

작업이 Google 캘린더에 전혀 표시되지 않는 경우 Google Tasks 캘린더 통합 가이드에서 Tasks 레이어와 일반적인 원인을 다룹니다.

TasksBoard 사용해보기

마감일이 있는 모든 Google 작업을 월간 또는 주간 그리드로 확인하고, 드래그로 재조정하며, 지연 패널을 정리하세요. 7일 무료 체험으로 Premium을 이용할 수 있습니다.

시작하기 →

보드 또는 캘린더: 어떤 뷰를 언제 사용할까

TasksBoard는 Google Tasks를 위한 칸반 보드로 시작했으며 보드는 여전히 기본값입니다. 캘린더가 이를 대체하지는 않습니다. 서로 다른 질문에 답합니다.

“이 작업의 현재 단계는 무엇인가”라는 질문에는 보드를 사용하세요. 열은 목록이며, 카드는 백로그에서 진행 중, 완료로 이동합니다. 보드는 날짜가 있든 없든 모든 작업을 표시하며, 우선순위별로 재정렬하거나 목록 간 작업 이동 및 하위 작업을 수행하는 곳입니다.

“언제”라는 질문에는 캘린더를 사용하세요. 월요일 아침에 한 주를 계획하거나, 금요일에 몰린 다섯 개의 마감일을 분산시키거나, 미정 패널의 작업들을 위한 자리를 찾는 것은 날짜를 드래그하는 작업이며, 보드에서는 느립니다.

많은 사람들에게 효과적인 루틴:

1. 날짜를 걱정하지 않고 보드나 Gmail에서 작업을 캡처합니다.
2. 주 1회 캘린더를 엽니다. 먼저 지연 패널을 비웁니다: 각 항목을 재조정하거나 완료합니다.
3. 이번 주에 하고 싶은 작업을 미정에서 특정 날짜로 드래그합니다.
4. 실제 작업을 위해 보드로 돌아갑니다.

두 뷰 모두 동일한 Google Tasks 데이터를 읽고 쓰므로 중복되지 않으며 동기화할 필요가 없습니다.

휴대폰에서

768픽셀 미만 너비에서는 주간 뷰가 7일 목록으로, 월간 뷰는 각 날짜의 작업 수를 표시합니다. 날짜를 탭하면 주간 뷰에서 열립니다. 드래그 앤 드롭은 데스크톱 습관이므로 휴대폰에서는 주로 캘린더를 읽고 작업을 여는 데 사용하게 될 것입니다.

FAQ

결론

캘린더 뷰는 Google Tasks의 목록이 할 수 없는 한 가지를 제공합니다: 손으로 재배열할 수 있는 다가올 날짜의 그림입니다. 상단 바에서 열고, 지연 패널을 비우고, 미정에서 실제 날짜로 작업을 끌어온 다음, 작업을 위해 보드로 돌아가세요.

키보드 단축키 및 휴대폰 레이아웃을 포함한 전체 참조는 도움말 센터에 있습니다: 캘린더에서 작업 보기. 예정된 작업에 시간과 알림을 추가하려면 마감 시간 설정 방법 및 Google Tasks 작업 알림을 읽어보세요.