Google Tasks에 마감 시간 설정하는 방법

“목요일까지”와 “목요일 15:30까지”는 완전히 다른 태스크입니다. 하나는 저녁까지 미룰 수 있지만, 다른 하나는 정해진 시간에 맞춰 준비해야 하는 미팅일 수 있죠. Google Tasks는 서드파티 앱에서 볼 때 이 둘을 구분하지 못합니다.

이것은 특정 앱의 버그가 아닙니다. Google Tasks API가 마감일을 저장하는 방식에서 비롯된 현상입니다. 이 가이드에서는 해당 제한 사항을 설명하고, TasksBoard가 어떻게 마감 시간을 추가하는지, 그리고 Google Tasks 앱, Gmail, Google 캘린더, 공유 목록 등 다른 곳에서 이 시간이 어떻게 표시되는지 살펴보겠습니다.

마감 시간 설정은 TasksBoard 프리미엄의 “반복 & 알림” 기능의 일부로, 반복 태스크와 리마인더와 함께 제공됩니다. 유료 플랜은 7일 무료 체험으로 시작할 수 있습니다.

왜 Google Tasks는 다른 앱에서 마감 시간을 표시하지 않을까?

Google 자체 Tasks 앱에서는 날짜를 설정할 때 시간도 선택할 수 있습니다. 그런데 왜 TasksBoard를 포함한 서드파티 앱들은 지금까지 날짜만 표시해왔을까요?

Google Tasks API(모든 서드파티 앱이 사용하는 인터페이스)는 날짜 정보만 저장하기 때문입니다. API 문서는 due 필드에 대해 명확히 설명합니다: 마감일은 날짜 정보만 기록하며, 타임스탬프의 시간 부분은 설정 시 삭제됩니다. Google 앱에서 입력한 시간은 다른 앱이 읽을 수 없는 곳에 저장되며, 다른 앱이 보낸 시간은 무시됩니다.

Google의 반복 옵션도 마찬가지입니다. API는 시간이나 반복 규칙을 노출하지 않으며, 쓸 수도 없습니다. 그래서 수년 동안 시간이 중요한 태스크는 Google 캘린더 이벤트로 생성하는 것이 실용적인 조언이었습니다. 우리의 Google Tasks 리마인더 가이드는 아직도 이 방식을 설명하고 있습니다.

TasksBoard가 마감 시간을 저장하는 방법

TasksBoard는 Google 서버를 거쳐 모든 기기에서 표시되고 공유 목록과 함께 전달되려면 시간 정보가 유지되어야 합니다. API에서 자유로운 텍스트를 담을 수 있는 유일한 필드는 태스크의 메모(Google 앱에서는 “세부정보”)입니다. 그래서 TasksBoard는 메모 상단에 짧은 한 줄로 시간을 기록합니다:

⏰ 15:30

시간은 24시간 형식으로, 사용자의 현지 시간대로 표시됩니다. TasksBoard는 자체 편집기에서 이 줄을 숨기고 대신 날짜 옆에 시간을 표시합니다. 라벨, 담당자, 첨부 파일이 수년 동안 이 방식으로 전달되어 왔으며, ⏰ 줄도 같은 규칙을 따릅니다.

이 줄은 태스크 자체에 있기 때문에, 사용자의 컴퓨터에만 저장되지 않습니다. 다른 기기에서 TasksBoard를 열거나 동료와 목록을 공유하면 시간 정보도 함께 전달됩니다.

TasksBoard에서 마감 시간 설정하는 방법

1. tasksboard.com을 열고 태스크 제목을 클릭해 엽니다.
2. 마감일 칩을 클릭합니다. 아직 날짜가 설정되지 않은 태스크라면, 세부정보 아래의 날짜 추가(달력 아이콘)를 클릭하고 오늘, 내일, 다음 주 또는 달력에서 원하는 날짜를 선택하세요.
3. 태스크에 날짜가 설정되면 빠른 선택 아래에 시간 행이 나타납니다. 클릭하고 브라우저의 시간 선택기를 사용해 시간을 입력하세요.
4. 태스크 바깥을 클릭하거나 Esc를 눌러 저장합니다.

시간은 카드의 날짜 옆에 표시됩니다. 변경하려면 다시 선택기를 열면 됩니다. 삭제하려면 시간 필드 옆의 작은 X를 클릭하세요. 날짜는 유지됩니다.

무료 계정에서는 시간 필드를 클릭하면 선택기 대신 프리미엄 대화상자가 열립니다.

태스크 제목에 “금요일까지 보고서”와 같이 날짜를 입력하면 TasksBoard가 자동으로 마감일로 변환해줍니다. 도움말 센터의 태스크 제목의 날짜를 참조하세요.

시간이 표시되는 곳

설정된 시간은 TasksBoard 내에서 세 곳에 사용됩니다.

카드에서. 마감일 칩은 “오늘 15:30” 또는 “10월 22일 목 15:30”처럼 날짜 뒤에 시간을 표시합니다.

날짜별로 정렬된 목록에서. 목록이 마감일별로 정렬된 경우(목록 상단의 점 세 개 메뉴 → 정렬 기준), 태스크는 날짜와 시간 순으로 정렬됩니다. 날짜는 있지만 시간이 없는 태스크는 해당 날짜의 맨 앞에 위치하므로, 종일 태스크가 10:00 미팅 준비보다 위에 표시됩니다. 목록에서 태스크 정렬 도움말 페이지에서 다른 정렬 기준을 확인할 수 있습니다.

캘린더에서. 캘린더 뷰에서는 각 카드에 시간이 표시되며, 시간이 지정된 태스크가 해당 날짜의 맨 앞에 옵니다. 캘린더에서 태스크를 다른 날로 드래그하면 시간은 유지되고 날짜만 변경됩니다.

Google 앱에서의 표시 방식

마감 시간을 신뢰하기 전에 이해해야 할 부분입니다.

Google 앱들은 ⏰ 줄을 시간으로 인식하지 않습니다. 그들은 API가 볼 수 없는 필드에 자신들의 시간을 저장하며, TasksBoard의 줄을 세부정보의 일반 텍스트로 처리합니다. 실제로:

• Google Tasks 앱과 Gmail 또는 캘린더의 사이드 패널: 태스크는 마감일만 표시되며, 열면 세부정보의 첫 줄에 ⏰ 15:30이 표시됩니다.
• Google 캘린더 그리드: 태스크는 모든 API 기반 날짜 태스크처럼 마감일의 종일 이벤트로 나타납니다. 시간은 세부정보에서 볼 수 있지만 그리드 상의 위치에는 반영되지 않습니다.
• 공유 목록: 이 줄은 태스크와 함께 전달되므로 TasksBoard를 사용하는 협력자도 같은 시간을 볼 수 있습니다.

Google 자체 앱에서 시간을 설정하면 TasksBoard는 이를 볼 수 없습니다. 반대의 경우도 마찬가지입니다. TasksBoard에서 관리하는 태스크의 시간은 TasksBoard에서 설정해야 합니다.

Google은 또한 마감일을 두 곳(자체 앱용과 API용)에 저장하며, Gmail에서 이메일로 생성된 태스크의 경우 이 둘이 동기화되지 않는 경우가 있습니다. 마감일 설정 도움말 페이지에서 이 경우를 설명합니다. TasksBoard에서 설정한 날짜는 항상 유지됩니다.

TasksBoard 사용해보기

Google 태스크에 시간을 추가하고, 날짜와 시간별로 목록을 정렬하며, 마감 시간 전에 알림을 받아보세요. 7일 무료 체험으로 프리미엄을 경험할 수 있습니다.

시작하기 →

지정 시간에 리마인더 받기

마감 시간은 무언가가 그 시간에 발생할 때 가장 유용합니다. 태스크에 날짜와 시간이 설정되면, 세부정보 아래 버튼 행의 벨 아이콘(“알림 설정”)을 클릭하고 언제 알림을 받을지 선택하세요:

• 마감 시간에
• 30분 전
• 1시간 전
• 1일 전

날짜는 있지만 시간이 없는 태스크는 오전 9:00 기준으로 알림이 설정됩니다. 리마인더는 TasksBoard가 열려 있을 때는 앱 내 알림으로, 그렇지 않으면 브라우저 알림으로 전달되며, 설정한 경우 이메일로도 발송됩니다. Google 앱에서 태스크를 완료할 때 발생하는 상황을 포함한 전체 내용은 Google Tasks 태스크 리마인더에서 확인할 수 있습니다.

언제 시간을 추가할지에 대한 간단한 규칙

모든 태스크에 시간이 필요한 것은 아니며, 모든 것에 시간을 추가하면 날짜 칩이 지저분해집니다. 다음 규칙을 따르세요:

• 시간을 추가하세요 태스크가 특정 시각과 연관되어 있을 때: 전화 회의, 제출 마감일, 미팅 전에 준비해야 하는 것 등.
• 날짜만 남기세요 태스크가 그날 중 언제든 완료되면 될 때. 이런 태스크들은 어차피 해당 날짜의 맨 앞에 정렬됩니다.
• Google 캘린더 이벤트를 사용하세요 시간 자체를 차지하거나 누군가를 초대해야 할 때. 태스크는 해야 할 일이고, 이벤트는 약속된 시간입니다. Google Tasks vs Google 캘린더 비교에서 이 차이를 자세히 설명합니다.

FAQ

결론

Google Tasks는 API 차원에서 계속 날짜만 저장할 것입니다. TasksBoard는 태스크 세부정보에 ⏰ HH:MM 형식의 한 줄을 추가해 이 문제를 해결합니다: Google 앱에서는 텍스트로 보이지만, TasksBoard에서는 실제 시간으로 읽히며, 보드와 캘린더에 정렬되어 표시되고 리마인더에 활용될 수 있습니다.

시간이 정말 필요한 경우에만 설정하고, 중요한 순간에는 리마인더와 함께 사용하세요. 도움말 센터의 반복 태스크 설정/삭제 페이지에서 시간, 반복, 리마인더에 대한 모든 정보를 한곳에서 확인할 수 있습니다.