Google Tasks에서 작업을 다른 목록으로 이동하는 모든 방법
실수로 다른 리스트에 태스크를 추가했거나, 사이드 프로젝트가 커져서 따로 관리해야 할 때가 있죠. 어느 쪽이든 다시 입력하지 않고 태스크를 옮기고 싶을 겁니다.
Google Tasks에서는 태스크를 리스트 간에 이동할 수 있지만, 작은 옵션과 몇 가지 규칙 때문에 헷갈릴 때가 있습니다. 이 가이드에서는 작동하는 방법, 제한 사항, 그리고 여러 태스크를 한 번에 옮겨야 할 때의 해결책을 소개합니다.
Google Tasks에서 태스크를 다른 리스트로 이동하는 방법
Google 도움말 페이지에서는 컴퓨터에서의 이동 방법을 설명합니다. Google 캘린더, Gmail, Drive 내의 Tasks 패널이나 Tasks 사이드 패널에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- Tasks를 열고 이동할 태스크를 찾습니다.
- 태스크를 클릭한 채로 유지합니다.
- 원하는 리스트 위로 드래그합니다.
태스크가 새 리스트로 이동하면 기존 리스트에서는 사라집니다. 이게 전부입니다.
- 드래그 앤 드롭: 태스크를 잡고 리스트 이름 위에 떨어뜨리기
- 태스크 옵션: 태스크 옆 메뉴를 열어 리스트 선택
- 불가능한 경우: 반복 설정된 태스크는 리스트 변경 불가
드래그 대신 태스크 옵션 메뉴 사용하기
리스트가 많을 때는 드래그가 번거로울 수 있습니다. Google에서는 태스크 옆 메뉴를 열어 리스트를 선택하는 방법도 제공합니다.
트랙패드를 사용하거나 리스트가 길 때 유용한 방법입니다. 메뉴에서 목적지를 선택하면 정확히 조준할 필요가 없죠.
모바일 단계는 덜 명확합니다. Google 도움말에는 컴퓨터 단계만 자세히 설명되어 있으므로, 앱에서 태스크 상세 화면을 확인해 리스트 선택기가 있는지 확인하세요. 없는 경우 컴퓨터에서 이동을 완료하세요.
하위 태스크, 날짜, 메모는 어떻게 되나요?
태스크를 이동해도 제목, 메모, 마감일은 유지됩니다. 중첩 기능이 어떻게 작동하는지 궁금하다면 Google Tasks 하위 태스크 가이드를 참조하세요.
Google 도움말 페이지에는 하위 태스크에 대한 설명이 없습니다. 실제 사용자 보고에 따르면 하위 태스크는 상위 태스크를 따라가지만, 대량 정리 전에 한 번 테스트해 보는 것이 좋습니다.
API 문서에 따르면 한 태스크당 최대 2,000개의 하위 태스크를 가질 수 있습니다. 흔히 문제되지는 않지만, 하나의 거대한 상위 태스크는 좋지 않은 설계임을 보여줍니다.
이동할 수 없는 태스크
Google은 분명히 밝히고 있습니다: 반복 설정된 태스크는 다른 리스트로 이동할 수 없습니다. Tasks API도 동일하게 명시하고 있죠: “반복 태스크는 현재 리스트 간 이동이 불가능합니다.”
할당된 태스크에도 규칙이 있습니다. API에 따르면 할당되거나 반복되는 태스크는 상위 태스크가 되거나 다른 태스크 아래 중첩될 수 없습니다.
반복 태스크를 다른 리스트로 옮겨야 한다면 다음과 같이 해결할 수 있습니다:
- 목적지 리스트에 새 태스크를 만듭니다.
- 반복 설정을 다시 합니다.
- 기존 태스크를 삭제합니다.
반복 태스크에 대한 자세한 내용은 Google Tasks 반복 태스크 가이드를 참조하세요.
TasksBoard 사용해보기
모든 Google Tasks 리스트를 하나의 보드에 컬럼으로 표시합니다. 카드를 한 컬럼에서 다른 컬럼으로 드래그해 리스트 간 이동하세요.
시작하기 →여러 태스크를 한 번에 이동하기
Google Tasks에는 다중 선택 기능이 없습니다. 태스크를 하나씩 이동해야 하므로 큰 리스트를 분할할 때는 시간이 오래 걸립니다.
대량 정리를 위한 옵션은 다음과 같습니다:
- 일괄 이동: 10개 태스크씩 이동한 후 휴식하고 확인합니다.
- 보드 뷰 사용: TasksBoard를 사용하면 리스트가 나란히 표시되어 카드를 빠르게 드래그할 수 있습니다. Google Tasks 칸반 보드 가이드에서 설정 방법을 확인하세요.
- 먼저 내보내기: 모든 것을 재정리할 계획이라면 Google Tasks 내보내기 가이드를 참조해 백업하세요.
개발자는 Tasks API의 tasks.move 메소드에 destinationTasklist 값을 사용할 수도 있습니다. Google은 API에 대해 하루 50,000회 요청의 기본 할당량을 제공하며, 이는 개인용 스크립트에 충분합니다.
태스크를 어디에 둘지 결정하는 간단한 방법
태스크 이동은 쉽습니다. 어디에 둘지 결정하는 것이 어려운 부분이죠.
| 태스크가... | 이동할 위치 |
|---|---|
| 급하게 추가된 경우 | 리뷰 시 적절한 영역 리스트 |
| 새 프로젝트의 일부인 경우 | 별도의 프로젝트 리스트 |
| 다른 사람을 기다리는 경우 | "대기 중" 리스트 |
주간 정리 시간을 하나 정하세요. 먼저 리스트 구조가 필요하다면 Google Tasks 다중 리스트부터 시작하세요.
자주 묻는 질문
마무리
Google Tasks에서 태스크를 리스트 간에 이동하려면 다른 리스트로 드래그하거나 태스크 옵션에서 리스트를 선택하세요. 반복 태스크는 이동할 수 없으며, 일괄 이동 기능이 없다는 점을 기억하세요.
태스크를 자주 이동한다면 시각적 보드가 시간을 절약해 줄 겁니다. TasksBoard를 사용해 모든 리스트를 한눈에 보고 카드를 적절한 위치로 드래그하세요.
참고 자료: Google Tasks 도움말: 태스크 이동, Google Tasks API: tasks.move, Google Tasks API 제한 사항.
