Google Tasks 작업 알림 설정: 푸시 및 이메일로 미리 알림 받기

마감일은 기록입니다. 알림은 그 기록을 실행으로 옮기도록 적절한 순간에 주어지는 자극입니다. Google Tasks는 첫 번째는 잘 처리하지만, 타사 앱을 통해 사용하는 경우 두 번째는 침묵합니다.

Google 자체 앱은 작업에 대한 알림을 보낼 수 있지만, 이는 Google Tasks API에서 노출하지 않는 시간과 Google Calendar 및 휴대폰에 흩어져 있는 알림 설정에 의존합니다. API 기반으로 구축된 TasksBoard를 포함한 앱들은 사용자가 언제 알림을 원하는지 알 방법이 없었습니다.

이제 TasksBoard는 자체 작업 알림 기능을 갖추었습니다. 이 가이드에서는 4가지 알림 옵션, 브라우저 알림 또는 이메일로 전달되는 방식, “이메일로 작업 알림 받기” 설정, 그리고 알림이 발생하기 전에 다른 곳에서 작업을 완료했을 때의 상황을 다룹니다.

알림은 TasksBoard Premium의 “반복 및 알림” 기능의 일부로, 마감 시간 및 반복 작업과 함께 제공됩니다. 모든 유료 플랜은 7일 무료 체험으로 시작합니다.

작업에 알림 설정하는 방법

알림을 설정하려면 마감일이 필요합니다. 먼저 작업에 날짜를 지정하세요. 시간은 선택 사항입니다.

1. tasksboard.com을 열고 작업 제목을 클릭하여 엽니다.
2. 날짜가 없는 경우 세부 정보 아래의 날짜 추가를 클릭하고 날짜를 선택하세요. 작업이 특정 시간과 연관된 경우 시간도 추가하세요(마감 시간 설정 방법 참조).
3. 세부 정보 아래 버튼 행에서 벨 아이콘(“알림 설정”)을 클릭합니다.
4. 옵션 중 하나를 선택하세요: 마감 시간에, 30분 전, 1시간 전 또는 1일 전.
5. 작업 외부를 클릭하거나 Esc를 눌러 저장합니다.

마감일이 없으면 네 가지 옵션이 회색으로 표시되고 선택기에 해당 내용이 표시됩니다. 시간 없이 날짜만 있는 작업에서 선택기는 알림이 9:00를 기준으로 함을 알립니다. “1시간 전”은 금요일 8:00를, “마감 시간에”는 금요일 9:00를 의미합니다.

알림을 제거하려면 선택기를 다시 열고 상단의 알림 없음을 선택하세요.

알림이 저장되는 방식

마감 시간과 마찬가지로 알림은 작업 내부에 저장됩니다. TasksBoard는 작업 세부 정보 상단에 짧은 줄로 저장합니다. 예를 들어 “30분 전”은 🔔 30, “마감 시간에”는 🔔 0으로 표시됩니다. TasksBoard는 이 줄을 숨기고 대신 작업에 벨 아이콘을 표시합니다. Google 앱은 이 줄을 세부 정보의 텍스트로 표시하며, 그대로 두면 TasksBoard가 계속 읽을 수 있습니다.

이렇게 저장하면 알림이 브라우저가 아닌 작업에 연결됩니다. 직장에서 설정해도 집에서 TasksBoard를 열 때 알림이 유지됩니다. 반면 Google Tasks 앱에서 작업 노트에 한 줄이 추가되는 것은 동기화되는 알림을 위한 절충안입니다.

알림이 전달되는 방식

알림은 최대 세 가지 방법으로 도착할 수 있습니다.

TasksBoard가 열려 있을 때

알림 시간에 TasksBoard가 탭에서 열려 있으면 앱 내부에서 알림을 받습니다.

브라우저 알림으로

TasksBoard가 열려 있지 않으면 알림은 알림을 허용한 기기의 브라우저 알림으로 도착합니다. 이는 TasksBoard가 공유 목록에 협업자가 작업을 추가할 때 알리는 것과 같은 채널입니다.

허용 방법:

1. TasksBoard 오른쪽 상단의 기어 옆 벨 아이콘을 클릭하세요.
2. 브라우저가 알림 허용을 요청하면 허용하세요.

이전에 tasksboard.com에 대한 알림을 차단한 경우 브라우저는 다시 묻지 않습니다. 브라우저의 사이트 설정에서 허용하고 벨을 한 번 더 클릭하세요. 도움말 페이지 공유 목록 알림 설정에 브라우저별 단계가 있습니다. 노트북에서는 닫은 뚜껑이나 실행 중이지 않은 브라우저는 푸시가 없음을 의미합니다.

이메일로

푸시는 브라우저가 깨어 있어야 합니다. 이메일은 그렇지 않습니다. 각 알림을 받은 편지함에서도 받으려면:

1. 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하고 계정 설정을 선택하세요.
2. 알림 아래에서 이메일로 작업 알림 받기를 켜세요.

이메일 제목은 “알림: ” 뒤에 작업 제목이 오고, 마감 날짜와 시간을 표시하며, 올바른 목록으로 이동하는 TasksBoard에서 열기 버튼이 있습니다. 이 설정은 기본적으로 꺼져 있으며 설정한 모든 알림에 적용됩니다. 도움말 센터의 계정 설정 페이지에는 옆에 있는 다른 이메일 옵션이 설명되어 있습니다.

TasksBoard 사용해보기

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알림이 발생하기 전 작업이 변경된 경우

알림은 작업이 더 이상 필요 없을 때 중단되어야 유용합니다. 각 경우에 어떤 일이 발생하는지 알아보세요.

TasksBoard에서 작업을 완료하거나 삭제한 경우. 알림이 즉시 취소됩니다. 아무것도 전송되지 않습니다.

마감일이나 시간을 변경한 경우. 알림도 함께 이동합니다. “1시간 전”은 새로운 시점의 1시간 전으로 유지되며 다시 설정할 필요가 없습니다.

Google Tasks 앱, Gmail 또는 Google Calendar에서 작업을 완료한 경우. Google 앱은 알림에 대해 알지 못하므로 취소할 수 없습니다. TasksBoard는 전송 직전에 처리합니다. 알림이 발송되기 직전에 작업을 Google에서 다시 읽고, 완료, 삭제 또는 지워진 경우 알림을 중단합니다. 다음에 TasksBoard를 열면 다른 곳에서 완료된 작업의 알림도 정리됩니다.

작업이 반복되는 경우. TasksBoard에서 반복 작업을 완료하면 다음 발생이 같은 🔔 줄과 함께 생성되고 새 날짜에 알림이 예약됩니다. Google 앱에서 완료한 경우 TasksBoard는 약 15분 내에 다음 발생을 생성하고 TasksBoard에서 해당 작업을 열 때 알림이 예약됩니다. 반복 작동 방식은 반복 작업 가이드를 참조하세요.

Premium 플랜이 종료된 경우. 알림은 Premium 기능이므로 전송이 중지됩니다. 🔔 줄은 작업에 남아 있으며 다시 구독하면 재개됩니다.

TasksBoard 알림 vs Google 알림

두 시스템은 크게 겹치지 않으며 둘 다 사용할 수 있습니다.

현재 Google Calendar의 종일 알림에 의존하는 경우 이전 Google Tasks 알림 가이드에서 이를 켜는 방법을 설명합니다. Google에서 아무것도 받지 못하는 경우 Google Tasks 알림이 작동하지 않음에서 일반적인 원인을 안내합니다.

알림이 효과적으로 작동하는 몇 가지 습관

• 마감일에는 “1일 전”, 특정 시간에는 “30분 전”을 사용하세요. 제출 전날 아침 알림은 조치할 시간을 주고, 통화 30분 전 알림은 준비할 시간을 줍니다.
• 노트북이 절전 모드일 때 이메일을 켜두세요. 브라우저 푸시는 실행 중인 브라우저가 필요합니다. 이메일은 휴대폰에 도달합니다.
• 모든 것에 알림을 추가하지 마세요. TasksBoard의 알림은 중요한 것을 의미해야 합니다. 캘린더 보기로 전체 그림을 보고 알림은 빠질 수 없는 소수의 작업에 사용하세요.
• 먼저 시간을 설정하세요. 시간이 없는 작업에서 “마감 시간에” 알림은 9:00에 발생하며, 이는 원하는 시점이 아닐 때가 많습니다.

자주 묻는 질문

결론

날짜를 설정하고, 작업이 특정 시간과 연관된 경우 시간을 추가한 후 벨을 클릭하고 얼마나 일찍 알림을 받을지 선택하세요. TasksBoard는 알림을 작업에 🔔 줄로 저장하고, 앱 내 알림, 브라우저 알림 및 켜두면 이메일로 보내며, Google과 먼저 확인하여 다른 곳에서 완료한 작업은 조용히 유지합니다.

이 모든 것에 대한 참조는 도움말 센터 페이지 반복 작업 설정/삭제로, 시간, 반복 및 알림을 함께 다룹니다.