Google Tasks를 다른 계정으로 옮기는 방법
언젠가는 Google Tasks를 다른 계정으로 옮겨야 할 때가 옵니다. 직장을 옮겨 새 회사 계정을 받거나, 개인과 업무용 Gmail을 분리하거나, 오래된 계정 대신 자주 사용하는 계정으로 통합하고 싶을 때죠.
캘린더나 연락처는 비교적 쉽게 옮길 수 있지만, Google Tasks는 다릅니다. 앱 어디에도 “다른 계정으로 이동” 버튼은 없습니다.
이 가이드에서는 TasksBoard로 몇 번의 클릭만으로 Google Tasks 목록을 새 계정으로 옮기는 방법을 소개합니다. 무엇이 복사되고 무엇이 제외되는지, 그리고 수동으로 옮기는 방법도 함께 알아보겠습니다.
간단 요약:
- Google Tasks에는 계정 간 작업 이동 기능이 없습니다. Google Takeout으로 내보낼 수 있지만, 반대편에서 가져오는 기능은 없죠.
- TasksBoard에서 프로필 사진을 클릭한 후 계정 설정을 선택하고 “다른 계정으로 작업 이동” 옆의 이동 버튼을 누르세요.
- 대상 계정 연결을 클릭하고, 작업을 복사할 Google 계정을 선택한 후 이동 시작을 누릅니다.
- 모든 목록이 작업, 완료된 작업, 하위 작업, 메모, 마감일, 순서와 함께 복사됩니다. 원본 계정의 데이터는 그대로 유지됩니다.
- 작업 이동은 프리미엄 기능입니다.
Google Tasks를 다른 계정으로 옮길 수 있나요?
Google Tasks 자체로는 불가능합니다. 각 Google 계정은 자체 작업 목록을 유지하며, 목록 전체나 일부를 다른 계정으로 보내는 옵션은 제공되지 않습니다.
가장 가까운 기본 도구는 Google Takeout입니다. 작업을 JSON 파일로 내보내 백업으로는 유용하지만, 문제는 반대편입니다. Google Tasks에는 가져오기 기능이 없어 이 파일을 새 계정에 로드할 수 없죠. 그래도 백업이 필요하다면 Google Tasks 내보내기 가이드에서 자세한 방법을 확인하세요.
결국 두 가지 옵션이 남습니다. 모든 목록과 작업을 수동으로 다시 만들거나, Google Tasks API를 사용하는 도구를 이용하는 것이죠. TasksBoard는 브라우저에서 바로 후자를 가능하게 합니다.
TasksBoard 프리미엄으로 로그인한 계정의 모든 Google Tasks 목록을 다른 Google 계정으로 복사할 수 있습니다. 두 번째 계정을 연결하고 이동 시작을 클릭하면 진행 표시줄이 작업을 하나씩 복사합니다.
Google Tasks를 다른 계정으로 옮기는 이유
대부분 실용적인 이유이며, 가장 필요한 순간에 찾아옵니다:
- 새 직장. 새 회사에서 Google Workspace 계정을 제공받아 기존 할 일 목록을 옮기고 싶을 때
- 직장 퇴사. 회사 계정이 곧 폐쇄될 예정이고, 개인적으로 사용하던 목록이 함께 사라질 위기에 처했을 때
- 업무와 개인 분리. 하나의 Gmail 주소로 모든 것을 관리하다가 이제는 깔끔하게 분리하고 싶을 때
- 오래된 계정 통합. 두세 개의 계정에 흩어져 있는 작업을 한곳에서 관리하고 싶을 때
- 새 이메일 주소. 새 Gmail 계정을 만들고 기존 계정을 더 이상 사용하지 않을 때
모든 경우에 목표는 같습니다: 수년간의 목록, 메모, 하위 작업을 다시 입력하지 않고 유지하는 것이죠. 여러 목록으로 작업을 관리한다면 Google Tasks 다중 목록 가이드에서 얼마나 많은 구조가 위험에 처하는지 확인하세요.
TasksBoard로 Google Tasks를 다른 계정으로 옮기는 방법
TasksBoard는 기존 Google Tasks 데이터 위에서 작동하므로, 먼저 내보내거나 변환할 필요가 없습니다. 이동은 Google 계정 간에 목록을 직접 복사합니다.
- TasksBoard에 로그인합니다. 현재 작업이 있는 계정으로 로그인하세요.
- 계정 설정 열기. 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하고 계정 설정을 선택합니다.
- 이동 클릭. 설정에서 “다른 계정으로 작업 이동” 옵션을 찾을 수 있습니다. 옆의 이동 버튼을 클릭하세요.
- 대상 계정 연결. 대상 계정 연결을 클릭합니다. Google의 일반적인 “계정 선택” 화면이 나타납니다. 작업을 복사할 계정을 선택하고 해당 계정의 Google Tasks에 대한 액세스를 허용하세요.
- 대상 확인 및 시작. TasksBoard로 돌아가면 대화 상자에 연결된 계정이 표시됩니다(예: “대상 계정: you@newcompany.com”). 잘못된 계정이라면 다른 계정 선택을 클릭하세요. 그렇지 않으면 이동 시작을 클릭합니다.
- 탭을 열어 둡니다. 진행 표시줄에 어떤 목록이 복사 중인지, 몇 개의 작업이 완료되었는지 표시됩니다. 완료되면 TasksBoard는 복사된 목록과 작업 수를 확인합니다.
결과를 확인하려면 프로필 사진을 클릭하고 계정 전환을 선택한 후 대상 계정으로 로그인하세요. 목록은 해당 계정의 메인 보드에 있습니다.
무료 플랜을 사용 중이라면 이동을 클릭하면 프리미엄 업그레이드 화면이 열립니다.
TasksBoard 사용해보기
몇 번의 클릭으로 Google Tasks를 다른 Google 계정으로 이동하세요. 하위 작업, 메모, 마감일이 그대로 유지됩니다. TasksBoard는 기존 Google Tasks 위에서 작동하므로 새 계정을 만들 필요가 없습니다.
시작하기 →무엇이 이동되고 무엇이 이동되지 않나요?
이동은 Google Tasks가 목록에 대해 저장하는 모든 것을 복사합니다. 전체 내용은 다음과 같습니다:
시작하기 전에 알아두어야 할 몇 가지 세부 사항:
- 현재 계정은 그대로 유지됩니다. 이동은 복사이지 이동이 아닙니다. 로그인한 계정에서 아무것도 삭제되지 않으므로, 정리하기 전에 결과를 확인할 수 있습니다.
- 목록은 추가되며 병합되지 않습니다. 복사된 목록은 대상 계정에 이미 존재하는 것 옆에 배치됩니다. 두 계정에 “내 작업” 목록이 있다면 두 개가 보일 것입니다.
- 사용자 정의 라벨은 빠른 설정이 필요합니다. 라벨은 작업과 함께 이동합니다. 사용자 정의 라벨은 새 계정에서 동일한 이름의 라벨을 만들면 다시 라벨로 표시됩니다. 방법은 Google Tasks 라벨 가이드에서 설명합니다.
- 첨부 파일은 이전 Drive에 남아 있습니다. 파일 링크는 복사되지만 파일 자체는 원본 계정의 Google Drive에 남아 있습니다. 새 계정에서 열어야 한다면 공유하세요.
- 공유된 목록은 비공개로 시작합니다. 공유된 목록의 복사본은 누구와도 공유되지 않습니다. 새 계정에서 다시 공유하세요.
수동 방법: Takeout으로 내보내고 수동으로 복사하기
작업이 몇 개 없다면 도구 없이도 이동할 수 있습니다. 과정은 다음과 같습니다:
- Google Takeout에 접속하여 모든 것을 선택 해제하고 Tasks를 선택한 후 내보냅니다.
- 다운로드한 아카이브를 압축 해제합니다. 작업은 JSON 파일에 있습니다.
- 새 계정으로 로그인하고 Google Tasks를 엽니다.
- 각 목록을 다시 만들고 JSON 파일에서 모든 작업, 메모, 마감일을 수동으로 복사합니다.
- 하위 작업을 다시 만들고 작업 순서를 원본과 일치시킵니다.
이 방법은 작업이 5개 정도일 때는 가능합니다. 50개쯤 되면 힘들고, 수백 개라면 고통스럽죠. 두 접근 방식을 비교해 보세요:
| 수동 (Takeout + 복사) | TasksBoard 이동 | |
|---|---|---|
| 시간 | 목록당 분 단위, 많은 목록은 시간 단위 | 몇 번의 클릭 후 자동 실행 |
| 하위 작업 | 수동으로 재구성 | 상위 작업 아래에 복사 |
| 메모와 마감일 | 하나씩 복사 | 자동 복사 |
| 완료된 작업 | 일반적으로 건너뜀 | 복사됨 |
| 작업 순서 | 수동으로 재구성 | 유지됨 |
| 비용 | 무료 | TasksBoard 프리미엄 |
원활한 이동을 위한 팁
약간의 준비만으로 전체 과정을 고통 없이 진행할 수 있습니다:
- 먼저 정리하세요. 시작하기 전에 더 이상 필요하지 않은 목록을 삭제하세요. 새 계정을 처음부터 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
- 올바른 대상을 선택하세요. Google의 계정 선택기는 브라우저에 로그인한 모든 계정을 나열합니다. 이동 시작을 클릭하기 전에 TasksBoard에 표시된 이메일 주소를 다시 확인하세요.
- 탭을 열어 두세요. 이동은 브라우저에서 실행됩니다. 탭을 닫으면 중단됩니다.
- 주의해서 다시 시도하세요. 이동이 중간에 중단되면 이미 복사된 목록은 새 계정에 남아 있습니다. 다시 실행하면 두 번 복사되므로, 부분적으로 복사된 내용을 먼저 삭제하세요.
- 요청 시 다시 연결하세요. 대상 계정에 대한 연결은 제한된 시간 동안만 유지됩니다. TasksBoard가 만료되었다고 표시하면 대상 계정 연결을 다시 클릭하고 재시작하세요.
- 공유한 내용을 다시 공유하세요. 목록이 새 계정으로 이동하면 가족이나 팀과 다시 공유하세요. Google Tasks 공유 방법 가이드에서 단계를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
마무리
Google은 Google Tasks를 다른 계정으로 이동할 수 있는 직접적인 방법을 제공하지 않습니다. Takeout으로 작업을 내보낼 수는 있지만, 가져오는 기능은 없죠.
TasksBoard를 사용하면 전체 이동이 몇 번의 클릭으로 가능합니다. 계정 설정을 열고 이동을 클릭한 후 새 계정을 연결하고 이동을 시작하세요. 모든 목록이 하위 작업, 메모, 마감일, 순서와 함께 따라오며, 기존 계정은 정리하기 전까지 그대로 유지됩니다.
TasksBoard 시작하기로 오늘 바로 새 계정으로 Google Tasks를 이동하세요.
