공유 할 일 목록 앱: 2026년 최고의 6가지 선택
하이브리드 근무는 이미 실험 단계를 넘어선 지 오래입니다. Gallup의 하이브리드 근무 지표에 따르면, 원격 근무가 가능한 직원의 약 절반이 주당 집과 사무실을 오가며 근무하고 있어, 함께 일하는 동료들과 같은 공간에 모이기 어려운 것이 현실입니다.
동시에 많은 소규모 팀들은 무거운 프로젝트 관리 플랫폼에 지쳐 있습니다. 스프린트, 간트 차트, 추가 라이선스 구매는 필요 없습니다. 그들이 원하는 것은 공유할 수 있는 할 일 목록 앱입니다. 하나의 목록, 몇 명의 사람들, 모두가 실시간으로 동일한 내용을 볼 수 있는 간단한 도구죠.
이 가이드에서는 2026년 현재 실제로 사용 가능한 6가지 옵션을 비교하고, 각각의 프리 플랜 한계를 솔직하게 소개합니다. 공유 기능이 실제로 유료로 전환되는 시점을 테스트했는데, 대부분의 가격 페이지에서 이 정보를 찾기 어렵기 때문입니다.
팀원들과 함께 쓸 만한 할 일 목록 앱의 조건
협업용 할 일 목록 앱의 핵심 기능은 간단합니다. 여러 사람이 같은 목록을 보고 “그거 끝났어?”라는 채팅을 주고받지 않아도 되는 환경을 제공하는 것이죠. 이를 위해 필요한 기능들을 정리해 보겠습니다.
- 실시간 동기화. 누군가 항목을 체크하면 모든 사람이 몇 초 내에 확인할 수 있어야 합니다. 수동으로 새로 고침할 필요 없이 말이죠.
- 프리 플랜에서의 공유 기능. 협업 기능이 유료로 잠겨 있다면, 이는 공유 목록 앱이 아닌 체험판에 불과합니다.
- 크로스 플랫폼 접근성. 팀원들이 각기 다른 기기를 사용할 수 있으므로, 모바일, 태블릿, 데스크톱에서 모두 접근할 수 있어야 합니다.
- 권한 관리. 누가 수정할 수 있고 누가 볼 수만 있는지 제어할 수 있어야 하며, 언제든 접근 권한을 해지할 수 있어야 합니다.
- 강제 이주 없음. 가장 좋은 도구는 기존에 사용하던 할 일 관리 시스템과 자연스럽게 연동되며, 모두가 새로운 도구로 옮길 것을 요구하지 않아야 합니다.
이 기준을 바탕으로, 2026년 현재 실제로 사용 가능한 6가지 앱을 소개합니다.
1. TasksBoard: 구글 사용자를 위한 최고의 공유 할 일 목록 앱
TasksBoard는 이 목록에 있는 다른 모든 앱과 접근 방식이 다릅니다. 새로운 할 일 관리 시스템에 데이터를 저장하는 대신, Gmail과 Google 캘린더에 이미 내장된 할 일 관리자인 Google Tasks 위에서 직접 작동합니다.
Google Tasks에는 한 가지 큰 단점이 있습니다. 기본적으로 목록을 공유할 수 있는 기능이 없다는 것이죠. TasksBoard는 바로 이 문제를 해결합니다. 어떤 목록이든 링크 하나로 공유할 수 있으며, 협업자는 이미 가지고 있는 Google 계정으로 로그인하면 됩니다. 모든 변경 사항은 실시간으로 모든 사람에게 동기화됩니다.
프리 플랜에는 무제한 작업 항목, 전체 화면 칸반 보기, 모바일 접근, 최대 5개의 공유 목록이 포함됩니다. 소규모 팀이나 가정에서 무료로 사용하기에 충분한 양입니다. Pro 플랜(연간 청구 시 월 $3.99부터)은 공유 목록 제한을 없애고, Team 플랜은 공유 보드와 팀 청구 기능을 추가합니다.
권한 관리도 간편합니다. 각 공유 목록마다 개인별로 수정 또는 보기 전용 접근 권한을 설정할 수 있으며, 언제든지 접근 권한을 해지할 수 있습니다.
- 무료 공유 한계: 최대 5개의 공유 목록, 실시간 동기화 포함
- 추천 대상: 이메일이 Gmail이고 할 일을 구글 시스템에 유지하고 싶은 사람
- 주의 사항: 협업자도 Google 계정이 필요하여 작업이 제대로 동기화되려면 필수
TasksBoard 사용해보기
팀, 가족 또는 클라이언트와 Google Tasks 목록을 몇 초 만에 공유하세요. 하나의 링크, 실시간 동기화, 최대 5개의 공유 목록으로 무료로 시작할 수 있습니다.
시작하기 →전체 설정 과정을 확인하고 싶다면, Google Tasks 공유 방법 가이드에서 단계별로 설명하고 있습니다.
2. Todoist: 소규모 공유 프로젝트를 위한 최고의 올라운더
Todoist는 여전히 가장 세련된 크로스 플랫폼 할 일 관리자이며, 협업 기능도 탄탄합니다. 프로젝트를 공유하고 이메일로 사람들을 초대하며, 특정 멤버에게 작업을 할당하고 댓글과 마감일을 추가할 수 있습니다.
무료 Beginner 플랜은 5개의 활성 프로젝트와 각 프로젝트당 최대 5명의 협업자를 허용합니다. Todoist의 사용 한계 페이지에 따르면 모든 플랜에서 프로젝트당 300개의 활성 작업 제한이 있습니다. 몇 개의 공유 목록을 관리하는 데는 충분하지만, 활발한 가정이나 팀은 5개 프로젝트 한계에 금방 도달할 수 있습니다.
자연어 입력(“매월 1일마다 월세 내기”)은 여전히 업계 최고 수준입니다. 단점은 할 일이 이메일 및 캘린더와 분리되어 있어, 연동을 설정하지 않으면 Todoist의 세계에 갇히게 된다는 점입니다.
- 무료 공유 한계: 5개의 활성 프로젝트, 프로젝트당 5명의 협업자
- 추천 대상: 안드로이드, 아이폰, 윈도우를 혼용하는 그룹으로 전용 앱을 원하는 경우
- 주의 사항: 맞춤형 알림과 캘린더 레이아웃은 Pro 플랜(월 $4부터)에서만 사용 가능
3. Microsoft To Do: Outlook 사용 가정을 위한 최고의 무료 옵션
Microsoft To Do는 완전히 무료이며 프리미엄 등급이 전혀 없습니다. 이론상으로는 가장 관대한 옵션이죠. 각 목록을 초대 링크로 공유할 수 있으며, 멤버들은 함께 작업을 추가, 편집, 완료할 수 있습니다.
주의할 점은 모두 계정과 관련이 있습니다. Microsoft의 공유 문서에 따르면, 개인 계정은 다른 개인 계정과만 공유할 수 있으며, 직장 계정은 관리자가 테넌트 간 공유를 활성화하지 않는 한 동일한 조직 내에서만 공유됩니다. 또한 ‘내 날짜’ 같은 기본 제공 목록은 전혀 공유할 수 없습니다.
그룹의 모든 사람이 이미 Outlook과 Microsoft 365를 사용 중이라면, 이는 문제가 되지 않으며 To Do는 정말 훌륭한 선택입니다. 하지만 그룹에 개인 Gmail과 직장 Microsoft 계정이 혼재되어 있다면, 불편함을 겪을 수 있습니다.
- 무료 공유 한계: 목록과 멤버 수 무제한, 목록별 초대 필요
- 추천 대상: Microsoft 생태계에 이미 완전히 적응한 가족 및 팀
- 주의 사항: 개인 계정과 직장 계정 간 공유는 관리자 승인이 필요
4. TickTick: 약간의 공유 기능을 가진 최고의 개인용 앱
TickTick는 다른 어떤 앱에도 없는 추가 기능을 제공합니다. 내장된 포모도로 타이머, 습관 추적, 캘린더 보기 등이죠. 개인 생산성 앱으로서는 훌륭합니다.
하지만 공유 할 일 목록 앱으로서는 무료 플랜이 다소 제한적입니다. TickTick의 협업 문서에 따르면, 무료 플랜에서는 공유 목록당 1명의 추가 멤버만 허용됩니다. 또한 무료 등급은 9개의 목록과 각 목록당 99개의 작업으로 제한됩니다. 프리미엄(연간 약 $36)은 공유 멤버를 목록당 29명까지 늘려줍니다.
즉, 무료 TickTick는 딱 한 가지 시나리오에서만 사용 가능합니다. 바로 당신과 한 명의 파트너입니다. 그 이상의 인원이 필요하다면 목록 소유자가 프리미엄을 구독해야 합니다.
- 무료 공유 한계: 목록당 2명(당신과 1명의 멤버)
- 추천 대상: 습관 추적과 포모도로 기능도 함께 원하는 커플
- 주의 사항: 목록당 99개 작업 제한은 생각보다 빨리 도달할 수 있음
5. Any.do: 가정을 위한 최고의 공유 체크리스트 앱
Any.do는 업무보다 일상 생활 공유에 초점을 맞추고 있습니다. 무료 플랜에는 무제한 작업과 슈퍼마켓 진열대별로 항목을 자동 정렬하는 공유 장보기 목록이 포함됩니다.
체계적인 가정 사용을 위해, 전용 Family 플랜은 최대 4명의 멤버와 4개의 공유 보드를 제공합니다. 개인용 프리미엄은 연간 청구 시 월 $2.99부터 시작하여, 이번 비교에서 가장 저렴한 유료 등급 중 하나입니다.
고급 사용자는 금방 한계를 느낄 수 있습니다. 고급 필터링, 태그, 연동 기능은 Todoist나 TickTick보다 부족하며, 본격적인 팀 기능은 별도의 Workspace 플랜에 있습니다.
- 무료 공유 한계: 기본 목록 공유, 장보기 목록 포함
- 추천 대상: 장보기, 집안일, 심부름을 조율하는 가정
- 주의 사항: 업무용 기능은 별도의 Workspace 등급 필요
6. Trello: 할 일 목록이 사실은 프로젝트일 때 최고의 선택
Trello는 엄밀히 말해 할 일 목록 앱이 아닌 칸반 보드입니다. 하지만 많은 “공유 목록”은 사실 소규모 프로젝트인 경우가 많으며, Trello는 카드, 카드 내 체크리스트, 드래그 앤 드롭 칼럼으로 이런 경우에 빛을 발합니다.
무료 플랜은 소규모 그룹에 적합합니다. 워크스페이스당 10명의 협업자, 최대 10개의 보드, 무제한 카드를 제공합니다. 캘린더, 타임라인, 테이블 보기는 유료로, 사용자당 월 $5부터 시작합니다.
솔직한 단점은 무게입니다. 간단한 공유 체크리스트의 경우, Trello의 카드 중심 구조는 클릭을 더 필요로 합니다. 이미 있는 할 일 위에 가볍게 칸반을 적용하고 싶다면, Google Tasks 칸반 보드를 사용하면 새로운 도구 없이 구현할 수 있습니다.
- 무료 공유 한계: 워크스페이스당 10명의 협업자, 10개의 보드
- 추천 대상: 시각적 사고를 하는 경량 프로젝트 운영자
- 주의 사항: 간단한 목록은 필요 이상으로 무겁게 느껴질 수 있음
무료 플랜 공유 한계 한눈에 보기
가격 페이지는 “무료”라는 단어를 사랑하지만, 공유 한계는 스크롤을 세 번이나 내려야 찾을 수 있습니다. 여기 솔직한 비교표가 있습니다.
| 앱 | 무료 공유 한계 | 유료 시작 가격 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| TasksBoard | 공유 목록 5개 | 연간 월 $3.99 | 구글 및 Gmail 사용자 |
| Todoist | 프로젝트 5개, 각 5명 | 월 $4 | 크로스 플랫폼 소규모 팀 |
| Microsoft To Do | 제한 없음, 계정 유형 규칙 | 완전 무료 | Microsoft 365 사용 가정 |
| TickTick | 목록당 2명 | 연간 월 $3 | 커플 및 습관 추적 |
| Any.do | 기본 목록, 장보기 목록 | 연간 월 $2.99 | 가정 및 심부름 관리 |
| Trello | 워크스페이스당 10명 | 사용자당 월 $5 | 경량 시각적 프로젝트 |
Google Tasks에 공유 할 일 목록 기능이 있나요?
기본적으로는 없으며, 이는 매년 사람들을 놀라게 합니다. Google Tasks는 Gmail, 캘린더, 모바일 앱에서 아름답게 동기화되지만, 모든 목록은 정확히 한 계정에서만 볼 수 있습니다.
사람들이 처음 시도하는 해결 방법은 번거롭습니다. 아무도 체크하지 않는 공유 Google 문서, 전달된 이메일 체인, 또는 두 계정에 동일한 목록을 수동으로 복제하는 것이죠. Google Tasks 공유 목록 튜토리얼에서는 각 방법이 왜 실패하는지 설명합니다.
깔끔한 해결책은 상위에 공유 레이어를 추가하는 것입니다. TasksBoard는 Google의 공식 API를 통해 동일한 Google Tasks 데이터를 읽고 쓰며, 누락된 공유 버튼을 추가합니다. Gmail 사이드바 및 캘린더와도 동기화를 유지하죠. 할 일은 Google 생태계를 벗어나지 않으며, 단지 선택한 사람들에게만 보이게 됩니다.
동료들과 이를 운영하는 더 깊은 내용은 팀을 위한 Google Tasks 사용 가이드를 참조하세요.
올바른 공유 목록 앱 선택 방법
6개의 앱은 사실 5개가 너무 많으니, 간단한 방법을 알려드립니다.
- 그룹이 Gmail과 Google 캘린더를 사용 중이다. TasksBoard를 선택하세요. 이미 사용 중인 Google Tasks 위에 공유 기능을 추가하며, 무료로 최대 5개의 목록을 공유할 수 있습니다.
- 그룹이 Outlook을 사용 중이다. Microsoft To Do를 선택하세요. 무료이며 네이티브로 지원됩니다.
- 모든 플랫폼에서 하나의 전용 앱을 원한다. Todoist를 선택하고 무료 5개 프로젝트 한계를 받아들이세요.
- 당신과 한 명의 파트너뿐이며, 습관 추적도 원한다. TickTick 무료가 딱 맞습니다.
- 주로 장보기와 집안일이다. Any.do가 이를 위해 만들어졌습니다.
- 목록에 단계, 담당자, 마감일이 있다. 이는 프로젝트이므로 Trello나 칸반 보드를 선택하세요.
어떤 것을 선택하든, 한 가지 규칙을 정하세요. 공유 목록은 단일 진실 공급원이어야 합니다. 팀 작업 목록 가이드에서는 공유 목록이 첫 주의 열정 이후에도 생생하게 유지되는 습관을 다룹니다.
자주 묻는 질문
최고의 무료 공유 할 일 목록 앱은 무엇인가요?
그룹이 이미 어떤 환경에서 작업하는지에 따라 다릅니다. TasksBoard는 구글 사용자를 위해 최대 5개의 공유 목록을 실시간으로 무료 제공하며, Microsoft To Do는 Microsoft 생태계 사용자에게 완전 무료입니다. Todoist는 플랫폼 중립적 옵션으로 무료 플랜에서 5개의 공유 프로젝트를 제공합니다.
아이폰과 안드로이드 간에 할 일 목록을 공유할 수 있나요?
네. 이 비교에 있는 모든 앱은 크로스 플랫폼이므로, 아이폰 사용자와 안드로이드 사용자가 같은 목록에서 작업할 수 있습니다. TasksBoard는 모든 브라우저에서 작동하며 모바일 앱도 있고, 한 기기에서의 변경 사항이 다른 기기에 실시간으로 반영됩니다.
Google Tasks 목록을 다른 사람과 공유할 수 있나요?
Google Tasks 자체로는 불가능합니다. Google은 기본 공유 기능을 추가한 적이 없기 때문이죠. TasksBoard 같은 상위 레이어가 필요합니다. 이는 공식 Google Tasks API를 사용하여 기존 목록을 링크 하나로 공유 가능하게 하며, 협업자는 자신의 Google 계정으로 로그인합니다.
공유 할 일 목록 앱과 프로젝트 관리 도구의 차이는 무엇인가요?
공유 할 일 목록 앱은 몇 사람이 볼 수 있는 평면적인 작업 목록을 유지하며, 설정이 최소화되고 교육이 필요 없습니다. 프로젝트 관리 도구는 타임라인, 의존성, 작업량 보기, 보고서 등을 추가하는데, 소규모 그룹은 일반적으로 이를 필요로 하지 않습니다. 목록으로 시작하고, 작업이 정기적으로 다른 작업을 기다려야 할 때만 업그레이드하세요.
무료로 한 공유 목록을 몇 명까지 사용할 수 있나요?
2026년 현재 무료 한계는 다음과 같습니다. Todoist는 프로젝트당 5명, TickTick는 목록당 1명의 추가 멤버, Trello는 워크스페이스당 10명, Microsoft To Do는 동일 계정 유형 내에서 사실상 무제한입니다. TasksBoard는 공유 목록 수(무료 5개)를 제한하며, 목록당 인원은 제한하지 않습니다.
결론
최고의 공유 할 일 목록 앱은 그룹이 이미 있는 곳에서 만나는 앱입니다. Outlook 사용자는 Microsoft To Do를, 플랫폼 중립적 팀은 Todoist를, 심부름을 조율하는 가정은 Any.do를 선택하면 만족할 것입니다.
Gmail과 Google 캘린더에서 삶을 영위하는 거대한 그룹을 위한 답은 더 간단합니다. 할 일은 이미 Google Tasks에 있으며, TasksBoard는 이 목록을 한 번의 클릭으로 공유 가능하게 만듭니다. 실시간 동기화, 권한 관리, 5개의 공유 목록을 무료로 제공하죠. 무료로 사용해 보고, 이미 있는 목록을 팀 전체가 볼 수 있는 목록으로 바꿔보세요.
