Google Tasks overzetten naar een ander account

Op een gegeven moment moeten veel mensen Google Tasks van het ene naar het andere account overzetten. Misschien begin je een nieuwe baan met een werkaccount. Of je splitst eindelijk je privé- en werkleven in aparte Gmail-adressen. Of je hebt jarenlang een oud account gebruikt en wil alles in het account dat je daadwerkelijk gebruikt.

Je agenda en contactpersonen verplaatsen is nog wel te doen. Maar Google Tasks is lastiger. Er is nergens in de app een knop “verplaats naar ander account”.

Deze gids laat zien hoe je al je Google Tasks-lijsten in een paar klikken naar een ander Google-account overzet met TasksBoard. We leggen ook uit wat er wordt gekopieerd, wat niet, en de handmatige methode als je dat liever doet.

TL;DR:

• Google Tasks heeft geen ingebouwde manier om taken tussen accounts te verplaatsen. Google Takeout kan ze exporteren, maar importeren aan de andere kant kan niet.
• Open in TasksBoard je profielafbeelding, kies Accountinstellingen en klik op Overzetten naast “Taken overzetten naar ander account”.
• Klik op Doelaccount verbinden, kies het Google-account waar je naartoe wilt kopiëren en klik dan op Migratie starten.
• Elke lijst wordt gekopieerd met taken, voltooide taken, subtaken, notities, deadlines en volgorde. Je huidige account blijft onaangetast.
• Taken overzetten is een Premium-functie.

Kun je Google Tasks naar een ander account overzetten?

Niet met alleen Google Tasks. Elk Google-account heeft zijn eigen takenlijsten en de app biedt geen optie om een lijst, of alle lijsten, naar een ander account te sturen.

Het meest nabije native tool is Google Takeout. Het exporteert je taken als een JSON-bestand, handig als back-up. Het probleem is de andere helft van het werk: Google Tasks heeft geen importfunctie, dus dat bestand kan niet in je nieuwe account worden geladen. Onze Google Tasks exportgids gaat dieper in op Takeout als je toch een back-up wilt maken.

Dat laat twee opties over. Je kunt elke lijst en taak handmatig opnieuw aanmaken, of je kunt een tool gebruiken die met de Google Tasks API praat. TasksBoard doet het laatste, rechtstreeks vanuit je browser.

Waarom Google Tasks naar een ander account verplaatsen?

De redenen zijn meestal praktisch en komen vaak op het slechtste moment:

• Een nieuwe baan. Je nieuwe werkgever geeft je een Google Workspace-account en je wilt je lopende takenlijsten daar hebben.
• Een baan verlaten. Je werkaccount wordt binnenkort gesloten en de persoonlijke lijsten die je erin had, verdwijnen ermee.
• Werk en privé scheiden. Je gebruikte één Gmail-adres voor alles en wilt nu een duidelijke scheiding.
• Oude accounts samenvoegen. Je hebt taken verspreid over twee of drie accounts en wilt alles op één plek beheren.
• Een nieuw adres. Je hebt een nieuw Gmail-account aangemaakt en bent het oude aan het afbouwen.

In elk geval is het doel hetzelfde: jaren aan lijsten, notities en subtaken behouden zonder ze over te typen. Als je meerdere lijsten gebruikt om je werk te organiseren, laat onze gids over Google Tasks meerdere lijsten zien hoeveel structuur er op het spel staat.

Google Tasks naar een ander account overzetten met TasksBoard

TasksBoard werkt bovenop je bestaande Google Tasks-gegevens, dus er is niets om eerst te exporteren of converteren. De overdracht kopieert je lijsten rechtstreeks van het ene naar het andere Google-account.

1. Log in bij TasksBoard met het account waar je taken nu staan.
2. Open Accountinstellingen. Klik op je profielafbeelding rechtsboven en kies Accountinstellingen.
3. Klik op Overzetten. Je ziet “Taken overzetten naar ander account” in de instellingen. Klik op de knop Overzetten ernaast.
4. Verbind het doelaccount. Klik op Doelaccount verbinden. Google toont het gebruikelijke “Kies een account”-scherm. Selecteer het account waar je je taken naartoe wilt kopiëren en geef toegang tot zijn Google Tasks.
5. Controleer het doel en start. Terug in TasksBoard toont het dialoogvenster het verbonden account, bijvoorbeeld “Doelaccount: jij@nieuwbedrijf.com”. Als het het verkeerde is, klik dan op Kies een ander account. Anders klik je op Migratie starten.
6. Houd het tabblad open. Een voortgangsbalk laat zien welke lijst wordt gekopieerd en hoeveel taken klaar zijn. Als het klaar is, bevestigt TasksBoard hoeveel lijsten en taken zijn overgezet.

Klik op je profielafbeelding en kies Account wisselen om het resultaat te zien. Log in met het doelaccount en je lijsten staan klaar op het hoofdboard.

Als je op het gratis abonnement zit, opent klikken op Overzetten het Premium-upgradescherm.

Probeer TasksBoard

Zet al je Google Tasks in een paar klikken over naar een ander Google-account, met subtaken, notities en deadlines intact. TasksBoard werkt bovenop je bestaande Google Tasks, zonder nieuw account aan te maken.

Aan de slag →

Wat wordt overgezet (en wat niet)

De overdracht kopieert alles wat Google Tasks opslaat voor je lijsten. Hier is het volledige overzicht:

Een paar details zijn handig om te weten voordat je begint:

• Je huidige account blijft onaangetast. De overdracht is een kopie, geen verplaatsing. Er wordt niets verwijderd uit het account waar je bent ingelogd, dus je kunt het resultaat controleren voordat je iets opruimt.
• Lijsten worden toegevoegd, niet samengevoegd. De gekopieerde lijsten staan naast wat er al in het doelaccount staat. Als beide accounts een “Mijn taken”-lijst hebben, zie je er twee.
• Aangepaste labels hebben een snelle setup nodig. Labels gaan mee met je taken. Aangepaste labels verschijnen alleen weer als labels als je een label met dezelfde naam aanmaakt in het nieuwe account. Onze Google Tasks labelsgids legt uit hoe.
• Bijgevoegde bestanden blijven in de oude Drive. Bestandskoppelingen worden gekopieerd, maar de bestanden zelf staan nog steeds in de Google Drive van het oorspronkelijke account. Deel ze met het nieuwe account als je ze daar nodig hebt.
• Gedeelde lijsten beginnen privé. De kopie van een gedeelde lijst is met niemand gedeeld. Deel hem opnieuw vanuit het nieuwe account.

De handmatige manier: Takeout en handmatig kopiëren

Als je maar een handvol taken hebt, kun je ze zonder tool verplaatsen. Dit is het proces:

1. Ga naar Google Takeout, deselecteer alles, selecteer Tasks en exporteer.
2. Download en pak het archief uit. Je taken staan in een JSON-bestand.
3. Log in op het nieuwe account en open Google Tasks.
4. Maak elke lijst opnieuw aan en kopieer elke taak, notitie en deadline handmatig vanuit het JSON-bestand.
5. Bouw subtaken opnieuw op en zet de taken in dezelfde volgorde als het origineel.

Dit werkt voor vijf taken. Bij vijftig wordt het lastig en bij honderden is het pijnlijk. Zo verhouden de twee methoden zich:

Tips voor een soepele overdracht

Een beetje voorbereiding maakt het hele proces pijnloos:

• Ruim eerst op. Verwijder lijsten die je niet meer nodig hebt voordat je begint. Zo blijft het nieuwe account meteen opgeruimd.
• Kies het juiste doel. Google’s accountkiezer toont elk account dat in je browser is ingelogd. Dubbelcheck het e-mailadres dat TasksBoard toont voordat je op Migratie starten klikt.
• Houd het tabblad open. De overdracht loopt in je browser. Het tabblad sluiten stopt het.
• Probeer voorzichtig opnieuw. Als een overdracht halverwege stopt, blijven de al gekopieerde lijsten in het nieuwe account. Als je het opnieuw uitvoert, worden ze dubbel gekopieerd, dus verwijder eerst de gedeeltelijke kopieën.
• Verbind opnieuw als gevraagd. De verbinding met het doelaccount blijft beperkte tijd actief. Als TasksBoard zegt dat het is verlopen, klik dan opnieuw op Doelaccount verbinden en start opnieuw.
• Deel opnieuw wat je deelde. Zodra je lijsten in het nieuwe account staan, deel ze opnieuw met je gezin of team. Onze gids over Google Tasks delen behandelt de stappen.

FAQ

Conclusie

Google biedt geen directe manier om Google Tasks van het ene naar het andere account over te zetten. Takeout exporteert je taken, maar niets importeert ze.

Met TasksBoard is de hele verhuizing een kwestie van een paar klikken. Open Accountinstellingen, klik op Overzetten, verbind het nieuwe account en start de migratie. Elke lijst komt mee met zijn subtaken, notities, deadlines en volgorde, en je oude account blijft onaangetast tot je besluit hem op te ruimen.

Begin met TasksBoard en verplaats je Google Tasks vandaag nog naar je nieuwe account.