Google Tasksการแจ้งเตือนGoogle Calendarการแจ้งเตือนGoogle Keep

การแจ้งเตือนใน Google Tasks: วันที่ครบกำหนด การซิงค์กับปฏิทิน และสิ่งที่ใช้งานได้จริง

TasksBoard Team
TasksBoard Team
การแจ้งเตือนใน Google Tasks: วันที่ครบกำหนด การซิงค์กับปฏิทิน และสิ่งที่ใช้งานได้จริง

คุณตั้งงาน เลือกวันที่ และรอให้โทรศัพท์ของคุณส่งเสียงเตือน บางครั้งมันก็ส่งเสียง บางครั้งก็ไม่ การแจ้งเตือนของ Google Tasks ทำให้ผู้คนสับสนเพราะ Google Tasks ไม่ได้ทำงานเหมือน Apple Reminders หรือแอปปลุกเฉพาะทาง การแจ้งเตือนจะทำงานผ่านวันที่ครบกำหนดและ Google Calendar

คู่มือนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่างวันที่ครบกำหนดกับการแจ้งเตือนในทางปฏิบัติ วิธีที่การเชื่อมต่อกับ Calendar ส่งการแจ้งเตือน Google Tasks เปรียบเทียบกับ Keep และ Apple Reminders อย่างไร และสิ่งที่ควรทำเมื่อการแจ้งเตือนล้มเหลว

สรุปสั้นๆ: Google Tasks ไม่มีช่องแจ้งเตือนแยกต่างหาก วันที่ครบกำหนดที่ระบุ เวลาเฉพาะ จะสร้างเหตุการณ์ใน Calendar ที่จะกระตุ้นการแจ้งเตือนของคุณ งานที่ระบุเฉพาะวันที่มักจะไม่มีการแจ้งเตือน สำหรับการแก้ไขปัญหา ดูที่ การแจ้งเตือนของ Google Tasks ไม่ทำงาน สำหรับการวางแผนด้วยสายตาด้วยวันที่ครบกำหนดบนบอร์ด ให้ใช้ TasksBoard


วิธีการทำงานจริงของการแจ้งเตือน Google Tasks

Google Tasks ไม่มีระบบการแจ้งเตือนของตัวเอง กระบวนการมีลักษณะดังนี้:

  1. คุณกำหนด วันที่ครบกำหนด (และอาจรวม เวลา) ให้กับงาน
  2. Google ซิงค์งานไปยัง ปฏิทิน Tasks ใน Google Calendar
  3. Google Calendar จะส่งการแจ้งเตือนตามการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Calendar
  4. ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ ของคุณจะแสดงการแจ้งเตือนแบบพุช

หากมีขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งขัดข้อง เช่น การซิงค์ Calendar ปิดอยู่ การแจ้งเตือนถูกปิด การประหยัดแบตเตอรี่บน Android การแจ้งเตือนจะไม่มาถึง

ขั้นตอนส่วนประกอบสิ่งที่อาจผิดพลาด
1Google Tasksกำหนดวันที่โดยไม่มีเวลา → ไม่มีการแจ้งเตือนตามเวลา
2การซิงค์ Calendarปฏิทิน Tasks ซ่อนอยู่หรือไม่ซิงค์
3การแจ้งเตือน Calendarการแจ้งเตือนเริ่มต้นตั้งค่าเป็น “ไม่มี”
4ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์โหมดไม่รบกวน สิทธิ์ การประหยัดแบตเตอรี่

วันที่ครบกำหนด vs การแจ้งเตือนใน Google Tasks

ใน Todoist คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดเป็นวันศุกร์และการแจ้งเตือนเป็นวันพฤหัสบดีเวลา 9 โมงเช้า Google Tasks ไม่มีฟังก์ชันนี้ วันที่ครบกำหนดคือตารางเวลา

การตั้งค่าลักษณะใน Calendarการแจ้งเตือนทั่วไป
ไม่มีวันที่ครบกำหนดไม่แสดงใน Calendarไม่มี
วันที่ครบกำหนดเท่านั้นงานตลอดวันในปฏิทิน Tasksส่วนใหญ่ไม่มี
วันที่ครบกำหนด + เวลาเหตุการณ์ตามเวลาในปฏิทิน Tasksการแจ้งเตือนพุชเมื่อถึงเวลา (ตามค่าเริ่มต้นของ Calendar)
งานที่เกิดซ้ำไม่รองรับใน TasksN/A ให้ใช้เหตุการณ์ที่เกิดซ้ำใน Calendar

ข้อสรุปในทางปฏิบัติ: หากคุณต้องการการเตือน ให้เพิ่ม เวลา เสมอ ไม่ใช่แค่วันที่ จากนั้นตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Calendar สำหรับปฏิทิน Tasks

การปรับเวลาการแจ้งเตือน

คุณไม่สามารถตั้งค่า “เตือนฉัน 30 นาทีก่อน” ใน Google Tasks โดยตรง ให้เปิดงานใน Google Calendar (คลิกไอคอนปฏิทินบนงานหรือค้นหาในปฏิทิน Tasks) และแก้ไขกฎการแจ้งเตือนของเหตุการณ์ เช่น 10 นาทีและ 1 วันก่อน


การเชื่อมต่อกับ Google Calendar แบบลึกซึ้ง

เปิดใช้งานปฏิทิน Tasks

ในแอป Google Calendar ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Tasks ปรากฏภายใต้ “ปฏิทินของฉัน” หากซ่อนอยู่ งานที่ครบกำหนดจะหายไปจากมุมมองตารางเวลาของคุณและการแจ้งเตือนอาจไม่ทำงานตามที่คาดหวัง ดูคู่มือ Google Tasks ใน Calendar ของเราสำหรับรายละเอียดการตั้งค่า

ที่ที่งานปรากฏ

  • มุมมองวัน/สัปดาห์ของ Calendar: งานตามเวลาจะปรากฏเป็นเหตุการณ์ งานที่ระบุเฉพาะวันที่จะปรากฏเป็นรายการตลอดวัน
  • แถบด้านข้างของ Gmail: งานจะแสดงตามรายการ เรียงตามวันที่ครบกำหนดเมื่อตั้งค่า
  • แอป Calendar บนมือถือ: เหตุการณ์เดียวกันในปฏิทิน Tasks
  • TasksBoard: วันที่ครบกำหนดจะแสดงบนการ์ด kanban ที่ tasksboard.com

การบล็อกเวลาด้วยงาน

ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถลากเหตุการณ์ใน Calendar เพื่อบล็อกเวลาโฟกัส จากนั้นแนบ Google Task เป็นผลลัพธ์สำหรับบล็อกนั้น เวลาครบกำหนดของงานจะตรงกับเวลาเริ่มต้นของบล็อกโฟกัส มีการแจ้งเตือนหนึ่งครั้ง หนึ่งเซสชันการทำงาน


ความแตกต่างระหว่างแพลตฟอร์ม

แพลตฟอร์มการส่งการแจ้งเตือนหมายเหตุ
Androidช่องการแจ้งเตือน Calendarตรวจสอบสิทธิ์ทั้งแอป Tasks และ Calendar
iOSการแจ้งเตือน Calendar ผ่านแอป Google Calendarต้องการการรีเฟรชในพื้นหลัง
เว็บเดสก์ท็อปการแจ้งเตือนเบราว์เซอร์หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเว็บ Calendarอาจพลาดได้ง่ายหากปิดแท็บ
แถบด้านข้าง Gmailไม่มีการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปแสดงเฉพาะภาพ

สำหรับวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนในแต่ละแพลตฟอร์ม อ่าน การแจ้งเตือนของ Google Tasks ไม่ทำงาน

เคล็ดลับการแจ้งเตือนบนมือถือ

บน Android และ iOS ยืนยันว่าแอป Google Calendar ไม่ใช่แค่ Google Tasks มีสิทธิ์การแจ้งเตือน ผู้ใช้หลายคนเปิดการแจ้งเตือนของ Tasks แต่ปิด Calendar แล้วสงสัยว่าทำไมการแจ้งเตือนตามเวลาจึงไม่ทำงาน หลังจากเปลี่ยนสิทธิ์ ให้สร้างงานทดสอบหนึ่งนาทีเพื่อตรวจสอบกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ


Google Tasks vs การแจ้งเตือน: Keep และ Apple

ผู้คนที่ค้นหา google tasks vs reminders มักหมายถึง Apple Reminders หรือแอปแจ้งเตือนทั่วไป นี่คือการเปรียบเทียบ

Google Tasks vs Apple Reminders

คุณลักษณะGoogle TasksApple Reminders
การรวมกับ Gmailในตัวไม่มี
การแจ้งเตือนตามสถานที่ไม่มีมี
เวลาแจ้งเตือนแยกต่างหากไม่มี (Calendar เท่านั้น)มี
การแชร์รายการไม่มีในตัวมี (รายการ iCloud)
Siri / AssistantGoogle Assistant (จำกัด)Siri (แข็งแกร่ง)
ระบบนิเวศที่ดีที่สุดGoogleApple

หากครอบครัวของคุณใช้ iPhone และ HomePods Apple Reminders จะดีกว่าสำหรับการแจ้งเตือนและ Siri หากงานของคุณใช้ Gmail และ Workspace Google Tasks จะดีกว่าสำหรับการจับงานจากอีเมล

Google Tasks vs Google Keep

คุณลักษณะGoogle TasksGoogle Keep
วัตถุประสงค์งานที่ดำเนินการได้หมายเหตุและรายการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
วันที่ครบกำหนดและ Calendarมีการแจ้งเตือนบนหมายเหตุ ไม่ใช่งานเต็มรูปแบบใน Calendar
แถบด้านข้าง Gmailแผง Tasks เฉพาะหมายเหตุ Keep แยกต่างหาก
งานย่อยหนึ่งระดับรายการตรวจสอบเท่านั้น
เมื่อใดควรใช้งานที่มีวันที่เชื่อมโยงกับอีเมลรายการซื้อของ การจับข้อมูลอย่างรวดเร็ว

การแจ้งเตือนของ Keep จะทำงานบนหมายเหตุเอง การแจ้งเตือนของ Tasks จะไหลผ่าน Calendar สำหรับงานโครงการที่มีวันที่ Tasks เป็นเครื่องมือที่เหมาะสม สำหรับ “เตือนฉันเกี่ยวกับหมายเหตุนี้ที่ร้านค้า” Keep จะเร็วกว่า ดูการเปรียบเทียบเต็มที่ Google Tasks vs Google Keep


วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแจ้งเตือน Google Tasks ที่เชื่อถือได้

  1. ตั้งเวลาเสมอ เมื่อต้องการการแจ้งเตือน ไม่ใช่แค่วันที่
  2. ยืนยันว่าปฏิทิน Tasks ปรากฏ ใน Google Calendar
  3. ตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นของ Calendar สำหรับเหตุการณ์ใหม่ (เช่น 10 นาทีก่อน)
  4. ใช้บัญชี Google เดียวกัน บนโทรศัพท์และเดสก์ท็อป
  5. ตรวจสอบงานที่เกินกำหนดทุกสัปดาห์: Google Tasks จะไม่เตือนซ้ำๆ
  6. ใช้ร่วมกับบอร์ดภาพ: TasksBoard แสดงวันที่ครบกำหนดบนการ์ดเพื่อให้งานที่เกินกำหนดเห็นได้ชัดแม้การแจ้งเตือนจะล้มเหลว

กระบวนการแจ้งเตือนสำหรับทีม

ทีมที่แชร์งานผ่าน รายการแชร์ TasksBoard ยังคงพึ่งพา Calendar ของแต่ละสมาชิกสำหรับการแจ้งเตือนส่วนบุคคล กำหนดวันที่ครบกำหนดบนการ์ดแชร์ แต่ละผู้ร่วมงานจะได้รับเหตุการณ์ Calendar ในบัญชีของตัวเอง


การแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำและวิธีแก้ไข

Google Tasks ไม่รองรับงานที่เกิดซ้ำ หากคุณต้องการ “ส่ง timesheet ทุกวันศุกร์เวลา 4 โมงเย็น” คุณมีสามทางเลือก:

วิธีการตั้งค่าข้อเสีย
เหตุการณ์ที่เกิดซ้ำใน Google Calendarสร้างเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำใน Calendar พร้อมคำอธิบายที่เชื่อมโยงไม่ใช่องานในรายการ Tasks ติดตามด้วยตนเอง
คัดลอกงานด้วยตนเองคัดลอกงานทุกสัปดาห์ระหว่างการตรวจสอบน่าเบื่อแต่ยังอยู่ใน Tasks
การใช้ระบบผสมงานนิสัยส่วนบุคคลที่เกิดซ้ำใน TickTick หรือ Apple Reminders งานงานใน Google Tasksต้องดูแลสองระบบ

สำหรับผู้เชี่ยวชาญ Workspace ส่วนใหญ่ เหตุการณ์ที่เกิดซ้ำใน Calendar จะจัดการกับการเกิดซ้ำจริงในขณะที่ Google Tasks จัดการกับงานโครงการเฉพาะทีมที่ใช้ TasksBoard มักใช้กฎคอลัมน์ (เช่น รายการ “รายสัปดาห์”) เป็นการเตือนด้วยภาพเพื่อสร้างการ์ดประจำซ้ำ ซึ่งยังไม่ใช่การเกิดซ้ำอัตโนมัติ แต่สามารถเห็นได้บนบอร์ด


สิ่งที่การแจ้งเตือน Google Tasks ทำไม่ได้

การเข้าใจข้อจำกัดจะป้องกันความหงุดหงิด:

  • **ไม่มี

พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?

เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เข้าสู่ระบบ

เพิ่มเติมจาก ระบบนิเวศของ Google

งานที่ทำซ้ำใน Google Tasks: ข้อจำกัดและวิธีแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด

งานที่ทำซ้ำใน Google Tasks: ข้อจำกัดและวิธีแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด

Google Tasks ไม่รองรับการสร้างงานที่ทำซ้ำได้โดยตรง คู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหาทุกรูปแบบที่มี ตั้งแต่การใช้ Google Calendar ไปจนถึง TasksBoard เพื่อให้มั่นใจว่างานที่ต้องทำซ้ำจะไม่ตกหล่นอีกต่อไป

Google Tasks แบบออฟไลน์: วิธีการทำงานต่อโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

Google Tasks แบบออฟไลน์: วิธีการทำงานต่อโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

ค้นพบวิธีที่ Google Tasks ทำงานแบบออฟไลน์บน Android, iOS และเดสก์ท็อป เรียนรู้ว่าสิ่งใดที่ซิงค์โดยอัตโนมัติ สิ่งที่ควรระวัง และวิธีที่ TasksBoard ช่วยขยายการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับทีม

การส่งออก Google Tasks: วิธีสำรองข้อมูล ย้าย และแชร์รายการของคุณ

การส่งออก Google Tasks: วิธีสำรองข้อมูล ย้าย และแชร์รายการของคุณ

เรียนรู้วิธีส่งออก Google Tasks ไปยังไฟล์ CSV, Excel หรือบัญชีอื่น พร้อมขั้นตอนการสำรองข้อมูล วิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และวิธีที่ TasksBoard ช่วยให้รายการของคุณปลอดภัย