艾森豪威尔矩阵 — 免费在线工具

输入您的任务,按紧迫性和重要性排序,查看首先要做什么。免费,无需注册,保存在您的浏览器中 — 且只需一键即可发送至 Google Tasks。

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    新任务会出现在这里。将它们拖入象限、使用移动菜单或尝试快速排序。

    立即执行

    紧急且重要

    0

      将任务拖放到此处

      计划执行

      重要但不紧急

      0

        将任务拖放到此处

        委派他人

        紧急但不重要

        0

          将任务拖放到此处

          删除

          既不紧急也不重要

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            快速排序

            发送到 Google Tasks

            我们将在你的 Google Tasks 中创建新列表。你现有的列表将保持不变。

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            什么是 Eisenhower Matrix?

            Eisenhower Matrix(也称为紧急-重要矩阵或 Eisenhower Box)是一种简单的优先级排序方法:你通过两个问题对每个任务进行分类——它紧急吗?它重要吗?这两个问题的答案将每个任务放入四个象限之一,每个象限都会告诉你该如何处理它。

            它以美国总统 Dwight D. Eisenhower 的名字命名,他曾说过:“重要的事很少紧急,紧急的事很少重要。” Stephen Covey 后来在《高效能人士的七个习惯》一书中普及了这一概念。其核心在于停止让最吵闹的任务占据主导,并为真正重要的工作预留时间。

            四个象限及示例

            1. 立即执行 紧急且重要

            紧急且重要。危机、紧迫的截止日期以及如果拖延会恶化的问题。今天就亲自完成这些任务。

            示例:阻碍客户的生产环境 Bug、本周到期的纳税申报、生病的孩子。

            2. 计划执行 重要但不紧急

            重要但不紧急。规划、学习、健康、人际关系和长期项目。这是真正取得进展的地方——为它们设定日期,以免被遗忘。

            示例:季度目标、培训课程、锻炼、每周一对一会议、预防性维护。

            3. 委派他人 紧急但不重要

            紧急但对你不重要。中断和需要尽快完成但不一定非要你亲自处理的请求。委派他人、自动化处理,或将它们集中在一个短时间内处理。

            示例:安排会议、大部分电子邮件、日常报告、订购用品、某些电话。

            4. 删除 既不紧急也不重要

            既不紧急也不重要。琐事和干扰。放弃它们,或者留到真正空闲时再做。

            示例:无休止地刷社交媒体、你仅被抄送的会议、重新整理已经运行良好的事物。

            如何使用此 Eisenhower Matrix 工具

            1. 将所有任务输入到输入框中——每行一个任务,或者从笔记、电子邮件或电子表格中粘贴列表。
            2. 对每个任务进行排序:将其拖入象限,在移动设备上使用移动菜单,或点击“快速排序”并回答每个任务的两个是/否问题。
            3. 优先处理左上角的任务。在日历中为“计划执行”预留时间,委派“委派他人”的任务,并清理“删除”象限。
            4. 打印它、导出为 Markdown 或 CSV,或者发送到 Google Tasks,以便在手机上随时查看。

            提示:如果你的大部分任务最终都在“立即执行”中,你可能把不紧急的事情称为了紧急。要严格要求自己——一个健康的矩阵中,大部分项目应该在“计划执行”中。

            想要更深入的版本,包括免费模板和 Google Tasks 的分步设置指南吗? 阅读完整的 Eisenhower Matrix 指南 →

            常见问题解答

            Eisenhower Matrix 的四个象限是什么?

            象限 1 是紧急且重要(立即做),象限 2 是重要但不紧急(计划做),象限 3 是紧急但不重要(委派做),象限 4 是既不紧急也不重要(删除)。

            紧急和重要有什么区别?

            紧急任务因为截止日期或后果而要求立即关注。重要任务有助于你的长期目标和价值观。许多紧急任务(如大多数通知)并不重要,而许多重要任务(如规划或学习)在为时已晚之前都不会变得紧急。

            这个 Eisenhower Matrix 工具是免费的吗?

            是的。它完全免费,无需账户,你的任务保存在此设备的浏览器本地存储中。除非你选择将任务发送到 Google Tasks,否则不会上传任何内容。

            我可以使用 Google Tasks 配合 Eisenhower Matrix 吗?

            可以。点击“发送到 Google Tasks”为每个象限创建一个列表(或带象限前缀的单个列表)。在 TasksBoard 中打开这些列表,每个象限就会变成看板上的一列,这样你就可以通过在它们之间拖动任务来持续进行优先级排序。

            如何打印 Eisenhower Matrix 或将其保存为 PDF?

            打开“导出”并选择“打印 / PDF”。矩阵将以整洁的 2×2 网格打印;在浏览器的打印对话框中选择“另存为 PDF”即可获得 PDF 文件。你也可以将其复制为 Markdown 或下载 CSV 以用于 Excel 或 Google Sheets。

            我应该把大部分时间花在哪个象限?

            象限 2,“计划执行”。重要但不紧急的工作——规划、预防、学习、人际关系——是防止象限 1 被危机填满的关键。目标是快速处理象限 1,并为象限 2 预留固定的时间。

            将你的矩阵变成看板

            TasksBoard 将你的 Google Tasks 列表并排显示为列。为每个象限创建一个列表,并通过拖动任务来确定优先级——在全屏看板上,如果需要,还可以与你的团队共享。