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Google Tasks 与 Todoist

Google Tasks 与 Todoist:哪个任务管理器适合您的工作流程?

Todoist 是一款功能强大的独立应用程序。Google Tasks 内置于 Gmail 和 Calendar 中。本指南诚实地对比了两者,并展示了 TasksBoard 如何为 Google 用户弥补差距。

超过 200 万用户正在使用。免费开始。


Google Tasks 与 Todoist:功能对比

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Todoist logo Todoist
使用 Google 帐户免费 Google 账户免费使用
Gmail 集成(电子邮件转任务) Gmail 集成
Google Calendar 同步 Google Calendar 同步 通过集成
看板视图 Kanban 看板视图 通过 TasksBoard
团队列表共享 团队列表共享 通过 TasksBoard
自然语言任务输入 自然语言任务录入
循环任务 循环任务
跨平台(Web、iOS、Android) 跨平台
离线移动访问 移动端离线访问
高级定价 高级版定价 每月 4 美元起

功能逐项对比

了解 Google Tasks 和 Todoist 在定价、Gmail 集成、看板和团队工作流方面的对比 — 并查看上方每一行的截图。

Google Tasks 4 Todoist 5 平局 1

Google 账户免费使用

胜出: Google Tasks

Google Tasks 包含在每个 Google 账户中,无需额外费用。核心列表、截止日期和提醒功能无需付费即可使用。

Todoist 提供功能完善的免费计划,但高级视图、过滤器和团队功能仅限 Pro 和 Business 订阅用户使用。

Google Tasks 胜出
Google 账户免费使用 — 左侧列截图
包含在您的 Google 账户中。
Todoist
Google 账户免费使用 — 右侧列截图
提供免费层级;高级功能需付费订阅。

胜出: Google Tasks

包含在每个 Google 账号中 — 核心任务管理无需 Pro 或 Business 订阅。


Gmail 集成

胜出: Google Tasks

Google Tasks 内置于 Gmail 中。将电子邮件转换为任务,并在不离开收件箱的情况下通过侧边栏进行管理。

Todoist 通过其插件连接到 Gmail,但这是一种第三方工作流,而非原生的 Gmail 嵌入。

Google Tasks 胜出
Gmail 集成 — 左侧列截图
原生 Gmail 侧边栏。
Todoist
Gmail 集成 — 右侧列截图
Gmail 插件集成。

胜出: Google Tasks

任务原生存在于 Gmail 侧边栏中;Todoist 需要第三方插件。


Google Calendar 同步

胜出: Google Tasks

带有截止日期的任务会自动出现在 Google Calendar 中。在一个 Google 原生界面中规划您的一天。

Todoist 也可以与 Google Calendar 同步,但需要先在 Todoist 内部配置集成。

Google Tasks 胜出
Google Calendar 同步 — 左侧列截图
Google Calendar 中的带日期任务。
Todoist
Google Calendar 同步 — 右侧列截图
通过 Todoist 设置同步日历。

胜出: Google Tasks

有日期的任务会自动出现在 Google Calendar 中,无需配置单独的集成。


Kanban 看板视图

胜出: Todoist

Google Tasks 默认基于列表。TasksBoard 在您的 Google Tasks 列表之上添加了拖放式 Kanban 列。

Todoist 在项目级别包含原生看板布局 — 无需第三方层。

Google Tasks
Kanban 看板视图 — 左侧列截图
网页列 + TasksBoard Kanban。
Todoist 胜出
Kanban 看板视图 — 右侧列截图
每个项目内置看板视图。

胜出: Todoist

Todoist 每个项目都内置了看板布局 — 无需第三方层。


团队列表共享

胜出: Todoist

原生 Google Tasks 主要面向个人。TasksBoard 增加了与任何 Google 账户用户在任何平台上进行实时看板共享的功能。

Todoist 开箱即支持共享项目、指派人和团队工作区。

Google Tasks
团队列表共享 — 左侧列截图
通过 TasksBoard 进行团队共享。
Todoist 胜出
团队列表共享 — 右侧列截图
共享项目和协作者。

胜出: Todoist

Todoist 开箱即用,提供共享项目、指派人和团队工作区。


自然语言任务录入

胜出: Todoist

Google Tasks 在创建任务时使用直观的日期选择器。简单且可预测,但未针对自然语言解析进行优化。

Todoist 可以识别用纯语言输入的日期和时间 — “每周一上午 9 点”即可直接生效。

Google Tasks
自然语言任务录入 — 左侧列截图
手动日期和时间选择。
Todoist 胜出
自然语言任务录入 — 右侧列截图
自然语言截止日期。

胜出: Todoist

Todoist 可解析自然语言中的日期和时间 — “每周一上午 9 点”直接生效。


循环任务

平局

两种工具都支持重复计划。Google Tasks 的重复任务会同步到 Google Calendar;带有子任务的任务无法循环。

Todoist 提供灵活的循环语法和更丰富的付费版重复规则。

Google Tasks
循环任务 — 左侧列截图
Google Calendar 中的重复任务。
Todoist
循环任务 — 右侧列截图
灵活的循环截止日期。

平局

两者都支持重复。Todoist 在付费计划中增加了更丰富的重复语法;Google Tasks 将重复同步到日历。


跨平台支持

胜出: Todoist

Google Tasks 在网页、Android 和 iOS 上运行,并与 Gmail 和 Calendar 深度集成。

Todoist 覆盖网页、移动端、桌面端、浏览器扩展和可穿戴设备 — 端点覆盖范围更广。

Google Tasks
跨平台支持 — 左侧列截图
网页、Android、iOS、Workspace。
Todoist 胜出
跨平台支持 — 右侧列截图
网页、桌面端、移动端、扩展程序。

胜出: Todoist

Todoist 覆盖网页、桌面、移动端、浏览器扩展和可穿戴设备 — 端点覆盖范围更广。


移动端离线访问

胜出: Todoist

Google Tasks 移动应用在恢复连接时进行同步。随时随地轻量级记录。

Todoist 记录了明确的离线模式 — 无需连接即可创建和完成任务,稍后再进行同步。

Google Tasks
移动端离线访问 — 左侧列截图
带云同步的移动端记录。
Todoist 胜出
移动端离线访问 — 右侧列截图
有记录的离线支持。

胜出: Todoist

Todoist 记录了明确的离线模式,可在无连接的情况下创建和完成任务。


高级版定价

胜出: Google Tasks

Google Tasks 的核心功能没有单独的订阅。非常适合零额外应用成本的需求。

Todoist 通过 Pro(4 美元/月)和 Business 计划将高级工作流货币化,同时保留免费层级。

Google Tasks 胜出
高级版定价 — 左侧列截图
核心任务无高级层级。
Todoist
高级版定价 — 右侧列截图
免费、Pro 和 Business 计划。

胜出: Google Tasks

Google Tasks 没有单独的订阅 — 核心功能零增量成本。


深受数千名用户喜爱

在 Chrome Web Store 上获得 1,000+ 条评价,评分 4.8 / 5

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

常见问题解答

Google Tasks 比 Todoist 好吗?

如果您主要在 Gmail 和 Google Calendar 中工作,并且想要一个免费的集成任务列表,那么 Google Tasks 更好。如果您需要高级过滤器、自然语言解析和 Google 之外的集成,那么 Todoist 更好。TasksBoard 使 Google Tasks 在看板和团队工作流程方面具有竞争力。

Google Tasks 能取代 Todoist 吗?

对许多用户来说是可以的,特别是有了 TasksBoard 增加看板和团队共享功能之后。依赖 Todoist 过滤器、模板和深度第三方集成的资深用户可能仍然更喜欢 Todoist。

Google Tasks 与 Todoist 同步吗?

没有原生同步。您可以使用 Zapier 或类似工具进行单向自动化,但任务存在于不同的系统中。留在 Google Tasks 中可以完全避免同步的复杂性。

与 Todoist 相比,Google Tasks 是免费的吗?

Google Tasks 使用任何 Google 帐户都是完全免费的。Todoist 有免费层级,但限制了项目和过滤器。Todoist Pro 的完整功能每月约 4 美元起。

哪个提醒功能更好,Google Tasks 还是 Todoist?

Todoist 在付费计划上有更灵活的提醒选项。Google Tasks 使用通过 Google Calendar 和移动应用程序触发提醒的截止日期。两者在基于时间的提醒方面都非常可靠。

我可以在 Google Tasks 中使用看板吗?

原生不支持。TasksBoard 在 Google Tasks 之上添加了免费的看板视图,具有拖放列和团队共享功能,这也是 Todoist 需要付费计划或变通方法才能实现的功能。

Google Workspace 团队应该使用 Google Tasks 还是 Todoist?

Google Workspace 团队应默认使用 Google Tasks 以实现零入门摩擦。当您需要看板、共享列表和桌面级 UI 时,请添加 TasksBoard。只有当团队不致力于 Google 时,Todoist 才是有意义的。



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使用 Google 登录并为您的任务打开全屏看板。免费计划包括无限任务和看板视图。

无需信用卡。您的任务保留在 Google 中。