Google 账户免费使用
胜出: Google TasksGoogle Tasks 包含在每个 Google 账户中,无需额外费用。核心列表、截止日期和提醒功能无需付费即可使用。
Todoist 提供功能完善的免费计划,但高级视图、过滤器和团队功能仅限 Pro 和 Business 订阅用户使用。
胜出: Google Tasks
包含在每个 Google 账号中 — 核心任务管理无需 Pro 或 Business 订阅。
Google Tasks 与 Todoist
Todoist 是一款功能强大的独立应用程序。Google Tasks 内置于 Gmail 和 Calendar 中。本指南诚实地对比了两者,并展示了 TasksBoard 如何为 Google 用户弥补差距。
超过 200 万用户正在使用。免费开始。
| Feature | | |
|---|---|---|
| 使用 Google 帐户免费 Google 账户免费使用 | ||
| Gmail 集成(电子邮件转任务) Gmail 集成 | ||
| Google Calendar 同步 Google Calendar 同步 | 通过集成 | |
| 看板视图 Kanban 看板视图 | 通过 TasksBoard | |
| 团队列表共享 团队列表共享 | 通过 TasksBoard | |
| 自然语言任务输入 自然语言任务录入 | ||
| 循环任务 循环任务 | ||
| 跨平台(Web、iOS、Android) 跨平台 | ||
| 离线移动访问 移动端离线访问 | ||
| 高级定价 高级版定价 | 每月 4 美元起 |
了解 Google Tasks 和 Todoist 在定价、Gmail 集成、看板和团队工作流方面的对比 — 并查看上方每一行的截图。
Google Tasks 包含在每个 Google 账户中,无需额外费用。核心列表、截止日期和提醒功能无需付费即可使用。
Todoist 提供功能完善的免费计划,但高级视图、过滤器和团队功能仅限 Pro 和 Business 订阅用户使用。
胜出: Google Tasks
包含在每个 Google 账号中 — 核心任务管理无需 Pro 或 Business 订阅。
Google Tasks 内置于 Gmail 中。将电子邮件转换为任务,并在不离开收件箱的情况下通过侧边栏进行管理。
Todoist 通过其插件连接到 Gmail,但这是一种第三方工作流,而非原生的 Gmail 嵌入。
胜出: Google Tasks
任务原生存在于 Gmail 侧边栏中;Todoist 需要第三方插件。
带有截止日期的任务会自动出现在 Google Calendar 中。在一个 Google 原生界面中规划您的一天。
Todoist 也可以与 Google Calendar 同步,但需要先在 Todoist 内部配置集成。
胜出: Google Tasks
有日期的任务会自动出现在 Google Calendar 中,无需配置单独的集成。
Google Tasks 默认基于列表。TasksBoard 在您的 Google Tasks 列表之上添加了拖放式 Kanban 列。
Todoist 在项目级别包含原生看板布局 — 无需第三方层。
胜出: Todoist
Todoist 每个项目都内置了看板布局 — 无需第三方层。
原生 Google Tasks 主要面向个人。TasksBoard 增加了与任何 Google 账户用户在任何平台上进行实时看板共享的功能。
Todoist 开箱即支持共享项目、指派人和团队工作区。
胜出: Todoist
Todoist 开箱即用,提供共享项目、指派人和团队工作区。
Google Tasks 在创建任务时使用直观的日期选择器。简单且可预测,但未针对自然语言解析进行优化。
Todoist 可以识别用纯语言输入的日期和时间 — “每周一上午 9 点”即可直接生效。
胜出: Todoist
Todoist 可解析自然语言中的日期和时间 — “每周一上午 9 点”直接生效。
两种工具都支持重复计划。Google Tasks 的重复任务会同步到 Google Calendar;带有子任务的任务无法循环。
Todoist 提供灵活的循环语法和更丰富的付费版重复规则。
平局
两者都支持重复。Todoist 在付费计划中增加了更丰富的重复语法;Google Tasks 将重复同步到日历。
Google Tasks 在网页、Android 和 iOS 上运行,并与 Gmail 和 Calendar 深度集成。
Todoist 覆盖网页、移动端、桌面端、浏览器扩展和可穿戴设备 — 端点覆盖范围更广。
胜出: Todoist
Todoist 覆盖网页、桌面、移动端、浏览器扩展和可穿戴设备 — 端点覆盖范围更广。
Google Tasks 移动应用在恢复连接时进行同步。随时随地轻量级记录。
Todoist 记录了明确的离线模式 — 无需连接即可创建和完成任务,稍后再进行同步。
胜出: Todoist
Todoist 记录了明确的离线模式,可在无连接的情况下创建和完成任务。
Google Tasks 的核心功能没有单独的订阅。非常适合零额外应用成本的需求。
Todoist 通过 Pro(4 美元/月)和 Business 计划将高级工作流货币化,同时保留免费层级。
胜出: Google Tasks
Google Tasks 没有单独的订阅 — 核心功能零增量成本。
在 Chrome Web Store 上获得 1,000+ 条评价,评分 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
如果您主要在 Gmail 和 Google Calendar 中工作,并且想要一个免费的集成任务列表,那么 Google Tasks 更好。如果您需要高级过滤器、自然语言解析和 Google 之外的集成,那么 Todoist 更好。TasksBoard 使 Google Tasks 在看板和团队工作流程方面具有竞争力。
对许多用户来说是可以的,特别是有了 TasksBoard 增加看板和团队共享功能之后。依赖 Todoist 过滤器、模板和深度第三方集成的资深用户可能仍然更喜欢 Todoist。
没有原生同步。您可以使用 Zapier 或类似工具进行单向自动化,但任务存在于不同的系统中。留在 Google Tasks 中可以完全避免同步的复杂性。
Google Tasks 使用任何 Google 帐户都是完全免费的。Todoist 有免费层级,但限制了项目和过滤器。Todoist Pro 的完整功能每月约 4 美元起。
Todoist 在付费计划上有更灵活的提醒选项。Google Tasks 使用通过 Google Calendar 和移动应用程序触发提醒的截止日期。两者在基于时间的提醒方面都非常可靠。
原生不支持。TasksBoard 在 Google Tasks 之上添加了免费的看板视图,具有拖放列和团队共享功能,这也是 Todoist 需要付费计划或变通方法才能实现的功能。
Google Workspace 团队应默认使用 Google Tasks 以实现零入门摩擦。当您需要看板、共享列表和桌面级 UI 时,请添加 TasksBoard。只有当团队不致力于 Google 时,Todoist 才是有意义的。
开始使用
使用 Google 登录并为您的任务打开全屏看板。免费计划包括无限任务和看板视图。
无需信用卡。您的任务保留在 Google 中。