Google Tasks

Microsoft To Do

Google Tasks 与 Microsoft To Do

Google Tasks 与 Microsoft To Do：您应该选择哪个任务应用程序？

Microsoft To Do 在 Outlook 和 Teams 中表现出色。Google Tasks 专为 Gmail 和 Calendar 设计。对比两者，看看 TasksBoard 如何为团队升级 Google Tasks。

超过 200 万用户正在使用。免费开始。

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Google Tasks 与 Microsoft To Do：功能对比

Feature	Google Tasks	Microsoft To Do
使用帐户免费账户免费使用
电子邮件集成（Gmail / Outlook）电子邮件集成
日历同步日历同步		Outlook 日历
看板视图 Kanban 看板视图	通过 TasksBoard
团队列表共享团队列表共享	通过 TasksBoard
我的日程 / 智能日常视图 “我的一天”每日视图
子任务和步骤子任务和步骤
循环任务循环任务
跨平台支持跨平台支持

功能逐项对比

逐项对比 Google Tasks 和 Microsoft To Do：Gmail 与 Outlook、我的一天、共享功能，以及 TasksBoard 如何填补空白。

Google Tasks 2 Microsoft To Do 2 平局 5

Google 或 Microsoft 账户免费使用

平局

Google Tasks 随任何 Google 账户免费提供。核心任务管理无需单独订阅。

Microsoft To Do 也为个人 Microsoft 账户免费提供。工作和学校账户可能具有管理员控制的功能集。

Google 或 Microsoft 账户免费使用，左侧列截图 — Google 账户免费使用。

Google 或 Microsoft 账户免费使用，右侧列截图 — Microsoft 账户免费使用。

平局

两者都随个人账号免费提供：Google Tasks 随 Google，Microsoft To Do 随 Microsoft。

来源

Gmail 和 Outlook 集成

平局

Google Tasks 嵌入在 Gmail 中。从电子邮件创建任务并跳转回原始消息。

Microsoft To Do 与 Outlook 标记的电子邮件和任务同步，使其更适合以 Outlook 为中心的工作流。

Gmail 和 Outlook 集成，右侧列截图 — Outlook 任务和标记同步。

平局

选择与您的收件箱匹配的工具：Gmail 用户选 Google Tasks，Outlook 用户选 Microsoft To Do。

来源

日历同步

胜出: Google Tasks

带日期的 Google Tasks 直接出现在 Google Calendar 中。一个用于事件和待办事项的规划界面。

Microsoft To Do 与 Microsoft 任务生态系统集成；日历可见性取决于您的 Microsoft 账户类型和 Outlook 配置。

Google Tasks 胜出

Google Calendar 中可见的任务。

胜出: Google Tasks

有日期的 Google Tasks 直接出现在 Google Calendar 中，这是 Google 用户自然的规划界面。

来源

Kanban 看板视图

胜出: Google Tasks

Google Tasks 没有原生 Kanban。TasksBoard 添加了与您的 Google Tasks 列表同步的基于列的看板。

Microsoft To Do 也是列表优先。对于 Microsoft 堆栈中的真正 Kanban，团队使用 Microsoft Planner。

Google Tasks 胜出

通过 TasksBoard 实现 Kanban。

胜出: Google Tasks

TasksBoard 为 Google Tasks 添加了看板列；Microsoft To Do 在没有 Planner 的情况下仅有列表。

来源

团队列表共享

胜出: Microsoft To Do

原生 Google Tasks 主要面向个人。TasksBoard 支持与 Google 账户进行跨平台看板共享。

Microsoft To Do 支持共享列表：邀请他人协作处理家庭或团队任务列表。

Microsoft To Do 胜出

原生共享列表。

胜出: Microsoft To Do

Microsoft To Do 支持原生共享列表：无需第三方看板层即可邀请协作者。

来源

“我的一天”智能每日视图

胜出: Microsoft To Do

Google Tasks 按日期排序，但没有专门的每日焦点视图。

Microsoft To Do 的“我的一天”是一项核心功能：每天早上通过智能建议选择当天的任务。

Microsoft To Do 胜出

“我的一天”焦点视图。

胜出: Microsoft To Do

“我的一天”是一个专注的每日焦点视图，带有智能建议。Google Tasks 按日期排序，但没有等效功能。

来源

子任务和步骤

平局

Google Tasks 支持在移动和网页应用中父任务下的嵌套子任务。

Microsoft To Do 在任务内部使用“步骤”来实现相同的分解模式。

平局

两者都将工作分解为更小的步骤：Google Tasks 中的嵌套子任务，Microsoft To Do 中的步骤。

来源

循环任务

平局

两种应用都支持重复计划。Google Tasks 的重复任务出现在日历中；子任务父任务无法重复。

Microsoft To Do 的重复周期涵盖每日、每周和自定义模式。

平局

两者都支持每日、每周和自定义重复模式，仅有微小的生态系统特定限制。

来源

跨平台支持

平局

Google Tasks：网页、Android、iOS，嵌入在 Gmail、Calendar 和 Workspace 中。

Microsoft To Do：网页、iOS、Android、Windows 和 Mac。对于以 Microsoft 为主的设备群非常强大。

平局

每个工具在各自的生态系统中表现最强：Google Tasks 在 Gmail/Calendar 中，To Do 在 Outlook/Windows 中。

来源

深受数千名用户喜爱

在 Chrome Web Store 上获得 1,000+ 条评价，评分 4.8 / 5

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

Nick Vlasov

Parina Ramjee

"Its an amazing extension that can be connect with google task manager and its helped me a lot to manage my tasks and make a report and very easily i can import in google sheets and it dont need any additional integration just sign-in with same google account that i use for google task, Thank You developer im also a developer i really appreciate this its very affective and a unique way to manage task without any other paid application. (Dubai)"

Twisoo

"This extension makes it so much easier for me to quickly add a task while I'm doing anything on the web. Conveniently pops out of the side of the browser window when I need it, and when I'm done with my task, I can quickly pop it right back out of sight. Love it!"

Joshua Beach (M. Lé)

"I use it in combination with a widget on my phone so I can put things down that enter my mind right away and later organize it in my important/urgent martix. Does the job easily enough. Haven't played around with any advanced features."

Nicholas Austin

"Well, this service is just awesome, I get to access my task list very easily at any time I want when working on my computer. No matter what im working on, atleast one browser tab is open in chrome. You can add it on top there for quick access, its just lovely, I gave 4 stars (you deserve a 5) but perhaps that will be a room for improvement. L'chaim 🥂"

Jawad Charles

Twisoo

"Very happy with TasksBoard! We use it as a family to manage the chaos. Also, we have found added benefit in the premium version, so we finally took the plunge. No regrets! It has helped us be more intentional in coordinating and communicating all the little things that used to fall through the cracks. We are very grateful for this product!"

Michael Barnett

"Having the ability to share a google tasks list has been priceless and really helped me to streamline the jobs I have coming in. Would highly recommend the app if you are working between two or more google accounts."

Stirling Moss

"Good for getting work done. Turned my written lists into task lists on Tasksboard. Helps me keep track of notes, dates, conversations, links and 'all the things' related to each project."

Tasha Nesbitt

"It doesn't recognize Google's built-in recurrence, and that has proven to be costly to me and the company significantly. The tool functions as promised; it is worth the small fee. But if I find something better, I will switch unless this integration improves."

Christian Griffith

查看所有评价

常见问题解答

Google Tasks 比 Microsoft To Do 好吗？

对于 Google Workspace 用户，Google Tasks 是更好的选择，因为它与 Gmail 和 Google Calendar 原生集成。Microsoft To Do 更适合 Outlook 和 Microsoft 365 用户。功能上它们很相似；生态系统契合度最重要。

我可以将 Google Tasks 与 Microsoft To Do 同步吗？

没有官方同步。像 Zapier 这样的第三方工具可以自动化单向传输，但任务仍保留在单独的系统中。选择一个生态系统以避免重复。

Microsoft To Do 有看板吗？

Microsoft To Do 不提供看板视图。Microsoft Planner 在 M365 中提供看板视图。Google Tasks 用户可以通过 TasksBoard 免费获得看板。

Google Calendar

哪个更适合团队？

Microsoft To Do 支持 Microsoft 帐户内的共享列表。Google Tasks 没有原生共享功能，但 TasksBoard 为 Google Workspace 团队添加了实时看板共享功能。

我的一天

Google Tasks 与 Microsoft To Do 相比是免费的吗？

两者都是免费的。Google Tasks 需要 Google 帐户。Microsoft To Do 需要 Microsoft 帐户。两者都不对核心任务管理功能收费。

Microsoft Planner 与 Google Tasks 怎么样？

Microsoft Planner 是 Microsoft 365 的一部分，是一个带有看板的团队项目工具。Google Tasks 是一个个人任务列表。TasksBoard 通过为 Google Tasks 添加看板和团队共享功能来弥补这一差距。

Google 上的远程团队应该使用 Microsoft To Do 吗？

不应该。Google Workspace 上的远程团队应将 Google Tasks 与 TasksBoard 结合使用以实现看板和共享。切换到 Microsoft To Do 会产生帐户摩擦并破坏 Gmail 集成。

Microsoft To Do

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带有看板和团队共享的 Google Tasks

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