Google Tasks logoGoogle Tasks
Google Keep logoGoogle Keep

Google Tasks 与 Google Keep

Google Tasks vs Google Keep: 有什么区别,哪一个适合您的工作流程?

这两个工具都随您的 Google 账户免费提供,但它们解决的问题截然不同。本指南详细说明了何时使用每一个工具,以及 TasksBoard 如何让 Google Tasks 成为结构化工作的明确赢家。

超过 200 万人使用。免费开始。


Google Tasks vs Google Keep: 功能对比

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Google Keep logo Google Keep
截止日期和提醒 截止日期和提醒 仅提醒(通过 Keep 提醒)
子任务 子任务
按项目/列表组织 按项目/列表组织 仅标签
Google Calendar 集成 Google Calendar 集成
自由格式笔记 自由格式笔记
图像捕捉 图像捕捉
语音备忘录 语音备忘录
看板视图 Kanban 看板视图 通过 TasksBoard
团队看板共享 团队看板共享 通过 TasksBoard 仅协作笔记
Gmail 集成 Gmail 集成

功能逐项对比

Google Tasks 用于可操作的待办事项;Google Keep 用于笔记和捕捉。了解每种工具如何处理提醒、列表和协作。

Google Tasks 6 Google Keep 3 平局 1

截止日期和提醒

胜出: Google Tasks

Google Tasks 围绕截止日期、期限和通过 Google Calendar 同步的通知构建。

Google Keep 支持笔记提醒;较新的流程将提醒保存在 Google Tasks 中并显示在 Calendar 中。

Google Tasks 胜出
截止日期和提醒 — 左侧列截图
日历中的任务截止日期。
Google Keep
截止日期和提醒 — 右侧列截图
链接到 Tasks 的笔记提醒。

胜出: Google Tasks

Google Tasks 专为截止日期、期限和与日历同步的提醒而构建。


子任务

胜出: Google Tasks

Google Tasks 在父任务下嵌套真正的子任务,以实现逐步执行。

Keep 支持在笔记内使用清单,但没有专门的父子任务实体。

Google Tasks 胜出
子任务 — 左侧列截图
带有子任务的父任务。
Google Keep
子任务 — 右侧列截图
笔记中的清单项。

胜出: Google Tasks

真正的父子子任务实体比笔记中的清单项更适合分步执行。


按项目或列表组织

胜出: Google Tasks

Google Tasks 使用多个命名列表,支持拖放重新排序和排序。

Keep 通过标签、颜色和卡片网格中的固定笔记进行组织。

Google Tasks 胜出
按项目或列表组织 — 左侧列截图
命名任务列表。
Google Keep
按项目或列表组织 — 右侧列截图
标签和固定笔记。

胜出: Google Tasks

带有拖放排序的命名任务列表比笔记卡片网格更适合项目工作流。


Google Calendar 集成

胜出: Google Tasks

带日期的任务原生出现在 Google Calendar 中。一起规划事件和待办事项。

当通过 Google Tasks 集成保存时,Keep 提醒可以出现在 Calendar 中。

Google Tasks 胜出
Google Calendar 集成 — 左侧列截图
日历网格上的任务。
Google Keep
Google Calendar 集成 — 右侧列截图
通过 Tasks 桥接的提醒。

胜出: Google Tasks

有日期的任务原生出现在您的 Google Calendar 网格上 — 这是待办事项的核心规划集成。


自由格式笔记

胜出: Google Keep

Google Tasks 具有轻量级详细信息字段,针对完成情况进行了优化,而非长篇写作。

Keep 专为自由格式笔记、头脑风暴和快速捕捉而设计。

Google Tasks
自由格式笔记 — 左侧列截图
任务详细信息字段。
Google Keep 胜出
自由格式笔记 — 右侧列截图
自由格式笔记编辑器。

胜出: Google Keep

Keep 专为自由格式笔记、头脑风暴和快速非结构化捕捉而构建。


图像捕捉

胜出: Google Keep

Google Tasks 不支持任务上的图像附件。

Keep 让您可以拍摄照片、从库中附加图像或直接将文档扫描到笔记中。

Google Tasks
图像捕捉 — 左侧列截图
仅限基于文本的任务。
Google Keep 胜出
图像捕捉 — 右侧列截图
图像笔记和扫描件。

胜出: Google Keep

Keep 允许您拍摄照片、附加图像和扫描文档 — Google Tasks 仅支持文本。


语音备忘录

胜出: Google Keep

Google Tasks 专注于键入任务录入,在 Android 上可选配 Assistant。

Keep 记录音频笔记,您可以稍后播放和转录。

Google Tasks
语音备忘录 — 左侧列截图
键入任务捕捉。
Google Keep 胜出
语音备忘录 — 右侧列截图
音频笔记录制。

胜出: Google Keep

Keep 记录可回放的音频笔记;Google Tasks 专注于键入任务条目。


Kanban 看板视图

胜出: Google Tasks

Google Tasks 是基于列表的。TasksBoard 添加了 Kanban 列以实现项目阶段可见性。

Keep 以网格或列表形式显示笔记 — 没有基于列的工作流看板。

Google Tasks 胜出
Kanban 看板视图 — 左侧列截图
通过 TasksBoard 实现 Kanban。
Google Keep
看板视图 — 右侧列截图
网格和列表笔记视图。

胜出: Google Tasks

TasksBoard 添加了用于项目阶段可见性的看板列;Keep 没有工作流看板。


团队看板共享

平局

TasksBoard 支持在 Google Tasks 上使用共享看板,适合跨平台团队。

Keep 支持与其它 Google 账号进行实时协作笔记和清单。

Google Tasks
团队看板共享 — 左侧列截图
通过 TasksBoard 实现共享看板。
Google Keep
团队看板共享 — 右侧列截图
协作式 Keep 笔记。

平局

两者都支持协作 — TasksBoard 用于共享任务看板,Keep 用于实时协作笔记。用途不同。


Gmail 集成

胜出: Google Tasks

一键将任何电子邮件转换为 Google Task。任务会链接回原始邮件。

Keep 可在 Gmail 侧边栏中用于记录笔记,但不适用于结构化的任务工作流。

Google Tasks 胜出
Gmail 集成 — 左侧列截图
从 Gmail 添加到 Tasks。
Google Keep
Gmail 集成 — 右侧列截图
Gmail 中的 Keep 侧边栏。

胜出: Google Tasks

一键将任何 Gmail 邮件转换为链接的 Google Task — 来自邮件的结构化任务工作流。


深受数千名用户喜爱

在 Chrome Web Store 上获得 1,000+ 条评价,评分 4.8 / 5

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

常见问题解答

Google Tasks 和 Google Keep 的主要区别是什么?

Google Tasks 是一个结构化的待办事项列表工具,具有截止日期、子任务和 Google Calendar 集成。Google Keep 是一个自由格式的笔记应用,支持文本、图像、语音备忘录和颜色编码标签。Tasks 用于行动;Keep 用于捕捉。

哪一个更适合工作任务--Google Tasks 还是 Google Keep?

Google Tasks 更适合工作任务。它支持截止日期、子任务、Gmail 集成,并与 Google Calendar 同步。Keep 更适合快速捕捉笔记和想法,但它不提供可靠管理工作所需的结构。

我可以将 Google Keep 笔记转换为 Google Task 吗?

应用内无法直接转换。推荐的工作流程是根据 Keep 笔记中的信息在 Google Tasks 中手动创建任务。一些用户会将 Keep 笔记内容复制到任务描述或备注字段中。

Google Tasks 支持像 Google Keep 那样的提醒吗?

Google Tasks 支持截止日期,这会触发 Google Calendar 中的提醒。Google Keep 有自己的提醒系统,支持基于位置的提醒。对于与日历绑定的基于时间的提醒,带有截止日期的 Google Tasks 是更可靠的选择。

可以像在 Google Keep 中共享笔记那样共享 Google Tasks 吗?

原生 Google Tasks 不支持共享。Google Keep 允许与其他 Google 用户共享笔记。但是,TasksBoard 为 Google Tasks 增加了实时团队共享功能--您可以与队友共享整个看板并分配任务。

TasksBoard 为 Google Tasks 增加了什么使其优于 Keep?

TasksBoard 为 Google Tasks 提供了全屏看板、团队共享、拖放式任务管理以及结合了任务与 Google Calendar 事件的“今日”视图。这使得 Tasks 的结构化特性变成了一个 Keep 无法比拟的完整生产力系统。

有没有结合 Google Tasks 和 Google Keep 的应用?

没有单一应用能原生合并两者。大多数高级用户遵循的实用工作流程是:在 Keep 中捕捉,处理到 Tasks 中,然后使用 TasksBoard 通过全屏看板界面和团队共享来管理 Tasks。



开始使用

让 Google Tasks 成为您的主要生产力工具

使用 Google 登录,即可为您的 Google Tasks 获得全屏看板。免费计划包括无限任务、看板视图和日历同步。

无需信用卡。您的 Google Tasks 数据保留在 Google 中。