إشعارات البريد الإلكتروني في Google Tasks: معرفة إتمام المهام المشتركة

تسلم مهمة لزميلك في الفريق، ثم تنتظر. هل أنهوها؟ تفتح القائمة للتحقق. بعد ساعة، تتحقق مرة أخرى. **إشعارات البريد الإلكتروني لمهام Google عند اكتمالها** كانت لتحل هذه المشكلة، لكن Google Tasks لا يرسلها للقوائم المشتركة.

هذا هو النصف المفقود من العمل الجماعي. مشاركة القائمة تخبر الجميع بما يجب إنجازه. الإشعار يخبرك عندما يتم ذلك بالفعل.

يشرح هذا الدليل كيفية تلقي بريد إلكتروني عند اكتمال مهمة في قائمة Google Tasks مشتركة، باستخدام [TasksBoard](https://tasksboard.com). كما يغطي كيفية إعداد قائمة واحدة للفريق بأكمله، بحيث تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على معلومات مفيدة.

**ملخص سريع:**
- Google Tasks يذكرك بالمواعيد النهائية لمهامك الخاصة. لا يرسل بريدًا إلكترونيًا عند اكتمال مهمة في قائمتك من قبل شخص آخر، ولا يمكنه مشاركة القائمة أساسًا.
- في TasksBoard، شارك القائمة برابط. يعمل الجميع على نفس المهام من حسابات Google الخاصة بهم.
- افتح **صورة ملفك الشخصي**، اختر **إعدادات الحساب**، وقم بتشغيل **المهام المكتملة في القوائم المشتركة**.
- ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على المهمة، القائمة، واسم الشخص الذي أكملها. إذا اكتملت عدة مهام خلال دقائق، تصل كرسالة واحدة.
- مشاركة القوائم مجانية حتى 5 قوائم. إشعارات الإكمال ميزة مدفوعة.

---

## هل يرسل Google Tasks إشعارات بريد إلكتروني؟

فقط في حالات محدودة. الإشعارات المعروفة هي التذكيرات: حدد تاريخًا ووقتًا للمهمة، وسيذكرك Google عند استحقاقها. هذه التذكيرات تصل إليك فقط، عن مهامك الخاصة. يشرح دليلنا [إشعارات Google Tasks](/blog/google-tasks-notifications) كيفية عملها على كل منصة.

لدى Google أيضًا **مهام مشتركة**، تظهر في مساحة Google Chat أو مستند Google. وفقًا [لصفحة مساعدة Google للمهام المشتركة](https://support.google.com/tasks/answer/11549608?hl=ar)، تتلقى إشعارًا عند إنشاء أو تعيين أو إكمال أو حذف هذه المهام. في Chat، يظهر الإشعار في المساحة. في Docs، يكون بريدًا إلكترونيًا.

يبدو هذا قريبًا مما يحتاجه الفريق، لكن القيود تظهر سريعًا:

- **يقتصر على المهام المنشأة في Chat أو Docs.** القائمة العادية في Google Tasks خاصة بحسابك. لا يمكن لأحد رؤيتها، لذا لا يمكن إرسال إشعارات عنها.
- **تعيين المهام في Docs مخصص لحسابات العمل والمدارس.** يذكر دليل Google [لتعيين المهام من Google Docs](https://support.google.com/docs/answer/12048749?hl=ar) أنه يمكنك تعيين مهام لأفراد في مؤسستك. العائلات، المستقلون، والعملاء بحسابات Gmail الشخصية مستثنون.
- **المهام المشتركة محدودة.** تؤكد Google أنه لا يمكنك إضافة مهام فرعية أو جعلها متكررة.
- **لا توجد قائمة فريق.** تنتشر المهام عبر المساحات والمستندات بدلاً من تجميعها في قائمة واحدة يفتحها الجميع.

الإجابة الصادقة هي: لا يوجد إشعار بريد إلكتروني في Google Tasks عند اكتمال مهمة في قائمة عادية، لأن القائمة العادية لا تحتوي على شخص آخر فيها.

<div style="border: 1px solid #e2e8f0; border-radius: 0.75rem; padding: 1.5rem; margin: 2rem 0; background: #f8fafc;">
  <div style="display: flex; align-items: center; gap: 0.75rem; margin-bottom: 1rem;">
    <div style="width: 40px; height: 40px; background: #eff6ff; border-radius: 0.5rem; display: flex; align-items: center; justify-content: center;">
      <svg width="20" height="20" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="#1d7df2" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><rect x="3" y="5" width="18" height="14" rx="2"/><path d="M3 7l9 6 9-6"/></svg>
    </div>
    <strong style="color: #0f172a;">جديد: رسائل بريد إلكتروني للمهام المكتملة في القوائم المشتركة</strong>
  </div>
  <p style="color: #475569; margin: 0; font-size: 0.9375rem; line-height: 1.6;">يمكن لـ TasksBoard Premium الآن إرسال بريد إلكتروني عند اكتمال مهمة في قائمة مشتركة. كل رسالة تحتوي على اسم المهمة، القائمة، والشخص الذي أكملها. يمكنك تشغيلها بإعداد واحد في إعدادات الحساب.</p>
</div>

---

## العمل معًا في قائمة Google Tasks واحدة

الإشعارات تكون مفيدة فقط عندما يعمل عدة أشخاص في نفس القائمة. هذا ما يضيفه TasksBoard فوق Google Tasks. تبقى مهامك في Google Tasks، وتظهر القائمة المشتركة في حساب Google الخاص بكل شخص.

إليك كيفية إعداد قائمة مشتركة:

1. **سجل الدخول إلى TasksBoard** بحساب Google. ستظهر قوائمك الحالية فورًا.
2. **افتح القائمة** التي تريد العمل عليها مع الفريق، أو أنشئ قائمة جديدة للمشروع.
3. **انقر على أيقونة المشاركة** في رأس القائمة وانسخ الرابط.
4. **أرسل الرابط** لزملائك عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة.
5. **يفتح كل شخص الرابط**، يسجل الدخول بحساب Google الخاص به، ثم ينقر على **الانضمام إلى القائمة المشتركة**.

من هذه اللحظة، يرى الجميع نفس المهام. أي تغيير يقوم به شخص يظهر للآخرين خلال ثوانٍ. تظهر القائمة أيضًا في تطبيق Google Tasks للهاتف، وشريط Gmail الجانبي، وتقويم Google لكل عضو، لأنها قائمة Google Tasks حقيقية في كل حساب.

لرؤية لقطات لكل خطوة، راجع دليلنا الكامل عن [كيفية مشاركة Google Tasks](/blog/how-to-share-google-tasks).

تحتفظ القائمة المشتركة في TasksBoard بالميزات التي تفقدها المهام المشتركة من Google:

- **المهام الفرعية** تعمل كالمعتاد، لذا يمكن للمهمة أن تحتوي على قائمة تحقق خاصة بها.
- **المسند إليهم** يظهرون من المسؤول عن كل مهمة. يغطي دليلنا [تعيين مهام Google](/blog/google-tasks-assign-tasks) كيفية تفويض المهام داخل قائمة مشتركة.
- **تواريخ الاستحقاق والملاحظات** تظهر للجميع.
- **يمكن لأي حساب Google الانضمام**، سواء كان حساب عمل أو بريد Gmail شخصي.

<div style="display: flex; gap: 1.5rem; align-items: center; margin: 2rem 0;">
  <div style="flex: 1; min-width: 0;">
    <div style="display: flex; align-items: center; gap: 0.5rem; margin-bottom: 0.5rem;">
      <img src="/images/logos/tasksboard-logo.svg" alt="TasksBoard logo" width="28" height="28" style="border-radius: 0.375rem; box-shadow: none; margin: 0;">
      <strong style="color: #0f172a; font-size: 1.25rem;">جرب TasksBoard</strong>
    </div>
    <p style="margin: 0 0 1rem; color: #475569; font-size: 0.9375rem; line-height: 1.6;">شارك قائمة Google Tasks مع فريقك برابط واحد واحصل على بريد إلكتروني عند اكتمال مهمة. يعمل TasksBoard فوق Google Tasks الحالي، دون الحاجة إلى إنشاء حساب جديد.</p>
    <a href="https://tasksboard.com" target="_blank" rel="noopener" style="display: inline-block; padding: 0.5rem 1.25rem; background: #1d7df2; color: white; border-radius: 0.5rem; font-size: 0.875rem; font-weight: 600; text-decoration: none;">ابدأ الآن →</a>
  </div>
</div>

---

## كيفية تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني للمهام المكتملة

بمجرد مشاركة قائمة واحدة على الأقل، يستغرق تشغيل الرسائل بضع ثوانٍ:

1. **افتح TasksBoard** وانقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.
2. **اختر إعدادات الحساب.**
3. **ابحث عن قسم الإشعارات** والخيار المسمى **المهام المكتملة في القوائم المشتركة**.
4. **قم بتشغيل الخيار.** يظهر أسفله عنوان البريد الإلكتروني الذي ستصل إليه الرسائل، وهو عنوان حساب Google الذي سجلت الدخول به.

هذا كل الإعداد. لا يوجد شيء لتكوينه لكل قائمة. الإعداد يشمل كل القوائم التي تشاركها أو تنضم إليها.

إذا كنت في الخطة المجانية، سيظهر شاشة الترقية إلى Premium عند تشغيل الخيار.

كل شخص يقرر بنفسه. تشغيل الرسائل لحسابك لا يشترك زملاؤك تلقائيًا. أي شخص في القائمة يريد الرسائل يقوم بتشغيل الخيار نفسه في إعدادات حسابه.

---

## كيف تبدو رسالة اكتمال المهمة

<div style="border: 1px solid #e2e8f0; border-radius: 0.75rem; overflow: hidden; margin: 2rem 0;">
  <div style="background: #f8fafc; padding: 0.75rem 1.25rem; border-bottom: 1px solid #e2e8f0;">
    <div style="font-size: 0.75rem; color: #64748b; margin-bottom: 0.25rem;">من: TasksBoard</div>
    <strong style="color: #0f172a; font-size: 0.9375rem;">أكملت آنا مهام في إطلاق الموقع (3)</strong>
  </div>
  <div style="padding: 1.25rem;">
    <p style="margin: 0 0 0.25rem; font-weight: 600; color: #0f172a; font-size: 1rem;">المهام المكتملة في قوائمك المشتركة</p>
    <p style="margin: 0 0 1rem; color: #475569; font-size: 0.875rem;">إليك ما أكمله زملاؤك منذ آخر تحديث.</p>
    <p style="margin: 0 0 0.5rem; font-weight: 600; color: #1d7df2; font-size: 0.875rem;">إطلاق الموقع</p>
    <div style="font-size: 0.875rem; color: #0f172a; margin-bottom: 0.5rem;"><span style="color: #16a34a;">✓</span> كتابة نسخة صفحة التسعير <span style="color: #64748b;">· اكتملت بواسطة آنا</span></div>
    <div style="font-size: 0.875rem; color: #0f172a; margin-bottom: 0.5rem;"><span style="color: #16a34a;">✓</span> تصدير ملفات الشعار <span style="color: #64748b;">· اكتملت بواسطة آنا</span></div>
    <div style="font-size: 0.875rem; color: #0f172a; margin-bottom: 1rem;"><span style="color: #16a34a;">✓</span> التحقق من تخطيط الهاتف <span style="color: #64748b;">· مهمة فرعية لـ QA · اكتملت بواسطة آنا</span></div>
    <span style="display: inline-block; padding: 0.5rem 1.25rem; background: #1d7df2; color: white; border-radius: 0.5rem; font-size: 0.875rem; font-weight: 600;">فتح TasksBoard</span>
  </div>
</div>

صممت الرسالة لتقرأ في ثانيتين. غالبًا ما يكون سطر الموضوع كافيًا:

- **مهمة واحدة:** يذكر السطر الشخص، المهمة، والقائمة. مثال: "أكملت آنا 'إرسال الفاتورة' في مشاريع العملاء".
- **عدة مهام من شخص واحد في قائمة واحدة:** يذكر السطر الشخص، القائمة، والعدد.
- **عدة أشخاص أو قوائم:** يذكر السطر العدد الإجمالي للمهام المكتملة.

بداخلها، تجمع المهام حسب القائمة. كل سطر يظهر عنوان المهمة ومن أكملها. تظهر المهمة الفرعية أيضًا المهمة الرئيسية التابعة لها، حتى لا يفقد "التحقق من تخطيط الهاتف" سياقه.

بعض التفاصيل تجعل الرسائل مفيدة بدلاً من مزعجة:

- **تجميع الإكمالات.** المهام المكتملة خلال حوالي خمس دقائق تصل كرسالة واحدة. إذا أكمل زميل عشر مهام متتالية، تصلك رسالة واحدة، وليس عشرًا.
- **تقليم المجموعات الطويلة.** تسرد الرسالة حتى 30 مهمة، ثم تخبرك بعدد المهام الإضافية المكتملة.
- **تخطي عملك الخاص.** لا تصلك رسائل عن مهام أكملتها بنفسك.
- **الاكتفاء بالإكمال.** لا ترسل المهام الجديدة، أو التعديلات، أو المهام المعاد فتحها رسائل.
- **تعمل من تطبيقات Google أيضًا.** المهمة المكتملة في تطبيق Google Tasks للهاتف أو شريط Gmail الجانبي تحتسب. يتم التقاطها عند مزامنة القائمة المشتركة في TasksBoard.
- **تطابق الرسالة لغتك.** تكتب بلغة استخدامك في TasksBoard.

---

## خيارات Google المدمجة مقابل TasksBoard

إليك مقارنة بين الخيارات الأصلية والقائمة المشتركة في TasksBoard:

| | مهام مساحة Google Chat | مهام معينة في Google Docs | قائمة مشتركة في TasksBoard |
|---|---|---|---|
| **مكان المهام** | داخل مساحة Chat واحدة | داخل مستند واحد | قائمة Google Tasks في حساب كل عضو |
| **من يمكنه الانضمام** | أعضاء المساحة | أشخاص في مؤسستك | أي شخص بحساب Google |
| **الإشعار عند اكتمال مهمة** | إشعار في Chat | بريد إلكتروني | بريد إلكتروني، مجمع كل بضع دقائق |
| **مهام فرعية** | لا | لا | نعم |
| **قائمة واحدة للفريق بأكمله** | لا، مرتبطة بالمساحة | لا، مرتبطة بالمستند | نعم |
| **التكلفة** | جزء من Google Chat | خطط Workspace المؤهلة | المشاركة مجانية حتى 5 قوائم، الرسائل في Premium |

إذا كان فريقك يعمل بالفعل في مساحة Chat ويحتاج فقط إلى بعض المهام، فالخيار الأصلي مناسب. إذا أردت قائمة واحدة يفتحها الفريق كل صباح، القائمة المشتركة هي الخيار الأفضل. يغطي دليلنا [Google Teams للفرق](/blog/google-tasks-for-teams) متى يعمل كل أسلوب.

---

## نصائح للعمل الجماعي في قائمة مشتركة

الرسائل تكون جيدة بقدر القائمة خلفها. بعض العادات تجعل كليهما يعملان بشكل أفضل:

- **استخدم قائمة واحدة لكل مشروع أو سير عمل.** "إطلاق الموقع" أو "إعداد العميل" تخبر الجميع بما ينتمي إليها. اسم القائمة يظهر في كل رسالة، لذا فإن الاسم الواضح يجعل الرسالة واضحة.
- **اكتب عناوين مهام قائمة بذاتها.** "إرسال العقد الموقع إلى مروة" يقرأ جيدًا في البريد. "العقد" لا يفعل.
- **عيّن مسؤولاً.** المهمة المسندة لشخص تُنجز. المهمة المشتركة تنتظر شخصًا آخر.
- **أكمل المهام، لا تحذفها.** إكمال المهمة يخبر الفريق ويحفظ سجلاً. الحذف لا يفعل أيًا منهما.
- **قسّم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية.** كل مهمة فرعية مكتملة تظهر التقدم قبل إكمال المهمة الرئيسية.
- **دع الأشخاص المناسبين يشتركون.** قائد الفريق الذي يفوض العمل يستفيد أكثر. زميل يعمل فقط على مهامه قد يفضل إيقاف الرسائل.
- **صنّف الرسائل في Gmail.** تأتي الرسائل من notifications@tasksboard.com. أنشئ عامل تصفية في Gmail لهذا العنوان وطبق تسمية، لتحصل على سجل لما أكمله الفريق.

تبقى المهام المكتملة في القائمة بعد إنجازها. يوضح دليلنا [المهام المكتملة في Google Tasks](/blog/google-tasks-completed-tasks) كيفية عرضها ومتى تحذفها.

---

## كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك إيقاف الرسائل في أي وقت، بطريقتين:

- **من الرسالة.** كل رسالة تحتوي على رابط **إلغاء الاشتراك** في الأسفل. انقر عليه، أكد، وسيتم إيقاف الإشعارات لحسابك.
- **من TasksBoard.** افتح **إعدادات الحساب** من صورة ملفك الشخصي وأوقف **المهام المكتملة في القوائم المشتركة**.

إيقاف الرسائل لا يغير أي شيء آخر. تبقى القائمة مشتركة، ويحتفظ زملاؤك بإعداداتهم.

---

## الأسئلة الشائعة

<details style="margin-bottom: 0.75rem; border: 1px solid #e2e8f0; border-radius: 0.75rem; overflow: hidden;">
  <summary style="cursor: pointer; padding: 1rem 1.25rem; font-weight: 600; color: #0f172a; background: #f8fafc; display: flex; align-items: center; justify-content: space-between;">
    هل يخطرك Google Tasks عند اكتمال مهمة؟
  </summary>
  <div style="padding: 0.75rem 1.25rem 1rem; color: #475569; line-height: 1.7;">
    ليس في القائمة العادية. قوائم Google Tasks خاصة، لذا لا يوجد شخص آخر يكمل مهمة فيها. يخطرك Google فقط بالمهام المشتركة المنشأة في مساحة Google Chat أو المعينة من Google Docs. للحصول على بريد إلكتروني عند اكتمال مهمة في قائمة مشتركة كاملة، شارك القائمة مع TasksBoard وشغل "المهام المكتملة في القوائم المشتركة" في إعدادات الحساب.
  </div>
</details>

<details style="margin-bottom: 0.75rem; border: 1px solid #e2e8f0; border-radius: 0.75rem; overflow: hidden;">
  <summary style="cursor: pointer; padding: 1rem 1.25rem; font-weight: 600; color: #0f172a; background: #f8fafc; display: flex; align-items: center; justify-content: space-between;">
    من يتلقى البريد الإلكتروني عند اكتمال مهمة؟
  </summary>
  <div style="padding: 0.75rem 1.25rem 1rem; color: #475569; line-height: 1.7;">
    كل عضو في القائمة المشتركة المشترك في Premium والذي شغل الإشعار في إعدادات حسابه، باستثناء الشخص الذي أكمل المهمة. يرسل البريد إلى عنوان حساب Google المستخدم في TasksBoard.
  </div>
</details>

<details style="margin-bottom: 0.75rem; border: 1px solid #e2e8f0; border-radius: 0.75rem; overflow: hidden;">
  <summary style="cursor: pointer; padding: 1rem 1.25rem; font-weight: 600; color: #0f172a; background: #f8fafc; display: flex; align-items: center; justify-content: space-between;">
    هل سأحصل على بريد منفصل لكل مهمة مكتملة؟
  </summary>
  <div style="padding: 0.75rem 1.25rem 1rem; color: #475569; line-height: 1.7;">
    لا. المهام المكتملة خلال حوالي خمس دقائق تجمع في رسالة واحدة. تسرد الرسالة حتى 30 مهمة، مجمعة حسب القائمة، وتخبرك بعدد المهام الإضافية إذا وجدت.
  </div>
</details>

<details style="margin-bottom: 0.75rem; border: 1px solid #e2e8f0; border-radius: 0.75rem; overflow: hidden;">
  <summary style="cursor: pointer; padding: 1rem 1.25rem; font-weight: 600; color: #0f172a; background: #f8fafc; display: flex; align-items: center; justify-content: space-between;">
    هل يحتاج زملائي لخطة مدفوعة؟
  </summary>
  <div style="padding: 0.75rem 1.25rem 1rem; color: #475569; line-height: 1.7;">
    ليس للعمل في القائمة. يمكن لأي شخص الانضمام إلى قائمة مشتركة بحساب TasksBoard مجاني. Premium مطلوب فقط للشخص الذي يريد استلام رسائل الإكمال. يمكنك مقارنة الخطط في <a href="https://tasksboard.com/pricing">صفحة تسعير TasksBoard</a>.
  </div>
</details>

<details style="margin-bottom: 0.75rem; border: 1px solid #e2e8f0; border-radius: 0.75rem; overflow: hidden;">
  <summary style="cursor: pointer; padding: 1rem 1.25rem; font-weight: 600; color: #0f172a; background: #f8fafc; display: flex; align-items: center; justify-content: space-between;">
    هل يعمل إذا اكتملت المهمة في تطبيق Google Tasks؟
  </summary>
  <div style="padding: 0.75rem 1.25rem 1rem; color: #475569; line-height: 1.7;">
    نعم. القائمة المشتركة هي قائمة Google Tasks حقيقية، لذا يمكن للزملاء إكمال المهام في تطبيق الهاتف أو Gmail أو تقويم Google. يتم التقاط الإكمال عند مزامنة القائمة في TasksBoard، ثم إرسال الرسالة.
  </div>
</details>

---

## الخاتمة

Google Tasks جيد في تذكيرك بمهامك الخاصة. لا توجد طريقة لمشاركة قائمة، ولا **إشعارات بريد إلكتروني لـ Google Tasks** عند إكمال شخص آخر للعمل.

يضيف TasksBoard كليهما. شارك قائمة برابط، ويعمل فريقك على نفس المهام من حسابات Google الخاصة بهم. شغل **المهام المكتملة في القوائم المشتركة** في إعدادات الحساب، واحصل على بريد يذكر المهمة، القائمة، والشخص الذي أكملها.

تتوقف عن التحقق من القائمة لترى ما تم إنجازه. القائمة تخبرك.

[ابدأ مع TasksBoard](https://tasksboard.com) وشارك أول قائمة مع فريقك اليوم.