Google Tasks Vorlagen: Wiederverwendbare Aufgabenlisten erstellen

Du beendest ein Projekt, schließt die Liste ab – und zwei Wochen später baust du dieselben Aufgaben wieder von Grund auf neu auf. Die wöchentliche Review, die Checkliste für das Onboarding von Kunden, die Packliste für Reisen. Die Aufgaben ändern sich kaum, aber du tippst sie jedes Mal neu ein.

Eine Aufgabenlistenvorlage löst dieses Problem, indem sie dir eine wiederverwendbare Grundlage bietet. Statt die Liste aus dem Gedächtnis neu zu erstellen, erstellst du eine Kopie der Vorlage und legst direkt los.

Der Haken: Google Tasks hat keinen integrierten “Als Vorlage speichern”-Button. Diese Anleitung zeigt dir den manuellen Workaround in Googles eigenen Apps und wie TasksBoard eine Google Tasks-Liste oder ein ganzes Board in eine echte Vorlage verwandelt, die du mit einem Klick wiederverwenden oder wöchentlich/monatlich neu erstellen lassen kannst.

Aktualisiert Oktober 2026: Dieser Artikel beschrieb ursprünglich das Duplizieren von Listen als Notlösung. TasksBoard bietet jetzt echte Vorlagen mit Galerie, relativen Fälligkeitsdaten und geplanten Wiederholungen. Die Abschnitte ab Liste als Vorlage in TasksBoard speichern sind neu.

Gibt es Vorlagen in Google Tasks?

Nicht nativ. Google Tasks lässt dich Listen erstellen, Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen sowie Fälligkeitsdaten setzen – aber es gibt keine Option, eine Liste als Vorlage zu markieren oder zu klonen. Willst du eine Listenstruktur in der Google Tasks-App, dem Gmail-Sidepanel oder Kalender wiederverwenden, musst du sie neu eingeben.

Genau diese Lücke führt dazu, dass viele nach einer Workaround-Lösung für Google Tasks-Vorlagen suchen. Das zugrundeliegende Listenformat ist einfach genug, dass ein paar manuelle Tricks (oder ein zusätzliches Tool) die Lücke schließen.

Der manuelle Workaround in Google Tasks

Du kannst ein funktionierendes Vorlagensystem mit der nativen App aufbauen. Es erfordert mehr Aufwand als eine echte Vorlagenfunktion, hält aber für den persönlichen Gebrauch stand.

1. Erstelle die Liste einmal vollständig. Füge jede wiederkehrende Aufgabe und Unteraufgabe genau so hinzu, wie sie jedes Mal erscheinen soll – nutze den Unteraufgaben-Guide, falls deine Vorlage verschachtelte Schritte benötigt.
2. Benenne sie klar als Vorlage. Etwa wie “VORLAGE - Wöchentliche Review” hält sie getrennt von aktiven Listen und leicht auffindbar.
3. Lasse Daten und Erinnerungen leer. Eine Vorlage sollte kein Fälligkeitsdatum tragen. Füge das Datum erst hinzu, nachdem du die Aufgaben in eine Arbeitsliste kopiert hast.
4. Erstelle sie jedes Mal manuell neu. Öffne die Vorlagenliste, gehe sie durch und füge passende Aufgaben einer neuen Liste hinzu. Google Tasks hat keine Duplizier- oder Kopierfunktion – dieser Schritt bedeutet Neues Tippen, nicht Kopieren.
5. Hake keine Aufgaben in der Vorlage selbst ab. Erledigte Punkte sind schwer nachzuvollziehen, und die Vorlage soll sauber bleiben.

Diese Methode funktioniert, aber Schritt vier ist der Schwachpunkt. Eine Vorlagenliste jede Woche neu einzutippen, ist genau die Art von Fleißarbeit, die Vorlagen eigentlich vermeiden sollen.

Speichere eine Google Tasks-Liste als Vorlage in TasksBoard

TasksBoard zeigt deine Google Tasks-Listen als Spalten auf einem Board und fügt ein Vorlagensystem hinzu. Vorlagen sind ein Premium-Feature. Im kostenlosen Plan kannst du die Galerie durchsuchen und Vorlagen ansehen; das Erstellen von Listen daraus erfordert Premium.

1. Öffne das Dreipunkte-Menü (⋮) oben an der Liste.
2. Klicke auf “Als Vorlage speichern”.
3. Gib der Vorlage einen Namen und optional eine Beschreibung.
4. Wähle aus, was übernommen wird. “Erledigte Aufgaben einbeziehen” erscheint, wenn die Liste welche enthält; sie werden standardmäßig ausgelassen. “Fälligkeitsdaten relativ zu heute beibehalten” erscheint bei datierten Aufgaben (mehr im nächsten Abschnitt).
5. Prüfe die Vorschau und klicke auf “Vorlage speichern”.

Unteraufgaben, Details, Labels, angehängte Dateien, Prioritäten, Uhrzeiten, Wiederholungsregeln und Erinnerungen bleiben erhalten. Zugeteilte Personen nicht: Eine Vorlage dreht sich um die Arbeit, nicht um die Bearbeiter.

Um ein ganzes Board zu speichern, öffne das Board-Menü (⋮ neben dem Boardtitel oder in der Sidebar) und klicke auf “Board als Vorlage speichern”. Jede Liste des Boards wird in Reihenfolge Teil der Vorlage – inklusive Farben.

Vorlagen werden in deinem TasksBoard-Konto gespeichert, nicht in Google Tasks. Sie sind somit auf jedem Gerät verfügbar und belasten deine Google Tasks-Listen nie.

Relative Fälligkeitsdaten

Google Tasks speichert feste Fälligkeitstermine. Eine Vorlage kann das nicht, denn “15. Oktober” ist beim zweiten Nutzen bedeutungslos. TasksBoard speichert Daten als Tage ab dem Speicherdatum. Eine in 3 Tagen fällige Aufgabe wird beim Nutzen der Vorlage in 3 Tagen ab heute fällig.

Beim Erstellen von Listen aus einer Vorlage kannst du dies deaktivieren (“Fälligkeitsdaten relativ zu heute setzen”), dann erhalten die Aufgaben kein Fälligkeitsdatum. Deaktiviere “Fälligkeitsdaten relativ zu heute beibehalten” beim Speichern, um Daten ganz aus der Vorlage zu entfernen.

Erstelle Listen aus einer Vorlage

1. Klicke am Boardende auf das Vorlagensymbol neben ”+ Neue Liste hinzufügen” (“Neue Liste aus Vorlage”) oder öffne das Board-Menü und klicke auf “Listen aus Vorlage hinzufügen”.
2. Wähle eine Vorlage unter “Meine Vorlagen” oder eine Startervorlage aus der “Galerie”.
3. Prüfe die Vorschau, wähle dann das Ziel-Board, optional ein Listenpräfix (z.B. “Woche 42 – ”) und ob Fälligkeitsdaten relativ zu heute gesetzt werden sollen.
4. Klicke auf “Listen erstellen”.

Die Listen erscheinen sofort und synchronisieren im Hintergrund mit Google Tasks – wie bei einem Import. Nach der Sync sind es normale Google Tasks-Listen, sichtbar in der App und mobil.

Für ein ganzes Board klicke in der Sidebar auf “Neues Board aus Vorlage”, wähle eine Vorlage, benenne das Board und klicke auf “Board erstellen”. Wie bei mehreren Boards ist dies ein Premium-Feature.

Die Galerie

Die Galerie bietet acht Startervorlagen. Vier sind Einzellisten: Wochenplanung, Haushaltsaufgaben, Onboarding-Checkliste und Reise-Packliste. Vier sind komplette Boards: Sprint-Board, Content-Kalender, Kundenprojekt und Eventplanung. Nutze sie direkt oder erstelle Listen daraus, passe die Aufgaben an und speichere deine Version mit “Als Vorlage speichern”.

Teste TasksBoard

Speichere jede Google Tasks-Liste oder jedes Board als Vorlage, erstelle mit einem Klick eine frische Kopie und lass deine wöchentliche Checkliste jeden Montag automatisch erscheinen.

Jetzt starten →

Wiederhole eine Vorlage wöchentlich oder monatlich

Manche Checklisten kehren regelmäßig zurück: Montags-Hausarbeit, die Rechnungsstellung zum Monatsanfang, ein Freitags-Abschluss. Statt die Liste jedes Mal neu zu erstellen, kannst du die Vorlage planen.

1. Klicke auf dein Profilbild, dann “Kontoeinstellungen” und finde den Abschnitt “Vorlagen”.
2. Im Vorlagen-Menü (⋮) klicke auf “Wiederholen…”.
3. Aktiviere “Diese Vorlage wiederholen”, wähle Woche (und Wochentag) oder Monat (und Tag, 1 bis 28) sowie das Ziel-Board. Das Dialogfeld zeigt das Datum der nächsten Liste.
4. Klicke auf “Speichern”.

Die Listen werden innerhalb der Stunde nach Mitternacht des gewählten Tages erstellt (in deiner Zeitzone), beginnend mit dem nächsten Vorkommen. Fälligkeitsdaten werden von diesem Tag an gezählt – eine als “in 2 Tagen fällig” gespeicherte Aufgabe landet bei einer Montagsliste also auf Mittwoch.

TasksBoard erstellt die Listen auch bei geschlossener App. Dafür benötigt es Offline-Zugriff auf deine Google Tasks; falls eine Warnung erscheint, melde dich ab und wieder an, indem du TasksBoard den Zugriff erlaubst. Galerievorlagen können nicht geplant werden – speichere zuerst deine eigene Kopie.

Verwalte deine Vorlagen

Unter “Vorlagen” in den Kontoeinstellungen findest du alle gespeicherten Vorlagen, jeweils mit “Nutzen”-Button und Menü (⋮) zum Umbenennen (Name und Beschreibung), Duplizieren, Wiederholen… oder Löschen. Das Löschen einer Vorlage betrifft nicht bereits daraus erstellte Listen. “Durchsuchen” öffnet die Galerie. Das Hilfecenter bietet die vollständige Referenz zu Vorlagen und wiederkehrenden Checklisten.

5 Google Tasks-Vorlagen, die sich lohnen

Eine Vorlage rentiert sich nur, wenn sie etwas abdeckt, das du häufig wiederholst. Diese fünf decken die häufigsten Fälle ab:

• Wöchentliche Review. Kalender für nächste Woche prüfen, Posteingang auf null bringen, Projektstände aktualisieren, Top-3-Prioritäten planen. Wöchentlich auf Freitag planen.
• Kunden-Onboarding. Willkommens-E-Mail senden, Kickoff-Call planen, Eingabeformular teilen, gemeinsamen Ordner einrichten, zum Abrechnungssystem hinzufügen. Mit relativen Daten speichern: Tag 0, Tag 1, Tag 3.
• Reise-Packliste. Dokumente, Ladegeräte, Toilettenartikel, wetterabhängige Items, Arbeits-Laptop und Kabel. Keine Daten nötig.
• Neue-Mitarbeiter-Einrichtung. Accounts bereitstellen, Onboarding-Buddy zuweisen, Erst-Wochen-Checks planen, Teamdokumentation teilen. Funktioniert gut als Board-Vorlage mit einer Liste pro Woche.
• Content-Veröffentlichungs-Checkliste. Entwurf, Bearbeitung, Bilder hinzufügen, SEO-Prüfung, Planung, Promotion in Social Media. Nutze ein Listenpräfix wie “Beitrag: ” bei der Erstellung.

Jede davon funktioniert gut als Unteraufgaben unter einer Hauptaufgabe, was die Vorlage kompakt hält. Verwaltest du Vorlagen für ein Team, erklärt der Team-Aufgabenlisten-Guide, wie man gemeinsame Listen organisiert.

Vorlage vs. wiederkehrende Aufgabe: Was ist der Unterschied?

Diese beiden Features lösen ähnliche, aber unterschiedliche Probleme.

• Eine wiederkehrende Aufgabe ist eine einzelne Aufgabe, die sich nach einem Zeitplan wiederholt – wie “Pflanzen gießen” jeden Montag. Google Tasks unterstützt dies nativ. Siehe den Guide zu wiederkehrenden Aufgaben für Setup-Schritte.
• Eine Vorlage ist eine vollständige Struktur mehrerer Aufgaben und Unteraufgaben, die du nach Bedarf wiederverwendest – etwa eine Kunden-Onboarding-Checkliste, die bei jedem neuen Kunden benötigt wird.
• Eine sich wiederholende Vorlage liegt dazwischen: eine ganze Checkliste, die wöchentlich oder monatlich als frische Liste zurückkehrt. Nutze sie, wenn es um eine Reihe von Schritten geht, nicht eine einzelne Aufgabe.

Ist dein wiederkehrendes Item eine einzelne Aufgabe in festem Rhythmus, nutze eine wiederkehrende Aufgabe. Handelt es sich um Schritte, die du unregelmäßig startest, erstelle eine Vorlage. Sind es Schritte in festem Rhythmus, plane die Vorlage.

FAQ

Fazit

Google Tasks bietet keinen Vorlagen-Button – in Googles Apps ist eine Vorlage also eine Masterliste, die du sauber hältst und von Hand kopierst. TasksBoard ersetzt das Kopieren: Speichere eine Liste oder ein Board einmal, erstelle bei Bedarf eine frische Kopie mit relativen Fälligkeitsdaten und plane die Checklisten, die jede Woche oder jeden Monat zurückkehren.

Starte mit TasksBoard und verwandle deine meistgenutzten Google Tasks-Listen in Vorlagen, die du mit einem Klick wiederverwenden kannst.