Meilleures alternatives à Google Tasks en 2026 (classées)
Google Tasks est gratuit et omniprésent dans Gmail, jusqu’à ce que vous ayez besoin de listes partagées, de kanban, de filtres ou de rappels qui fonctionnent de manière prévisible. C’est là que vous commencez à chercher une alternative à Google Tasks.
Ce guide classe les meilleurs remplaçants et extensions pour 2026, avec des compromis honnêtes. La recommandation surprise pour de nombreuses équipes Google Workspace : ne quittez pas Google Tasks du tout, ajoutez plutôt une couche kanban.
TL;DR : Todoist domine pour les fonctionnalités avancées. Microsoft To Do convient aux utilisateurs d’Outlook. TickTick offre un bon équilibre fonctionnalités/prix. TasksBoard est la meilleure option si vous souhaitez rester sur Google Tasks natif avec kanban et partage. Comparaisons complètes : vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Comment nous avons classé les alternatives à Google Tasks
| Critère | Poids | Ce que nous avons mesuré |
|---|---|---|
| Fonctionnalités de base | 25% | Rappels, sous-tâches, filtres, vues |
| Intégration à l’écosystème Google | 25% | Gmail, Calendar, Drive, Workspace |
| Collaboration | 20% | Partage, assignation, commentaires |
| Applications mobiles et desktop | 15% | Qualité, vitesse de sync, hors ligne |
| Rapport qualité-prix | 15% | Gratuité généreuse, tarifs payants |
Tableau comparatif rapide
| Outil | Meilleur pour | Reste dans Google Tasks ? | Version gratuite | Tarif payant de base |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Kanban + partage sur Google Tasks | Oui (sync native) | Oui | ~3,99 $/mois |
| Todoist | Utilisateurs avancés, filtres, étiquettes | Non (import/export) | Limitée | ~5 $/mois |
| Microsoft To Do | Utilisateurs Microsoft 365 / Outlook | Non | Oui | Inclus dans M365 |
| TickTick | Solution complète riche en fonctionnalités | Non | Oui | ~3 $/mois |
| Google Tasks | Capture minimale dans Gmail | Oui (basique) | Oui | Gratuit |
1. TasksBoard, meilleur pour rester dans Google
Verdict : Meilleure alternative à Google Tasks si le problème est l’interface, pas le modèle de données.
TasksBoard n’est pas une base de données de remplacement. C’est un tableau kanban plein écran superposé à vos listes Google Tasks existantes. Créez une carte dans TasksBoard → elle apparaît dans Gmail. Terminez une tâche sur votre téléphone → la carte se déplace sur le tableau.
Pourquoi il arrive premier pour les équipes Google Workspace :
- Les tâches restent dans Google Tasks, Calendar et les apps mobiles
- Tableaux kanban avec colonnes glisser-déposer
- Listes partagées sans partage natif Google
- Étiquettes, pièces jointes Drive, export vers Sheets
- Fonctionne avec Gmail personnel et Google Workspace
Compromis :
- Pas une app de tâches autonome, nécessite Google Tasks en fond
- Pas de rappels géolocalisés ni de langage naturel style Todoist
- Plans payants pour les fonctionnalités avancées d’équipe
Choisissez TasksBoard quand : Vous aimez la sync Google Tasks mais détestez la sidebar, avez besoin de tableaux partagés ou gérez des workflows par statut (À faire → En cours → Terminé).
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2. Todoist, meilleur pour les fonctionnalités avancées
Verdict : La recommandation par défaut pour quitter Google en termes de profondeur fonctionnelle.
Todoist offre projets, étiquettes, filtres, priorités, karma, modèles et dates d’échéance en langage naturel (“tous les lundis à 9h”). Les rappels sont natifs, pas délégués à une autre app de calendrier.
Points forts :
- Meilleure capture rapide et langage de planification
- Apps multiplateformes avec mode hors ligne
- Espaces de travail d’équipe avec commentaires et historique
- Intégrations au-delà de Google (Zapier, Slack, etc.)
Faiblesses vs Google Tasks :
- Les tâches ne vivent pas nativement dans la sidebar Gmail
- Un autre abonnement pour les rappels et filtres complets
- Effort de migration depuis les listes Google Tasks
Choisissez Todoist quand : Les fonctionnalités priment sur l’intégration à Gmail et vous êtes prêt à migrer vos données.
3. Microsoft To Do, meilleur pour les utilisateurs Microsoft 365
Verdict : L’alternative évidente pour les organisations centrées sur Outlook.
Microsoft To Do s’intègre à Outlook, Teams et Windows. My Day offre une vue focus quotidienne absente de Google Tasks. Le partage et l’assignation surpassent Google Tasks natif.
Points forts :
- Gratuit avec compte Microsoft, inclus dans M365
- Workflow “marquer vers tâche” dans Outlook
- Listes partagées et tâches assignées (comptes personnels)
- Apps mobiles et Windows épurées
Faiblesses vs Google Tasks :
- Mauvaise intégration avec Gmail
- Google Calendar n’est pas le backbone des notifications
- Friction double écosystème si votre entreprise utilise Workspace
Choisissez Microsoft To Do quand : Vos emails sont dans Outlook et la direction a standardisé sur Microsoft.
4. TickTick, meilleur rapport fonctionnalités-prix
Verdict : La solution complète pour ceux qui veulent plus que Google Tasks sans le prix de Todoist.
TickTick combine calendriers, habitudes, Pomodoro, vues matrice Eisenhower et rappels flexibles en une app. On dirait la liste des fonctionnalités que Google Tasks ne livrera jamais.
Points forts :
- Rappels riches (dont géolocalisation mobile)
- Vues multiples : liste, kanban, timeline, calendrier
- Niveau premium abordable
- Apps Android et iOS solides
Faiblesses vs Google Tasks :
- Pas d’intégration native à la sidebar Gmail
- Un autre silo cloud hors Google Workspace
- Fonctionnalités d’équipe inférieures à Todoist pour les grandes orgs
Choisissez TickTick quand : Vous voulez kanban et habitudes dans une app et n’avez pas besoin de tâches natives Gmail.
5. Google Tasks, meilleur quand “alternative” est le mauvais angle
Parfois, la bonne décision n’est pas de changer, mais de corriger votre usage de Google Tasks.
| Problème | Solution dans Google | Solution avec TasksBoard |
|---|---|---|
| Rappels manqués | Permissions Calendar, date + heure | Idem, TasksBoard utilise Calendar |
| Listes en désordre | Structure GTD | Colonnes kanban + étiquettes |
| Pas de partage | Impossible natif | Tableaux partagés |
| Sidebar trop petite | Épingler tasks.google.com | Kanban plein écran |
Lisez comment utiliser Google Tasks efficacement avant de migrer. Consultez notre revue Google Tasks pour un bilan honnête.
Alternatives par cas d’usage
| Votre situation | Recommandation |
|---|---|
| Équipe Google Workspace, besoin de kanban | TasksBoard |
| Utilisateur avancé solo, quitter Google | Todoist |
| Entreprise Outlook | Microsoft To Do |
| Collectionneur de fonctionnalités budget | TickTick |
| Rappels maison Apple uniquement | Apple Reminders |
| Notes rapides, pas tâches projet | Google Keep |
| Notifications cassées, pas app limitée | Réparer notifications |
Migration vs extension : l’arbre de décision
Besoin de Google Tasks natif dans Gmail/Calendar ?
├── Oui → Peut-on corriger avec de meilleures habitudes ?
│ ├── Oui → Google Tasks + système de listes efficace
│ └── Non → Ajouter TasksBoard (kanban + partage)
└── Non → Choisir une app autonome
├── Environnement Microsoft → Microsoft To Do
├── Maximum fonctionnalités → Todoist
└── Rapport qualité-prix + vues → TickTickLe coût de migration compte. Exporter Google Tasks vers Todoist ou TickTick est possible mais imparfait (sous-tâches, format des notes, éléments récurrents). TasksBoard a une migration zéro : il lit vos listes existantes à la connexion.
Et GQueues, Asana, Notion ?
GQueues : Gestionnaire de files mature proche de Google. Les tâches vivent hors Google Tasks. Comparez dans TasksBoard vs GQueues si vous voulez un système de files autonome.
Asana / Monday / ClickUp : Vrai gestion de projet, pas des alternatives à liste de tâches. Surdimensionné pour les to-dos perso, adapté pour dépendances, portfolios et reporting.
Notion : Bases de données flexibles, rappels faibles, capture mobile médiocre vs apps dédiées.
Aperçu tarifaire (2026)
Les prix changent, vérifiez sur chaque site avant d’acheter. Direction :
| Outil | Points forts version gratuite | Tarif payant de base (individuel) |
|---|---|---|
| Google Tasks | App complète, pas de paywall | , |
| TasksBoard | Kanban + partage limité | ~3,99 $/mois (annuel) |
| Todoist | Listes basiques, rappels limités | ~5 $/mois |
| Microsoft To Do | App complète pour comptes Microsoft | Souvent inclus dans M365 |
| TickTick | La plupart des vues, quelques limites | ~2,79–3,99 $/mois |
Google Tasks + TasksBoard bat souvent un déploiement Todoist Business pour les petites équipes Workspace car vous payez pour une couche d’affichage, pas pour reformater 15 personnes sur une nouvelle habitude et migrer des listes historiques.
Positionnement “Rester sur Google” : pourquoi TasksBoard est différent
La plupart des listes d’alternatives à Google Tasks supposent qu’il faut quitter Google. Cela avait du sens quand le partage et le kanban étaient impossibles. En 2026, TasksBoard offre :
- Même stockage : Google Tasks reste la source de vérité
- Meilleure surface : tableau plein écran, pas une sidebar de 280px
- Partage d’équipe : collaboration par lien avec sync
- Pas de bataille IT : s’installe depuis Google Workspace Marketplace
Vous ne choisissez pas entre Google et la productivité. Vous choisissez entre l’UI minimale de Google et un tableau professionnel sur la même API.
FAQ
Quelle est la meilleure alternative à Google Tasks en 2026 ?
Pour les utilisateurs Workspace qui veulent garder la sync Gmail : TasksBoard. Pour le maximum de fonctionnalités hors Google : Todoist.
Existe-t-il une alternative gratuite à Google Tasks ?
Microsoft To Do, TickTick et TasksBoard ont des versions gratuites. Google Tasks lui-même est entièrement gratuit.
Puis-je utiliser Todoist et Google Tasks ensemble ?
Oui, mais maintenir deux systèmes crée des divergences. La plupart choisissent une app principale.
TasksBoard remplace-t-il Google Tasks ?
Non. Il étend Google Tasks avec kanban, partage et étiquettes. Les tâches sync toujours vers Gmail et Calendar.
Comment partager des tâches si je reste sur Google Tasks ?
Utilisez les listes partagées TasksBoard. Le partage natif reste impossible.
Microsoft To Do est-il meilleur que Google Tasks ?
Meilleur pour les utilisateurs Outlook et My Day. Moins bien pour les workflows natifs Gmail. Voir Google Tasks vs Microsoft To Do.
Dois-je changer ou ajouter TasksBoard ?
Si votre problème est visibilité, partage ou kanban, ajoutez TasksBoard. Si c’est rappels, filtres et alertes géo, envisagez Todoist ou TickTick.
Conclusion
La meilleure alternative à Google Tasks dépend de votre volonté de quitter le modèle de données Google. Todoist, Microsoft To Do et TickTick sont des apps autonomes solides. TasksBoard est le choix classé pour les équipes qui doivent rester sur Google Tasks mais ont besoin de kanban, partage et espace plein écran, sans projet de migration.
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