2026 में Google Tasks के सर्वश्रेष्ठ विकल्प (रैंकिंग)
Google Tasks मुफ़्त है और Gmail में हर जगह उपलब्ध है, जब तक आपको साझा सूचियों, कानबन, फ़िल्टर्स या भरोसेमंद अनुस्मारकों की आवश्यकता नहीं होती। तब आप एक Google Tasks विकल्प की तलाश शुरू करते हैं।
यह गाइड 2026 के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रतिस्थापन और एक्सटेंशन्स को रैंक करती है, साथ ही ईमानदार समझौतों के साथ। Google Workspace टीमों के लिए आश्चर्यजनक सिफारिश: Google Tasks को छोड़ें ही नहीं: इसके बजाय एक कानबन लेयर जोड़ें।
संक्षिप्त: टोडोइस्ट पावर फीचर्स के लिए अग्रणी है। माइक्रोसॉफ्ट टू डू आउटलुक यूजर्स के लिए बेहतर है। टिकटिक फीचर्स और कीमत का संतुलन प्रदान करता है। TasksBoard सबसे अच्छा विकल्प है अगर आप नेटिव Google Tasks पर कानबन और शेयरिंग के साथ बने रहना चाहते हैं। पूरी तुलना: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
हमने Google Tasks विकल्पों को कैसे रैंक किया
| मापदंड | वजन | हमने क्या मापा |
|---|---|---|
| मुख्य फीचर्स | 25% | अनुस्मारक, सबटास्क, फ़िल्टर्स, व्यू |
| Google इकोसिस्टम फिट | 25% | Gmail, कैलेंडर, ड्राइव, Workspace |
| सहयोग | 20% | शेयरिंग, असाइनमेंट, कमेंट्स |
| मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप्स | 15% | गुणवत्ता, सिंक स्पीड, ऑफलाइन |
| मूल्य | 15% | फ्री टियर उदारता, पेड प्राइसिंग |
त्वरित तुलना तालिका
| टूल | सर्वश्रेष्ठ | Google Tasks में रहता है? | फ्री टियर | शुरुआती पेड |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Google Tasks पर कानबन + शेयरिंग | हाँ (नेटिव सिंक) | हाँ | ~$3.99/माह |
| Todoist | पावर यूजर्स, फ़िल्टर्स, लेबल्स | नहीं (इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट) | सीमित | ~$5/माह |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 / आउटलुक यूजर्स | नहीं | हाँ | M365 में शामिल |
| TickTick | फीचर-रिच ऑल-राउंडर | नहीं | हाँ | ~$3/माह |
| Google Tasks | Gmail में मिनिमल कैप्चर | हाँ (बेसलाइन) | हाँ | मुफ़्त |
1. TasksBoard, Google पर बने रहने के लिए सर्वश्रेष्ठ
निर्णय: शीर्ष Google Tasks विकल्प अगर समस्या UI है, डेटा मॉडल नहीं।
TasksBoard एक रिप्लेसमेंट डेटाबेस नहीं है। यह आपकी मौजूदा Google Tasks सूचियों पर एक फुल-स्क्रीन कानबन बोर्ड है। TasksBoard में एक कार्ड बनाएं → यह Gmail में दिखाई देता है। अपने फोन पर एक टास्क पूरा करें → कार्ड बोर्ड पर चला जाता है।
यह Google Workspace टीमों के लिए पहले स्थान पर क्यों है:
- टास्क्स Google Tasks, कैलेंडर और मोबाइल ऐप्स में बने रहते हैं
- ड्रैग-एंड-ड्रॉप कॉलम के साथ कानबन बोर्ड्स
- नेटिव Google शेयरिंग के बिना साझा सूचियाँ
- लेबल्स, ड्राइव अटैचमेंट्स, शीट्स एक्सपोर्ट
- पर्सनल Gmail और Google Workspace के साथ काम करता है
समझौते:
- स्टैंडअलोन टास्क ऐप नहीं, Google Tasks की आवश्यकता होती है
- लोकेशन रिमाइंडर्स या टोडोइस्ट-स्टाइल नेचुरल लैंग्वेज नहीं
- एडवांस्ड टीम फीचर्स के लिए पेड प्लान्स
TasksBoard चुनें जब: आपको Google Tasks सिंक पसंद है लेकिन साइडबार से नफरत है, साझा बोर्ड्स की जरूरत है, या स्टेटस-आधारित वर्कफ्लो चलाते हैं (To Do → Doing → Done)।
TasksBoard मुफ़्त में आज़माएँ · TasksBoard vs साइडबार में बने रहना
2. Todoist, पावर फीचर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ
निर्णय: फीचर गहराई के लिए डिफ़ॉल्ट Google छोड़ें सिफारिश।
Todoist प्रोजेक्ट्स, लेबल्स, फ़िल्टर्स, प्राथमिकताएँ, कर्मा, टेम्प्लेट्स और नेचुरल-लैंग्वेज ड्यू डेट्स (“हर सोमवार सुबह 9 बजे”) प्रदान करता है। रिमाइंडर्स फर्स्ट-क्लास हैं, किसी अन्य कैलेंडर ऐप को डेलीगेट नहीं किए गए।
मजबूत पक्ष:
- बेस्ट-इन-क्लास क्विक कैप्चर और शेड्यूलिंग लैंग्वेज
- ऑफलाइन मोड के साथ क्रॉस-प्लेटफॉर्म ऐप्स
- कमेंट्स और एक्टिविटी लॉग के साथ टीम वर्कस्पेस
- Google से परे इंटीग्रेशन्स (Zapier, Slack, आदि)
Google Tasks के मुकाबले कमजोरियाँ:
- टास्क्स Gmail साइडबार में नेटिवली नहीं रहते
- पूर्ण रिमाइंडर्स और फ़िल्टर्स के लिए एक और सब्सक्रिप्शन
- Google Tasks सूचियों से माइग्रेशन का प्रयास
Todoist चुनें जब: फीचर्स Gmail के अंदर रहने से ज्यादा मायने रखते हैं, और आप टास्क डेटा माइग्रेट करने को तैयार हैं।
3. Microsoft To Do, Microsoft 365 शॉप्स के लिए सर्वश्रेष्ठ
निर्णय: आउटलुक-केंद्रित संगठनों के लिए स्पष्ट विकल्प।
Microsoft To Do आउटलुक, टीम्स और विंडोज के साथ इंटीग्रेट होता है। माई डे एक दैनिक फोकस व्यू प्रदान करता है जो Google Tasks में नहीं है। शेयरिंग और असाइनमेंट फीचर्स नेटिव Google Tasks से आगे हैं।
मजबूत पक्ष:
- Microsoft अकाउंट्स के साथ मुफ़्त, M365 में शामिल
- आउटलुक फ्लैग-टू-टास्क वर्कफ्लो
- साझा सूचियाँ और असाइन्ड टास्क्स (पर्सनल Microsoft अकाउंट्स)
- साफ मोबाइल और विंडोज ऐप्स
Google Tasks के मुकाबले कमजोरियाँ:
- कमजोर Gmail इंटीग्रेशन
- Google कैलेंडर नोटिफिकेशन बैकबोन नहीं है
- डुअल-इकोसिस्टम फ्रिक्शन अगर आपकी कंपनी Workspace चलाती है
Microsoft To Do चुनें जब: ईमेल आउटलुक में है और लीडरशिप ने Microsoft पर स्टैंडर्डाइज किया है।
4. TickTick, फीचर-टू-प्राइस बैलेंस के लिए सर्वश्रेष्ठ
निर्णय: वह ऑल-राउंडर जो Google Tasks से अधिक चाहता है लेकिन टोडोइस्ट की कीमत नहीं।
TickTick कैलेंडर्स, हैबिट्स, पोमोडोरो, आइजनहावर मैट्रिक्स व्यू और लचीले रिमाइंडर्स को एक ऐप में पैक करता है। यह उन फीचर्स की सूची जैसा लगता है जो Google Tasks कभी नहीं देगा।
मजबूत पक्ष:
- समृद्ध रिमाइंडर्स (मोबाइल पर लोकेशन सहित)
- मल्टीपल व्यू: लिस्ट, कानबन, टाइमलाइन, कैलेंडर
- किफायती प्रीमियम टियर
- मजबूत Android और iOS ऐप्स
Google Tasks के मुकाबले कमजोरियाँ:
- नेटिव Gmail साइडबार इंटीग्रेशन नहीं
- Google Workspace के बाहर एक और क्लाउड साइलो
- बड़े संगठनों के लिए टीम फीचर्स टोडोइस्ट से पीछे
TickTick चुनें जब: आप एक ऐप में कानबन और हैबिट्स चाहते हैं और Gmail-नेटिव टास्क्स की जरूरत नहीं है।
5. Google Tasks, सर्वश्रेष्ठ जब “विकल्प” गलत फ्रेम है
कभी-कभी सही कदम स्विच करना नहीं होता, बल्कि Google Tasks का उपयोग ठीक से करना होता है।
| समस्या | Google के अंदर ठीक करें | TasksBoard से ठीक करें |
|---|---|---|
| अनुस्मारक छूट गए | कैलेंडर अनुमतियाँ, ड्यू डेट + समय | वही, TasksBoard कैलेंडर का उपयोग करता है |
| अव्यवस्थित सूचियाँ | GTD लिस्ट स्ट्रक्चर | कानबन कॉलम + लेबल्स |
| कोई शेयरिंग नहीं | नेटिव Tasks में N/A | साझा बोर्ड्स |
| साइडबार बहुत छोटा | tasks.google.com को पिन करें | फुल-स्क्रीन कानबन |
माइग्रेट करने से पहले Google Tasks का प्रभावी उपयोग कैसे करें पढ़ें। ईमानदार क्षमता स्कोरकार्ड के लिए हमारा Google Tasks रिव्यू पढ़ें।
उपयोग केस के अनुसार विकल्प
| आपकी स्थिति | अनुशंसित पथ |
|---|---|
| Google Workspace टीम, कानबन चाहिए | TasksBoard |
| एकल पावर यूजर, Google छोड़ें | Todoist |
| आउटलुक कंपनी | Microsoft To Do |
| बजट फीचर होर्डर | TickTick |
| Apple-ओनली घरेलू अनुस्मारक | Apple Reminders |
| क्विक नोट्स, प्रोजेक्ट टास्क्स नहीं | Google Keep |
| नोटिफिकेशन्स टूटे, ऐप सीमित नहीं | नोटिफिकेशन्स ठीक करें |
माइग्रेशन vs एक्सटेंशन: निर्णय वृक्ष
क्या Gmail/कैलेंडर में नेटिव Google Tasks चाहिए?
├── हाँ → क्या आप इसे बेहतर आदतों से ठीक कर सकते हैं?
│ ├── हाँ → Google Tasks + प्रभावी लिस्ट सिस्टम
│ └── नहीं → TasksBoard जोड़ें (कानबन + शेयरिंग)
└── नहीं → स्टैंडअलोन ऐप चुनें
├── Microsoft शॉप → Microsoft To Do
├── अधिकांश फीचर्स → Todoist
└── मूल्य + व्यू → TickTickमाइग्रेशन लागत मायने रखती है। Google Tasks को टोडोइस्ट या टिकटिक में एक्सपोर्ट करना संभव है लेकिन हानिकारक है (सबटास्क, नोट्स फॉर्मेटिंग, रिकरिंग आइटम्स)। TasksBoard में शून्य माइग्रेशन है: यह कनेक्ट पर आपकी मौजूदा सूचियों को पढ़ता है।
GQueues, Asana, Notion के बारे में क्या?
GQueues: परिपक्व Google-संलग्न क्यू मैनेजर। टास्क्स Google Tasks के बाहर रहते हैं। अगर आप एक स्टैंडअलोन क्यू सिस्टम चाहते हैं तो हमारे TasksBoard vs GQueues लेख में तुलना करें।
Asana / Monday / ClickUp: रियल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, टास्क-लिस्ट विकल्प नहीं। पर्सनल टू-डू के लिए ओवरकिल। सही जब आपको डिपेंडेंसीज, पोर्टफोलियो और रिपोर्टिंग चाहिए।
Notion: लचीले डेटाबेस, कमजोर रिमाइंडर्स, समर्पित टास्क ऐप्स की तुलना में खराब मोबाइल कैप्चर।
प्राइसिंग स्नैपशॉट (2026)
कीमतें बदलती हैं, खरीदने से पहले प्रत्येक विक्रेता की साइट पर सत्यापित करें। दिशात्मक रूप से:
| टूल | फ्री टियर हाइलाइट्स | पेड एंट्री (व्यक्तिगत) |
|---|---|---|
| Google Tasks | पूर्ण ऐप, कोई पेवॉल नहीं | , |
| TasksBoard | कानबन + सीमित शेयरिंग | ~$3.99/माह (वार्षिक) |
| Todoist | बेसिक लिस्ट्स, सीमित रिमाइंडर्स | ~$5/माह |
| Microsoft To Do | Microsoft अकाउंट्स के लिए पूर्ण ऐप | अक्सर M365 में बंडल |
| TickTick | अधिकांश व्यू, कुछ सीमाएँ | ~$2.79–3.99/माह |
Google Tasks प्लस TasksBoard अक्सर छोटी Google Workspace टीमों के लिए टोडोइस्ट बिजनेस रोलआउट को हरा देता है क्योंकि आप एक व्यू लेयर के लिए भुगतान कर रहे हैं, न कि 15 लोगों को नए कैप्चर हैबिट पर प्रशिक्षित करने और ऐतिहासिक सूचियों को माइग्रेट करने के लिए।
स्टे-इन-Google पोजिशनिंग: TasksBoard अलग क्यों है
अधिकांश Google Tasks विकल्प सूचियाँ मानती हैं कि आपको Google छोड़ना होगा। यह तब समझ में आता था जब शेयरिंग और कानबन असंभव थे। 2026 में, TasksBoard देता है:
- समान डेटा स्टोर: Google Tasks सत्य का स्रोत बना रहता है
- बेहतर सतह: फुल-स्क्रीन बोर्ड, 280px साइडबार नहीं
- टीम शेयरिंग: सिंक के साथ लिंक-आधारित सहयोग
- कोई IT लड़ाई नहीं: Google Workspace Marketplace से इंस्टॉल
आप Google और उत्पादकता के बीच नहीं चुन रहे हैं। आप Google के मिनिमल UI और उसी API पर एक प्रोफेशनल बोर्ड के बीच चुन रहे हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
2026 में सर्वश्रेष्ठ Google Tasks विकल्प क्या है?
Gmail सिंक रखना चाहने वाले Google Workspace यूजर्स के लिए: TasksBoard। Google के बाहर अधिकतम फीचर्स के लिए: Todoist।
क्या कोई मुफ़्त Google Tasks विकल्प है?
Microsoft To Do, TickTick और TasksBoard सभी के पास फ्री टियर हैं। Google Tasks स्वयं पूरी तरह से मुफ़्त है।
क्या मैं Todoist और Google Tasks एक साथ उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ, लेकिन दो सिस्टम बनाए रखने से ड्रिफ्ट होता है। अधिकांश लोग एक प्राथमिक कैप्चर ऐप चुनते हैं।
क्या TasksBoard Google Tasks को रिप्लेस करता है?
नहीं। यह Google Tasks को कानबन, शेयरिंग और लेबल्स से एक्सटेंड करता है। टास्क्स अभी भी Gmail और कैलेंडर में सिंक होते हैं।
अगर मैं Google Tasks पर बना रहूँ तो टास्क्स कैसे शेयर करूँ?
TasksBoard साझा सूचियाँ उपयोग करें। नेटिव Google Tasks अभी भी सूचियाँ शेयर नहीं कर सकता।
क्या Microsoft To Do Google Tasks से बेहतर है?
आउटलुक यूजर्स और माई डे फोकस के लिए बेहतर। Gmail-नेटिव वर्कफ्लो के लिए खराब। देखें Google Tasks vs Microsoft To Do।
क्या मुझे स्विच करना चाहिए या TasksBoard जोड़ना चाहिए?
अगर आपकी समस्या विजिबिलिटी, शेयरिंग या कानबन है, तो TasksBoard जोड़ें। अगर समस्या रिमाइंडर्स, फ़िल्टर्स और लोकेशन अलर्ट्स है, तो टोडोइस्ट या टिकटिक पर विचार करें।
अंतिम निष्कर्ष
सर्वश्रेष्ठ Google Tasks विकल्प इस पर निर्भर करता है कि आप Google के डेटा मॉडल को छोड़ना चाहते हैं या नहीं। Todoist, Microsoft To Do और TickTick मजबूत स्टैंडअलोन ऐप्स हैं। TasksBoard उन टीमों के लिए रैंक्ड चॉइस है जिन्हें Google Tasks पर बने रहना चाहिए लेकिन कानबन, शेयरिंग और एक फुल-स्क्रीन वर्कस्पेस चाहिए, बिना माइग्रेशन प्रोजेक्ट के।
Google Tasks पर बने रहें। व्यू को अपग्रेड करें। TasksBoard मुफ़्त में खोलें और अपनी मौजूदा सूचियों को मिनटों में कानबन बोर्ड्स में बदलें।
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