Google Tasks के लिए कैलेंडर व्यू: एक ही ग्रिड पर सभी ड्यू डेट्स देखें
Google Tasks आपको टास्क्स की लिस्ट दिखाता है। हर लिस्ट टास्क्स का एक कॉलम होती है, और ड्यू डेट टाइटल के नीचे एक छोटी सी लाइन होती है। यह तब तक ठीक है जब तक आप एक साधारण सवाल नहीं पूछते: अगले हफ्ते कैसा दिखेगा?
Google के ऐप्स में इसका जवाब पाने के लिए आप Google Calendar खोलते हैं और मीटिंग्स के बीच ऑल-डे रो में दिख रहे टास्क टाइटल्स ढूंढते हैं। आपके टास्क्स का अलग से कोई व्यू नहीं होता जो दिन के हिसाब से व्यवस्थित हो और जिसे आप रीअरेंज कर सकें।
TasksBoard में अब यह सुविधा है। कैलेंडर व्यू हर Google टास्क जिसकी कोई ड्यू डेट है, हर लिस्ट और हर बोर्ड से, उन्हें महीने या हफ्ते के ग्रिड पर दिखाता है। आप किसी टास्क को दूसरे दिन पर ड्रैग करके रीस्केड्यूल कर सकते हैं, और यह बदलाव Google Tasks में सेव हो जाता है। यह गाइड बताती है कि यह कैसे काम करता है, यह Google Calendar में दिख रहे टास्क्स से कैसे जुड़ा है, और कब बोर्ड व्यू बेहतर विकल्प होता है।
कैलेंडर व्यू TasksBoard Premium का हिस्सा है। फ्री अकाउंट इसे खोल सकता है, लेकिन ग्रिड अपग्रेड प्रॉम्प्ट के पीछे ब्लर रहता है। हर पेड प्लान 7-दिन का फ्री ट्रायल के साथ शुरू होता है।
कैलेंडर व्यू खोलें
- tasksboard.com पर साइन इन करें और अपना बोर्ड खोलें।
- टॉप बार में कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें। इसका टूलटिप “कैलेंडर व्यू” दिखाता है। कैलेंडर पर, यही बटन “बोर्ड पर वापस जाएं” दिखाता है।
- या फिर लेफ्ट साइडबार में “Due today” और “Assigned to me” के नीचे Calendar पर क्लिक करें।
कैलेंडर tasksboard.com/app/calendar पर उपलब्ध है, इसलिए आप इसे बुकमार्क कर सकते हैं या टैब के रूप में पिन कर सकते हैं। फोन स्क्रीन पर कोई कैलेंडर बटन नहीं होता, सीधे इस एड्रेस पर जाएं।
महीना और हफ्ता
टूलबार में Month / Week स्विच होता है। TasksBoard आपके डिवाइस पर आपकी पसंद को याद रखता है।
- Month हर दिन के तीन टास्क्स तक को सिंगल लाइन (टाइटल और समय, साथ ही पहले असाइनी का अवतार) में दिखाता है। जब किसी दिन में ज्यादा टास्क्स होते हैं, तो “+N more” लिंक उस दिन को वीक व्यू में खोलता है।
- Week सात कॉलम दिखाता है जिसमें हर दिन के सभी टास्क्स फुल कार्ड के रूप में दिखते हैं।
हफ्ता उस दिन से शुरू होता है जो आपने सेटिंग्स मेनू में “Start week on” (रविवार, सोमवार या शनिवार) में चुना है। आज का दिन हाइलाइट होता है। एरो की मदद से समय के साथ आगे बढ़ें, Today बटन से वापस जाएं, या लेफ्ट और राइट एरो की दबाएं।
- लिस्ट डॉट: टास्क जिस लिस्ट से है उसका रंगीन डॉट, हॉवर करने पर लिस्ट का नाम दिखता है
- टाइटल: टास्क पूरा होने पर काटा हुआ दिखता है
- लेबल्स और असाइनी: टास्क के लेबल और जिन लोगों को यह असाइन है उनके अवतार
- समय: टास्क में ड्यू टाइम होने पर दिखता है, टाइम वाले टास्क्स दिन में पहले आते हैं
टूलबार के दो कंट्रोल्स ग्रिड को संकीर्ण करते हैं। Hide completed सिर्फ खुले टास्क्स रखता है। अगर आपके पास कई बोर्ड हैं, तो All boards सेलेक्टर कैलेंडर को उनमें से एक तक सीमित करता है।
ओवरड्यू और अनशेड्यूल्ड पैनल
सिर्फ ग्रिड दो समूहों के टास्क्स को मिस कर देगा: जिनकी डेट पास हो चुकी है, और जिनकी कोई डेट नहीं है। दोनों ग्रिड के दाईं ओर पैनल में होते हैं, प्रत्येक के साथ एक काउंट।
ओवरड्यू
Overdue पैनल उन खुले टास्क्स को इकट्ठा करता है जिनकी ड्यू डेट अतीत में है, सबसे पुराना पहले। एक ओवरड्यू टास्क वहीं और सिर्फ वहीं दिखता है, यह अपने मूल दिन पर नहीं दिखता। इससे पिछले महीने का ग्रिड लाल रंग से भरा नहीं दिखता।
किसी एक को हैंडल करने के लिए, कार्ड को पैनल से बाहर आज या बाद के किसी दिन पर ड्रैग करें। ड्यू डेट बदल जाता है और टास्क पैनल से हट जाता है। ओवरड्यू पैनल में कुछ भी ड्रॉप नहीं किया जा सकता, इसलिए आप गलती से किसी टास्क को ओवरड्यू नहीं बना सकते।
अनशेड्यूल्ड
Unscheduled पैनल उन खुले टास्क्स की लिस्ट दिखाता है जिनकी कोई ड्यू डेट नहीं है। किसी एक को किसी दिन पर ड्रैग करके उसे डेट दें। उल्टा भी काम करता है: ग्रिड से किसी कार्ड को पैनल में ड्रैग करके उसकी डेट हटाएं और टास्क को “कभी न कभी” में वापस भेजें।
किसी भी पैनल को उसके X से बंद करें। टूलबार तब “Overdue N” या “Unscheduled N” बटन दिखाता है जो इसे फिर से खोलता है, इसलिए काउंट दिखता रहता है। लगभग 1024 पिक्सल से संकरी स्क्रीन पर पैनल ग्रिड के नीचे चले जाते हैं।
ड्रैग और ड्रॉप से रीस्केड्यूल करें
- ग्रिड या साइड पैनल पर टास्क ढूंढें।
- कार्ड को किसी दूसरे दिन पर ड्रैग करें।
- ड्रॉप करें। टास्क उस दिन की हो जाती है।
टास्क Google Tasks में अपडेट हो जाता है जैसे आपने टास्क एडिटर में डेट चुनी हो, इसलिए नई डेट Google Tasks ऐप, Gmail और Google Calendar में कुछ ही पलों में दिख जाती है। अगर टास्क का कोई ड्यू टाइम था, तो टाइम वही रहता है और सिर्फ दिन बदलता है।
पिछले दिन रीड-ओनली होते हैं। आप उन पर कोई टास्क ड्रॉप नहीं कर सकते, और + बटन की जगह वे एक लॉक दिखाते हैं जिसमें नोट होता है “Past days are read-only: tasks can only be added or moved to today or later”। अगर आपको रिकॉर्ड करना है कि कोई चीज पिछले मंगलवार को ड्यू थी, तो टास्क को खोलें और एडिटर में डेट सेट करें।
कैलेंडर से टास्क जोड़ें और एडिट करें
किसी खास दिन के लिए टास्क बनाने के लिए आपको बोर्ड पर वापस जाने की जरूरत नहीं है।
- आज या बाद के किसी दिन पर हॉवर करें और जो + दिखे उस पर क्लिक करें।
- “Add to list” के तहत वह लिस्ट चुनें जिसमें टास्क जाना है।
- एक नया टास्क, उस दिन ड्यू, उस लिस्ट के टॉप पर खुलता है। टाइटल टाइप करें।
किसी भी कार्ड पर क्लिक करके सामान्य टास्क एडिटर खोलें: टाइटल, डिटेल्स, डेट और टाइम, लेबल्स, असाइनी और अटैचमेंट्स। सेव और क्लोज करने के लिए Esc दबाएं या बाहर क्लिक करें। बोर्ड पर आप टास्क के साथ जो कुछ भी कर सकते हैं, वह यहां कर सकते हैं।
यह Google Calendar के अपने Tasks से कैसे जुड़ता है
Google Calendar पहले से ही Google Tasks दिखाता है: ड्यू डेट वाला टास्क Month, Week और Day व्यू में उसके दिन के टॉप पर ऑल-डे आइटम के रूप में दिखता है, आपकी इवेंट्स के बगल में। कई लोगों के लिए यह काफी है, और दोनों व्यू प्रतिस्पर्धा नहीं करते, वे एक ही टास्क्स पढ़ते हैं।
अंतर यह है कि प्रत्येक व्यू किस लिए है।
- Google Calendar टास्क्स को इवेंट्स के साथ मिलाता है। यह वह जगह है जहां आप चेक कर सकते हैं कि क्या गुरुवार पहले ही मीटिंग्स से भरा हुआ है इससे पहले कि आप कोई डेडलाइन प्रॉमिस करें। TasksBoard कैलेंडर सिर्फ टास्क्स दिखाता है।
- Google Calendar में कोई ओवरड्यू या अनशेड्यूल्ड पैनल नहीं होता। पिछले हफ्ते आपसे मिस हुआ टास्क पिछले हफ्ते में ही रहता है। TasksBoard में, यह ओवरड्यू पैनल में तब तक इंतजार करता है जब तक आप इसे कहीं ड्रैग नहीं करते।
- लिस्ट कलर्स, लेबल्स और असाइनी TasksBoard की अवधारणाएं हैं। Google Calendar सिर्फ टास्क टाइटल दिखाता है।
- ड्यू टाइम्स। Google का Tasks API सिर्फ ड्यू डेट का दिन स्टोर करता है, इसलिए TasksBoard टास्क का टाइम टास्क की डिटेल्स में
⏰ 15:30लाइन के रूप में रखता है। TasksBoard कैलेंडर इस लाइन को पढ़ता है और टाइम वाले टास्क्स को पहले रखता है। Google Calendar टास्क को ऑल-डे आइटम के रूप में दिखाता है, जिसमें⏰लाइन तब दिखती है जब आप इसकी डिटेल्स खोलते हैं। पूरी जानकारी के लिए Google टास्क पर ड्यू टाइम कैसे सेट करें देखें।
अगर आपके टास्क्स Google Calendar में बिल्कुल नहीं दिख रहे हैं, तो हमारी गाइड Google Tasks कैलेंडर इंटीग्रेशन टास्क्स लेयर और सामान्य कारणों को कवर करती है।
TasksBoard आजमाएं
ड्यू डेट वाले हर Google टास्क को महीने या हफ्ते के ग्रिड पर देखें, रीस्केड्यूल के लिए ड्रैग करें, और ओवरड्यू पैनल को खाली करें। प्रीमियम, 7-दिन के फ्री ट्रायल के साथ।
शुरू करें →बोर्ड या कैलेंडर: कब कौन सा व्यू
TasksBoard की शुरुआत Google टास्क्स के लिए कानबन बोर्ड के रूप में हुई थी, और बोर्ड अभी भी डिफॉल्ट है। कैलेंडर इसे रिप्लेस नहीं करता। वे अलग-अलग सवालों के जवाब देते हैं।
बोर्ड का उपयोग करें जब सवाल हो “यह किस स्टेज पर है”। कॉलम लिस्ट्स होते हैं, और एक कार्ड बैकलॉग से इन प्रोग्रेस और फिर डन में जाता है। बोर्ड हर टास्क दिखाता है, चाहे उसकी कोई डेट हो या नहीं, और यह वह जगह है जहां आप प्रायोरिटी के हिसाब से रीऑर्डर करते हैं, लिस्ट्स के बीच टास्क्स मूव करते हैं और सबटास्क्स के साथ काम करते हैं।
कैलेंडर का उपयोग करें जब सवाल हो “कब”। सोमवार सुबह हफ्ते की प्लानिंग करना, शुक्रवार को आए पांचों डेडलाइन्स को फैलाना, या अनशेड्यूल्ड में मौजूद टास्क्स के लिए जगह ढूंढना: ये सभी ड्रैग-एक्रॉस-डेज काम हैं, और बोर्ड इन्हें धीमा बना देता है।
एक रूटीन जो कई लोगों के लिए काम करता है:
- टास्क्स को बोर्ड पर या Gmail से कैप्चर करें, बिना डेट्स की चिंता किए।
- हफ्ते में एक बार, कैलेंडर खोलें। पहले ओवरड्यू पैनल को खाली करें: हर आइटम को रीस्केड्यूल या कंप्लीट करें।
- जो आप इस हफ्ते करना चाहते हैं उसे अनशेड्यूल्ड से खींचकर खास दिनों पर ड्रॉप करें।
- असली काम के लिए बोर्ड पर वापस जाएं।
दोनों व्यू एक ही Google Tasks डेटा को पढ़ते और लिखते हैं, इसलिए कुछ भी डुप्लीकेट नहीं होता और कुछ भी सिंक करने की जरूरत नहीं होती।
फोन पर
768 पिक्सल से कम चौड़ाई में, वीक व्यू सात दिनों की लिस्ट बन जाता है और मंथ व्यू दिखाता है कि हर दिन में कितने टास्क्स हैं, किसी दिन को टैप करने से वह वीक व्यू में खुल जाता है। ड्रैग और ड्रॉप एक डेस्कटॉप आदत है, इसलिए फोन पर आप ज्यादातर कैलेंडर का उपयोग हफ्ते को पढ़ने और टास्क्स खोलने के लिए करेंगे।
सामान्य प्रश्न
निष्कर्ष
कैलेंडर व्यू Google Tasks को वह एक चीज देता है जो इसकी लिस्ट्स नहीं दे सकतीं: आने वाले दिनों की एक तस्वीर जिसे आप हाथ से रीअरेंज कर सकते हैं। इसे टॉप बार से खोलें, ओवरड्यू पैनल को खाली करें, अनशेड्यूल्ड से टास्क्स को असली दिनों पर खींचें, और काम करने के लिए बोर्ड पर वापस जाएं।
पूरी रेफरेंस, जिसमें कीबोर्ड शॉर्टकट्स और फोन लेआउट शामिल हैं, हेल्प सेंटर में है: अपने टास्क्स को कैलेंडर पर देखें। जिन टास्क्स को आप शेड्यूल करते हैं उनमें टाइम्स और रिमाइंडर्स जोड़ने के लिए, पढ़ें ड्यू टाइम कैसे सेट करें और Google टास्क्स के लिए टास्क रिमाइंडर्स।
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TasksBoard के साथ मुफ्त में शुरुआत करें, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
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