Google Tasks की सूचियों को प्रिंट करने का तरीका: एक पेज पर कई सूचियाँ प्रिंट करें
Google Tasks को प्रिंट करने का तरीका जानना छोटी सी बात लगती है, जब तक आपको अपना पूरा हफ्ता एक ही पेज पर चाहिए न हो। हो सकता है आप पेन से प्लान करना पसंद करते हों। या फिर मीटिंग के लिए हैंडआउट चाहिए, बिना लैपटॉप वाले के लिए चेकलिस्ट, या प्रोजेक्ट की करंट स्थिति का PDF स्नैपशॉट।
Google Tasks स्क्रीन पर टास्क्स चेक करने के लिए बना है। यह आपके कई लिस्ट्स को एक साफ डॉक्यूमेंट के रूप में प्रिंट करने का कोई खास तरीका नहीं देता।
यह गाइड आपको दिखाएगी कि कैसे एक Google Tasks लिस्ट प्रिंट करें, कई लिस्ट्स को एक पेज पर प्रिंट करें, और पेपर की जगह PDF सेव करें। यह सब TasksBoard के जरिए होगा, जो आपके मौजूदा Google Tasks डेटा पर सीधे काम करता है।
संक्षेप में:
- एक लिस्ट प्रिंट करने के लिए, TasksBoard में लिस्ट के तीन-डॉट्स मेनू से Print list चुनें। यह ऑप्शन फ्री है।
- बोर्ड की सभी लिस्ट्स प्रिंट करने के लिए, बोर्ड के तीन-डॉट्स मेनू से Print board चुनें। यह प्रीमियम फीचर है।
- Print board सभी लिस्ट्स को एक के बाद एक प्रिंट करता है, बोर्ड टाइटल से शुरू करके। ओपन टास्क्स, सबटास्क्स, नोट्स और ड्यू डेट्स शामिल होते हैं। कम्प्लीटेड टास्क्स नहीं होते।
- प्रिंट डायलॉग में, प्रिंटर चुनें या Save as PDF सेलेक्ट करें।
- कौन सी लिस्ट्स साथ प्रिंट हों, यह कंट्रोल करने के लिए उन्हें एक ही बोर्ड पर Move to another board से रखें।
क्या Google Tasks को प्रिंट कर सकते हैं?
हां, लेकिन नेटिव ऑप्शन्स सीमित हैं। Google Tasks टास्क्स बनाने और पूरे करने पर फोकस्ड है, प्रिंट करने पर नहीं। अगर आप एक से ज्यादा लिस्ट्स प्रिंट करना चाहते हैं, तो आमतौर पर आपको एक-एक करके प्रिंट करना पड़ता है या मैन्युअली डॉक्यूमेंट में कॉपी करना पड़ता है।
आपके ब्राउज़र का प्रिंट कमांड (Windows पर Ctrl + P, Mac पर Cmd + P) जो पेज खुला है उसे प्रिंट करेगा। यह स्क्रीन पर दिख रही चीज़ को कैप्चर करता है, पेपर के लिए बनी टिडी टास्क शीट नहीं।
बोर्ड-लेवल प्रिंट ऑप्शन असली समस्या का समाधान है। अलग-अलग प्रिंटआउट्स की जगह आपको एक ही डॉक्यूमेंट में सभी जरूरी लिस्ट्स मिलती हैं, ऑर्डर में, बिना किसी एक्स्ट्रा के।
TasksBoard प्रीमियम में अब Print board ऑप्शन शामिल है। एक क्लिक में बोर्ड की सभी लिस्ट्स प्रिंट हो जाती हैं, एक के बाद एक, ताकि आपके वर्क, पर्सनल और प्रोजेक्ट लिस्ट्स एक ही प्रिंटआउट या PDF में शेयर हो सकें।
एक पेज पर कई Google Tasks लिस्ट्स क्यों प्रिंट करें?
अच्छी तरह टास्क्स ऑर्गनाइज़ करने वाले ज्यादातर लोगों के पास कई लिस्ट्स होती हैं। वर्क, होम, काम के लिए, और हर प्रोजेक्ट के लिए अलग लिस्ट रखना आम बात है। अगर आप इन्हें स्ट्रक्चर करने के आइडियाज चाहते हैं, तो हमारी गाइड Google Tasks multiple lists में सबसे उपयोगी पैटर्न्स हैं।
दिक्कत तब आती है जब आप स्क्रीन से दूर इन सभी लिस्ट्स को एक साथ देखना चाहते हैं। ऐसे में एक कंबाइंड प्रिंटआउट सबसे ज्यादा मददगार होता है:
- वीकली प्लानिंग। सोमवार सुबह अपनी वर्क और पर्सनल लिस्ट्स एक साथ प्रिंट करें और शीट को डेस्क पर रखें।
- मीटिंग्स और हैंडऑफ्स। हर वर्कस्ट्रीम को कवर करने वाला एक पेज लेकर जाएं, टैब्स के बीच स्विच करने की जगह।
- शेयर्ड हाउसहोल्ड्स। घर के काम, ग्रोसरी और वीकेंड लिस्ट्स को फ्रिज पर एक डॉक्यूमेंट की तरह चिपका दें।
- ऑफलाइन रिव्यू। कम्यूट या शांत समय में पेन से टास्क्स पर निशान लगाएं।
- स्नैपशॉट्स। स्प्रिंट या महीने के अंत में प्रोजेक्ट बोर्ड का PDF सेव करके रखें।
हर केस में, सब कुछ एक साथ होने से फायदा होता है। अलग-अलग लिस्ट्स के प्रिंटआउट्स को पढ़ना मुश्किल होता है और गुम होने का चांस ज्यादा होता है।
TasksBoard में पूरा बोर्ड कैसे प्रिंट करें
TasksBoard आपकी Google Tasks लिस्ट्स को बोर्ड पर कॉलम्स की तरह दिखाता है। Print board ऑप्शन उस बोर्ड को कुछ क्लिक्स में प्रिंट करने लायक डॉक्यूमेंट बना देता है।
- TasksBoard खोलें और उस Google अकाउंट से साइन इन करें जिसमें आपके टास्क्स हैं।
- जिस बोर्ड को प्रिंट करना है उसे खोलें। इस बोर्ड की सभी लिस्ट्स शामिल होंगी।
- बोर्ड मेनू खोलें। बोर्ड टाइटल के पास ऊपर तीन-डॉट्स “more” मेनू पर क्लिक करें। आप लेफ्ट साइडबार में बोर्ड के नाम के पास तीन-डॉट्स मेनू से भी ऐसा कर सकते हैं।
- “Print board” पर क्लिक करें। आपके ब्राउज़र का प्रिंट डायलॉग खुलेगा, पूरा बोर्ड प्रिंट के लिए तैयार होगा।
- प्रिंट करें या सेव करें। अपना प्रिंटर चुनें और पेपर पर प्रिंट करें, या Save as PDF डेस्टिनेशन चुनकर डिजिटल कॉपी रखें।
बस इतना ही। एक्सपोर्ट, कॉपी या रिफॉर्मेट करने की जरूरत नहीं।
अगर आप फ्री प्लान पर हैं, तो Print board पर क्लिक करने से प्रीमियम अपग्रेड स्क्रीन दिखेगी।
TasksBoard आजमाएं
अपनी सभी Google Tasks लिस्ट्स को एक पेज पर प्रिंट करें, या कुछ क्लिक्स में PDF सेव करें। TasksBoard आपके मौजूदा Google Tasks पर काम करता है, माइग्रेशन या नए अकाउंट की जरूरत नहीं।
शुरू करें →आपका प्रिंटेड बोर्ड कैसा दिखेगा
प्रिंटआउट एक सिंपल, पूर्वानुमेय लेआउट फॉलो करता है। इसमें सबसे ऊपर बोर्ड टाइटल होता है। उसके नीचे, बोर्ड की सभी लिस्ट्स एक के बाद एक प्रिंट होती हैं, पेज पर वर्टिकली स्टैक्ड (और अगर बोर्ड लंबा है तो अगले पेज पर भी)।
हर लिस्ट के लिए आपको मिलेगा:
- लिस्ट टाइटल, ताकि हर सेक्शन आसानी से दिखे
- उस लिस्ट के सभी ओपन टास्क्स
- सबटास्क्स अपने पैरेंट टास्क के नीचे इंडेंटेड, ताकि आपकी बनाई स्ट्रक्चर पढ़ने लायक रहे
- टास्क नोट्स, जो आपने एक्स्ट्रा कॉन्टेक्स्ट के लिए जोड़े थे
- ड्यू डेट्स, ताकि पेपर पर भी डेडलाइन्स दिखें
कम्प्लीटेड टास्क्स प्रिंट नहीं होते। पेज पर सिर्फ वही दिखता है जो अभी बाकी है, जिससे प्रिंटआउट छोटा और उपयोगी रहता है। अगर आप पहले से पूरे टास्क्स देखना चाहते हैं, तो हमारी गाइड Google Tasks completed tasks बताती है कि वे आइटम्स कहां जाते हैं।
बोर्ड्स से चुनें कि कौन सी लिस्ट्स साथ प्रिंट हों
Print board जिस बोर्ड को आप खोलते हैं उसकी सभी लिस्ट्स प्रिंट करता है। तो पेज पर क्या आएगा यह कंट्रोल करने का तरीका यह है कि कौन सी लिस्ट्स किस बोर्ड पर हैं।
TasksBoard प्रीमियम आपको अपनी Google Tasks लिस्ट्स को कई बोर्ड्स में ऑर्गनाइज़ करने देता है। आप “काम” बोर्ड, “घर” बोर्ड, और हर बड़े प्रोजेक्ट के लिए अलग बोर्ड रख सकते हैं। जब आप उनमें से एक को प्रिंट करते हैं, तो आपको बिल्कुल वही लिस्ट्स मिलती हैं और कुछ नहीं।
स्पेसिफिक लिस्ट्स को साथ प्रिंट करने के लिए, उन्हें एक ही बोर्ड पर रखें:
- बोर्ड बनाएं या चुनें जिसे प्रिंट करना है।
- जिस लिस्ट को शामिल करना है उसके तीन-डॉट्स मेनू को खोलें।
- “Move to another board” चुनें और डेस्टिनेशन बोर्ड सेलेक्ट करें।
- हर लिस्ट के लिए दोहराएं जिसे प्रिंटआउट में चाहिए।
- बोर्ड मेनू से बोर्ड प्रिंट करें, जैसा ऊपर बताया गया।
यहां थोड़ी प्लानिंग हर बार प्रिंट करते समय फायदा देती है। अगर आप हर हफ्ते एक ही कॉम्बिनेशन प्रिंट करते हैं, तो उन लिस्ट्स को अपना अलग बोर्ड दें और प्रिंटआउट हमेशा एक क्लिक दूर रहेगा।
एक Google Tasks लिस्ट फ्री में प्रिंट करें
कभी-कभी आपको सिर्फ एक लिस्ट पेपर पर चाहिए होती है, जैसे पैकिंग लिस्ट या आज के काम। इसके लिए, प्रति लिस्ट प्रिंट ऑप्शन अभी भी है, और यह सभी के लिए फ्री है।
- लिस्ट टाइटल के पास तीन-डॉट्स मेनू खोलें।
- “Print list” पर क्लिक करें।
- इसे प्रिंट करें, या प्रिंट डायलॉग में Save as PDF चुनें।
यहां दोनों ऑप्शन्स की तुलना है:
| Print list | Print board | |
|---|---|---|
| क्या प्रिंट होता है | एक लिस्ट | बोर्ड की सभी लिस्ट्स, स्टैक्ड |
| कहां मिलेगा | लिस्ट का तीन-डॉट्स मेनू | बोर्ड का तीन-डॉट्स मेनू (बोर्ड के ऊपर या लेफ्ट साइडबार में) |
| प्लान | फ्री | प्रीमियम |
| PDF सेव करें | हां, प्रिंट डायलॉग से | हां, प्रिंट डायलॉग से |
Print list का उपयोग क्विक, सिंगल-पर्पज शीट्स के लिए करें। Print board का उपयोग तब करें जब आपको फुल पिक्चर एक डॉक्यूमेंट पर चाहिए।
अपने Google Tasks को PDF के रूप में सेव करें
किसी भी ऑप्शन का उपयोग करने के लिए आपको प्रिंटर की जरूरत नहीं। Print list और Print board दोनों आपके ब्राउज़र का स्टैंडर्ड प्रिंट डायलॉग खोलते हैं, और वह डायलॉग Save as PDF को डेस्टिनेशन के रूप में चुनने देता है।
PDF तब काम आता है जब आप चाहते हैं:
- क्लाइंट या मैनेजर को स्टेटस स्नैपशॉट ईमेल करें
- माइलस्टोन के अंत में प्रोजेक्ट बोर्ड आर्काइव करें
- फोन या टैबलेट पर ऑफलाइन कॉपी रखें
- किसी के साथ चेकलिस्ट शेयर करें जो Google Tasks यूज़ नहीं करता
PDF एक स्नैपशॉट है, लाइव कॉपी नहीं। डेटा एक्सपोर्ट के लिए जिसे आप दोबारा खोल और एडिट कर सकें, जैसे स्प्रेडशीट, हमारी Google Tasks export guide देखें।
क्लीनर बोर्ड प्रिंटआउट के टिप्स
कुछ छोटी आदतें प्रिंटेड बोर्ड को इस्तेमाल करने में आसान बना देती हैं:
- जो हो गया उसे चेक करें। कम्प्लीटेड टास्क्स बोर्ड प्रिंटआउट से ऑटोमेटिकली हट जाते हैं, तो प्रिंट से पहले थोड़ी सफाई पेज को छोटा रखती है।
- जो मायने रखता है उसमें ड्यू डेट्स जोड़ें। ड्यू डेट्स प्रिंटआउट में शामिल होते हैं, जिससे पेपर पर डेडलाइन्स अलग दिखती हैं।
- मल्टी-स्टेप वर्क के लिए सबटास्क्स यूज़ करें। सबटास्क्स अपने पैरेंट के नीचे इंडेंटेड प्रिंट होते हैं, तो बड़ा टास्क मिनी चेकलिस्ट की तरह पढ़ता है। हमारी Google Tasks subtasks guide बताती है कि उन्हें कैसे सेट अप करें।
- नोट्स में कॉन्टेक्स्ट डालें। नोट्स प्रिंटआउट में शामिल होते हैं, तो थोड़ा डिटेल बाद में ऐप खोलने से बचाता है।
- प्रिंट बोर्ड्स को फोकस्ड रखें। कुछ लिस्ट्स वाला बोर्ड छोटा, पढ़ने लायक प्रिंटआउट देता है। दर्जनों लिस्ट्स वाला बोर्ड लंबा डॉक्यूमेंट बन जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
निष्कर्ष
Google Tasks को प्रिंट करने का तरीका सीखना दो ऑप्शन्स पर निर्भर करता है। Print list का उपयोग तब करें जब एक लिस्ट काफी हो। Print board का उपयोग तब करें जब आप बोर्ड की सभी लिस्ट्स एक डॉक्यूमेंट पर चाहते हों, सबटास्क्स, नोट्स और ड्यू डेट्स शामिल हों और कम्प्लीटेड टास्क्स छूट जाएं।
जिन लिस्ट्स को आप साथ प्रिंट करना चाहते हैं उन्हें एक ही बोर्ड पर ऑर्गनाइज़ करें, और आपकी वीकली प्लानिंग शीट, मीटिंग हैंडआउट या PDF स्नैपशॉट हमेशा कुछ क्लिक्स दूर रहेगा।
TasksBoard के साथ शुरू करें और आज ही अपनी Google Tasks लिस्ट्स को क्लीन प्रिंटआउट या PDF में बदलें।
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