2026년 최고의 Google Tasks 대체 앱 (순위별)
Google Tasks는 무료이며 Gmail 어디에서나 사용할 수 있습니다. 하지만 공유 목록, 칸반, 필터, 예측 가능한 알림이 필요해지면 Google Tasks 대체제를 찾기 시작하게 됩니다.
이 가이드는 2026년 기준 최고의 대체 및 확장 솔루션을 장단점과 함께 순위로 소개합니다. 많은 Google Workspace 팀에게 놀라운 추천. Google Tasks를 전혀 떠나지 마세요. 대신 칸반 레이어를 추가하세요.
TL;DR: 고급 기능은 Todoist가 최고. Outlook 사용자라면 Microsoft To Do가 적합. TickTick은 기능과 가격의 균형이 좋음. TasksBoard는 기본 Google Tasks를 유지하면서 칸반과 공유 기능을 원할 때 최적의 선택. 전체 비교: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Google Tasks 대체제 순위 평가 기준
| 기준 | 가중치 | 측정 항목 |
|---|---|---|
| 핵심 기능 | 25% | 알림, 하위 작업, 필터, 보기 |
| Google 생태계 적합성 | 25% | Gmail, 캘린더, 드라이브, Workspace |
| 협업 | 20% | 공유, 할당, 댓글 |
| 모바일 및 데스크톱 앱 | 15% | 품질, 동기화 속도, 오프라인 |
| 가치 | 15% | 무료 티어 혜택, 유료 가격 |
빠른 비교 표
| 도구 | 최적 사용 사례 | Google Tasks 유지? | 무료 티어 | 유료 시작 가격 |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Google Tasks에서 칸반 + 공유 | 예 (기본 동기화) | 예 | ~$3.99/월 |
| Todoist | 고급 사용자, 필터, 라벨 | 아니오 (가져오기/내보내기) | 제한적 | ~$5/월 |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 / Outlook 사용자 | 아니오 | 예 | M365 포함 |
| TickTick | 기능이 풍부한 올라운더 | 아니오 | 예 | ~$3/월 |
| Google Tasks | Gmail에서 간단한 작업 캡처 | 예 (기본) | 예 | 무료 |
1. TasksBoard, Google 체제 유지에 최적
결론: 데이터 모델이 아닌 UI가 문제라면 최고의 Google Tasks 대체제.
TasksBoard는 대체 데이터베이스가 아닙니다. 기존 Google Tasks 목록 위에 풀스크린 칸반 보드를 제공합니다. TasksBoard에서 카드 생성 → Gmail에 표시. 휴대폰에서 작업 완료 → 보드에서 카드 이동.
Google Workspace 팀에서 1위인 이유:
- 작업이 Google Tasks, 캘린더, 모바일 앱에 유지됨
- 드래그 앤 드롭 칼럼이 있는 칸반 보드
- 기본 Google 공유 없이 목록 공유
- 라벨, 드라이브 첨부 파일, Sheets 내보내기
- 개인 Gmail 및 Google Workspace와 호환
단점:
- 독립형 작업 앱이 아니며 Google Tasks 필요
- 위치 알림 또는 Todoist 스타일 자연어 처리 없음
- 고급 팀 기능은 유료 플랜 필요
TasksBoard 선택 시기: Google Tasks 동기화는 좋지만 사이드바가 싫거나, 공유 보드가 필요하거나, 상태 기반 워크플로(할 일 → 진행 중 → 완료)를 실행할 때.
무료로 TasksBoard 사용해보기 · 사이드바만 사용 vs TasksBoard
2. Todoist, 고급 기능 최적화
결론: 기능 깊이를 위해 Google 떠나기 기본 추천.
Todoist는 프로젝트, 라벨, 필터, 우선순위, 카르마, 템플릿, 자연어 기한(“매주 월요일 오전 9시”)을 제공합니다. 알림은 다른 캘린더 앱에 위임되지 않고 기본 기능입니다.
강점:
- 최고 수준의 빠른 캡처 및 일정 언어
- 오프라인 모드가 있는 크로스 플랫폼 앱
- 댓글 및 활동 로그가 있는 팀 워크스페이스
- Google 외 통합(Zapier, Slack 등)
Google Tasks 대비 약점:
- 작업이 Gmail 사이드바에 기본적으로 표시되지 않음
- 전체 알림 및 필터에 또 다른 구독 필요
- Google Tasks 목록에서 데이터 마이그레이션 노력
Todoist 선택 시기: Gmail 내부보다 기능이 중요하고 작업 데이터 마이그레이션을 할 의향이 있을 때.
3. Microsoft To Do, Microsoft 365 사용자 최적
결론: Outlook 중심 조직을 위한 명백한 대안.
Microsoft To Do는 Outlook, Teams, Windows와 통합됩니다. My Day는 Google Tasks에 없는 일일 집중 보기를 제공합니다. 공유 및 할당 기능이 기본 Google Tasks를 능가합니다.
강점:
- Microsoft 계정으로 무료. M365에 포함
- Outlook 플래그-작업 워크플로
- 공유 목록 및 할당된 작업(개인 Microsoft 계정)
- 깔끔한 모바일 및 Windows 앱
Google Tasks 대비 약점:
- Gmail 통합 약함
- Google 캘린더가 알림 백본이 아님
- 회사가 Workspace를 사용하는 경우 이중 생태계 마찰
Microsoft To Do 선택 시기: 이메일이 Outlook에 있고 리더십이 Microsoft를 표준으로 삼은 경우.
4. TickTick, 기능 대비 가격 최적
결론: Todoist 가격 없이 Google Tasks 이상을 원하는 개인을 위한 올라운더.
TickTick는 캘린더, 습관, Pomodoro, Eisenhower 매트릭스 보기, 유연한 알림을 하나의 앱에 담았습니다. Google Tasks가 절대 제공하지 않을 기능 목록처럼 느껴집니다.
강점:
- 풍부한 알림(모바일에서 위치 포함)
- 다양한 보기: 목록, 칸반, 타임라인, 캘린더
- 저렴한 프리미엄 티어
- 훌륭한 Android 및 iOS 앱
Google Tasks 대비 약점:
- 기본 Gmail 사이드바 통합 없음
- Google Workspace 외부의 또 다른 클라우드 저장소
- 대규모 조직을 위한 팀 기능이 Todoist보다 뒤처짐
TickTick 선택 시기: 칸반과 습관을 하나의 앱에서 원하고 Gmail 기본 작업이 필요하지 않을 때.
5. Google Tasks, “대체제”가 틀린 프레임일 때
때로는 전환하는 것이 아니라 Google Tasks 사용 방식을 수정하는 것이 올바른 선택입니다.
| 문제 | Google 내부 해결 | TasksBoard로 해결 |
|---|---|---|
| 알림 누락 | 캘린더 권한, 기한 + 시간 | 동일, TasksBoard는 캘린더 사용 |
| 지저분한 목록 | GTD 목록 구조 | 칸반 칼럼 + 라벨 |
| 공유 불가 | 기본 Tasks에서는 불가 | 공유 보드 |
| 사이드바 너무 작음 | tasks.google.com 고정 | 풀스크린 칸반 |
이전하기 전에 Google Tasks 효과적으로 사용하기를 읽어보세요. 정직한 기능 점수는 Google Tasks 리뷰를 참조하세요.
사용 사례별 대체제
| 상황 | 권장 경로 |
|---|---|
| Google Workspace 팀, 칸반 필요 | TasksBoard |
| 개인 고급 사용자, Google 떠남 | Todoist |
| Outlook 기업 | Microsoft To Do |
| 예산 기능 수집가 | TickTick |
| Apple 전용 가정 알림 | Apple Reminders |
| 빠른 메모, 프로젝트 작업 아님 | Google Keep |
| 알림 고장, 앱 제한 아님 | 알림 수정 |
마이그레이션 vs 확장: 결정 트리
Gmail/캘린더에서 기본 Google Tasks 필요?
├── 예 → 더 나은 습관만으로 해결 가능?
│ ├── 예 → Google Tasks + 효과적인 목록 시스템
│ └── 아니오 → TasksBoard 추가 (칸반 + 공유)
└── 아니오 → 독립형 앱 선택
├── Microsoft 환경 → Microsoft To Do
├── 최대 기능 → Todoist
└── 가치 + 보기 → TickTick마이그레이션 비용 중요. Google Tasks를 Todoist 또는 TickTick으로 내보내기는 가능하지만 손실이 있습니다(하위 작업, 메모 형식, 반복 항목). TasksBoard는 마이그레이션 없음: 연결 시 기존 목록을 읽습니다.
GQueues, Asana, Notion은?
GQueues: 성숙한 Google 연동 큐 관리자. 작업이 Google Tasks 외부에 있습니다. 독립형 큐 시스템을 원한다면 TasksBoard vs GQueues 글을 비교하세요.
Asana / Monday / ClickUp: 실제 프로젝트 관리, 작업 목록 대체제가 아닙니다. 개인 할 일에는 과도합니다. 종속성, 포트폴리오, 보고가 필요할 때 적합.
Notion: 유연한 데이터베이스, 약한 알림, 전용 작업 앱 대비 낮은 모바일 캡처.
가격 스냅샷 (2026)
가격은 변동합니다. 구매 전 각 공급업체 사이트에서 확인하세요. 방향성:
| 도구 | 무료 티어 하이라이트 | 유료 시작 (개인) |
|---|---|---|
| Google Tasks | 전체 앱, 페이월 없음 | , |
| TasksBoard | 칸반 + 제한적 공유 | ~$3.99/월 (연간) |
| Todoist | 기본 목록, 제한적 알림 | ~$5/월 |
| Microsoft To Do | Microsoft 계정 전체 앱 | 종종 M365에 포함 |
| TickTick | 대부분 보기, 일부 제한 | ~$2.79–3.99/월 |
Google Tasks + TasksBoard는 종종 소규모 Google Workspace 팀에게 Todoist Business 롤아웃보다 유리합니다. 보기 레이어에 비용을 지불하는 것이지, 15명에게 새로운 캡처 습관을 가르치고 역사적 목록을 마이그레이션하는 것이 아니기 때문입니다.
Google 체계 유지 포지셔닝: TasksBoard의 차이점
대부분의 Google Tasks 대체제 목록은 Google을 떠나야 한다고 가정합니다. 공유와 칸반이 불가능했을 때는 타당했습니다. 2026년 TasksBoard는 다음을 제공합니다.
- 동일 데이터 저장소: Google Tasks가 진실의 원천으로 유지
- 더 나은 표면: 풀스크린 보드, 280px 사이드바 아님
- 팀 공유: 동기화가 있는 링크 기반 협업
- IT 전투 없음: Google Workspace Marketplace에서 설치
Google과 생산성 사이에서 선택하는 것이 아닙니다. Google의 최소 UI와 동일한 API의 전문 보드 사이에서 선택하는 것입니다.
FAQ
2026년 최고의 Google Tasks 대체제는 무엇인가요?
Gmail 동기화를 유지하려는 Google Workspace 사용자: TasksBoard. Google 외부에서 최대 기능을 원한다면: Todoist.
무료 Google Tasks 대체제가 있나요?
Microsoft To Do, TickTick, TasksBoard 모두 무료 티어가 있습니다. Google Tasks 자체는 완전 무료입니다.
Todoist와 Google Tasks를 함께 사용할 수 있나요?
예, 하지만 두 시스템 유지는 차이를 만듭니다. 대부분 하나의 기본 캡처 앱을 선택합니다.
TasksBoard가 Google Tasks를 대체하나요?
아니요. Google Tasks를 칸반, 공유, 라벨로 확장합니다. 작업은 여전히 Gmail 및 캘린더와 동기화됩니다.
Google Tasks를 유지하면서 작업을 공유하려면 어떻게 해야 하나요?
TasksBoard 공유 목록을 사용하세요. 기본 Google Tasks는 여전히 목록 공유를 할 수 없습니다.
Microsoft To Do가 Google Tasks보다 좋나요?
Outlook 사용자와 My Day 집중에는 더 좋습니다. Gmail 기본 워크플로에는 더 나쁩니다. Google Tasks vs Microsoft To Do를 참조하세요.
전환해야 할까요, TasksBoard를 추가해야 할까요?
고통이 가시성, 공유, 칸반이라면 TasksBoard를 추가하세요. 고통이 알림, 필터, 위치 경고라면 Todoist 또는 TickTick을 고려하세요.
결론
최고의 Google Tasks 대체제는 Google의 데이터 모델을 떠날지 여부에 따라 다릅니다. Todoist, Microsoft To Do, TickTick은 강력한 독립형 앱입니다. TasksBoard는 Google Tasks를 유지해야 하지만 마이그레이션 프로젝트 없이 칸반, 공유, 풀스크린 작업 공간이 필요한 팀을 위한 순위권 선택입니다.
Google Tasks를 유지하세요. 보기를 업그레이드하세요. 무료로 TasksBoard 열기 몇 분 안에 기존 목록을 칸반 보드로 변환하세요.
