Google Tasks 데드라인 vs 마감일: 차이점과 활용법
Google Tasks에는 이제 두 가지 날짜 필드가 있으며, 이들은 서로 다릅니다. 캘린더에는 표시되지만 알림이 오지 않는 이유가 궁금했다면 아마 이 때문일 겁니다.
이 가이드에서는 Google Tasks 데드라인과 마감일의 차이를 쉽게 설명합니다. 또한 두 가지를 설정하는 방법과 간단한 루틴으로 결합하는 방법도 알아볼 것입니다.
마감일과 시간: 작업할 계획 시점
Google Tasks 도움말 센터에 따르면, 날짜와 시간 필드는 해당 작업에 시간을 할당할 계획 시점을 의미합니다. 시작 시간 슬롯이라고 생각하면 됩니다.
이를 설정하면 작업이 Google 캘린더에 표시됩니다. 시간을 추가하면 해당 날짜와 시간에 알림을 받을 수 있습니다.
- 날짜만: 캘린더에서 종일 이벤트로 표시됩니다.
- 날짜와 시간: 지정한 시간에 표시되며 해당 시점에 알림을 받을 수 있습니다.
- 반복 설정: 동일한 필드에서 매일, 매주, 매월 또는 매년 옵션을 선택할 수 있습니다.
데드라인: 완료해야 하는 시점
데드라인은 작업을 완료해야 하는 날짜입니다. Google 문서에 따르면 데드라인 알림은 해당 날짜 현지 시간 기준 오전 9시에 도착하며, 캘린더의 종일 섹션에 표시됩니다.
주의할 점은 데드라인은 날짜만 설정할 수 있다는 것입니다. Android Authority에서도 안드로이드 출시 시점에 지적했듯이, 데드라인 시간은 설정할 수 없습니다.
| 필드 | 의미 | 알림 |
|---|---|---|
| 날짜/시간 | 작업할 계획 시점 | 선택한 시간에 |
| 데드라인 | 완료해야 하는 시점 | 해당일 오전 9시 |
마감일과 시간 설정 방법
웹과 모바일에서의 설정 방법은 거의 동일합니다.
- Google Tasks를 엽니다(Gmail 또는 캘린더의 사이드 패널 또는 모바일 앱).
- 작업을 선택하거나 새 작업을 추가합니다.
- 날짜/시간 추가를 클릭하거나 탭합니다.
- 날짜를 선택하고 필요 시 시간을 추가합니다.
- 저장합니다.
작업 편집을 시작해야만 날짜를 추가할 수 있으므로, 빠른 추가를 하려면 한 번 더 탭해야 할 수 있습니다. 알림에 대한 자세한 내용은 Google Tasks 알림 가이드를 참조하세요.
데드라인 추가 방법
동일한 작업 편집기에서 데드라인 옵션을 찾아 완료 예정일을 선택합니다. 플랫폼별로 점진적으로 출시되고 있으므로 아직 보이지 않는다면 앱을 업데이트하고 나중에 다시 확인하세요.
데드라인은 보고서 제출이나 청구서 납부와 같은 확정된 날짜에 적합합니다. 마감일은 실제로 작업을 수행할 날짜에 더 적합합니다.
두 가지를 함께 사용하는 간단한 방법
다음은 효과적인 루틴입니다.
- 데드라인을 실제 완료일로 설정합니다.
- 마감일과 시간을 작업을 시작할 날짜로 설정합니다.
- 둘 사이에 여유를 두어 마지막 날에 작업하지 않도록 합니다.
예를 들어, 금요일까지 제출해야 하는 클라이언트 제안서는 데드라인을 금요일로, 마감일을 화요일 오전 10시로 설정합니다. 화요일 알림은 작업 시작을 알리고, 금요일 오전 9시 알림은 안전망 역할을 합니다.
TasksBoard 사용해보기
Google Tasks의 모든 작업을 칸반 보드에서 날짜와 함께 확인하세요. 카드를 열 사이로 드래그하고 곧 마감될 작업을 확인할 수 있습니다.
시작하기 →Google Tasks 날짜 관련 일반적인 문제
날짜만 설정한 작업에 알림이 없음. 시간이 없는 마감일은 종일 이벤트이므로 푸시 알림이 없습니다. 알림을 원한다면 시간을 추가하세요. 그래도 알림이 작동하지 않는다면 Google Tasks 알림이 작동하지 않는 이유를 읽어보세요.
하위 작업이 있는 반복 작업. Google은 하위 작업이 있는 작업은 반복할 수 없다고 명시했습니다. 반복 작업은 단순하게 유지하고, 반복 작업 가이드에서 패턴을 확인하세요.
미완료 작업이 쌓임. Google Tasks는 자동으로 미룰 수 없습니다. 캘린더의 Tasks 패널을 열어 각 작업을 새 날짜로 드래그하세요.
보드에서 날짜 확인하기
날짜별로 정렬된 목록은 몇 가지 작업에는 적합합니다. 수십 개의 작업이 있다면 보드가 더 명확한 그림을 보여줍니다.
TasksBoard를 사용하면 Google Tasks 목록이 칸반 열로 변환되어 작업 단계별로 그룹화할 수 있으며 Google에서 설정한 날짜를 유지할 수 있습니다. 칸반 보드 가이드에서 방법을 확인하세요.
- 캘린더를 열고 종일 행에서 데드라인을 확인합니다.
- 미완료 작업을 새 날짜로 이동합니다.
- 실제 알림이 필요한 작업에 시간을 추가합니다.
FAQ
결론
Google Tasks의 데드라인과 마감일 구분은 이해하고 나면 간단합니다. 마감일은 작업일이고, 데드라인은 완료 시점입니다.
둘 다 설정하고 알림이 필요할 때 시간을 추가하며 주간으로 캘린더를 검토하세요. 모든 것을 보드에서 확인하려면 TasksBoard를 사용해보세요.
