Google Tasks 내보내기: 목록을 백업, 이동 및 공유하는 방법

Google Tasks에는 원클릭 내보내기 버튼이 없습니다. 백업이나 스프레드시트 사본이 필요하거나, 다른 계정으로 작업을 옮겨야 하는 경우 우회 방법을 사용해야 합니다. 이 가이드에서는 Google Takeout부터 CSV 변환, 팀을 위한 대안까지 2026년 기준 모든 실용적인 Google Tasks 내보내기 방법을 다룹니다.

핵심 요약:

기본 CSV 내보내기 기능 없음: Google Tasks 앱 내에는 “CSV로 내보내기” 옵션이 없습니다.
Google Takeout 활용 가능: Google Takeout을 통해 모든 작업을 JSON 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
CSV 변환 단계 필요: Takeout으로 받은 JSON은 간단한 스크립트나 타사 도구를 사용하여 CSV로 변환하거나 Excel에서 열 수 있습니다.
팀 협업에는 공유가 유리: 협업이 목적이라면 TasksBoard를 통해 Google Tasks를 공유하는 것이 내보내기 후 다시 가져오는 것보다 훨씬 빠릅니다.

Google Tasks 내보내기가 필요한 이유

사람들이 작업 목록을 백업하거나 이동하려는 데에는 몇 가지 공통적인 이유가 있습니다. 자신의 상황을 이해하면 적절한 방법을 선택하는 데 도움이 됩니다.

계정 전환 전 백업: 직장을 옮기거나 개인 Gmail에서 Workspace 계정으로 이동할 때 작업 기록 사본을 보관하려는 경우.
스프레드시트 보고: 관리자가 주간 검토를 위해 Google Sheets나 Excel 형식의 작업 상태를 요구하는 경우.
다른 앱으로 마이그레이션: Todoist, Notion 또는 다른 작업 관리 도구를 테스트 중이며 기존 목록을 시작점으로 사용하려는 경우.
감사 추적: 특정 시점에 어떤 작업이 있었는지 날짜가 기록된 스냅샷을 남기고 싶은 경우.

일상적인 팀 업무의 경우, 내보내기는 보통 비효율적인 방법입니다. 대부분의 팀은 Google Tasks에 작업을 유지하고 그 위에 공유 가능한 kanban 뷰를 추가하는 방식으로 더 나은 결과를 얻습니다. 이것이 바로 TasksBoard가 만들어진 이유입니다.

Google Tasks에서 내보낼 수 있는 것과 없는 것

Google Tasks는 의도적으로 단순하게 설계되었습니다. 이러한 단순함은 내보낼 수 있는 데이터와 없는 데이터에서 드러납니다.

내보낼 수 있는 데이터:

Google Takeout을 통한 작업 제목, 메모, 마감일 및 완료 상태
목록 이름 및 각 목록 내의 작업 순서
하위 작업 관계 (상위 작업 및 하위 작업)

원클릭으로 내보낼 수 없는 데이터:

tasks.google.com에서 직접 생성하는 CSV 파일
예약된 자동 백업
Takeout을 통한 특정 목록만 선택적 내보내기 (계정의 모든 Tasks 데이터가 내보내짐)

내보내기 경로: Takeout 후 변환

Google Tasks 데이터는 Google Takeout을 통해 JSON 형식으로 계정에서 나옵니다. 스프레드시트 형식이 필요한 경우, 여기서 CSV나 Excel로 변환합니다.

Google 생산성 도구 모음이 처음이라면, Google Workspace 튜토리얼에서 Tasks가 Gmail 및 Calendar와 어떻게 연결되는지 확인해 보세요.

Google Takeout으로 Google Tasks 내보내는 방법

Google Takeout은 Google의 공식 데이터 내보내기 서비스입니다. 무료이며 개인 및 Workspace 계정 모두에서 작동하고 Google Tasks를 포함합니다.

1단계: Google Takeout 열기

takeout.google.com에 접속합니다.
작업이 포함된 Google 계정으로 로그인합니다.
모두 선택 해제를 클릭하여 깨끗한 상태에서 시작합니다.

2단계: Google Tasks만 선택

아래로 스크롤하여 Tasks 옆의 확인란을 선택합니다.
범위를 확인하려면 포함된 모든 Tasks 데이터를 클릭합니다.
추가 데이터가 필요한 경우가 아니라면 다른 항목은 선택하지 않은 상태로 둡니다.

3단계: 내보내기 구성

다음 단계를 클릭합니다.
전송 방법을 선택합니다. 이메일로 다운로드 링크 전송이 가장 일반적인 옵션입니다.
빈도를 한 번 내보내기로 설정합니다.
파일 형식을 선택합니다. 대부분의 경우 .zip이 적합합니다.
파일 크기를 설정합니다. 수천 개의 작업이 있는 경우 더 큰 분할 크기(2GB)를 선택하세요.
내보내기 생성을 클릭합니다.

4단계: 다운로드 및 압축 해제

Google이 아카이브를 준비합니다. 계정 크기에 따라 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 이메일이 도착하면:

만료되기 전에 다운로드 링크를 클릭합니다(링크는 보통 약 일주일간 유지됩니다).
컴퓨터에서 아카이브의 압축을 풉니다.
목록당 하나씩 JSON 파일이 포함된 Tasks 폴더를 확인합니다.

각 JSON 파일에는 제목, 메모, 마감일, 완료 상태 및 하위 작업을 포함하여 단일 목록의 작업이 저장되어 있습니다.

Google Tasks를 CSV 또는 Excel로 내보내기

Takeout은 CSV가 아닌 JSON을 제공합니다. 스프레드시트를 얻으려면 한 단계가 더 필요합니다. 세 가지 접근 방식을 소개합니다.

옵션 A: JSON-to-CSV 변환기 사용

여러 무료 온라인 변환기가 Takeout JSON을 받아 CSV로 출력해 줍니다. 무엇이든 업로드하기 전에 작업 내용에 민감한 업무 데이터가 포함되어 있다면 해당 도구의 개인정보 보호정책을 확인하세요.

일반적인 워크플로우:

위에서 설명한 대로 Takeout을 통해 내보냅니다.
원하는 목록의 JSON 파일을 엽니다.
신뢰할 수 있는 변환기에 업로드하거나 로컬 스크립트를 실행합니다.
결과물인 CSV를 다운로드합니다.
Excel, Google Sheets 또는 Numbers에서 CSV를 엽니다.

옵션 B: Apps Script를 사용하여 Google Sheets로 JSON 가져오기

Google Workspace 내에서 작업하는 것을 선호한다면:

새 Google Sheet를 만듭니다.
확장 프로그램 > Apps Script를 엽니다.
Takeout JSON을 파싱하여 행(제목, 메모, 마감일, 상태, 목록 이름)으로 작성하는 짧은 스크립트를 붙여넣습니다.
스크립트를 실행하고 한 번 승인합니다.
작업이 필터링, 정렬 및 공유 가능한 행으로 나타납니다.

이 방식은 정기적으로 내보내기를 수행하고 반복 가능한 프로세스를 원하는 경우 가장 좋습니다.

옵션 C: 작은 목록을 위한 수동 복사

30개 미만의 작업이 있는 목록의 경우, Takeout을 설정하는 것보다 수동 복사가 더 빠를 수 있습니다.

Google Tasks에서 목록을 엽니다.
작업 제목을 선택하여 스프레드시트 열에 복사합니다.
인접한 열에 마감일과 메모를 추가합니다.

이 방법은 하위 작업 계층 구조를 잘 유지하지는 못하지만, 빠른 스냅샷을 만드는 데는 효과적입니다.

1단계: 내보내기 형식 선택

CSV / Excel

Takeout JSON 후 변환

JSON 백업

Takeout 전용, 변환 없음

Google Tasks를 다른 계정이나 앱으로 이동

내보내기는 종종 마이그레이션의 절반에 불과합니다. 일반적인 대상별 처리 방법은 다음과 같습니다.

Google Tasks를 다른 Google 계정으로 내보내기

Google은 Tasks에 대한 직접적인 계정 간 전송을 제공하지 않습니다. 실용적인 경로는 다음과 같습니다.

원본 계정에서 Takeout으로 내보냅니다.
대상 계정에 로그인합니다.
목록을 수동으로 다시 만들거나, JSON을 읽어 Google Tasks API를 통해 작업을 생성하는 마이그레이션 스크립트를 사용합니다.

대부분의 개인에게는 (5년 전의 모든 완료된 작업이 아닌) 활성 목록만 다시 만드는 것이 시간을 절약하는 방법입니다.

Google Tasks를 Todoist 또는 다른 작업 앱으로 내보내기

Todoist, TickTick, Microsoft To Do와 같은 타사 앱은 Takeout JSON을 기본적으로 가져오지 않습니다. 일반적인 옵션은 다음과 같습니다.

CSV 가져오기: Takeout JSON을 CSV로 변환한 다음, 대상 앱의 CSV 가져오기 기능이 있는 경우 이를 사용합니다.
타사 마이그레이션 도구: 일부 서비스는 Google Tasks 마이그레이션을 전문으로 합니다. 액세스 권한을 부여하기 전에 권한을 주의 깊게 검토하세요.
구조를 갖춰 새로 시작: 활성 목록만 내보내고 새 앱에서 더 깔끔한 구성으로 다시 구축합니다.

Google Tasks를 완전히 떠날지 고민 중이라면, 잃게 되는 것들을 고려하세요. 기본 Gmail 통합, Calendar 마감일, Workspace SSO 등이 있습니다. 작업을 하위 작업으로 나누는 방법에 대한 가이드를 보면 Google Tasks를 잘 활용할 때 얼마나 많은 구조를 지원하는지 알 수 있습니다.

Google Tasks에 작업을 유지하고 더 나은 뷰 추가하기

많은 내보내기 요청은 새로운 작업 엔진이 아니라 가시성이 필요한 팀에서 나옵니다. 마이그레이션하기 전에 다음을 시도해 보세요.

Google Tasks에서 읽어오는 공유 kanban 보드를 사용해 보세요.
TasksBoard를 사용하여 팀원들과 실시간으로 목록을 공유하세요.
마감일 및 알림을 Google Calendar를 통해 동기화하세요.

이렇게 하면 내보내기-가져오기 주기를 완전히 피할 수 있습니다.

TasksBoard 사용해 보기

내보내기 주기를 건너뛰세요. TasksBoard는 기존 Google Tasks 목록 위에 공유 kanban 보드와 실시간 협업 기능을 추가합니다.

시작하기 →

Google Tasks 백업을 위한 모범 사례

일회성 내보내기는 유용하지만, 백업 습관은 더 좋습니다.

중요한 프로젝트 데이터에 Google Tasks를 의존한다면 분기별로 Takeout 내보내기를 예약하세요.
내보내기 전에 목록 이름을 명확하게 지정하여 JSON 파일 이름이 의미 있는 목록 이름과 매핑되도록 하세요.
회사를 떠나거나 Gmail 주소를 삭제하는 등 계정 변경 전에 내보내세요.
작업 메모에 비밀번호, 고객 이름 또는 내부 프로젝트 세부 정보가 포함될 수 있으므로 백업을 안전하게 보관하세요.
테스트 계정으로 목록 하나를 가져와 프로세스가 작동하는지 확인하여 복원을 테스트하세요.

팀의 경우, 공유 액세스를 통해 백업에 대한 불안을 줄일 수 있습니다. 모두가 동일한 동기화된 보드에서 작업하면 한 사람의 노트북 내보내기에 단일 장애 지점이 발생하지 않습니다.

내보내기 vs 공유: 무엇이 필요한가요?

목표	최적의 접근 방식
개인 백업	Google Takeout
스프레드시트 보고	Takeout JSON을 CSV로 변환
팀 협업	TasksBoard 공유 보드
다른 앱으로 전환	Takeout JSON을 CSV로 변환 후 가져오기
새 Google 계정으로 이동	Takeout 후 수동 또는 API 마이그레이션

주된 문제가 “팀이 내 작업을 볼 수 없다”는 것이라면, 내보내기는 잘못된 도구입니다. 공유가 정답입니다. 더 빠른 방법을 보려면 팀 작업 목록 가이드를 확인하세요.

FAQ

Google Tasks를 CSV로 내보낼 수 있나요?

직접적으로는 불가능합니다. Google Tasks에는 내장된 CSV 내보내기 기능이 없습니다. Google Takeout을 사용하여 작업을 JSON으로 다운로드한 다음, 스크립트, Apps Script 또는 신뢰할 수 있는 변환 도구를 사용하여 해당 파일을 CSV로 변환하세요.

단일 Google Tasks 목록을 내보내려면 어떻게 해야 하나요?

Google Takeout은 계정의 모든 목록을 한꺼번에 내보냅니다. 다운로드 후 원하는 목록 이름과 일치하는 JSON 파일을 여세요. 매우 작은 목록의 경우, 수동으로 스프레드시트에 복사하는 것이 더 빠를 수 있습니다.

Takeout 내보내기에 하위 작업이 포함되나요?

네. Takeout JSON에는 하위 작업 관계, 제목, 메모, 마감일 및 완료 상태가 포함됩니다. CSV로 변환할 때 스크립트가 상위-하위 구조를 유지하는지 확인하세요. 종종 상위 작업 ID를 위한 추가 열이 필요합니다.

Google Tasks를 Excel로 자동으로 내보낼 수 있나요?

Google은 자동 Tasks-to-Excel 동기화를 제공하지 않습니다. 예약된 Takeout 내보내기와 JSON을 시트로 파싱하는 Google Apps Script를 결합하여 반복 가능한 흐름을 구축할 수 있습니다. 실시간 팀 가시성을 위해서는 내보내기 스크립트를 유지 관리하는 것보다 공유 TasksBoard 보드를 사용하는 것이 일반적으로 더 간단합니다.

팀 액세스를 위해 내보내기보다 더 빠른 대안이 있나요?

네. CSV 파일을 내보내고 이메일로 보내는 대신, TasksBoard를 통해 Google Tasks 목록을 공유하세요. 팀원들은 kanban 뷰에서 동일한 작업을 볼 수 있으며, 가져오기 단계 없이 변경 사항이 실시간으로 동기화됩니다.

결론

Google Tasks 내보내기는 Tasks 앱 내부의 버튼이 아니라 Google Takeout에서 시작됩니다. 데이터를 JSON으로 다운로드하고, 스프레드시트가 필요하면 CSV나 Excel로 변환한 다음, 마이그레이션 도구나 수동 단계를 사용하여 다른 계정이나 앱으로 작업을 이동하세요.

개인 백업을 위해서는 몇 달에 한 번씩 Takeout 내보내기를 예약하세요. 팀 협업을 위해서는 내보내기 주기를 건너뛰고 목록을 직접 공유하세요. TasksBoard는 Google Tasks에 작업을 유지하면서 팀에 실제로 필요한 공유 보드 뷰와 실시간 동기화 기능을 추가해 줍니다.