Google Tasks vs Microsoft Planner: 2026년 팀 업무 관리 도구 비교

Google Tasks와 Microsoft Planner는 모두 주요 생산성 생태계에 내장된 무료 작업 관리 도구입니다. 하지만 각각 다른 문제를 해결합니다. Google Tasks는 Gmail과 Google 캘린더에 통합된 개인용 할 일 목록입니다. Microsoft Planner는 Microsoft Teams와 Microsoft 365에 내장된 팀 작업 보드입니다.

조직에서 Google Workspace를 사용 중이라면 선택은 명확합니다. 팀이 Microsoft 365를 사용 중이라면 Planner가 이미 Teams에 준비되어 있습니다. 하지만 진짜 질문은 2026년 현재 여러분의 특정 워크플로우에 실제로 적합한 도구가 무엇인가 하는 것입니다.

이 가이드에서는 Google Tasks vs Microsoft Planner를 기능, 팀 협업, 통합, 실제 적용 가능성 측면에서 비교해 드립니다.

Google Tasks vs Microsoft Planner 한눈에 보기

기능	Google Tasks	Microsoft Planner
가격	무료	Microsoft 365 구독 시 무료
생태계	Google Workspace (Gmail, 캘린더, Drive)	Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
플랫폼 지원	웹, iOS, Android	웹, iOS, Android, Windows
작업 목록	지원 (다중 목록)	지원 (플랜 내 버킷)
칸반 보드	없음	지원 (기본 제공)
하위 작업	1단계	작업 내 체크리스트
마감일	지원	지원
리마인더	캘린더 연동	Outlook 또는 Teams 알림
공유 작업/팀 사용	기본 공유 없음	지원 (팀 플랜)
파일 첨부	없음	지원
우선순위 라벨	없음	지원 (긴급, 중요, 보통, 낮음)
작업 할당	없음	지원 (팀 멤버에게 할당)
진행률 추적	없음	지원 (시작 전, 진행 중, 완료, 지연)
캘린더 연동	Google 캘린더 (자동)	Outlook 캘린더
모바일 앱	Google Tasks 앱	Microsoft Planner 앱

팀 기능 측면에서 차이는 큽니다. Google Tasks는 의도적으로 간결하게 설계되었습니다. Microsoft Planner는 그룹 작업 조정을 위해 만들어졌습니다.

Google Tasks: Google Workspace 사용자를 위한 빠르고 무료 도구

Google Tasks는 간결한 작업 관리 도구입니다. Gmail, Google 캘린더, Google Drive 등 대부분의 Google Workspace 앱 사이드바 패널에서 사용할 수 있습니다. 모든 Google 계정에서 무료로 이용 가능합니다.

핵심 기능은 간단합니다: 작업 목록, 1단계 하위 작업, 마감일, 간단한 메모. 마감일이 있는 작업은 자동으로 Google 캘린더에 표시되므로 별도 설정 없이 일정과 할 일 목록을 동기화할 수 있습니다.

Google Tasks의 강점:

속도. 작업 추가는 2초면 충분합니다. Gmail 스레드에서 “작업에 추가” 버튼 한 번 클릭으로 작업을 생성할 수 있습니다.
설정 불필요. Gmail을 열면 Google Tasks가 이미 준비되어 있습니다. 설치, 구성, 비용이 필요 없습니다.
캘린더 연동. 마감일이 있는 작업은 회의와 함께 Google 캘린더에 표시되어 특정 날짜의 할 일을 쉽게 확인할 수 있습니다.
모든 곳에서 동기화. Google Tasks 모바일 앱, Gmail 사이드바, Google 캘린더 등 모든 Google Workspace 앱에서 작업이 동기화됩니다.

Google Tasks의 한계:

Google Tasks에는 공유 목록, 작업 할당, 우선순위 라벨, 파일 첨부, 칸반 보드, 기본 리마인더(알림은 Google 캘린더에 의존)가 없습니다. Google 중심의 개인 생산성에는 훌륭하지만 팀 협업에는 기능이 부족합니다.

TasksBoard 사용해보기

TasksBoard는 Google Tasks에 칸반 보드, 공유 작업 목록, 실시간 팀 협업 기능을 추가합니다. Google Tasks 데이터를 유지하면서 필요한 팀 기능을 얻을 수 있습니다.

시작하기 →

Microsoft Planner: Microsoft 365 내 팀 작업 관리

Microsoft Planner는 Microsoft 365에 내장된 프로젝트 관리 도구입니다. 팀에 공유 칸반 보드(“플랜”)를 제공하며, 작업은 컬럼(“버킷”)에 배치되고 특정 팀 멤버에게 할당될 수 있습니다.

Planner는 대부분의 Microsoft 365 구독에 추가 비용 없이 포함됩니다. 조직에서 Microsoft 365 Business 또는 Enterprise를 사용 중이라면 Teams 앱이나 planner.microsoft.com에서 이미 이용할 수 있습니다.

Microsoft Planner의 주요 기능:

칸반 보드 뷰. “할 일”, “진행 중”, “완료” 등의 버킷 간 작업 드래그 앤 드롭.
작업 할당. 작업을 한 명 이상의 팀 멤버에게 할당하고 담당자를 추적.
우선순위 라벨. 작업을 긴급, 중요, 보통, 낮음으로 표시.
진행률 추적. 작업 상태 필드(시작 전, 진행 중, 완료, 지연) 제공.
체크리스트. 각 작업 카드 내 단계별 체크리스트 추가.
파일 첨부. SharePoint, OneDrive 또는 로컬 머신에서 파일 첨부.
마감일 및 알림. Outlook 캘린더에 표시되고 Teams 또는 이메일로 알림이 전송되는 마감일 설정.
차트 및 보고. 내장 차트 뷰로 각 플랜의 작업 상태, 우선순위 분포, 버킷 배치 확인.
Teams 통합. Microsoft Teams 채널 내에 Planner 탭을 직접 추가하여 팀 전체가 Teams를 떠나지 않고 보드를 확인할 수 있음.

Microsoft Planner vs Google Tasks: 팀 기능

Google Tasks

최적: Gmail과 캘린더 내 개인 작업 목록

칸반 보드 없음, 작업 할당 없음, 팀 공유 없음

모든 Google 계정에서 무료

Microsoft Planner

최적: Microsoft Teams 내 팀 프로젝트 보드

칸반 보드, 할당, 우선순위 라벨, 파일 첨부

Microsoft 365 구독 시 무료

Microsoft Planner의 한계:

Planner는 팀 수준 작업 추적에는 적합하지만 완전한 프로젝트 관리 도구는 아닙니다. 간트 차트, 시간 추적, 예산 추적, 고급 자동화가 부족합니다. 복잡한 프로젝트의 경우 팀은 종종 Planner를 Project for the web이나 Azure DevOps와 같은 다른 Microsoft 365 도구와 함께 사용해야 합니다.

또한 조직에서 Microsoft 365를 사용하지 않는다면 Planner의 가치는 제한적입니다. 이 도구는 Microsoft 계정이 필요하며 팀이 이미 Teams와 Outlook을 사용 중일 때 가장 잘 작동합니다.

기능별 비교

칸반 보드

Microsoft Planner가 결정적으로 우세합니다. Planner의 모든 플랜은 칸반 보드입니다. 작업을 버킷 간 드래그하고 컬럼 이름을 맞춤 설정하며 시각적으로 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

Google Tasks에는 칸반 뷰가 없습니다. 목록 전용 도구입니다. Google Tasks에 칸반 기능을 추가하려면 TasksBoard가 필요하며, 이는 기존 Google Tasks 데이터에 전체 보드 뷰를 추가합니다.

작업 할당

Microsoft Planner에서는 모든 작업을 한 명 이상의 팀 멤버에게 할당할 수 있습니다. 할당은 해당 사용자의 Planner 내 “내 작업” 뷰와 Microsoft To Do 앱에 표시됩니다.

Google Tasks에는 할당 기능이 없습니다. Google Tasks에서 생성한 작업은 본인만 볼 수 있습니다. Google Workspace 팀에서 작업을 할당하려면 서드파티 도구를 사용하거나 TasksBoard로 보드를 공유하고 작업 할당해야 합니다.

통합 깊이

Google Tasks는 Gmail(이메일에서 작업 생성), Google 캘린더(마감일 자동 동기화), 모든 Google Workspace 앱(사이드바 패널 통해)과 기본적으로 통합됩니다.

Microsoft Planner는 Microsoft Teams(탭으로), Outlook 캘린더(마감일 동기화), Microsoft To Do(작업이 내 작업에 표시), SharePoint(파일 첨부가 SharePoint 문서에 연결)와 기본적으로 통합됩니다.

두 도구 모두 자체 생태계와 깊게 통합됩니다. 더 나은 선택은 전적으로 팀이 일상적으로 사용하는 생태계에 달려 있습니다.

가격 및 이용 가능성

Google Tasks는 모든 Google 계정에서 무료입니다. 구독이 필요 없습니다.

Microsoft Planner는 대부분의 Microsoft 365 플랜(Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5)에 무료로 포함됩니다. Microsoft 365 구독 없이는 이용할 수 없으며 독립형 무료 제품으로 제공되지 않습니다.

조직에서 Google Workspace와 Microsoft 365를 폭넓게 비교 중이라면 작업 관리는 단지 하나의 요소일 뿐입니다. 하지만 이미 어느 한쪽 구독을 보유 중이라면 해당 작업 도구는 추가 비용 없이 이용할 수 있습니다.

모바일 앱

두 도구 모두 iOS와 Android용 모바일 앱이 있습니다. Google Tasks는 깔끔하고 빠른 전용 앱이 있습니다. Microsoft Planner는 칸반 보드 뷰를 포함해 웹 경험을 그대로 반영한 모바일 앱이 있습니다.

빠른 선택: 팀에 적합한 도구는?

생태계를 선택한 후 도구를 결정하세요

Google Workspace 팀

개인 목록에는 Google Tasks 사용
팀 칸반 보드에는 TasksBoard 추가
Microsoft 계정 불필요

Microsoft 365 팀

Teams 내에서 Microsoft Planner 사용
M365 구독에 무료 포함
Outlook 및 SharePoint와 통합

Google Tasks가 적합한 경우

Google Tasks가 적합한 경우:

매일 Gmail과 Google 캘린더를 사용합니다
설정이 전혀 필요 없는 개인용 할 일 목록을 원합니다
작업이 Google 캘린더에 자동으로 표시되기를 원합니다
생산성 워크플로우가 개인적이며 팀 기반이 아닙니다

Google Tasks의 한계(칸반 없음, 공유 없음, 할당 없음)에 부딪혔다면 TasksBoard가 Google을 떠나지 않고도 이러한 기능을 추가합니다. Google Tasks 목록을 팀 전체가 실시간으로 확인하고 업데이트할 수 있는 공유 칸반 보드로 변환합니다.

Google Tasks 시작에 대한 자세한 내용은 Google Tasks 효과적으로 사용하기를 참조하세요.

Microsoft Planner가 적합한 경우

Microsoft Planner가 적합한 경우:

팀이 이미 Microsoft 365를 사용 중입니다
여러 사람과 프로젝트를 관리하며 작업 할당이 필요합니다
Microsoft Teams 내 시각적 칸반 보드를 원합니다
추가 비용 없이 파일 첨부, 우선순위 라벨, 진행률 추적이 필요합니다

Planner는 Teams와 Outlook을 주로 사용하는 팀을 위한 경량 팀 보드로 가장 잘 작동합니다. Jira, Asana 또는 완전한 프로젝트 관리 소프트웨어의 대체제는 아니지만, Microsoft 365 환경 내 일상적인 스프린트 스타일 작업 추적을 위한 훌륭한 무료 옵션입니다.

중간 지점: Google Tasks 팀 버전

세 번째 옵션도 고려해볼 만합니다. 팀이 Google Workspace를 선호하지만 Planner가 제공하는 팀 기능을 원한다면 TasksBoard가 그 간극을 메워줍니다. Google Tasks를 공유 칸반 보드로 감싸고 실시간 협업을 추가하며 생태계를 전환하지 않고도 팀 전체에서 작업을 관리할 수 있게 합니다.

Google Tasks로 팀 작업 관리에 대해 더 깊이 알고 싶다면 팀을 위한 Google Tasks를 읽어보세요.

TasksBoard: Google Tasks에 팀 기능 추가

Google Tasks에 공유 보드, 칸반 뷰, 팀 협업 기능을 추가합니다. Google Workspace 팀을 위한 Microsoft Planner의 무료 대안입니다.

TasksBoard 무료로 사용해보기 →

FAQ

Microsoft Planner는 무료인가요?

Microsoft Planner는 Business Basic, Business Standard, Enterprise 플랜을 포함한 대부분의 Microsoft 365 구독에 추가 비용 없이 포함됩니다. Microsoft 365 계정 없이는 독립형 무료 제품으로 이용할 수 없습니다. 비교적 Google Tasks는 모든 Google 계정에서 무료로 이용 가능합니다.

Microsoft Planner와 Microsoft To Do의 차이는 무엇인가요?

Microsoft To Do는 Google Tasks와 유사한 범위의 개인 작업 관리자로 개인 생산성을 위해 설계되었습니다. Microsoft Planner는 칸반 뷰, 작업 할당, 팀 협업이 가능한 팀 중심 프로젝트 보드입니다. 둘 다 Microsoft 365에 포함되어 있으며 서로 통합됩니다: Planner에서 할당된 작업은 Microsoft To Do의 "내게 할당된 작업" 목록에 표시됩니다.

Google Tasks를 Microsoft Teams와 함께 사용할 수 있나요?

Google Tasks에는 기본 Microsoft Teams 통합이 없습니다. Google Tasks는 Google 생태계(Gmail, Google 캘린더, Google Workspace 앱) 내에서 작동하도록 설계되었습니다. 팀이 Microsoft Teams를 사용하지만 Google Tasks 스타일의 단순함을 원한다면 서드파티 통합이나 완전히 다른 도구가 필요합니다.

Microsoft Planner에는 모바일 앱이 있나요?

예. Microsoft Planner는 iOS와 Android용 전용 모바일 앱이 있습니다. 앱에는 칸반 보드 뷰, 작업 상세 정보, 첨부 파일, 마감일이 포함됩니다. 또한 Planner 탭이 추가된 채널을 통해 Microsoft Teams 모바일 앱 내에서도 Planner에 접근할 수 있습니다.

Microsoft Planner에 대응하는 Google Workspace 대안이 있나요?

TasksBoard는 Google Workspace 팀을 위한 Microsoft Planner와 가장 가까운 대안입니다. Google Tasks에 공유 칸반 보드, 작업 할당, 실시간 협업 기능을 추가합니다. Microsoft Planner와 달리 Google 생태계 내에서 완전히 작동하며 Microsoft 구독이 필요 없습니다.

결론

Google Tasks와 Microsoft Planner는 사실상 같은 사용자를 대상으로 경쟁하지 않습니다. Google Tasks는 Gmail과 Google 캘린더를 주로 사용하는 개인을 위한 할 일 목록입니다. Microsoft Planner는 Microsoft Teams와 Microsoft 365 내에서 작업하는 그룹을 위한 팀 칸반 보드입니다.

적합한 도구는 기존 생태계에 맞는 것입니다:

Google Workspace 팀? Google Tasks로 시작하세요. 칸반 보드와 공유가 필요할 때 TasksBoard를 추가하세요.
Microsoft 365 팀? Teams 내에서 Microsoft Planner를 사용하세요. 구독에 이미 포함되어 있습니다.
두 생태계 모두 평가 중? 작업 관리자뿐만 아니라 전체 도구 모음을 고려하세요.

Google Tasks를 다른 인기 도구와 비교해 더 깊이 알고 싶다면 Google Tasks vs Microsoft To Do 또는 Google Tasks vs Todoist를 확인하세요.