Hoe je Google Tasks afdrukt: Meerdere lijsten op één pagina printen

Weten hoe je Google Tasks kunt printen lijkt een kleinigheid, totdat je op maandagochtend je hele week op één vel papier wilt hebben. Misschien plan je beter met een pen in je hand. Misschien heb je een hand-out nodig voor een vergadering, een checklist voor iemand zonder laptop, of een PDF-momentopname van waar een project nu staat.

Google Tasks is gemaakt om dingen af te vinken op een scherm. Het biedt geen speciale manier om meerdere lijsten samen als één net document af te drukken.

Deze gids laat zien hoe je één Google Tasks-lijst print, hoe je meerdere lijsten op één pagina print en hoe je alles als PDF bewaart in plaats van op papier. Dit gaat allemaal via TasksBoard, dat direct werkt bovenop je bestaande Google Tasks-gegevens.

TL;DR:

• Om één lijst te printen, open het drie-stippenmenu van de lijst in TasksBoard en kies Print list. Deze optie is gratis.
• Om elke lijst op een board te printen, open het drie-stippenmenu van het board en kies Print board. Dit is een Premium-functie.
• Print board plaatst alle lijsten onder elkaar, beginnend met de boardtitel. Open taken, subtaken, notities en deadlines zijn inbegrepen. Voltooide taken worden weggelaten.
• Kies in het printdialoogvenster een printer of selecteer Opslaan als PDF.
• Om te bepalen welke lijsten samen worden afgedrukt, plaats je ze op hetzelfde board met Move to another board.

Kun je Google Tasks printen?

Ja, maar de native opties zijn beperkt. Google Tasks richt zich op het vastleggen en afronden van taken, niet op het maken van een printbaar document. Als je meer dan één lijst op papier wilt, moet je ze meestal één voor één printen of handmatig kopiëren naar een document.

De printopdracht van je browser (Ctrl + P op Windows, Cmd + P op Mac) print wat er op het scherm staat. Dat geeft geen nette takenlijst die geschikt is voor papier.

Een printoptie op boardniveau lost het echte probleem op. In plaats van losse printouts te regelen, krijg je alle lijsten die je nodig hebt in één document, op volgorde, zonder overbodige informatie.

Waarom meerdere Google Tasks-lijsten op één pagina printen?

De meeste mensen die taken goed organiseren, hebben meerdere lijsten. Werk, thuis, boodschappen en één lijst per project is een veelvoorkomende opzet. Als je ideeën nodig hebt voor structuur, behandelt onze gids over Google Tasks meerdere lijsten de handigste patronen.

Het nadeel komt naar voren als je al die lijsten tegelijk wilt zien, weg van het scherm. Hier helpt één gecombineerde printout het meest:

• Weekplanning. Print je werk- en persoonlijke lijsten samen op maandagochtend en houd het vel op je bureau.
• Vergaderingen en overdrachten. Neem één pagina mee die elke werkstroom dekt in plaats van tussen tabbladen te schakelen.
• Gedeelde huishoudens. Plak de klusjes, boodschappen en weekendlijsten als één document op de koelkast.
• Offline beoordelingen. Markeer taken met een pen tijdens een reis of een rustige reviewsessie.
• Momentopnamen. Bewaar een PDF van een projectboard aan het einde van een sprint of maand voor je archief.

In elk geval komt de waarde voort uit het samen hebben van alles. Een stapel losse printouts is lastiger te lezen en makkelijker kwijt te raken.

Hoe print je een heel board in TasksBoard?

TasksBoard toont je Google Tasks-lijsten als kolommen op een board. De Print board-optie verandert dat board in een printbaar document met een paar klikken.

1. Open TasksBoard en log in met het Google-account dat je taken bevat.
2. Ga naar het board dat je wilt printen. Elke lijst op dit board wordt meegenomen.
3. Open het boardmenu. Klik op het drie-stippenmenu naast de boardtitel bovenaan het board. Je kunt ook het drie-stippenmenu naast de boardnaam in de linkerbalk gebruiken.
4. Klik op “Print board”. Het printdialoogvenster van je browser opent met het hele board klaar om te printen.
5. Print of bewaar. Kies je printer en print op papier, of selecteer Opslaan als PDF als bestemming voor een digitale kopie.

Dat is het hele proces. Er is niets om eerst te exporteren, kopiëren of op te maken.

Als je op het gratis abonnement zit, toont Print board het Premium-upgradescherm in plaats van het printdialoogvenster.

Probeer TasksBoard

Print al je Google Tasks-lijsten op één pagina, of bewaar ze als PDF met een paar klikken. TasksBoard werkt bovenop je bestaande Google Tasks, zonder migratie of nieuw account.

Aan de slag →

Hoe je geprinte board eruit ziet

De printout volgt een eenvoudige, voorspelbare opmaak. Het begint met de boardtitel bovenaan. Daaronder wordt elke lijst op het board onder elkaar afgedrukt, verticaal op de pagina (en op meer pagina’s als het board lang is).

Voor elke lijst krijg je:

• De lijstitel, zodat elke sectie gemakkelijk te herkennen is
• Elke open taak in die lijst
• Subtaken ingesprongen onder hun hoofdtaak, zodat de structuur die je hebt gebouwd leesbaar blijft
• Taaknotities, voor de extra context die je hebt toegevoegd
• Deadlines, zodat die ook op papier zichtbaar zijn

Voltooide taken worden niet afgedrukt. De pagina toont alleen wat nog gedaan moet worden, wat de printout kort en nuttig houdt. Als je wilt zien wat je al hebt afgerond, legt onze gids over Google Tasks voltooide taken uit waar die items blijven.

Kies welke lijsten samen worden afgedrukt met boards

Print board print elke lijst op het board dat je opent. Dus de manier om te bepalen wat er op de pagina komt, is door te beslissen welke lijsten op welk board staan.

TasksBoard Premium laat je je Google Tasks-lijsten organiseren in meerdere boards. Je kunt een “Werk”-board, een “Thuis”-board en een board per groot project hebben. Als je er één print, krijg je precies die set lijsten en niets anders.

Om een specifieke set lijsten samen af te drukken, plaats je ze op hetzelfde board:

1. Maak of kies het board dat je wilt printen.
2. Open het drie-stippenmenu naast een lijst die je wilt toevoegen.
3. Kies “Move to another board” en selecteer het doelboard.
4. Herhaal voor elke lijst die je op de printout wilt hebben.
5. Print het board vanuit het boardmenu, zoals hierboven beschreven.

Een beetje planning hier loont elke keer dat je print. Als je elke week dezelfde combinatie print, geef die lijsten hun eigen board en de printout is altijd één klik verwijderd.

Print één Google Tasks-lijst gratis

Soms heb je maar één lijst op papier nodig, zoals een paklijst of de boodschappen van vandaag. Daarvoor is de per-lijst printoptie er nog steeds, en die is gratis voor iedereen.

1. Open het drie-stippenmenu naast de lijstitel.
2. Klik op “Print list”.
3. Print het, of kies Opslaan als PDF in het printdialoogvenster.

Hier zie je hoe de twee opties zich verhouden:

Gebruik Print list voor snelle, eenmalige printouts. Gebruik Print board als je het volledige overzicht in één document wilt.

Bewaar je Google Tasks als PDF

Je hebt geen printer nodig voor beide opties. Zowel Print list als Print board openen het standaard printdialoogvenster van je browser, en daar kun je Opslaan als PDF als bestemming kiezen.

Een PDF is handig als je wilt:

• Een statusmomentopname mailen naar een klant of manager
• Een projectboard archiveren aan het einde van een mijlpaal
• Een offline kopie bewaren op je telefoon of tablet
• Een checklist delen met iemand die Google Tasks niet gebruikt

Een PDF is een momentopname, geen live kopie. Voor een export die je kunt openen en bewerken, zoals een spreadsheet, zie onze Google Tasks exportgids.

Tips voor een nettere board printout

Een paar kleine gewoontes maken een geprint board veel bruikbaarder:

• Vink af wat klaar is. Voltooide taken worden automatisch weggelaten, dus een snelle opruiming voor het printen houdt de pagina kort.
• Voeg deadlines toe aan wat belangrijk is. Deadlines staan in de printout, waardoor ze op papier opvallen.
• Gebruik subtaken voor werk met meerdere stappen. Subtaken worden ingesprongen onder hun hoofdtaak afgedrukt, dus een grote taak leest als een mini-checklist. Onze Google Tasks subtaken gids laat zien hoe je ze instelt.
• Plaats context in notities. Notities staan in de printout, dus een kort detail bespaart je later het openen van de app.
• Houd print boards gericht. Een board met een handvol lijsten maakt een korte, leesbare printout. Een board met tientallen lijsten wordt een lang document.

FAQ

Conclusie

Leren hoe je Google Tasks print komt neer op twee opties. Gebruik Print list als één lijst genoeg is. Gebruik Print board als je alle lijsten op een board in één document wilt, met subtaken, notities en deadlines inbegrepen en voltooide taken weggelaten.

Organiseer de lijsten die je samen print op hetzelfde board, en je weekplanning, vergaderhand-out of PDF-momentopname is altijd een paar klikken verwijderd.

Begin met TasksBoard en verander je Google Tasks-lijsten vandaag nog in een nette printout of PDF.