Så visar och rensar du slutförda uppgifter i Google Tasks
Så här visar och rensar du avklarade uppgifter i Google Tasks
Att markera en uppgift som klar i Google Tasks ger en skön känsla. Men vad händer med alla dessa avklarade uppgifter? De hamnar längst ner i din lista och kan göra det svårare att hitta dina aktiva uppgifter. Den här guiden förklarar hur avklarade uppgifter fungerar i Google Tasks, hur du visar dem och hur du städar bort dem när det är dags.
Vad händer när du markerar en uppgift som klar i Google Tasks?
När du kryssar i en uppgift i Google Tasks försvinner den inte. Den flyttas istället till en “avklarad” sektion längst ner i din aktuella lista. En genomstruken linje visas över uppgiftsnamnet för att visa att den är klar.
Avklarade uppgifter stannar kvar i din lista för alltid om du inte tar bort dem. Om du har använt Google Tasks ett tag utan att rensa kan din lista innehålla dussintals avklarade uppgifter under dina aktiva uppgifter.
Så här visar du avklarade uppgifter i Google Tasks
Avklarade uppgifter visas som standard längst ner i varje uppgiftslista. Så här hittar du dem:
- Öppna Google Tasks i din webbläsare eller i sidofältet i Gmail.
- Scrolla till botten av valfri uppgiftslista.
- Du ser en sektion som heter Avklarade med ett antal inom parentes, till exempel “Avklarade (12)”.
- Klicka eller tryck på sektionsrubriken för att expandera eller dölja listan med avklarade uppgifter.
I Google Tasks mobilapp (Android och iOS) fungerar det på samma sätt. Scrolla till botten av din lista och tryck på sektionen Avklarade för att visa eller dölja den.
Så här döljer du avklarade uppgifter utan att ta bort dem
Om dina avklarade uppgifter skymmer sikten men du inte är redo att ta bort dem kan du dölja sektionen. Uppgifterna finns kvar i listan men visas inte.
Klicka eller tryck på sektionsrubriken Avklarade för att dölja den. Uppgifterna finns kvar, antalet visar hur många som väntar, och du kan expandera sektionen när du vill granska dem igen.
Det finns ingen inställning i Google Tasks som automatiskt döljer avklarade uppgifter i alla listor. Du hanterar synligheten lista för lista, session för session.
Så här återställer du en avklarad uppgift
Avklarade uppgifter kan avmarkeras och återställas till din aktiva lista när som helst.
- Expandera sektionen Avklarade.
- Klicka eller tryck på kryssrutan bredvid den avklarade uppgiften du vill återställa.
- Uppgiften flyttas tillbaka till den aktiva delen av din lista och genomstrykningen tas bort.
Detta är användbart när du inser att en uppgift markerades som klar för tidigt eller när en återkommande situation uppstår och du vill återanvända samma uppgift.
Så här rensar du avklarade uppgifter i Google Tasks
Att rensa avklarade uppgifter tar bort dem permanent från din lista. Du kan inte ångra den här åtgärden, så använd den bara när du är säker på att du inte behöver referera till uppgifterna igen.
På webben (tasks.google.com eller Gmail-sidofältet):
- Klicka på trepunktsmenyn högst upp i uppgiftslistan.
- Välj Ta bort avklarade uppgifter från menyn.
- Bekräfta borttagningen när du uppmanas till det.
Alla avklarade uppgifter i den listan tas bort omedelbart.
I mobilappen (Android och iOS):
- Tryck på trepunktsikonen högst upp i listan.
- Tryck på Ta bort alla avklarade uppgifter.
- Bekräfta.
Viktigt: Den här åtgärden tar bort ALLA avklarade uppgifter i den aktuella listan på en gång. Det finns inget alternativ för att ta bort enskilda avklarade uppgifter med “rensa alla”-funktionen. För att ta bort en enskild avklarad uppgift, expandera sektionen Avklarade, tryck på uppgiften och använd papperskorgsikonen.
Prova TasksBoard
Se ditt teams avklarade uppgifter på en delad kanban-tavla. Följ framstegen i realtid och håll dina aktiva uppgifter synliga utan att förlora historiken över avklarade uppgifter.
Kom igång →Kan du söka bland avklarade uppgifter?
Nej. Google Tasks har ingen sökfunktion i den vanliga appen. Du kan inte söka bland avklarade eller aktiva uppgifter med nyckelord. Det enda sättet att hitta en specifik avklarad uppgift är att bläddra manuellt genom sektionen Avklarade.
Om du behöver referera till tidigare arbete med nyckelord kan du överväga att föra en separat logg i Google Docs eller en annan anteckningsapp bredvid din Google Tasks-lista.
Kan du exportera historik över avklarade uppgifter?
Inte direkt från Google Tasks-gränssnittet. Google Tasks har ingen inbyggd exportfunktion. Men du kan använda Google Takeout för att exportera alla dina Google-data, inklusive dina uppgifter. Exporten kommer som en .zip-fil som innehåller din uppgiftsdata i JSON-format.
För mer information om att exportera uppgiftsdata, se guiden för att exportera Google Tasks.
Hur ofta bör du rensa avklarade uppgifter?
Det finns inget rätt svar, men en veckovis rutin fungerar för de flesta. En femminuters städning på fredagen där du bläddrar igenom avklarade uppgifter, återställer det som behöver uppföljning och sedan rensar resten håller din lista från att bli för lång.
Vissa föredrar att rensa avklarade uppgifter dagligen som en del av sin dagliga uppgiftshanteringsrutin. Andra låter dem ackumuleras och gör en månatlig granskning. Det viktigaste är att ha en vana snarare än att låta dem byggas upp i månader.
Avklarade uppgifter och vyn “Sortera efter datum”
När du sorterar din lista efter datum (se guiden för att sortera Google Tasks för hur du gör detta) visas avklarade uppgifter fortfarande längst ner i sektionen Avklarade. De är separerade från dina aktiva uppgifter oavsett deras förfallodatum.
Detta innebär att rensa avklarade uppgifter inte påverkar din sorteringsordning eller din aktiva uppgiftsarrangemang. Din aktiva lista förblir exakt som den var.
Hantera avklarade uppgifter som ett team
En av begränsningarna i den vanliga Google Tasks är att vyn för “avklarade” är personlig. Varje gruppmedlem ser sina egna avklarade uppgifter men kan inte se vem i teamet som avslutat vad eller när.
Om du delar uppgifter med kollegor via TasksBoard visas avklarade uppgifter som “klara” kort på den delade kanban-tavlan. Du kan se vilket gruppmedlem som flyttade ett kort till kolumnen Klar och när det hände, vilket ger dig en tydlig granskningshistorik utan extra inställningar.
Detta är särskilt användbart för team som hanterar delade uppgiftslistor där synlighet på framsteg är viktigt.
Tips för att hantera avklarade uppgifter snyggt
Några metoder som gör din uppgiftshistorik användbar utan att skymma din aktiva vy:
- Granska innan du rensar. Innan du tar bort avklarade uppgifter, skanna dem snabbt. Ibland har en avklarad uppgift en anteckning eller ett förfallodatum du vill referera till.
- Rensa lista för lista. Borttagningsåtgärden gäller en lista i taget. Om du har flera listor, arbeta igenom dem en i taget för att undvika att av misstag rensa fel lista.
- Använd separata listor för permanenta register. Om du vill spara en historik över avklarat arbete (till exempel uppgifter du fakturerar kunder för), skapa en separat “Arkiv för avklarade uppgifter”-lista och flytta viktiga uppgifter dit innan du rensar din huvudlista.
- Återställ innan du granskar. Om en avklarad uppgift har en deluppgift du vill kontrollera, återställ först huvuduppgiften. Deluppgifter till avklarade uppgifter är ibland dolda tills huvuduppgiften avmarkeras.
Vanliga frågor
Sammanfattning
Avklarade uppgifter i Google Tasks sparas i en döljbar sektion längst ner i varje lista. Du kan visa dem, återställa de som behöver uppföljning eller rensa alla med alternativet “Ta bort avklarade uppgifter” i trepunktsmenyn. Det går inte att ångra efter rensning, så en snabb granskning innan är värt de extra trettio sekunderna.
För team lägger TasksBoard till delad synlighet för vem som avslutat vad och när, och gör Google Tasks till en samarbetsplattform där inget glöms. Börja gratis och se skillnaden en kanban-vy gör för ditt team.
