Google Tasks-integrationer: Koppla samman Tasks med dina favoritappar (2026)

Google Tasks-integrationer låter dig koppla din att-göra-lista till andra verktyg du redan använder varje dag. Oavsett om du vill att uppgifter ska visas i Slack, triggas av inkommande e-post eller flöda in i en delad kanban-tavla, finns det fler alternativ än de flesta känner till.

Google Tasks kommer med två inbyggda integrationer: Gmail och Google Calendar. Utöver dessa låter plattformar som Zapier och Make dig skapa hundratals fler. För team som vill ha något som fungerar utan installation lägger TasksBoard till kanban-tavlor, delade listor och realtidssamarbete direkt ovanpå din befintliga Google Tasks-data.

Den här guiden täcker alla större integrationsalternativ som finns 2026, från inbyggda Google-kopplingar till no-code-automationsplattformar och anpassade skript.

Inbyggda Google Tasks-integrationer

Google Tasks är integrerat med flera Google-appar direkt. Du behöver inte konfigurera dessa – de fungerar automatiskt så länge du är inloggad på samma Google-konto överallt.

Gmail

Google Tasks-panelen finns i Gmails högersidofält. Du kan omvandla vilket e-postmeddelande som helst till en uppgift genom att dra det till panelen eller öppna Mer-menyn på ett e-postmeddelande och välja Lägg till i Tasks.

Uppgiftens titel fylls i automatiskt med e-postens ämne. Originalmeddelandet förblir länkat i uppgiftsvyn, så du kan öppna det igen utan att söka i inkorgen. Detta gör Google Tasks Gmail-integrationen till det snabbaste sättet att hantera uppföljningar utan att lämna din inkorg.

Google Calendar

Alla uppgifter med ett förfallodatum visas som heldagshändelser i Google Calendar. Markera uppgiften som klar så försvinner den från kalendern. Ändrar du förfallodatumet flyttas kalenderposten automatiskt.

Tasks-panelen finns också i Google Calendars högersidofält. Du kan skapa och redigera uppgifter direkt från kalendern utan att öppna en separat app. För en fullständig genomgång av hur synkningen fungerar och hur du åtgärdar saknade uppgifter, se vår guide för Google Tasks kalenderintegration.

Google Chat

Google Workspace-konton med Chat aktiverat kan komma åt en Tasks-integration direkt från konversationer. Du kan skapa och visa uppgifter från en chatt utan att byta app. Detta är användbart vid standups eller snabba check-ins där åtgärder dyker upp naturligt i diskussionen.

Google Assistant

På Android kan du säga “Hej Google, lägg till en uppgift” så lägger assistenten till den i din standardlista i Google Tasks. Du kan också fråga vilka uppgifter som är förfallna idag och få en muntlig sammanfattning. Detta kräver att Google Tasks-appen är installerad på din telefon.

Google Tasks: Integrationsöversikt

Google Tasks

Din uppgiftsnav

Gmail (inbyggd)

Google Calendar (inbyggd)

Zapier eller Make (tredjepart)

TasksBoard (uppgradering)

→

Slack-notiser

Google Sheets-loggning

Kanban-tavlor

Delade teamlistor

Google Tasks Zapier-integration

Zapier kopplar samman över 7 000 appar. Google Tasks har en dedikerad Zapier-koppling med både utlösare och åtgärder, vilket gör det till ett av de mest flexibla sätten att automatisera din uppgiftshantering utan kodning.

Vad Zapier kan göra med Google Tasks

Utlösare (händelser som startar ett Zapier-arbetsflöde):

Ny uppgift skapad i Google Tasks
Uppgift markerad som klar i Google Tasks
Ny lista skapad i Google Tasks

Åtgärder (saker Zapier kan göra i Google Tasks):

Skapa en ny uppgift
Markera en befintlig uppgift som klar
Uppdatera en uppgift

Populära Google Tasks Zapier-automationer

Här är de vanligaste arbetsflödena användare sätter upp.

E-post till uppgift: när ett nytt e-postmeddelande som matchar ett filter (en specifik etikett, avsändare eller nyckelord) kommer in, skapar Zapier en uppgift i Google Tasks. Kundsupportteam använder detta för att säkerställa att varje förfrågan får en uppföljning.

Uppgift till Slack-meddelande: när en ny uppgift skapas i en specifik lista, skickar Zapier ett meddelande till en Slack-kanal. Team använder detta för att meddela rätt personer när nytt arbete läggs till i en delad kö.

Avslutad uppgift till kalkylblad: när en uppgift markeras som klar, loggar Zapier den till ett Google Sheet med uppgiftsnamn, slutförandedatum och listnamn. Frilansare använder detta för att spåra fakturerbart arbete per projekt utan manuell datainmatning.

Kalenderhändelse till förberedelseuppgift: när en ny Google Calendar-händelse skapas, lägger Zapier till en förberedelseuppgift med förfallodag dagen innan. Detta är användbart för möten som alltid kräver förarbete.

Formulärsvar till uppgift: när ett Google Form eller Typeform skickas in, skapar Zapier en uppgift från svaret. Marknadsteam använder detta för att automatiskt dirigera inkommande förfrågningar till en granskningskö.

Så här sätter du upp en Google Tasks Zapier-automation

Att sätta upp din första automation tar cirka fem minuter.

Skapa ett gratis konto på zapier.com
Klicka på Skapa och välj Zaps
Sök efter och välj Google Tasks som din utlösarapp
Välj utlösande händelse, till exempel “Ny uppgift”
Anslut ditt Google-konto och välj vilken uppgiftslista som ska övervakas
Lägg till en åtgärdssteg och sök efter appen du vill använda, som Slack eller Google Sheets
Mappa fälten: använd till exempel uppgiftstiteln som Slack-meddelandetext
Klicka på Testa för att bekräfta att anslutningen fungerar, och aktivera sedan zappen

Zapiers gratisplan tillåter upp till 100 automationer per månad och tvåstegszaps. Betalda planer börjar på $20 per månad och tar bort båda begränsningarna.

Exempel: E-post till uppgift till Slack (en 3-stegs zap)

📧

Ny e-post

Utlösare i Gmail

→

✅

Skapa uppgift

i Google Tasks

→

💬

Slack-notis

Meddela teamet

Denna trestegszap fångar inkommande e-post som uppgifter och pingar en Slack-kanal automatiskt. Sätt upp den en gång och den kör sig själv. Ingen kod behövs.

Google Tasks Make (tidigare Integromat)-integration

Make är en visuell automationsplattform som konkurrerar med Zapier. Den tenderar att kosta mindre per körning vid högre volymer och stöder mer komplex logik med förgreningar.

Makes Google Tasks-modul stöder:

Bevakning av nya eller uppdaterade uppgifter
Skapande, uppdatering och avslutande av uppgifter
Listning av uppgifter från valfri uppgiftslista

Makes drag-and-drop-gränssnitt passar bra för flerstegsflöden med villkor. Till exempel kan du bygga ett flöde som kontrollerar om en uppgiftstitel innehåller en prioritetsetikett och sedan dirigerar den till olika listor baserat på resultatet. Zapier hanterar enklare tvåstegsflöden lättare för nybörjare. Make hanterar flergrenad logik bättre för erfarna användare.

Makes gratisplan inkluderar 1 000 operationer per månad. Betalda planer börjar på $9 per månad.

Andra Google Tasks-automationsalternativ

IFTTT (If This Then That) erbjuder grundläggande Google Tasks-utlösare och åtgärder. Det är enklare än Zapier men begränsat till enstegsapplets. IFTTT fungerar bra för enkla automationer som att spara en artikel till Pocket och skapa en uppgift samtidigt.

n8n är ett öppen källkod-automationsverktyg du kan köra själv. Det har en Google Tasks-nod och passar tekniska team som vill ha full kontroll över sin data. Det finns inga avgifter per körning när du hostar det själv.

Google Apps Script låter dig skriva JavaScript som anropar Google Tasks API direkt. Du kan ställa in det att köras enligt schema från Google Drive. Ett enkelt skript kan maila dig en daglig sammanfattning av försenade uppgifter eller flytta avslutade uppgifter till ett loggkalkylblad. Ingen tredjepartsplattform behövs, men grundläggande kodningskunskaper krävs.

Prova TasksBoard

Hoppa över automationskonfigurationen. TasksBoard ger dina Google Tasks en kanban-tavla, realtidssamarbete och deluppgifter utan tredjepartsverktyg.

Kom igång →

TasksBoard: den inbyggda Google Tasks-uppgraderingen

Zapier och Make är kraftfulla för att koppla Google Tasks till externa appar. Men varje automation du bygger lägger till kostnad och underhåll. När en anslutning bryts, bryts ditt arbetsflöde.

TasksBoard tar en annan approach. Den läser och skriver direkt till Google Tasks API med ditt befintliga Google-konto. Det finns ingen synk att hantera, inget tredjepartskonto att underhålla och ingen kostnad per körning. Dina uppgifter stannar i Google Tasks. TasksBoard lägger till allt som Google Tasks saknar.

Vad TasksBoard lägger till ovanpå Google Tasks:

Kanban-tavlor: dra uppgiftskort mellan kolumner som Backlog, Pågående och Klart
Delade uppgiftslistor: bjud in teammedlemmar till samma tavla med realtidsuppdateringar
Deluppgifter: bryt ner stora uppgifter i mindre steg utan att förlora kontexten
Massåtgärder: omfördela, schemalägg om eller markera grupper av uppgifter samtidigt

Datan finns kvar i ditt Google-konto. Öppna Gmail eller den vanliga Tasks-appen så visas dina ändringar där direkt. TasksBoard är visningslagret, inte en separat uppgiftshanterare. För de flesta team som funderar på att lära sig Zapier eller uppgradera sitt uppgiftsverktyg är TasksBoard det bästa första steget.

Om du också behöver koppla Google Tasks till externa verktyg som Slack eller Jira kan du fortfarande lägga till Zapier ovanpå. De två metoderna fungerar bra tillsammans.

Välj rätt Google Tasks-integration

Mål	Bästa alternativ
Se uppgifter i Google Calendar	Inbyggd (lägg till förfallodatum)
Fånga e-post som uppgifter	Gmail-sidofält (inbyggd)
Meddela Slack om nya uppgifter	Zapier eller Make
Dirigera formulärsvar till uppgifter	Zapier eller Make
Dela en kanban-tavla med team	TasksBoard
Lägg till deluppgifter	TasksBoard
Höga volymer eller flergrenade flöden	Make
Anpassade skript eller API-åtkomst	Google Apps Script

Inbyggda integrationer täcker grunderna utan kostnad. Zapier eller Make fungerar bäst för att koppla Google Tasks till verktyg utanför Google-ekosystemet. TasksBoard är uppgraderingen när du vill ha tavlor och teamsamarbete utan ytterligare externa beroenden.

För mer om att bygga en pålitlig vardagsuppgiftshantering, läs vår guide om hur man använder Google Tasks effektivt.

Vanliga frågor

Integrerar Google Tasks med Slack?

Det finns ingen inbyggd integration mellan Google Tasks och Slack. Du kan länka dem via Zapier eller Make. En populär inställning skickar ett Slack-meddelande till en specifik kanal när en ny uppgift skapas i en Google Tasks-lista. Zapier-inställningen tar cirka fem minuter med Google Tasks-utlösaren och Slack-åtgärden.

Kan jag använda Zapier med Google Tasks gratis?

Ja. Zapiers gratisplan stöder Google Tasks-integrationer och tillåter upp till 100 automationer per månad med tvåstegszaps. Om du behöver mer än 100 körningar per månad eller vill ha flerstegszaps med filter och fördröjningar behöver du en betald Zapier-plan från $20 per månad.

Har Google Tasks ett API?

Ja. Google Tasks har ett officiellt REST API (Google Tasks API v1) som låter dig läsa, skapa, uppdatera och ta bort uppgifter och listor programmatiskt. Det använder OAuth 2.0 för autentisering. Utvecklare kan komma åt det via Google Apps Script, vilken HTTP-klient som helst eller de officiella Google API-klientbiblioteken för Python, JavaScript, Java och andra språk.

Vad är skillnaden mellan Zapier och Make för Google Tasks?

Båda plattformarna kopplar Google Tasks till tusentals andra appar. Zapier är enklare för enkla tvåstegsflöden och har ett större appbibliotek. Make (tidigare Integromat) är bättre för komplexa flöden med förgreningar och kostar mindre per körning vid höga volymer. För de flesta Google Tasks-användningsfall är Zapier det snabbare startpunkten, medan Make passar bättre för tekniska team med mer komplexa automatiseringsbehov.

Kan jag koppla Google Tasks till Notion eller Obsidian?

Notion har ingen inbyggd Google Tasks-koppling, men Zapier bryggar dem. En vanlig inställning skapar en Notion-databaspost när en uppgift avslutas, eller lägger till en uppgift när en ny Notion-post skapas. Obsidian kopplas till Google Tasks via community-tillägg som synkar via Google Tasks API. Båda metoderna kräver viss konfiguration men fungerar pålitligt när de är inställda.

Sammanfattning

Google Tasks-integrationer täcker ett brett spektrum. De inbyggda Gmail- och Calendar-kopplingarna hanterar grunderna utan kostnad och fungerar i alla Google-konton. Zapier och Make utökar Google Tasks till hundratals externa verktyg, från Slack och Notion till anpassade kalkylblad och formulär.

För team som behöver bättre synlighet och delade tavlor snarare än externa kopplingar är TasksBoard den mest direkta uppgraderingen. Den lägger till kanban-tavlor, delade listor och deluppgifter till din befintliga Google Tasks-data, utan automationsplattform emellan.

Börja med integrationen som löser din största smärta idag. Om uppgifter försvinner i e-post är Gmail-sidofältet lösningen. Om ditt team behöver delade tavlor är TasksBoard svaret. Om du behöver dirigera data mellan flera verktyg finns Zapier redo när du behöver det.