Mallar i Google Tasks: Skapa återanvändbara uppgiftslistor

Du avslutar ett projekt, stänger listan, och två veckor senare bygger du upp exakt samma uppsättning uppgifter från scratch. En veckovis uppföljning, en kundonboardingschecklista, en packlista för resor. Uppgifterna förändras knappt, men du fortsätter skriva om dem varje gång.

En mall för uppgiftslistor löser detta genom att ge dig en återanvändbar startpunkt. Istället för att bygga upp listan från minnet skapar du en kopia från mallen och börjar arbeta.

Haken är att Google Tasks inte har någon inbyggd “spara som mall”-knapp. Denna guide täcker den manuella lösningen inuti Googles egna appar, och sedan hur TasksBoard gör en Google Tasks-lista, eller en hel tavla, till en riktig mall som du kan återanvända med ett klick eller låta skapas på nytt varje vecka eller månad.

Uppdaterad oktober 2026: denna artikel beskrev ursprungligen listduplicering som det närmaste en mall. TasksBoard har nu riktiga mallar, med en galleri, relativa förfallodatum och schemalagda upprepningar. Avsnitten från Spara en lista som mall och framåt är nya.

Har Google Tasks mallar?

Inte inbyggt. Google Tasks låter dig skapa listor, lägga till uppgifter och deluppgifter, samt sätta förfallodatum, men det finns inget alternativ för att markera en lista som mall eller klona den. Vill du återanvända en listas struktur i Google Tasks-appen, Gmail-sidopanelen eller Kalender får du skriva om den.

Detta gap är anledningen till att så många söker efter en lösning för Google Tasks-mallar. Det underliggande listformatet är tillräckligt enkelt för att några manuella vanor (eller ett extra verktyg) ska kunna fylla luckan.

Den manuella lösningen i Google Tasks

Du kan bygga ett fungerande mall-system med den inbyggda appen. Det kräver mer ansträngning än en riktig mallfunktion, men fungerar för personligt bruk.

1. Bygg listan en gång, fullständigt. Lägg till alla återkommande uppgifter och deluppgifter precis som du vill att de ska visas varje gång, med hjälp av guiden för deluppgifter om din mall behöver nästlade steg.
2. Döp den tydligt som en mall. Något som “MALL - Veckovis uppföljning” håller den separerad från dina aktiva listor och lätt att hitta.
3. Lämna datum och påminnelser tomma. En mall bör inte ha ett förfallodatum. Lägg till datum först efter att du kopierat uppgifterna till en arbetslista.
4. Återskapa den manuellt varje gång du behöver den. Öppna mallistan, läs igenom den och lägg till matchande uppgifter till en ny lista. Google Tasks har ingen duplicerings- eller kopieringsfunktion, så detta steg innebär omskrivning, inte kopiering.
5. Markera aldrig uppgifter som klara i själva mallen. Avklarade uppgifter är lätta att tappa bort, och du vill att mallen ska förbli ren.

Denna metod fungerar, men steg fyra är den svaga punkten. Att skriva om en mallista varje vecka är precis den typ av syssla som mallar är tänkta att eliminera.

Spara en Google Tasks-lista som mall i TasksBoard

TasksBoard visar dina Google Tasks-listor som kolumner på en tavla och lägger till ett mall-system ovanpå. Mallar är en Premium-funktion. På den kostnadsfria planen kan du bläddra i galleriet och förhandsgranska mallar; att skapa listor från dem kräver Premium.

1. Öppna trepunktsmenyn (⋮) högst upp på listan.
2. Klicka på “Spara som mall”.
3. Ge mallen ett namn och, om du vill, en beskrivning.
4. Välj vad som ska ingå. “Inkludera avklarade uppgifter” visas när listan har några; de lämnas bort om du inte markerar det, och varje uppgift börjar som oavklarad när mallen används. “Behåll förfallodatum relativt till idag” visas när vissa uppgifter har ett datum; se nästa avsnitt.
5. Kontrollera förhandsgranskningen och klicka på “Spara mall”.

Deluppgifter, detaljer, etiketter, bifogade filer, prioriteringar, förfallotider, upprepningsregler och påminnelser bevaras. Tilldelningar bevaras inte: en mall handlar om arbetet, inte om vem som gjorde det senast.

För att spara en hel tavla, öppna tavlans meny (⋮ bredvid tavlans titel, eller bredvid tavlan i sidofältet) och klicka på “Spara tavla som mall”. Varje lista på tavlan, i ordning, blir en del av mallen, färger inkluderade.

Mallar lagras i ditt TasksBoard-konto, inte i Google Tasks, så de är tillgängliga på alla enheter där du använder TasksBoard och de skräpar aldrig ner dina Google Tasks-listor.

Relativa förfallodatum

Google Tasks lagrar ett fast förfallodatum. En mall kan inte göra det, eftersom “15 oktober” inte betyder något andra gången du använder den. TasksBoard lagrar datum som ett antal dagar från dagen du sparade mallen. En uppgift som förfaller om 3 dagar när du sparar blir förfallen 3 dagar efter dagen du använder mallen.

När du skapar listor från en mall kan du stänga av detta (“Sätt förfallodatum relativt till idag”), i vilket fall uppgifterna skapas utan förfallodatum. Avmarkera “Behåll förfallodatum relativt till idag” när du sparar för att ta bort datumen från mallen helt.

Skapa listor från en mall

1. Klicka på mallikonen bredvid ”+ Lägg till ny lista” (“Ny lista från mall”) i slutet av tavlan, eller öppna tavlans meny och klicka på “Lägg till listor från mall”.
2. Välj en mall under “Mina mallar”, eller en startmall från “Galleri”.
3. Kontrollera förhandsgranskningen, välj sedan tavlan som listorna läggs till på, ett valfritt prefix för listnamn (t.ex. “Vecka 42 – ”), och om förfallodatum ska sättas relativt till idag.
4. Klicka på “Skapa listor”.

Listorna visas direkt och synkroniseras till Google Tasks i bakgrunden, på samma sätt som en import gör. När de synkroniserats är de vanliga Google Tasks-listor, synliga i Google Tasks-appen och på mobilen.

För att starta en hel tavla, klicka på “Ny tavla från mall” i sidofältet, välj en mall, namnge tavlan och klicka på “Skapa tavla”. Liksom flera tavlor kräver detta Premium.

Galleriet

Galleriet har åtta startmallar. Fyra är enkla listor: Veckoplanering, Hushållssysslor, Onboardingschecklista och Resepackning. Fyra är hela tavlor: Sprinttavla, Innehållskalender, Kundprojekt och Evenemangsplanering. Använd dem som de är, eller skapa listor från en, justera uppgifterna och spara din egen version med “Spara som mall”.

Prova TasksBoard

Spara vilken Google Tasks-lista eller tavla som helst som mall, skapa en ny kopia med ett klick och låt din veckovisa checklista dyka upp automatiskt varje måndag.

Kom igång →

Upprepa en mall varje vecka eller månad

Vissa checklists återkommer enligt ett schema: måndagens hushållssysslor, faktureringsrun den första i månaden, en fredagsavslutning. Istället för att skapa listan varje gång kan du schemalägga mallen.

1. Klicka på din profilbild, sedan “Kontoinställningar” och hitta avsnittet “Mallar”.
2. I mallens meny (⋮), klicka på “Upprepa…”.
3. Aktivera “Upprepa denna mall”, välj Vecka (och veckodagen) eller Månad (och dagen i månaden, 1 till 28), och tavlan som listorna ska tillhöra. Dialogrutan visar datumet för nästa lista.
4. Klicka på “Spara”.

Listorna skapas inom en timme efter midnatt på den valda dagen, i den tidszon du satte schemat i, med början vid nästa förekomst. Förfallodatum räknas från den dagen, så en uppgift sparad som “förfallen om 2 dagar” hamnar på onsdag för en måndagslista.

TasksBoard skapar listorna även när appen är stängd. Detta kräver offlineåtkomst till dina Google Tasks; om dialogrutan varnar om detta, logga ut och in igen och tillåt TasksBoard att komma åt dina uppgifter. Gallerimallar kan inte schemaläggas; spara din egen kopia först.

Hantera dina mallar

Avsnittet “Mallar” i Kontoinställningar listar varje mall du har sparat, var och en med en “Använd”-knapp och en meny (⋮) för att Byt namn (namn och beskrivning), Duplicera, Upprepa… eller Ta bort den. Att ta bort en mall påverkar inte listor som redan skapats från den. “Bläddra” öppnar galleriet. Hjälpcentret har hela referensen om mallar och återkommande checklists.

5 Google Tasks-mallar värda att bygga

En mall lönar sig bara när den täcker något du upprepar ofta. Dessa fem täcker de vanligaste fallen:

• Veckovis uppföljning. Kolla kalendern för nästa vecka, töm inkorgen till noll, uppdatera projektstatus, planera de 3 viktigaste prioriteringarna. Schemalägg den varje fredag.
• Kundonboarding. Skicka välkomstmail, schemalägg startmöte, dela intagningsformulär, skapa delad mapp, lägg till i faktureringssystem. Spara med relativa datum: dag 0, dag 1, dag 3.
• Resepacklista. Dokument, laddare, toalettartiklar, väderspecifika plagg, arbetsdator och kablar. Inga datum behövs.
• Ny anställd setup. Etablera konton, tilldela onboardingkompis, schemalägg första veckans check-ins, dela teamdokumentation. Fungerar bra som en tavlamall med en lista per vecka.
• Checklista för publicering. Utkast, redigering, lägg till bilder, SEO-kontroll, schemalägg, marknadsför på sociala kanaler. Använd ett listnamnsprefix som “Inlägg: ” när du skapar den.

Var och en av dessa fungerar bra som deluppgifter under en huvuduppgift, vilket håller mallen kompakt. Om du hanterar mallar för ett team täcker guiden för teamuppgiftslistor hur man håller delade listor organiserade.

Mall vs återkommande uppgift: Vad är skillnaden?

Dessa två funktioner löser relaterade men olika problem.

• En återkommande uppgift är en enskild uppgift som upprepas enligt ett schema, som “Vattna plantorna” varje måndag. Google Tasks stöder detta inbyggt. Se guiden för återkommande uppgifter för inställningssteg.
• En mall är en fullständig struktur med flera uppgifter och deluppgifter som du återanvänder vid behov, som en kundonboardingschecklista som behövs när en ny kund registrerar sig.
• En upprepande mall sitter mellan de två: en hel checklista som återkommer veckovis eller månadsvis som en ny lista. Använd den när det återkommande är en uppsättning steg, inte en uppgift.

Om din återkommande sak är en uppgift på en fast takt, använd en återkommande uppgift. Om det är en uppsättning steg du startar oregelbundet, bygg en mall. Om det är en uppsättning steg på en fast takt, schemalägg mallen.

FAQ

Avslutning

Google Tasks ger dig ingen mallknapp, så inuti Googles appar är en mall en huvudlista du håller ren och skriver om från. TasksBoard ersätter omskrivningen: spara en lista eller tavla en gång, skapa en ny kopia med relativa förfallodatum när du behöver den och schemalägg de checklists som återkommer varje vecka eller månad.

Börja med TasksBoard och gör dina mest använda Google Tasks-listor till mallar du kan återanvända med ett klick.