Google Tasks vs TickTick: Vilken uppgiftshanterare ska du använda 2026?

Google Tasks och TickTick är två av de mest populära gratis uppgiftshanterarna idag. Den ena är direkt integrerad i Gmail och kräver ingen installation. Den andra erbjuder en Pomodoro-timer, vaneträckare, kalendervy och prioriteringsnivåer.

Båda apparna löser samma grundläggande problem: att hålla koll på vad du behöver göra. Skillnaderna ligger i funktionsdjup, flexibilitet och vilket ekosystem de passar in i.

Den här guiden jämför Google Tasks vs TickTick på alla relevanta områden så du kan fatta rätt beslut för ditt arbetsflöde 2026.

Google Tasks vs TickTick – en snabböversikt

Båda apparna tacklar samma utmaning: få saker ur huvudet och in i ett system. Skillnaderna ligger i funktionsdjup, pris och hur väl de passar in i din digitala vardag.

Google Tasks: Enkelt och smidigt för Gmail-användare

Google Tasks finns inbyggt i Gmail, Google Calendar, Google Docs och Google Chat som ett sidofält. Ingen registrering, inget nytt konto, ingen konfiguration. Om du har ett Google-konto har du redan tillgång till det.

Appen är avsiktligt minimalistisk. Du får uppgiftslistor, uppgifter, en nivå av deluppgifter, deadline och anteckningar. Det är hela funktionslistan.

Denna enkelhet är både styrkan och begränsningen. Att lägga till en uppgift från Gmail tar två klick. Deadline visas automatiskt i din Google Calendar. Mobilappen är snabb och ren.

Begränsningarna märks när arbetet blir mer komplext. Det finns inga prioriteringsnivåer för att sortera efter brådskandehet. Inga filter för att se uppgifter över listor. Notifikationer kräver en lösning via Google Calendar. Och om du behöver dela en uppgiftslista med en kollega finns det inget inbyggt sätt att göra det på.

För Google Workspace-team som behöver visuella tavlor och samarbete finns en praktisk lösning. TasksBoard lägger till kanban-tavlor och realtidsdelning ovanpå dina befintliga Google Tasks-listor. Din data stannar i Google Tasks (och synkas till Gmail och Calendar), medan TasksBoard ger dig det arbetsflödeslager som Google Tasks saknar.

TickTick: Funktionerikt och byggt för power users

TickTick är motsatsen till minimalistisk. Den kommer med kalendervyer, Pomodoro-timer, vaneträckare, fyra prioriteringsnivåer, naturlig språkhantering för datum, taggar, filter och kanban-tavlor.

Den gratisversionen är generös men begränsad. Du får nio listor och 99 uppgifter per lista. Premium låser upp kalenderöverlägg, obegränsade filter, anpassade smarta listor, påminnelser med anpassade ljud och tidslinjevyer.

TickTick fungerar på alla större plattformar inklusive Windows och Mac som inbyggda appar, något Google Tasks inte erbjuder. Synkningen är snabb och tillförlitlig mellan enheter.

Kompromissen är inlärningskurvan. TickTick belönar användare som lägger tid på att sätta upp smarta listor, filter och taggar. Om du bara vill skriva ner uppgifter kan det kännas överväldigande.

Den största begränsningen för Google Workspace-användare: TickTick kopplar inte samman med Gmail eller Google Calendar i realtid. Uppgifter med deadline visas inte automatiskt i din Calendar. Du kan inte göra ett Gmail-meddelande till en uppgift med ett klick. För alla vars arbetsdag körs via Google-appar är detta ett stort gap.

Funktion för funktion: Varje app vinner

Pris

Google Tasks är helt gratis utan några nivåer eller upsell.

TickTick Free täcker de flesta grundläggande behov bra. TickTick Premium kostar cirka $2,79 per månad (fakturerat årligen) och låser upp de funktioner de flesta power users vill ha: kalendervy, filter och extra påminnelser.

Vinnare: Google Tasks på pris. TickTick Premium på valuta för pengarna.

Google Workspace-integrering

Här är Google Tasks klart bättre för alla som arbetar i Google-ekosystemet.

Uppgifter med deadline visas automatiskt i Google Calendar. En uppgift skapad i Gmail visas i varje Google-app som har Tasks-panelen. Kopplingen är direkt och kräver ingen inställning.

TickTick kan exportera en iCal-feed som du prenumererar på i Google Calendar. Detta ger dig en skrivskyddad vy av dina uppgifter i Calendar. Förändringar i TickTick uppdateras inte i realtid. För Google Workspace-team är detta gap betydande.

Vinnare: Google Tasks.

Mobilupplevelse

Båda apparna har bra iOS- och Android-appar. TickTick är lite mer polerad: den erbjuder widgets på startsidan, smart datumhantering på mobilen, swipe-gester och en dag-för-dag-översikt. Google Tasks är renare men har färre alternativ.

Vinnare: TickTick.

Notiser och påminnelser

TickTick låter dig ställa in tidsbaserade push-notiser direkt på valfri uppgift. Du kan lägga till flera påminnelser per uppgift, och Premium lägger till platsbaserade varningar och anpassade notisljud.

Google Tasks skickar inte push-notiser för deadline på egen hand. För att få varningar måste du sätta en deadline och sedan konfigurera en påminnelse via Google Calendar. Det fungerar, men det är ett extra steg varje gång.

Vinnare: TickTick.

Samarbete

Ingen av apparna är byggd för team. Google Tasks har inga delningsfunktioner alls. TickTick tillåter uppgiftsdelning och projektsamarbete på Premium, men det kräver att alla teammedlemmar har TickTick-konton.

Om att dela uppgiftslistor med ditt team är ett kärnbehov kräver båda apparna en lösning.

Vinnare: Oavgjort.

Vem bör använda Google Tasks?

Google Tasks är rätt val om du arbetar i Gmail varje dag och vill ha noll friktion.

Om din arbetsdag körs via Gmail och Google Calendar är Google Tasks redan där i ditt sidofält. Ingen import, ingen datamigrering, ingen ny prenumeration. Att skapa en uppgift från ett Gmail-meddelande och se den dyka upp i din Calendar är ett arbetsflöde TickTick inte kan replikera rent.

Google Tasks passar också bra om du föredrar minimalism. Inga funktioner att konfigurera, inga smarta listor att underhålla, inga taggar att skapa. Du öppnar appen, skriver en uppgift och stänger den.

Begränsningen är att Google Tasks inte designades för team eller komplexa projekt. Om du behöver dela listor, tilldela uppgifter till kollegor eller visualisera arbete på en kanban-tavla täcker den inbyggda appen inte det.

Det är där TasksBoard fyller gapet. Den lägger till en fullständig kanban-vy, realtidsuppgiftsdelning och samarbetstavlor ovanpå Google Tasks. Dina uppgifter stannar i Google Tasks och synkas med Gmail och Calendar. TasksBoard ger dig det visuella arbetsflödeslager som gör TickTick lockande för team, utan att någon behöver lämna Google-ekosystemet.

Prova TasksBoard

Lägg till kanban-tavlor och realtidsdelning till Google Tasks utan att lämna Google-ekosystemet. Gratis att komma igång.

Kom igång →

Vem bör använda TickTick?

TickTick är rätt val för power users som vill ha ett självständigt produktivitetsystem som inte är knutet till ett enda ekosystem.

Om du arbetar över Windows, Mac, iOS och Android ger TickTicks inbyggda appar en konsekvent upplevelse som Google Tasks inte kan matcha. Om du vill ha tidsbaserade push-notiser, prioriteringsflaggor och naturlig språkhantering för datum levererar TickTick allt detta direkt.

Pomodoro-timern och vaneträckaren är genuina differentierare. Ingen annan större uppgiftshanterare erbjuder båda i en enda app till TickTicks prisnivå.

TickTick passar också användare som vill ha både arbete och privatliv på ett ställe men i separata projekt. Du kan organisera uppgifter med anpassade taggar och smarta listor, och kalendervyn ger dig en dag-för-dag-översikt av allt som förfaller.

Kompromissen är priset (Premium krävs för de mest värdefulla funktionerna) och bristen på Google-integration. Om ditt företag använder Google Workspace kommer TickTick alltid att kännas som ett sidoverktyg snarare än mitten av ditt arbetsflöde.

Google Tasks vs TickTick: Växlingskostnader

Att byta från en app till den andra är inte smärtfritt i någon riktning.

Flytta från TickTick till Google Tasks: TickTick tillåter CSV- och iCal-export, men Google Tasks har ingen inbyggd importfunktion. Du måste manuellt återskapa dina viktigaste listor. För de flesta användare med ett fåtal aktiva projekt tar detta mindre än en timme.

Flytta från Google Tasks till TickTick: TickTick kan inte importera direkt från Google Tasks. Lösningen är att exportera dina Google Tasks-listor via Google Takeout (i JSON-format) och sedan manuellt ange dina aktiva uppgifter. Avslutade uppgifter är sällan värda att migrera.

Om du är osäker är det praktiska rådet detta: byt inte förrän du har testat TickTick på ditt faktiska arbetsflöde i minst två veckor. Funktionslistan ser imponerande ut på papper. Det som spelar roll är om du använder dessa funktioner regelbundet.

Vanliga frågor

Slutsats

Google Tasks och TickTick är byggda för olika typer av användare, och rätt val beror helt på ditt arbetsflöde.

Välj Google Tasks om du arbetar i Gmail varje dag, vill ha friktionsfri uppgiftshantering och inte vill betala för en till prenumeration. Uppgifter synkas automatiskt till Calendar, visas i Gmail-sidofältet och kostar ingenting.

Välj TickTick om du vill ha prioriteringsnivåer, Pomodoro-timer, inbyggda skrivbordsappar och push-notiser direkt på uppgifter. TickTick Premium är värt kostnaden för power users som tillbringar dagen i en uppgiftshanterare.

Överväg TasksBoard om du vill ha Google Tasks men med en kanban-tavla, delade listor och teamsamarbete. Det håller din data i Google-ekosystemet samtidigt som det lägger till de visuella funktioner som gör TickTick lockande. Ta en titt på hur andra användare har hanterat detta i vår guide till Google Tasks-alternativ eller läs mer om hur du delar Google Tasks med ditt team.

TasksBoard är gratis att börja med, och du behöver inte flytta en enda uppgift från Google.