Google Tasks kontra Todoist: Vilken uppgiftshanterare ska du välja 2026?
Google Tasks och Todoist är två av de mest populära uppgiftshanterarna idag. Den ena är gratis och integrerad i Google-ekosystemet. Den andra är en funktionsrik fristående app som används av miljoner professionella och studenter världen över.
Om du redan använder Gmail och Google Kalender dagligen finns Google Tasks redan i din sidopanel. Om du vill ha prioritetsnivåer, filter och en polerad mobilupplevelse är Todoist svårslagen.
Den här guiden jämför Google Tasks och Todoist på alla relevanta områden så du kan göra rätt val för ditt arbetsflöde 2026.
Google Tasks vs Todoist – en snabböversikt
| Funktion | Google Tasks | Todoist |
|---|---|---|
| Pris | Gratis | Gratis (begränsat) / Pro $4/mån |
| Plattform | Webb, iOS, Android | Webb, iOS, Android, Windows, Mac |
| Gmail-integrering | Inbyggd sidopanel | Via tillägg |
| Google Kalender-synk | Automatisk | Begränsad (via iCal-export) |
| Återkommande uppgifter | Ja | Ja (mer flexibelt) |
| Deluppgifter | En nivå | Flera nivåer |
| Prioritetsnivåer | Nej | Ja (4 nivåer) |
| Etiketter/Taggar | Nej | Ja (etiketter, filter) |
| Påminnelser | Via Kalender | Tidbaserade push-notiser |
| Samarbete | Ingen delning | Delade projekt (Pro) |
| Kanban-vy | Nej | Ja (Brettvy på Pro) |
| Offlineåtkomst | Begränsad | Ja |
| API | Ja | Ja |
Båda apparna löser samma kärnproblem: att hålla koll på vad du behöver göra. Skillnaderna ligger i djup, flexibilitet och vilket ekosystem de passar in i.
Google Tasks: Gratis, minimalistisk och byggd för Google-användare
Google Tasks är avsiktligt enkel. Du får listor, uppgifter, deluppgifter (en nivå djup), deadline och anteckningar. Det är allt. Inget krångel, inga prispaket, ingen inlärningskurva.
Den största fördelen är den djupa integrationen med Google Workspace. Uppgifter med deadline visas automatiskt i din Google Kalender. Du kan skapa en uppgift från vilket Gmail-meddelande som helst med ett klick. Google Tasks-panelen finns som sidopanel i Gmail, Google Kalender, Google Docs och andra Workspace-appar. För alla som redan använder Google är setup-tiden noll.
Nackdelen är lika tydlig: Google Tasks är minimalistisk av design. Inga prioritetsetiketter, inga tidbaserade påminnelser, inga bilagor, inget sätt att dela listor med andra och ingen kanban- eller bretvy. För en personlig uppgiftslista kopplad till din kalender fungerar den bra. För strukturerat projektarbete eller teamkoordinering når den snabbt sina begränsningar.
Todoist: Fler funktioner, mer struktur
Todoist är en dedikerad uppgiftshanterare utvecklad av Doist, ett fjärrbaserat företag. Den har funnits sedan 2007 och har byggt upp en omfattande funktionsuppsättning som går långt bortom en grundläggande att-göra-lista.
Den gratisversionen är faktiskt användbar. Du får obegränsade uppgifter, 5 projekt och grundläggande återkommande uppgifter. Pro-planen ($4/månad vid årsfakturering) låser upp påminnelser, etiketter, filter och kalendersynk.
Vad som gör Todoist unik:
- Naturligt språk. Skriv “varje måndag kl 9” så sätter Todoist automatiskt en återkommande påminnelse. Google Tasks kräver manuell datumval.
- Prioritetsnivåer. Flagga uppgifter som P1, P2, P3 eller P4. Detta ensamt är en stor funktion för alla med en fullspäckad arbetsbelastning.
- Filter och etiketter. Skapa anpassade vyer som “alla P1-uppgifter denna vecka” eller “allt taggat @kund”.
- Flera deluppgiftsnivåer. Nästla uppgifter så djupt du behöver för komplexa projekt.
- Brettvy. Kanban-kolumner finns på Pro-planen för visuell projektuppföljning.
- Todoist Karma. En inbyggd produktivitets-poäng som gör uppgiftsavslut till ett spel.
Todoist fungerar bra på alla plattformar. Inbyggda skrivbordsappar finns för Windows och Mac. Offlineåtkomst är inbyggd. Mobilapparna är polerade och snabba.
Kompromissen är kostnad och komplexitet. Todoists bästa funktioner ligger bakom betalväggen. Och om du använder Google Kalender som din primära schemaläggare kräver synk med Todoist extra steg (iCal-flöde eller tredjepartsverktyg som Zapier).
Funktion-för-funktion-jämförelse
Återkommande uppgifter
Båda apparna stöder återkommande uppgifter, men Todoist är mer flexibel. Du kan skriva fraser som “varannan tisdag” eller “sista dagen i månaden” och Todoist tolkar dem korrekt. Google Tasks stöder daglig, veckovis, månatlig och årlig upprepning med fasta intervall. För de flesta användningsområden räcker Google Tasks. För komplexa scheman har Todoist fördelen.
Se vår fullständiga guide om hur du ställer in återkommande uppgifter i Google Tasks för steg-för-steg-instruktioner.
Påminnelser och notiser
Här är Google Tasks tydligt sämst. Google Tasks skickar inte push-notiser för uppgifter med deadline. Istället visas uppgifter med deadline i din Google Kalender, och Google Kalender hanterar eventuella notiser. Om du förlitar dig på din kalender för påminnelser kan detta fungera bra. Om du förväntar dig att uppgiftsappen själv ska påminna dig kommer den inte göra det.
Todoist skickar push-notiser på mobil och skrivbord, med tidsbaserade påminnelser tillgängliga på Pro-planen. För användare som behöver direkta påminnelser för att hålla sig på spåren är Todoist mer tillförlitlig direkt ur lådan.
Team-samarbete
Google Tasks har ingen inbyggd delningsfunktion. Du kan inte dela en uppgiftslista med en annan person utan tredjepartsverktyg. Todoist erbjuder delade projekt på Pro-planen, med grundläggande uppgiftstilldelning och kommentarstrådar.
Ingen av apparna är en fullständig teamkoordineringsplattform. För Google Workspace-team som behöver realtidsdelade uppgiftslistor och en kanban-tavla byggd ovanpå Google Tasks fyller verktyg som TasksBoard det behovet utan att kräva någon migrering.
Integrationer
Google Tasks har ett offentligt API och kopplas inbyggt med alla Google-appar. Todoist integrerar med över 80 verktyg inklusive Slack, GitHub, Google Kalender (via iCal) och Zapier.
Om ditt arbetsflöde förlitar sig på omfattande tredjepartsintegrationer (kopplingar till Slack-meddelanden, GitHub-ärenden eller Notion-sidor) har Todoist ett bredare ekosystem. Om du lever i Google Workspace är Google Tasks redan kopplad till allt du behöver.
När du ska välja Google Tasks
Google Tasks är rätt val om du:
- Redan använder Gmail, Google Kalender och Google Workspace-appar dagligen
- Vill att dina uppgifter ska visas i din kalender automatiskt utan installation
- Ofta skapar uppgifter från Gmail-meddelanden
- Föredrar ett enkelt, minimalistiskt verktyg utan inlärningskurva
- Planerar att utöka Google Tasks med ett verktyg som TasksBoard för kanban-vyer eller teamdelning
Google Tasks är inte idealiskt om du:
- Behöver tidsbaserade push-påminnelser direkt från din uppgiftsapp
- Arbetar med komplexa projekt som kräver flera deluppgiftsnivåer eller filter
- Samarbetar med teammedlemmar som inte använder Google Workspace
- Vill ha prioritetsnivåer och anpassade vyer
När du ska välja Todoist
Todoist är rätt val om du:
- Vill ha prioritetsnivåer, etiketter och kraftfulla filtervyer
- Behöver tidsbaserade påminnelser inifrån uppgiftsappen själv
- Arbetar med flera projekt med nästlade deluppgifter
- Vill ha en inbyggd skrivbordsapp med full offlineåtkomst
- Använder appar bortom Google (Slack, GitHub, Notion) och vill ha uppgifter kopplade till alla
Todoist är inte idealiskt om du:
- Är helt i Google Workspace och vill ha uppgifter i din Kalender-sidopanel
- Är priskänslig (de mest användbara funktionerna kräver betalplan)
- Föredrar en uppgiftslista som känns som en naturlig förlängning av Gmail
Lägga till kraftfulla funktioner i Google Tasks
En vanlig invändning mot Google Tasks är bristen på samarbets- och visuella organiseringverktyg. Den goda nyheten: du behöver inte välja mellan Googles ekosystem och en mer kraftfull uppgiftsupplevelse.
TasksBoard är en kanban-tavla för Google Tasks. Den läser dina befintliga Google Tasks-listor och visar dem som en helskärmsbrett med draggningsbara kolumner, etiketter och realtidsdelning. Dina uppgifter stannar i Google Tasks (och visas fortfarande i Gmail och Google Kalender). TasksBoard lägger till planeringslagret ovanpå.
Detta innebär att du får:
- En fullständig kanban-tavla över alla dina Google Tasks-listor
- Realtidssamarbete när du delar en tavla med teammedlemmar
- Uppgiftsetiketter för visuell organisering
- En skrivbordsfokuserad helskärmsvy byggd för fokuserat arbete
- Alla Google Tasks-integrationer (Gmail, Kalender) intakta
För Google Workspace-team som vill ha Todoist-liknande organisation utan att lämna Google är detta den praktiska vägen framåt.
Prova TasksBoard
Få en fullständig kanban-tavla och teamdelning ovanpå dina Google Tasks. Ingen migrering behövs. Gratis att börja.
Kom igång →Vanliga frågor
Slutsats
Frågan om Google Tasks vs Todoist handlar om två olika filosofier.
Google Tasks är minimalistisk, gratis och perfekt vävd in i Google Workspace. Om Gmail och Google Kalender definierar din arbetsdag passar Google Tasks utan friktion. Du får uppgifter i din sidopanel, deadline i din kalender och e-post-till-uppgift-konvertering utan att byta app.
Todoist är mer kraftfull, mer flexibel och byggd för användare som vill ha prioritetsnivåer, naturligt språk, tidsbaserade påminnelser och rika integrationer över många plattformar. Pro-planen är rimligt prissatt, och den gratisversionen täcker mycket mark.
Om du använder Google Workspace och tycker att Google Tasks är för minimalistiskt men inte vill lämna ekosystemet är TasksBoard värt att utforska. Det ger dig en kanban-tavla, teamdelning och visuell organisering ovanpå dina befintliga Google Tasks-data.
För en bredare titt på dina alternativ bortom båda verktygen, läs vår guide till de bästa alternativen till Google Tasks 2026. Om du bestämmer dig för att stanna med Google Tasks och vill få ut mer av det är guiden om hur du delar Google Tasks med ditt team ett bra nästa steg.
