Google Tasks vs Apple Reminders: แอปจัดการงานไหนดีกว่าสำหรับปี 2026

Apple Reminders และ Google Tasks เป็นสองตัวจัดการงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ทั้งคู่ให้บริการฟรี และมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการของตัวเองตั้งแต่แรก ทั้งคู่สามารถสร้างและทำเครื่องหมายในงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้

ความแตกต่างจะเห็นชัดเมื่อดูว่าออกแบบมาสำหรับระบบใด Apple Reminders สร้างมาสำหรับระบบนิเวศของ Apple: iPhone, iPad, Mac และ Apple Watch ส่วน Google Tasks สร้างมาสำหรับระบบนิเวศของ Google: Gmail, Google Calendar และ Google Workspace

คู่มือนี้จะเปรียบเทียบ Google Tasks และ Apple Reminders ในทุกมิติที่สำคัญ เพื่อช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณในปี 2026

เปรียบเทียบ Google Tasks และ Apple Reminders แบบสรุป

สรุปจากตารางนี้ได้ชัดเจนว่า Google Tasks ดีกว่าถ้าคุณใช้ชีวิตอยู่ในระบบ Gmail และ Google Workspace ส่วน Apple Reminders ดีกว่าถ้าคุณพึ่งพาอุปกรณ์ Apple และต้องการการแจ้งเตือนแบบเนทีฟที่ทำงานร่วมกับ Siri ได้

Google Tasks: ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ Gmail และ Workspace

Google Tasks จะแสดงเป็นแผงด้านข้างใน Gmail, Google Calendar, Google Docs และ Google Chat ไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่ ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม ไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ถ้าคุณมีบัญชี Google คุณสามารถใช้งานได้ทันที

ฟีเจอร์มีน้อยแต่ตรงประเด็น คุณจะได้รายการงาน งานที่มีกำหนดส่ง งานย่อยหนึ่งระดับ และบันทึกย่อ นั่นคือทั้งหมด

งานที่มีกำหนดส่งจะปรากฏใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลใน Gmail ได้ในสองคลิก งานเดียวกันจะซิงค์ไปยังทุกแพลตฟอร์มของ Google ที่คุณเปิดใช้

ข้อเสียก็มี Google Tasks ไม่มีระบบตั้งค่าความสำคัญ ไม่มีตัวกรอง ไม่มีรายการอัจฉริยะที่จะแสดงงานที่ครบกำหนดวันนี้ ไม่มีวิธีในตัวที่จะแชร์รายการกับเพื่อนร่วมงาน การแจ้งเตือนแบบพุชต้องผ่านขั้นตอนเพิ่มใน Google Calendar

สำหรับทีมที่ต้องการมากกว่านี้ TasksBoard สร้างบนพื้นฐานของ Google Tasks โดยเพิ่มบอร์ดคัมบัง รายการแชร์ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ งานของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks และยังซิงค์กับ Gmail และ Calendar ต่อไป TasksBoard เพิ่มเลเยอร์การจัดการเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพที่ Google Tasks ไม่มี

Apple Reminders: ผสานลึกกับระบบนิเวศของ Apple

Apple Reminders ไม่ใช่แค่แอปเดี่ยว แต่เชื่อมต่อในระดับระบบปฏิบัติการ Siri สามารถสร้างการแจ้งเตือนจากคำสั่งเสียง คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนที่จะทำงานเมื่อคุณมาถึงหรือออกจากสถานที่เฉพาะได้ วิดเจ็ตปรากฏบนหน้าจอหลักของ iPhone และแถบเมนูของ Mac โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

แอปนี้พัฒนามาอย่างมากในปีที่ผ่านมา รายการอัจฉริยะจะจัดเรียงการแจ้งเตือนของคุณโดยอัตโนมัติเป็นมุมมอง วันนี้, ตามกำหนด, ที่ตั้งธง, ทั้งหมด และที่มอบหมายให้ฉัน งานย่อยสามารถซ้อนได้หลายระดับ คุณสามารถตั้งค่าความสำคัญให้กับการแจ้งเตือนได้ รายการสามารถแชร์กับผู้ใช้ Apple คนอื่นได้ และการแจ้งเตือนที่มอบหมายจะแสดงชื่อของแต่ละคน

การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติทำงานได้ดี พิมพ์ “นัดหมอฟันพรุ่งนี้บ่าย 3 โมง” จะสร้างการแจ้งเตือนพร้อมวันที่และเวลาที่ตั้งไว้แล้ว

ข้อจำกัดหลักคือการถูกจำกัดอยู่ในแพลตฟอร์ม Apple Reminders ไม่มีบน Android หรือ Windows ถ้าคุณเปลี่ยนไปใช้โทรศัพท์ Android หรือทำงานบน PC ที่ใช้ Windows ข้อมูลการแจ้งเตือนของคุณจะยังคงอยู่บนอุปกรณ์ Apple ไม่มีเวอร์ชันเว็บสำรอง

เปรียบเทียบทีละฟีเจอร์: แอปไหนดีกว่าด้านไหน

การรองรับแพลตฟอร์ม

Google Tasks ทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ตามที่มีเบราว์เซอร์ แอปมือถือมีให้บริการทั้งบน iOS และ Android แอปเว็บทำงานบน Windows, Mac, Linux และ Chromebooks

Apple Reminders ทำงานบน iPhone, iPad, Mac และ Apple Watch ไม่มีแอป Android และไม่มีอินเทอร์เฟซเว็บ ถ้าอุปกรณ์ใดก็ตามในเวิร์กโฟลว์ของคุณอยู่นอกระบบนิเวศของ Apple คุณจะไม่สามารถเข้าถึง Reminders ได้ที่นั่น

ผู้ชนะ: Google Tasks ทำงานได้ทุกที่

การแจ้งเตือนและรีไมน์เดอร์

Apple Reminders ส่งการแจ้งเตือนแบบพุชโดยตรง คุณแตะที่งาน ตั้งเวลา และ iPhone หรือ Mac จะแจ้งคุณในเวลานั้น การแจ้งเตือนตามสถานที่จะทำงานเมื่อคุณมาถึงหรือออกจากสถานที่ ระบบนี้ทำงานโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

Google Tasks ไม่ส่งการแจ้งเตือนแบบพุชโดยตรงสำหรับกำหนดส่ง หากต้องการรับการแจ้งเตือน คุณต้องตั้งกำหนดส่งในงาน แล้วเพิ่มการแจ้งเตือนใน Google Calendar สำหรับเวลาเดียวกัน จากนั้นการแจ้งเตือนจาก Calendar จะทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ มันใช้งานได้ แต่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มทุกครั้ง

ผู้ชนะ: Apple Reminders การแจ้งเตือนเป็นแบบเนทีฟและไม่ต้องใช้ความพยายาม

การผสานรวมกับ Google Workspace

Google Tasks ผสานรวมกับ Gmail, Google Calendar, Google Docs และ Google Chat โดยธรรมชาติ งานที่สร้างที่ใดก็ตามใน Google Workspace จะปรากฏทุกที่ กำหนดส่งจะซิงค์กับ Calendar โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องส่งออกหรือลิงก์สมัครสมาชิก

Apple Reminders ไม่มีการเชื่อมต่อกับแอปของ Google กำหนดส่งใน Reminders จะไม่ปรากฏใน Google Calendar คุณไม่สามารถสร้างการแจ้งเตือนจากอีเมล Gmail ได้

ผู้ชนะ: Google Tasks สำหรับใครก็ตามที่ทำงานผ่าน Google ข้อแตกต่างนี้มีความสำคัญมาก

รายการอัจฉริยะและการกรอง

Apple Reminders แสดงรายการอัจฉริยะในแถบด้านข้างโดยค่าเริ่มต้น: วันนี้, ตามกำหนด, ที่ตั้งธง, ทั้งหมด, และที่มอบหมายให้ฉัน สิ่งเหล่านี้จะแสดงงานที่เกี่ยวข้องที่สุดโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องตั้งค่าด้วยตนเอง

Google Tasks แสดงรายการของคุณในมุมมองแบบแบน ไม่มีตัวกรอง “งานที่ครบกำหนดวันนี้” ในตัว หากคุณต้องการดูงานทั้งหมดที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้ในหลายรายการ คุณต้องตรวจสอบ Google Calendar หรือเลื่อนดูแต่ละรายการด้วยตนเอง

ผู้ชนะ: Apple Reminders รายการอัจฉริยะทำให้ติดตามงานในหลายรายการได้ง่ายกว่ามาก

การทำงานร่วมกัน

Apple Reminders ให้คุณแชร์รายการกับผู้ใช้ iCloud คนอื่นได้ คุณสามารถมอบหมายการแจ้งเตือนให้คนเฉพาะในรายการแชร์ การมอบหมายและการเสร็จสิ้นจะซิงค์แบบเรียลไทม์ในผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ข้อแม้: ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องมี Apple ID และอุปกรณ์ Apple

Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์การแชร์ในตัวเลย ไม่มีวิธีที่จะแชร์รายการหรือมอบหมายงานให้คนอื่นผ่านแอปในตัว

หากคุณต้องการรายการงานแชร์สำหรับทีมของคุณ ไม่มีแอปใดที่จัดการสิ่งนี้ได้อย่างสะอาดตาในระดับใหญ่ สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace TasksBoard แก้ปัญหานี้โดยเพิ่มบอร์ดคัมบังและบอร์ดแชร์บน Google Tasks สมาชิกทีมทุกคนยังคงใช้ Google Tasks พร้อมการซิงค์กับ Gmail และ TasksBoard เพิ่มเลเยอร์การทำงานร่วมกันบนนั้น

ลองใช้ TasksBoard

เพิ่มบอร์ดคัมบังและการแชร์ทีมแบบเรียลไทม์ให้กับ Google Tasks งานของคุณยังคงอยู่ในระบบนิเวศของ Google พร้อมบอร์ดแชร์และเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพบนนั้น

เริ่มต้นใช้งาน →

งานย่อย

Apple Reminders รองรับงานย่อยแบบซ้อนได้หลายระดับ คุณสามารถสร้างลำดับชั้นงานเต็มรูปแบบภายในโครงการเดียว

Google Tasks รองรับงานย่อยเพียงระดับเดียว คุณสามารถสร้างงานหลักที่มีงานย่อยได้ แต่ไม่สามารถซ้อนงานย่อยได้มากกว่านี้

ผู้ชนะ: Apple Reminders สามารถสร้างโครงสร้างงานที่ซับซ้อนกว่าได้

Siri และการป้อนข้อมูลด้วยเสียง

Apple Reminders ทำงานร่วมกับ Siri ได้อย่างราบรื่น คุณสามารถพูดว่า “เตือนฉันให้โทรหาสัตวแพทย์พรุ่งนี้ 10 โมงเช้า” และ Apple จะสร้างการแจ้งเตือนพร้อมเวลาที่ตั้งไว้แล้ว ระบบนี้ทำงานบน iPhone, iPad, Mac และ Apple Watch

Google Tasks ไม่มีอินเทอร์เฟซเสียงเฉพาะ คุณสามารถขอให้ Google Assistant สร้างการแจ้งเตือนได้ แต่สิ่งเหล่านี้จะไปที่การแจ้งเตือนของ Google Assistant หรือกิจกรรมใน Google Calendar แทนที่จะเป็น Google Tasks โดยตรง

ผู้ชนะ: Apple Reminders

สรุปอย่างรวดเร็ว

ใครควรใช้ Google Tasks?

Google Tasks เหมาะสมหากคุณทำงานในสภาพแวดล้อม Google Workspace

หากวันของคุณเกี่ยวข้องกับ Gmail, Google Calendar และ Google Docs Google Tasks จะถูกสร้างไว้ในทุกแอปที่คุณเปิดอยู่ การสร้างงานจากอีเมลใช้เวลาเพียงสองคลิก กำหนดส่งจะปรากฏใน Calendar โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องย้ายข้อมูล ไม่ต้องสมัครสมาชิกใหม่ และไม่ต้องจัดการแอปเพิ่ม

Google Tasks ยังเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับสภาพแวดล้อมอุปกรณ์ผสมใดๆ หากทีมของคุณใช้โทรศัพท์ Android, แล็ปท็อป Windows และคอมพิวเตอร์ Mac ร่วมกัน Google Tasks ทำงานบนทั้งหมดนี้ผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ Apple Reminders ไม่มีบน Windows หรือ Android เลย

ช่องว่างหลักสำหรับทีม: Google Tasks ไม่มีระบบแชร์ในตัว หากคุณต้องการมอบหมายงานหรือแชร์รายการ คุณจะต้องมีเครื่องมือเพิ่มเติม คู่มือ การมอบหมายงานใน Google Tasks ของเราครอบคลุมตัวเลือกที่มี สำหรับทีมที่ต้องการบอร์ดคัมบังและเวิร์กโฟลว์แชร์ TasksBoard เป็นทางออกที่ตรงที่สุด

ใครควรใช้ Apple Reminders?

Apple Reminders เหมาะสมหากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Apple ทั้งหมดและต้องการการแจ้งเตือนที่รู้สึกเป็นธรรมชาติกับอุปกรณ์ของคุณ

หาก iPhone, MacBook, iPad และ Apple Watch เป็นอุปกรณ์หลักของคุณ Reminders ทำงานได้อย่างที่คุณคาดหวัง Siri สามารถสร้างการแจ้งเตือนจากคำสั่งเสียง คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนที่จะทำงานเมื่อคุณมาถึงบ้านหรือที่ทำงาน วิดเจ็ตปรากฏบนหน้าจอหลัก iPhone และแถบเมนู Mac โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

Apple Reminders ยังกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับรายการแชร์ในครัวเรือนหรือโครงการส่วนตัว หากคุณต้องการแชร์รายการช้อปปิ้งกับสมาชิกในครอบครัวที่ใช้ iPhone Reminders จะจัดการสิ่งนี้ได้อย่างเป็นธรรมชาติและเรียบร้อย

ข้อจำกัดก็เหมือนกับข้อได้เปรียบ: มันทำงานได้ก็ต่อเมื่อทุกคนที่คุณแชร์ด้วยใช้อุปกรณ์ Apple สำหรับทีมมืออาชีพที่มีผู้ใช้ Windows หรือ Android รวมอยู่ด้วย Reminders ไม่ใช่เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานได้จริง

คุณสามารถใช้ทั้งคู่ได้ไหม?

ไม่มีการซิงค์อย่างเป็นทางการระหว่าง Google Tasks และ Apple Reminders การแจ้งเตือนของ iCloud ของ Apple ใช้รูปแบบของตัวเอง และ Google Tasks ใช้ API ที่ต่างกัน

เครื่องมืออัตโนมัติของบุคคลที่สามบางอย่างเช่น Zapier หรือ Make สามารถเชื่อมต่อทั้งสองแอปได้ แต่ต้องใช้การสมัครสมาชิกแบบเสียเงินและการตั้งค่าด้วยตนเอง สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ความพยายามนี้ไม่คุ้มค่า

วิธีที่ง่ายกว่า: เลือกแอปหนึ่งตามอุปกรณ์หลักและเวิร์กโฟลว์ของคุณ แล้วยึดกับมัน หากคุณใช้ Google Workspace ที่ทำงานและ iPhone ส่วนตัว Google Tasks เป็นทางเลือกที่ชัดเจนกว่าสำหรับงานที่ทำงานเนื่องจากมีการซิงค์กับ Gmail สำหรับการแจ้งเตือนส่วนตัวบนโทรศัพท์ Apple Reminders ก็ดีพอๆ กัน

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Tasks และ Apple Reminders ทั้งคู่ให้บริการฟรี เรียบง่าย และมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงานส่วนบุคคล ทางเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับคำถามเดียว: คุณอยู่ในระบบนิเวศไหน?

เลือก Google Tasks หากคุณใช้ Gmail, Google Calendar หรือ Google Workspace งานของคุณจะซิงค์กับ Calendar โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลได้ในไม่กี่วินาที และแอปทำงานบนทุกแพลตฟอร์มรวมถึง Android และ Windows

เลือก Apple Reminders หากคุณทำงานทั้งหมดบน iPhone, iPad หรือ Mac และต้องการการแจ้งเตือนแบบพุชเนทีฟ การผสานรวมกับ Siri และการแจ้งเตือนตามสถานที่โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

พิจารณา TasksBoard หากคุณต้องการ Google Tasks แต่มีบอร์ดคัมบัง รายการแชร์ และการทำงานร่วมกันของทีม TasksBoard ขยายความสามารถของ Google Tasks ด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ Apple Reminders น่าสนใจสำหรับโครงการแชร์ ในขณะที่ยังคงทุกอย่างอยู่ในระบบนิเวศของ Google ดูเพิ่มเติมใน คู่มือทางเลือกอื่นของ Google Tasks ของเราเพื่อดูว่าตัวเลือกต่างๆ เปรียบเทียบกันอย่างไร

TasksBoard เริ่มต้นใช้งานฟรี และคุณไม่จำเป็นต้องย้ายงานแม้แต่ชิ้นเดียวออกจาก Google