Google Tasks กับ Asana: แพลตฟอร์มใดเหมาะกับทีมของคุณในปี 2026
Google Tasks เป็นเครื่องมือที่ถูกฝังอยู่ใน Gmail และ Google Calendar ของคุณอยู่แล้ว ในขณะที่ Asana เป็นแพลตฟอร์มจัดการโครงการแบบเฉพาะตัวที่ใช้โดยทีมงานนับล้าน แล้วเครื่องมือไหนจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีกว่ากัน?
คำตอบขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของทีมคุณโดยตรง คู่มือนี้จะเปรียบเทียบ Google Tasks vs Asana ในด้านราคา คุณสมบัติ ความง่ายในการใช้งาน และการทำงานร่วมกันเป็นทีม เพื่อช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมในปี 2026
เปรียบเทียบ Google Tasks และ Asana แบบสรุป
| คุณสมบัติ | Google Tasks | Asana |
|---|---|---|
| ราคา | ฟรี | ฟรี (พื้นฐาน) / แพลน Starter จาก $10.99/ผู้ใช้/เดือน |
| แพลตฟอร์ม | เว็บ, iOS, Android | เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac |
| เวลาในการตั้งค่า | ไม่มี | น้อยถึงปานกลาง |
| การเชื่อมต่อกับ Gmail | ผ่านแถบด้านข้าง | ผ่านส่วนเสริมหรือ Zapier |
| การซิงค์กับ Google Calendar | อัตโนมัติ | ต้องตั้งค่าด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมืออื่น |
| รายการงาน | มี | มี |
| งานย่อย | มี (ระดับเดียว) | มี (หลายระดับ) |
| กำหนดเวลาสิ้นสุด | มี | มี |
| บอร์ด Kanban | ไม่มี | มี |
| ไทม์ไลน์ / Gantt | ไม่มี | มี (แพลนเสียเงิน) |
| มอบหมายงาน | ไม่มี | มี |
| แดชบอร์ดทีม | ไม่มี | มี |
| ระบบอัตโนมัติ | ไม่มี | มี (แพลนเสียเงิน) |
| ความยากในการเรียนรู้ | ไม่มี | น้อยถึงปานกลาง |
| การทำงานร่วมกับ Google Workspace | เชื่อมต่อโดยตรง | เชื่อมต่อบางส่วน |
Google Tasks: เรียบง่ายและพร้อมใช้เสมอ
Google Tasks เป็นเครื่องมือจัดการงานส่วนตัวที่ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและรวมอยู่ในบัญชี Google ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้งานได้ผ่านแถบด้านข้างของ Gmail, Google Calendar, Google Drive และแอปอื่นๆ ของ Google โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
คุณสมบัติของ Google Tasks ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย มีเพียงรายการงาน งานย่อยหนึ่งระดับ กำหนดเวลาสิ้นสุด และบันทึกย่อสั้นๆ ซึ่งเพียงพอสำหรับการจัดการงานส่วนตัว จุดเด่นคือการซิงค์กับ Google Calendar โดยอัตโนมัติ งานที่มีกำหนดเวลาจะปรากฏในปฏิทินของคุณทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ
ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องตั้งค่า และไม่ต้องเรียนรู้วิธีการใช้ สำหรับคนที่ใช้ Google Workspace เป็นประจำ ความสะดวกสบายนี้เป็นข้อได้เปรียบที่ชัดเจน
แต่ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน Google Tasks ไม่สามารถมอบหมายงาน ไม่มีป้ายกำกับความสำคัญ ไม่มีมุมมองแบบบอร์ด ไม่มีการติดตามเวลา และไม่สามารถแชร์รายการงานกับเพื่อนร่วมทีมได้ มันเป็นเครื่องมือสำหรับงานส่วนตัว ไม่ใช่สำหรับการจัดการโครงการเป็นทีม
Asana: แพลตฟอร์มจัดการโครงการแบบเต็มรูปแบบ
Asana ถูกออกแบบมาเพื่อการจัดการงานและการประสานงานเป็นทีมโดยเฉพาะ มันให้พื้นที่ทำงานร่วมกันที่สมาชิกในทีมสามารถสร้าง มอบหมาย ติดตาม และรายงานความคืบหน้าของงานได้ในที่เดียว
แพลนฟรีครอบคลุมการจัดการงานพื้นฐาน เช่น รายการงาน มุมมองแบบบอร์ด มุมมองโครงการ กำหนดเวลาสิ้นสุด และการแสดงความคิดเห็น แพลน Starter ที่เสียเงินจะเพิ่มไทม์ไลน์ ช่องกำหนดเอง แดชบอร์ด ฟอร์ม และกฎอัตโนมัติ สำหรับทีมที่ต้องการการติดตามโครงการแบบมีโครงสร้าง การอัปเกรดมักจะคุ้มค่า
Asana รองรับการแสดงโครงการในหลายรูปแบบ คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองรายการ มุมมองบอร์ด ไทม์ไลน์ และปฏิทินได้โดยไม่ต้องทำซ้ำข้อมูล ทำให้ทีมสามารถจัดการสปรินต์ ติดตามงาน และตรวจสอบความคืบหน้าได้ง่าย
ต่างจาก Google Tasks Asana ถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีมตั้งแต่แรกเริ่ม ทุกงานสามารถมีผู้รับมอบหมาย กำหนดเวลาสิ้นสุด ผู้ติดตาม งานย่อย ไฟล์แนบ และการสนทนา ทีมสามารถติดตามไม่เพียงแค่ว่ามีอะไรต้องทำ แต่ยังรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและสถานะปัจจุบันเป็นอย่างไร
จุดเด่นของ Google Tasks
Google Tasks ชนะในเรื่องความเรียบง่าย การเชื่อมต่อกับ Google และราคา
ไม่ต้องตั้งค่า คุณแค่เปิด Gmail แล้ว Google Tasks ก็พร้อมใช้งานทันที ไม่ต้องติดตั้งหรือตั้งค่าอะไรเพิ่มเติม
การซิงค์กับปฏิทิน งานที่มีกำหนดเวลาจะปรากฏใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเห็นงานและนัดหมายในที่เดียวโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
ความเร็ว การเพิ่มงานใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลเป็นงานได้ด้วยการคลิกเดียวจากแถบด้านข้างของ Gmail
ราคา Google Tasks ฟรีทั้งหมด ไม่มีระดับการใช้ ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ และไม่มีข้อจำกัดในการใช้งาน
การทำงานร่วมกับ Google Workspace Google Tasks เป็นเครื่องมือเดียวที่ทำงานร่วมกับ Gmail, Google Drive และ Google Calendar ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่มีเครื่องมืออื่นที่เชื่อมต่อได้ลึกขนาดนี้
จุดเด่น: ไม่ต้องตั้งค่า ฟรี เชื่อมต่อกับ Google Workspace ได้ลึก
ข้อจำกัด: ไม่สามารถแชร์งาน ไม่สามารถมอบหมายงาน ไม่มีมุมมองแบบบอร์ด
จุดเด่น: มุมมองหลากหลาย ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ดทีม
ข้อจำกัด: มีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ ต้องตั้งค่าเบื้องต้น เชื่อมต่อกับ Google น้อยกว่า
จุดเด่นของ Asana
Asana ชนะเมื่อคุณต้องการการประสานงานเป็นทีมและการจัดการโครงการแบบมีโครงสร้าง
การมอบหมายงาน ทุกงานใน Asana สามารถมีผู้รับผิดชอบได้ สมาชิกในทีมจะเห็นว่าต้องทำอะไร และผู้จัดการสามารถติดตามภาระงานของทีมทั้งหมดได้
มุมมองโครงการหลายแบบ Asana ให้คุณดูโครงการเป็นรายการ บอร์ด kanban ไทม์ไลน์ (Gantt chart) หรือปฏิทิน ทีมของคุณสามารถสลับมุมมองตามความชอบโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน
ระบบอัตโนมัติ เครื่องมือกำหนดกฎของ Asana สามารถมอบหมายงาน ย้ายการ์ดระหว่างคอลัมน์ ส่งการแจ้งเตือน หรืออัปเดตฟิลด์ได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีเงื่อนไขบางอย่าง ช่วยลดการอัปเดตด้วยมือที่ซ้ำซ้อน
แดชบอร์ดและรายงาน Asana ให้มุมมองระดับโครงการและพอร์ตโฟลิโอแก่ผู้จัดการ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่ดึงสถานะจากหลายโครงการมาแสดงในที่เดียว
ไฟล์แนบและความคิดเห็น ทุกงานใน Asana สามารถมีไฟล์แนบ ความคิดเห็น และประวัติกิจกรรมทั้งหมด ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่กับงานนั้นๆ ไม่กระจัดกระจายไปตามอีเมล
ใครควรใช้ Google Tasks?
Google Tasks เหมาะที่สุดหาก:
- คุณใช้ Gmail และ Google Calendar เป็นประจำและต้องการให้งานอยู่ในที่เดียวกัน
- คุณจัดการงานส่วนตัวและไม่ต้องมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีม
- คุณชอบเครื่องมือที่เรียนรู้และตั้งค่าได้ทันที
- คุณต้องการเครื่องมือจัดการงานที่ฟรีโดยไม่มีค่าสมัครสมาชิก
- ความเร็วและความเรียบง่ายเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
หากคุณต้องการจับงานที่ต้องทำ เชื่อมโยงกับอีเมล และเห็นพร้อมกับปฏิทิน Google Tasks ทำได้ทันทีโดยไม่มีขั้นตอนยุ่งยาก
ใครควรใช้ Asana?
Asana เหมาะที่สุดหาก:
- ทีมของคุณต้องมอบหมายงานและติดตามว่าใครรับผิดชอบอะไร
- คุณจัดการโครงการที่มีกำหนดเวลา เป้าหมาย และการติดตามความคืบหน้า
- คุณต้องการบอร์ด kanban ไทม์ไลน์ หรือรายงานแดชบอร์ดสำหรับผู้เกี่ยวข้อง
- งานของคุณมีขั้นตอนหลายระดับที่ได้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติ
- คุณจัดการหลายโครงการพร้อมกันและต้องการมุมมองภาพรวม
Asana จะดีที่สุดเมื่อการประสานงานทีมและการมองเห็นสำคัญกว่าความเรียบง่าย
ตัวเลือกผสมผสาน: TasksBoard สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace
ทีมหลายทีมที่ใช้ Google Workspace เผชิญกับปัญหาที่เฉพาะเจาะจง Google Tasks มีอยู่แล้วและคุ้นเคย แต่ขาดคุณสมบัติการแชร์และบอร์ดที่ทีมต้องการ การเปลี่ยนไปใช้ Asana หมายถึงการออกจากระบบ Google และจ่ายค่าสมาชิกต่อผู้ใช้
TasksBoard แก้ปัญหานี้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม
TasksBoard เป็นบอร์ด kanban และระบบจัดการงานร่วมกันที่สร้างบน Google Tasks โดยตรง งานของคุณยังอยู่ใน Google Tasks และยังซิงค์กับ Gmail และ Google Calendar เหมือนเดิม แต่ TasksBoard เพิ่มคุณสมบัติที่ Google Tasks ขาดไป
ด้วย TasksBoard คุณจะได้:
- บอร์ด kanban แบบแชร์ เพื่อให้ทีมเห็นและอัปเดตงานแบบเรียลไทม์
- การมอบหมายงาน เพื่อให้ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไร
- รายการงานหลายรายการ ที่แสดงในมุมมองบอร์ดเดียว
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องออกจากระบบ Google Workspace
สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace และต้องการการทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและความซับซ้อนของ Asana TasksBoard เป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผล คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าบอร์ดแชร์ได้ในคู่มือ วิธีแชร์ Google Tasks และสำรวจการทำงานเป็นทีมในบทความ Google Tasks สำหรับทีม
ลองใช้ TasksBoard
รับบอร์ด kanban รายการงานแชร์ และการทำงานร่วมกันเป็นทีมบน Google Tasks โดยไม่ต้องสมัคร Asana
เริ่มต้นใช้งาน →เปรียบเทียบคุณสมบัติ: Google Tasks, Asana และ TasksBoard
วิธีการตัดสินใจเลือก
นี่คือวิธีง่ายๆ ในการตัดสินใจ
เลือก Google Tasks ถ้า คุณต้องการรายการงานส่วนตัวใน Gmail และ Google Calendar มันเร็ว ฟรี และไม่ต้องตั้งค่าใดๆ เหมาะที่สุดสำหรับบุคคลที่ใช้ Google Workspace และไม่ต้องแชร์งานกับคนอื่น
เลือก Asana ถ้า ทีมของคุณต้องการการจัดการโครงการแบบมีโครงสร้างพร้อมการมอบหมายงาน ไทม์ไลน์ และแดชบอร์ด ต้องเรียนรู้เล็กน้อยและต้องตั้งค่าเบื้องต้น และค่าใช้จ่ายจะเพิ่มตามขนาดทีม
เลือก TasksBoard ถ้า คุณใช้ Google Tasks อยู่แล้วและต้องการเพิ่มบอร์ดแชร์ มุมมอง kanban และการทำงานร่วมกันเป็นทีมโดยไม่ต้องออกจากระบบ Google มันเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ที่ต้องการคุณสมบัติสำหรับทีมโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากเหมือน Asana
หากต้องการดูตัวเลือกอื่นๆ นอกเหนือจาก Google Tasks สามารถดูได้ที่ คู่มือตัวเลือกแทน Google Tasks
คำถามที่พบบ่อย
สรุป
Google Tasks และ Asana ถูกออกแบบมาสำหรับวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน Google Tasks เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการจัดการงานส่วนตัวในระบบ Google Asana เป็นแพลตฟอร์มจัดการโครงการแบบเต็มรูปแบบที่ออกแบบมาสำหรับการประสานงานทีม ความรับผิดชอบ และการติดตามโครงการแบบมีโครงสร้าง
หากคุณเป็นผู้ใช้ Google Workspace ที่ต้องการมากกว่ารายการงานพื้นฐานแต่ไม่ต้องการความสามารถเต็มรูปแบบของ Asana TasksBoard นำเสนอจุดที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก คุณจะได้บอร์ด kanban รายการแชร์ และการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่สร้างบน Google Tasks โดยตรง โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมหรือจ่ายค่าสมาชิกต่อผู้ใช้เหมือนเครื่องมือจัดการโครงการเฉพาะทาง
เริ่มจากสิ่งที่เหมาะกับปัญหาปัจจุบันของคุณ คุณสามารถปรับขนาดขึ้นได้เสมอ
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
