Google Tasks vs Microsoft To Do: แอปจัดการงานใดจะชนะในปี 2026?

ทั้ง Google Tasks และ Microsoft To Do เป็นเครื่องมือฟรีที่เรียบง่ายและถูกผนวกอยู่ในระบบนิเวศที่ผู้คนหลายพันล้านคนใช้ทุกวัน หากคุณใช้ชีวิตอยู่ใน Gmail และ Google Calendar เป็นประจำ Google Tasks ก็ปรากฏอยู่ในแถบด้านข้างของคุณอยู่แล้ว ส่วนถ้าคุณทำงานใน Outlook และ Teams Microsoft To Do ก็ถูกผสานเข้ากับ Microsoft 365 อย่างแนบแน่น

การเลือกระหว่างทั้งสองส่วนใหญ่เป็นเรื่องของระบบนิเวศที่คุณใช้ แต่รายละเอียดจะมีความสำคัญเมื่อคุณเริ่มทำงานร่วมกัน เพิ่มโครงสร้างให้กับงาน หรือเจอข้อจำกัดของรายการงานพื้นฐาน

คู่มือนี้เปรียบเทียบ Google Tasks และ Microsoft To Do แบบเจาะลึก เพื่อให้คุณตัดสินใจเลือกได้อย่างเหมาะสมสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณในปี 2026

ภาพรวมเปรียบเทียบ Google Tasks และ Microsoft To Do

คุณสมบัติ	Google Tasks	Microsoft To Do
ราคา	ฟรี	ฟรี
ระบบนิเวศ	Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)	Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner)
แพลตฟอร์มที่รองรับ	เว็บ, iOS, Android, แถบด้านข้าง Gmail	เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac
งานที่เกิดซ้ำ	มี	มี
งานย่อย	หนึ่งระดับ	หนึ่งระดับ
กำหนดเส้นตาย	มี	มี
การเตือน	ผ่านการซิงค์กับ Calendar	การแจ้งเตือนตามเวลาที่กำหนดในแอป
การแชร์รายการ	ไม่มีการแชร์ในตัว	การแชร์รายการพื้นฐาน
ไฟล์แนบ	ไม่มี	มีไฟล์แนบ (ผ่านระบบคลาวด์ของ Microsoft)
มุมมองการวางแผน My Day	ไม่มี	มี
แท็กหรือป้ายกำกับ	ไม่มี	ไม่มี
มุมมอง Kanban	ไม่มี	ไม่มี
การทำงานออฟไลน์	จำกัด	มี (แอปเดสก์ท็อปในตัว)

ทั้งสองแอปออกแบบมาให้เรียบง่ายโดยตั้งใจ คุณจะได้ใช้งาน รายการ งานย่อย และกำหนดเส้นตาย ไม่มีคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงในตัว ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือระบบนิเวศที่แต่ละแอปอยู่

การผสานเข้ากับระบบนิเวศของแต่ละแอป

Google Tasks: เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ Google ของคุณ

งานที่มีกำหนดส่งจะปรากฏใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลใน Gmail ด้วยคลิกเดียว และแผง Google Tasks สามารถเข้าถึงได้จาก Gmail, Google Calendar และแอป Google Workspace ส่วนใหญ่ ไม่ต้องมีแอปหรือบัญชีเพิ่มเติมถ้าคุณมีบัญชี Google อยู่แล้ว

Google Tasks: สร้างมาเพื่อ Google Workspace

Google Tasks ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อชีวิตของคุณอยู่บนระบบ Google ทุกงานที่มีกำหนดส่งจะแสดงใน Google Calendar ของคุณ ดังนั้นตารางเวลากับรายการสิ่งที่ต้องทำจะสอดคล้องกันโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลใน Gmail ด้วยคลิกเดียว แปลงข้อความในกล่องจดหมายให้เป็นรายการที่ติดตามได้

แอปมือถือเฉพาะมีให้บริการสำหรับ iOS และ Android แถบด้านข้างสามารถเข้าถึงได้จาก Gmail, Google Calendar และ Google Docs สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือไม่ต้องตั้งค่าใดๆ งานของคุณอยู่ที่นั่นแล้ว ผสานกับแอปที่คุณเปิดใช้ทุกเช้า

ข้อเสียคือการออกแบบที่เรียบง่ายโดยตั้งใจ Google Tasks ไม่มีการเตือนตามเวลาในตัว ไม่มีไฟล์แนบ ไม่มีแท็ก และไม่มีวิธีแชร์รายการกับผู้ใช้รายอื่น สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคล ความเรียบง่ายนี้มักเพียงพอ แต่สำหรับทีมงาน มันกลายเป็นจุดเสียดทาน

Microsoft To Do: สร้างมาเพื่อ Microsoft 365

Microsoft To Do แทนที่ Wunderlist หลังจากที่ Microsoft เข้าซื้อและสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ให้เข้ากับระบบ Microsoft 365 ปัจจุบันมันเชื่อมต่อโดยตรงกับงานใน Outlook, Microsoft Teams และ Microsoft Planner ทำให้เป็นศูนย์กลางงานสำหรับผู้ที่ใช้เวิร์กโฟลว์บน Windows หรือระบบ Microsoft เป็นหลัก

คุณสมบัติเด่นคือ My Day: มุมมองโฟกัสประจำวันที่คุณสามารถลากงานที่ต้องการทำในวันนี้มาไว้แยกจากงานทั้งหมด Microsoft To Do ยังรองรับไฟล์แนบ (ผ่านที่เก็บข้อมูลคลาวด์ของ Microsoft) การแจ้งเตือนในแอปตามเวลาที่กำหนด และการผสานกับ Outlook ที่แปลงอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นงานโดยอัตโนมัติ

บน Windows Microsoft To Do เป็นแอปเดสก์ท็อปในตัวที่รองรับการทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ซึ่งมีประโยชน์หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียรหรือคุณชอบประสบการณ์แอปสแตนด์อโลนมากกว่าแท็บเบราว์เซอร์

เปรียบเทียบคุณสมบัติทีละรายการ

การเตือนและการแจ้งเตือน

Microsoft To Do ชนะในหมวดนี้ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับเวลาที่เฉพาะเจาะจงในแอป และมันจะส่งการแจ้งเตือนแบบพุช Google Tasks อาศัย Google Calendar สำหรับการเตือน หากคุณเพิ่มกำหนดส่ง งานจะปรากฏในปฏิทินของคุณเป็นกิจกรรม แต่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะจาก Google Tasks เอง

สำหรับผู้ใช้ที่พึ่งพาการแจ้งเตือนตามเวลาเพื่อติดตามงาน Microsoft To Do ใช้งานได้ดีกว่าโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม

การแชร์และการทำงานร่วมกัน

ทั้งสองแอปจัดการการทำงานร่วมกันของทีมได้ไม่ดีนัก นี่เป็นข้อจำกัดที่ถูกกล่าวถึงบ่อยที่สุดสำหรับทั้งสองผลิตภัณฑ์ Microsoft To Do มีการแชร์รายการพื้นฐานระหว่างบัญชี Microsoft แต่ไม่รองรับการมอบหมายงานหรือมุมมองการทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้ Google Tasks ไม่มีการแชร์ในตัวเลย

หากทีมของคุณต้องการทำงานกับรายการงานร่วมกันโดยมองเห็นว่าใครรับผิดชอบอะไร คุณจะต้องมีเครื่องมือจากบุคคลที่สามเสริมบนแอปที่คุณเลือก

ความลึกของการผสานรวม

Google Tasks เชื่อมต่อกับ Gmail และ Google Calendar โดยธรรมชาติ และมี API สาธารณะที่ให้เครื่องมือภายนอกสร้างเพิ่มเติมได้ เครื่องมือเช่น TasksBoard ใช้ API นี้เพื่อเพิ่มบอร์ด Kanban การแชร์ และป้ายกำกับให้กับข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่โดยไม่ต้องย้ายข้อมูล

Microsoft To Do ผสานกับ Outlook (อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะกลายเป็นงาน) Microsoft Teams (ผ่านแอป Tasks by Planner และ To Do ในตัว) และ Microsoft Planner สำหรับงานโครงการที่มีโครงสร้างมากขึ้น สำหรับองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 การผสานระบบนิเวศนี้เป็นข้อได้เปรียบด้านประสิทธิภาพที่แท้จริง

ความพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม

ทั้งสองแอปมีแอปสำหรับ iOS และ Android ความแตกต่างจะเห็นชัดบนเดสก์ท็อป

Google Tasks ทำงานบนเว็บ อยู่ในแถบด้านข้างของ Gmail และ Google Calendar ไม่มีแอปเดสก์ท็อปสแตนด์อโลนสำหรับ Windows หรือ macOS จาก Google
Microsoft To Do มีแอปในตัวสำหรับ Windows, macOS, iOS และ Android รวมถึงการเข้าถึงผ่านเว็บ ทุกแอปรองรับการทำงานออฟไลน์

หากคุณชอบแอปเดสก์ท็อปในตัวที่รองรับการทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ Microsoft To Do มีข้อได้เปรียบชัดเจน

เลือกแอปจัดการงานของคุณ: สองเส้นทางทั่วไป

ผู้ใช้ Google Workspace

Gmail, Calendar, Drive Google Tasks อยู่ในแถบด้านข้างของคุณ ไม่ต้องมีบัญชีใหม่ งานซิงค์กับ Calendar โดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้ Microsoft 365

Outlook, Teams, Windows Microsoft To Do เชื่อมต่ออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ งานจาก Planner และ My Day เข้าด้วยกันในที่เดียว

แอปใดที่เหมาะกับคุณ?

เลือก Google Tasks ถ้าคุณ…

ใช้ Google Workspace สำหรับอีเมลและปฏิทิน (Gmail, Google Calendar, Google Drive)
ต้องการให้งานปรากฏใน Google Calendar เมื่อตั้งกำหนดส่ง
ชอบแปลงอีเมลใน Gmail เป็นงานด้วยคลิกเดียว
ชอบรายการงานที่เรียบง่าย ไม่มีสิ่งรบกวน
วางแผนที่จะเพิ่มเลเยอร์ Kanban หรือการแชร์ทีมผ่านเครื่องมือที่สร้างบน API ของ Google Tasks

เลือก Microsoft To Do ถ้าคุณ…

ใช้ Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive)
ต้องการแอปเดสก์ท็อปในตัวที่รองรับการทำงานออฟไลน์บน Windows หรือ Mac
ใช้นิสัย My Day เพื่อวางแผนโฟกัสแต่ละเช้า
พึ่งพาการตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook ที่ปรากฏในรายการงานโดยอัตโนมัติ
ต้องการการเตือนแบบพุชตามเวลาจากภายในแอป

เมื่อทั้งสองอย่างไม่เพียงพอ

ทั้งสองแอปมีข้อจำกัดเหมือนกัน ไม่มีการมอบหมายงาน ไม่มีบอร์ด Kanban ไม่มีการกรองขั้นสูง และไม่มีมุมมองการทำงานร่วมกันที่ทีมสามารถเห็นว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ หากทีมของคุณต้องการเลเยอร์การประสานงานนั้น คุณจะต้องสร้างมันบนแอปใดแอปหนึ่งหรือเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือจัดการโครงการเฉพาะทาง

สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace วิธีที่เร็วที่สุดคือ TasksBoard มันแปลงรายการ Google Tasks ที่มีอยู่ของคุณเป็นบอร์ด Kanban แบบเต็มหน้าจอพร้อมการแชร์แบบเรียลไทม์ คอลัมน์แบบลากและวาง และป้ายกำกับ งานของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks (ดังนั้นยังแสดงใน Gmail และ Calendar) และ TasksBoard เพิ่มพื้นผิวการวางแผนทีมบนนั้น

เพิ่มการทำงานร่วมกันของทีมให้กับ Google Tasks

Google Tasks กลายเป็นเครื่องมือประสานงานทีมที่แข็งแกร่งเมื่อคุณจับคู่กับ TasksBoard เวิร์กโฟลว์เป็นไปตามขั้นตอนง่ายๆ

สร้างรายการงาน ใน Google Tasks ตามปกติ
เปิดใน TasksBoard เพื่อดูบอร์ด Kanban แบบเต็มหน้าจอพร้อมรายการทั้งหมดเป็นคอลัมน์
แชร์บอร์ด กับสมาชิกทีมโดยใช้ลิงก์ ผู้ร่วมงานลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของพวกเขา
จัดระเบียบงานตามเจ้าของ โดยใช้คอลัมน์หรือป้ายกำกับ เพื่อให้ทุกคนเห็นความรับผิดชอบของตนเองได้อย่างรวดเร็ว
ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ขณะที่สมาชิกทีมอัปเดตการ์ดของพวกเขา

ข้อได้เปรียบหลักคืองานทั้งหมดยังคงอยู่ใน Google Tasks สมาชิกทีมยังสามารถตรวจสอบงานจาก Gmail, Google Calendar หรือแอป Google Tasks บนมือถือ TasksBoard เป็นเลเยอร์การวางแผนร่วมกันบนนั้น ไม่ใช่การแทนที่ข้อมูลพื้นฐาน

ลองใช้ TasksBoard

รับบอร์ด Kanban แบบเต็มและการแชร์ทีมบน Google Tasks เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องย้ายข้อมูล

เริ่มต้นใช้งาน →

คำถามที่พบบ่อย

สามารถซิงค์ Google Tasks กับ Microsoft To Do ได้ไหม?

ไม่มีการซิงค์อย่างเป็นทางการระหว่าง Google Tasks และ Microsoft To Do คุณสามารถเชื่อมต่อทั้งสองด้วยเครื่องมืออัตโนมัติเช่น Zapier หรือ Make แต่ต้องมีการสมัครสมาชิกแบบเสียเงินและการตั้งค่าด้วยตนเอง ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกระบบนิเวศหนึ่งและอยู่กับมันแทนที่จะรักษาการซิงค์ระหว่างทั้งสอง

Google Tasks ฟรีทั้งหมดไหม?

ใช่ Google Tasks ฟรีสำหรับบัญชี Google ทุกประเภท รวมถึง Gmail ส่วนบุคคลและแผน Google Workspace แบบเสียเงินทั้งหมด ไม่มีเวอร์ชันพรีเมียมของ Google Tasks เอง

Microsoft To Do ใช้งานกับ Gmail หรือ Google Calendar ได้ไหม?

ไม่ได้ในตัว Microsoft To Do ออกแบบมาสำหรับบัญชี Microsoft (Outlook, Teams, Microsoft 365) ไม่มีการผสานกับ Gmail หรือ Google Calendar โดยตรง หาก Gmail เป็นอีเมลหลักของคุณ Google Tasks จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณมากกว่า

สามารถแชร์รายการงานใน Google Tasks หรือ Microsoft To Do ได้ไหม?

Microsoft To Do มีการแชร์รายการพื้นฐานระหว่างบัญชี Microsoft Google Tasks ไม่มีการแชร์ในตัวเลย สำหรับการทำงานร่วมกันของทีมแบบเรียลไทม์บนรายการ Google Tasks เครื่องมือเช่น TasksBoard เพิ่มการแชร์ บอร์ด Kanban และการเข้าถึงแบบหลายผู้ใช้บนข้อมูล Google Tasks ดั้งเดิม

แอปใดดีกว่าสำหรับทีมขนาดเล็ก?

สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace การรวม Google Tasks กับ TasksBoard ให้คุณมีบอร์ด Kanbar แบบแชร์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการติดตามงานโดยไม่ต้องออกจากระบบนิเวศ Google สำหรับทีมที่ใช้ Microsoft 365 Microsoft To Do เชื่อมต่อกับ Teams และ Planner สำหรับการประสานงานงานเบาๆ ภายในเครื่องมือที่มีอยู่ ทางเลือกที่ดีกว่าขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณใช้ชุดอีเมลและผลิตividadใดอยู่แล้ว

สรุป

การเปรียบเทียบระหว่าง Google Tasks และ Microsoft To Do เป็นคำถามเกี่ยวกับระบบนิเวศที่คุณใช้อยู่แล้ว

Google Tasks เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ที่ต้องการให้งานอยู่ในที่เดียวกับอีเมลและปฏิทิน ออกแบบมาให้เรียบง่ายและเชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับทุกสิ่งที่ Google สร้าง

Microsoft To Do เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ต้องการแอปเดสก์ท็อปในตัวบน Windows การผสานกับอีเมล Outlook และการเตือนแบบพุชตามเวลาที่มีมาให้ตั้งแต่แรก

ทั้งสองแอปมีข้อจำกัดสำคัญเหมือนกัน: พวกเขาสร้างมาสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ไม่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของทีมในตัว หากคุณใช้ Google Workspace และต้องการเพิ่มบอร์ด Kanban การแชร์งาน หรือมุมมองทีมแบบเรียลไทม์ให้กับ Google Tasks TasksBoard สร้างมาเพื่อเติมเต็มช่องว่างนั้นโดยเฉพาะ

สำหรับมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับการจัดการงาน ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Tasks ในปี 2026