Google Tasks vs Todoist: เปรียบเทียบแอปจัดการงานปี 2026 ควรใช้ตัวไหนดี

Google Tasks และ Todoist เป็นสองตัวจัดการงานยอดนิยมในปัจจุบัน ตัวหนึ่งฟรีและผสานเข้ากับระบบนิเวศของ Google ส่วนอีกตัวเป็นแอปสแตนด์อโลนเต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในหมู่มืออาชีพและนักศึกษาทั่วโลก

หากคุณใช้ Gmail และ Google Calendar เป็นประจำอยู่แล้ว Google Tasks ก็พร้อมให้คุณใช้งานได้ทันทีในแถบด้านข้าง แต่ถ้าคุณต้องการระดับความสำคัญ ฟิลเตอร์ และประสบการณ์มือถือที่สมบูรณ์แบบ Todoist คือตัวเลือกที่ยากจะเอาชนะ

คู่มือนี้จะเปรียบเทียบ Google Tasks vs Todoist ในทุกมิติที่สำคัญ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณในปี 2026

เปรียบเทียบ Google Tasks และ Todoist แบบสรุป

ทั้งสองแอปแก้ปัญหาเดียวกันคือการติดตามสิ่งที่ต้องทำ แต่แตกต่างกันในความลึก ความยืดหยุ่น และระบบนิเวศที่รองรับ

Google Tasks: ฟรี เรียบง่าย และออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ Google

Google Tasks ออกแบบมาให้เรียบง่ายโดยตั้งใจ คุณมีแค่รายการ งาน งานย่อย (1 ระดับ) วันที่ครบกำหนด และบันทึกเท่านั้น ไม่มีสิ่งรกหูรกตา ไม่มีระดับราคา ไม่ต้องเรียนรู้มากมาย

จุดเด่นคือการผสานกับ Google Workspace อย่างลึกซึ้ง งานที่มีกำหนดการจะปรากฏใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลใน Gmail ได้ด้วยคลิกเดียว แถบ Google Tasks พร้อมใช้งานในแถบด้านข้างของ Gmail, Google Calendar, Google Docs และแอปอื่นๆ ใน Workspace สำหรับผู้ที่ใช้ระบบนิเวศ Google อยู่แล้ว ไม่ต้องตั้งค่าใดๆ

ข้อเสียก็ชัดเจน: Google Tasks ออกแบบมาให้เรียบง่าย ไม่มีป้ายความสำคัญ ไม่มีการเตือนตามเวลา ไม่มีไฟล์แนบ ไม่มีวิธีแชร์รายการกับผู้อื่น และไม่มีมุมมอง kanban หรือ board สำหรับรายการงานส่วนบุคคลที่เชื่อมกับปฏิทิน ทำงานได้ดี แต่สำหรับโครงการที่มีโครงสร้างหรือการทำงานเป็นทีม จะมีข้อจำกัด

Todoist: ฟีเจอร์มากกว่า โครงสร้างดีกว่า

Todoist เป็นตัวจัดการงานเฉพาะทางจาก Doist บริษัทที่ทำงานแบบรีโมทเป็นหลัก มีมาตั้งแต่ปี 2007 และสะสมฟีเจอร์ที่ล้ำกว่าการทำรายการงานพื้นฐาน

เวอร์ชันฟรีมีประโยชน์จริง คุณได้งานไม่จำกัด 5 โครงการ และงานที่เกิดซ้ำพื้นฐาน แผน Pro ($4/เดือนเมื่อชำระรายปี) ปลดล็อกการเตือน ป้ายกำกับ ฟิลเตอร์ และการซิงค์ปฏิทิน

สิ่งที่ทำให้ Todoist โดดเด่น:

• การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ พิมพ์ “ทุกวันจันทร์เวลา 9 โมงเช้า” Todoist จะตั้งค่าการเตือนที่เกิดซ้ำให้โดยอัตโนมัติ Google Tasks ต้องเลือกวันที่เอง
• ระดับความสำคัญ ตั้งค่าการเรียงลำดับความสำคัญเป็น P1, P2, P3 หรือ P4 เป็นฟีเจอร์สำคัญสำหรับผู้ที่มีงานยุ่ง
• ฟิลเตอร์และป้ายกำกับ สร้างมุมมองแบบกำหนดเองเช่น “งาน P1 ทั้งหมดที่ครบกำหนดสัปดาห์นี้” หรือ “ทุกอย่างที่มีแท็ก @client”
• งานย่อยหลายระดับ ซ้อนงานได้หลายระดับตามความซับซ้อนของโครงการ
• มุมมอง Board คอลัมน์แบบ Kanban พร้อมใช้งานในแผน Pro สำหรับติดตามโครงการแบบภาพ
• Todoist Karma คะแนนประสิทธิภาพในตัวที่ทำให้การทำงานเสร็จเป็นเหมือนเกม

Todoist ทำงานได้ดีทุกแพลตฟอร์ม มีแอปเดสก์ทอปสำหรับ Windows และ Mac การทำงานออฟไลน์มีในตัว แอปมือถือออกแบบมาอย่างดีและเร็ว

ข้อแลกเปลี่ยนคือค่าใช้จ่ายและความซับซ้อน ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Todoist อยู่หลังแผนเสียเงิน และหากคุณใช้ Google Calendar เป็นปฏิทินหลัก การซิงค์กับ Todoist ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม (เช่น ผ่าน iCal feed หรือเครื่องมืออัตโนมัติเช่น Zapier)

เปรียบเทียบทีละฟีเจอร์

งานที่เกิดซ้ำ

ทั้งสองแอปรองรับงานที่เกิดซ้ำ แต่ Todoist ยืดหยุ่นกว่า คุณสามารถป้อนวลีเช่น “ทุกๆ อังคารสลับกัน” หรือ “วันสุดท้ายของเดือน” แล้ว Todoist จะตีความได้ถูกต้อง Google Tasks รองรับการเกิดซ้ำรายวัน สัปดาห์ เดือน และปีด้วยช่วงเวลาที่กำหนด สำหรับการใช้งานส่วนใหญ่ Google Tasks เพียงพอแล้ว แต่สำหรับตารางเวลาที่ซับซ้อน Todoist ดีกว่า

ดูคู่มือเต็มเกี่ยวกับ การตั้งค่างานที่เกิดซ้ำใน Google Tasks สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน

การเตือนและการแจ้งเตือน

นี่คือจุดที่ Google Tasks ตกขอบที่สุด Google Tasks ไม่ส่งการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับงานที่ครบกำหนด แต่จะแสดงงานใน Google Calendar แทน และให้ Google Calendar จัดการการแจ้งเตือน หากคุณพึ่งพาปฏิทินสำหรับการเตือน วิธีนี้ใช้ได้ แต่หากต้องการให้แอปงานเตือนคุณโดยตรง จะทำไม่ได้

Todoist ส่งการแจ้งเตือนแบบพุชบนมือถือและเดสก์ทอป พร้อมการเตือนตามเวลาในแผน Pro สำหรับผู้ที่พึ่งพาการเตือนโดยตรง Todoist ใช้งานได้ดีกว่า

การทำงานร่วมกันเป็นทีม

Google Tasks ไม่มีระบบแชร์ในตัว คุณไม่สามารถแชร์รายการงานกับผู้อื่นได้โดยไม่มีเครื่องมือของบุคคลที่สาม Todoist มีโครงการแชร์ในแผน Pro พร้อมการมอบหมายงานพื้นฐานและเธรดความคิดเห็น

ทั้งสองแอปไม่ใช่แพลตฟอร์มสำหรับการประสานงานทีมแบบเต็มรูปแบบ สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace และต้องการรายการงานแชร์แบบเรียลไทม์และบอร์ด kanban ที่สร้างบน Google Tools เช่น TasksBoard สามารถเติมช่องว่างนี้ได้โดยไม่ต้องย้ายข้อมูล

การผสานรวม

Google Tasks มี API สาธารณะและเชื่อมต่อกับทุกแอป Google โดยธรรมชาติ Todoist ผสานกับเครื่องมือกว่า 80 รายการ รวมถึง Slack, GitHub, Google Calendar (ผ่าน iCal) และ Zapier

หากเวิร์กโฟลว์ของคุณพึ่งพาการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ (เช่น เชื่อมโยงงานกับข้อความ Slack, ปัญหา GitHub หรือหน้า Notion) Todoist มีระบบนิเวศที่กว้างกว่า แต่หากคุณใช้ Google Workspace เป็นหลัก Google Tasks เชื่อมต่อกับทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่แล้ว

เมื่อไรที่ควรเลือก Google Tasks

Google Tasks เหมาะที่สุดหากคุณ:

• ใช้ Gmail, Google Calendar และแอป Google Workspace เป็นประจำ
• ต้องการให้งานปรากฏในปฏิทินโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องตั้งค่า
• เปลี่ยนอีเมลใน Gmail เป็นงานบ่อยๆ
• ชอบเครื่องมือเรียบง่ายที่ใช้งานได้ทันที
• วางแผนจะขยายความสามารถของ Google Tasks ด้วยเครื่องมือเช่น TasksBoard สำหรับมุมมอง kanban หรือการแชร์ทีม

Google Tasks ไม่เหมาะหากคุณ:

• ต้องการการเตือนแบบพุชจากแอปงานโดยตรง
• ทำงานในโครงการซับซ้อนที่ต้องการงานย่อยหลายระดับหรือฟิลเตอร์
• ทำงานร่วมกับทีมที่ไม่ได้ใช้ Google Workspace
• ต้องการระดับความสำคัญและมุมมองแบบกำหนดเอง

เมื่อไรที่ควรเลือก Todoist

Todoist เหมาะที่สุดหากคุณ:

• ต้องการระดับความสำคัญ ป้ายกำกับ และฟิลเตอร์ที่ทรงพลัง
• ต้องการการเตือนตามเวลาจากภายในแอปงาน
• ทำงานในหลายโครงการที่มีงานย่อยซ้อนกัน
• ต้องการแอปเดสก์ทอปในตัวที่ทำงานออฟไลน์ได้
• ใช้แอปอื่นนอกเหนือจาก Google (เช่น Slack, GitHub, Notion) และต้องการเชื่อมโยงงานทั้งหมด

Todoist ไม่เหมาะหากคุณ:

• ใช้ Google Workspace เป็นหลักและต้องการงานในแถบด้านข้างของ Calendar
• จำกัดงบประมาณ (ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ส่วนใหญ่ต้องใช้แผนเสียเงิน)
• ชอบรายการงานที่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของ Gmail

เพิ่มฟีเจอร์ทรงพลังให้ Google Tasks

ข้อโต้แย้งทั่วไปเกี่ยวกับ Google Tasks คือการขาดเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดองค์กรแบบภาพ ข่าวดีคือคุณไม่ต้องเลือกระหว่างระบบนิเวศของ Google กับประสบการณ์การจัดการงานที่ทรงพลังกว่า

TasksBoard คือบอร์ด kanban สำหรับ Google Tasks อ่านรายการ Google Tasks ที่มีอยู่และแสดงเป็นบอร์ดเต็มหน้าจอพร้อมคอลัมน์ที่ลากได้ ป้ายกำกับ และการแชร์แบบเรียลไทม์ งานของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks (และยังแสดงใน Gmail และ Google Calendar) TasksBoard เพิ่มเลเยอร์การวางแผนบนนั้น

หมายความว่าคุณจะได้:

1. บอร์ด kanban เต็มรูปแบบสำหรับทุกรายการ Google Tasks
2. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เมื่อแชร์บอร์ดกับทีม
3. ป้ายกำกับงานสำหรับการจัดองค์กรแบบภาพ
4. มุมมองเต็มหน้าจอที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานแบบมีสมาธิ
5. การผสานรวมทั้งหมดของ Google Tasks (Gmail, Calendar) ยังคงใช้งานได้

สำหรับทีม Google Workspace ที่ต้องการการจัดองค์กรแบบ Todoist โดยไม่ต้องออกจากระบบนิเวศ Google นี่คือทางออกที่ใช้งานได้จริง

ลองใช้ TasksBoard

รับบอร์ด kanban เต็มรูปแบบและการแชร์ทีมบน Google Tasks ที่มีอยู่ ไม่ต้องย้ายข้อมูล เริ่มต้นฟรี

เริ่มต้นใช้งาน →

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

คำถาม Google Tasks vs Todoist ขึ้นอยู่กับสองแนวคิดที่แตกต่างกัน

Google Tasks เรียบง่าย ฟรี และผสานเข้ากับ Google Workspace ได้อย่างสมบูรณ์แบบ หาก Gmail และ Google Calendar เป็นส่วนสำคัญของวันทำงาน Google Tasks จะเข้ากันได้โดยไม่มีปัญหา คุณได้งานในแถบด้านข้าง วันที่ครบกำหนดในปฏิทิน และการแปลงอีเมลเป็นงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอป

Todoist มีพลังมากกว่า ยืดหยุ่นกว่า และสร้างมาสำหรับผู้ที่ต้องการระดับความสำคัญ การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ การเตือนตามเวลา และการผสานรวมที่หลากหลาย แผน Pro มีราคาเหมาะสม และระดับฟรีครอบคลุมการใช้งานพื้นฐานมากมาย

หากคุณใช้ Google Workspace และพบว่า Google Tasks เรียบง่ายเกินไปแต่ไม่ต้องการออกจากระบบนิเวศ TasksBoard น่าสนใจ มันให้บอร์ด kanban การแชร์ทีม และการจัดองค์กรแบบภาพบนข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่

สำหรับตัวเลือกอื่นนอกเหนือจากทั้งสองเครื่องมือ อ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับ ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Tasks ในปี 2026 หากตัดสินใจใช้ Google Tasks และต้องการใช้งานให้เต็มที่ คู่มือ การแชร์ Google Tasks กับทีมของคุณ เป็นขั้นตอนต่อไปที่ดี