分享Google Tasks协作指南

如何使用 TasksBoard 分享您的 Google Tasks

TasksBoard Team
TasksBoard Team
如何使用 TasksBoard 分享您的 Google Tasks

Google Tasks 是管理待办事项列表的绝佳工具,但它有一个明显的局限性:它没有内置与他人共享任务列表的功能。无论你是想与团队协作项目,与伴侣共享购物清单,还是将任务委派给同事,你都需要一种共享方式。

这就是 TasksBoard 的用武之地。使用 TasksBoard,你可以与任何人共享任何 Google Tasks 列表或整个看板,并且所有更改都会实时同步。

在本指南中,我们将逐步向你介绍如何使用 TasksBoard 共享你的 Google Tasks。


您可以分享的内容

TasksBoard 支持两种分享方式:

  • 列表分享:与一位或多位协作者分享单个任务列表
  • 看板分享:与您的团队分享整个看板(包含其中所有的列表)

这两种方式均通过一个简单的链接实现,您可以将该链接发送给协作者。让我们从最常见的用例开始:分享列表。


第一步:打开您的任务列表

首先,在 TasksBoard 中打开您想要共享的任务列表。您会看到您的列表以卡片形式显示在看板上,如下所示:

Team tasks
A
B
C
Add a task
Quarter meeting
https://meet.google.com/34292Fd33
📛 Urgent
Submit Q1 report
in 3 days
Legal review on terms and conditions
#️⃣ Legal
Update roadmap
Completed (2)

点击列表标题中的共享图标(以蓝色高亮显示),即可打开共享弹窗。


第二步:复制共享链接

当你点击共享按钮时,Share List 模态框将会打开。这就是神奇之处。你会看到系统为你的列表生成了一个唯一的链接,你可以将其复制并发送给任何人:

Shared List
?
Sync now
Link sharing
Anyone on the internet with this link can join and edit this list
https://tasksboard.com/app/?shareList=MTkz...
Copy Link

只需点击 “Copy Link”,然后通过电子邮件、Slack、WhatsApp 或任何通讯应用将其发送给你想要协作的对象即可。

提示: 只要列表处于共享状态,共享链接就会保持不变。你可以随时将其发送给不同的人。


第 3 步:您的协作者加入列表

当您的协作者点击该链接时,他们会看到一个简洁的邀请界面,上面显示了谁分享了该列表以及列表名称:

Shared List
Sarah Johnson (sarah@company.com) shared the list Project Tasks with you.
Join shared list

他们点击 “Join shared list”,该列表就会自动创建在他们的 Google Tasks 账户中。无需设置,无需配置。一切就是这么简单。


第 4 步:实时协作

一旦您的协作者加入,你们双方都能在列表的共享面板中看到彼此。你们中任何一方所做的更改(添加任务、完成任务、重新排序、编辑)都会实时同步

共享列表
?
立即同步
共享此列表的用户 (3)
Y
you@email.com
所有者
S
Sarah Johnson
sarah@company.com
M
Mike Chen
mike@company.com
链接共享
互联网上拥有此链接的任何人都可以加入并编辑此列表
https://tasksboard.com/app/?shareList=MTkz...
复制链接
高级功能
停止共享
限制访问权限至当前成员

您可以在共享面板中看到以下内容:

  • 所有协作者:他们的姓名和电子邮件地址
  • 所有者徽章:标记列表的创建者
  • 移除按钮(X 图标):移除单个协作者(需 Premium 会员)
  • 复制链接:邀请更多人加入
  • 停止共享:彻底结束协作
  • 限制访问:防止新成员加入(需 Premium 会员)

同步机制背后的工作原理

当您通过 TasksBoard 共享列表时,后台会发生以下过程:

  1. 创建列表副本:在每位协作者的 Google Tasks 账户中创建一个列表副本。
  2. 监控更改:TasksBoard 会监控该列表所有副本上的更改。
  3. 实时传播:更改会实时传播给所有协作者。
  4. 冲突检测:使用 ETags 进行冲突检测,防止出现重复任务或更新丢失。

这意味着您的任务可以在所有平台上保持同步:包括 TasksBoard、Gmail 侧边栏、移动端 Google Tasks 以及 Google Calendar。

跨平台实时同步
TasksBoard
移动端
Calendar
Gmail

共享整个看板

需要共享多个列表吗?你可以一键共享整个看板(包含其中所有的列表)。这非常适合需要多人协作且包含多个任务列表的团队项目。

操作流程相同:

  1. 打开你的看板设置
  2. 点击共享图标
  3. 复制链接并发送给你的团队

当协作者加入共享看板时,他们会自动在自己的 Google Tasks 中获得该看板上的所有列表


管理访问权限

作为列表所有者,您可以完全控制谁能访问您的共享列表:

链接共享
分享一个唯一的链接,任何人都可以使用该链接加入您的列表。所有协作者使用同一个链接。
限制访问
锁定列表,这样就没有新成员可以通过链接加入。只有当前的协作者保留访问权限。此为高级功能。
移除协作者
从列表中移除特定的协作者。他们会保留当前状态的副本,但不会收到后续更新。此为高级功能。
停止共享
彻底结束共享。所有协作者都会保留他们当前的副本,但后续更改将不再同步。您可以稍后重新共享。

免费版与高级版共享功能对比

TasksBoard 在免费版和高级版计划中均提供共享功能:

免费版
最多共享 5 个列表
实时同步
链接共享
移除协作者
限制访问权限
看板共享
高级版
无限制列表共享
实时同步
链接共享
移除协作者
限制访问权限
看板共享

常见问题解答

我的协作人员需要拥有 TasksBoard 账户吗? 是的,协作人员需要使用他们的 Google 账户登录 TasksBoard 才能加入共享列表。这可以确保列表同步到他们的 Google Tasks 中。

如果我从 Gmail 侧边栏或移动设备编辑任务,更改会同步吗? 会同步。当 TasksBoard 处于打开状态时,在 TasksBoard、Gmail 侧边栏或 Google Tasks 移动应用中所做的任何更改都会与所有协作人员同步。

我可以与使用免费版的用户共享列表吗? 当然可以。免费用户和高级版用户都可以加入共享列表。5 个列表的限制仅适用于您作为创建者所共享的列表数量。

停止共享后会发生什么? 所有协作人员都会保留一份当前状态的列表副本,但未来的更改将不再在你们之间同步。

停止共享后,我可以重新共享列表吗? 可以,您可以随时再次共享同一个列表。系统会生成一个新的共享链接。


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