كيفية استيراد المهام إلى Google Tasks من ملفات CSV وExcel وGoogle Sheets

لديك المهام بالفعل. إنها موجودة في جدول بيانات، أو خطة مشروع، أو قائمة مراجعة Markdown، أو تصدير من تطبيق آخر. الآن تريد نقلها إلى Google Tasks، حيث تظهر في Gmail وCalendar وعلى هاتفك. المشكلة: لا توجد طريقة في Google Tasks لاستيراد المهام. يجب كتابة كل مهمة يدويًا، واحدة تلو الأخرى.

هذا الدليل يوضح كيفية استيراد المهام وقوائم كاملة إلى Google Tasks من ملف CSV أو Excel أو Google Sheet أو ملف نصي عادي باستخدام TasksBoard. كما يشرح كيفية تحضير الملف بحيث تشمل المهام الفرعية والملاحظات وتواريخ الاستحقاق والمهام المكتملة.

ملخص سريع:

• يمكن لـ Google Tasks تصدير بياناتك عبر Google Takeout، لكنه لا يمكنه استيراد أي شيء.
• في TasksBoard، افتح قائمة اللوحة (⋮) بجوار عنوان اللوحة واختر استيراد المهام، أو انقر على أيقونة التحميل في بطاقة إضافة قائمة.
• اسقط ملف CSV أو Excel أو Numbers أو ODS أو TXT أو Markdown، أو اختر جدول بيانات باستخدام اختيار من Google Sheets.
• تحقق من المعاينة، اضبط الأعمدة إذا لزم الأمر، وانقر على استيراد. تظهر القوائم الجديدة على الفور وتتزامن مع Google Tasks.
• حتى 2000 مهمة لكل عملية استيراد. الاستيراد الجميعي ميزة مدفوعة، والمعاينة مجانية للتجربة.

هل يمكنك استيراد المهام إلى Google Tasks؟

ليس باستخدام أدوات Google نفسها. يتيح لك Google Tasks استخراج البيانات: يقوم Google Takeout بتنزيل جميع قوائمك كملف JSON، ويوضح دليل تصدير Google Tasks كل طريقة لنسخ مهامك احتياطيًا. لكن استيراد البيانات قصة مختلفة. لا يوجد خيار استيراد في تطبيق Google Tasks أو على الويب أو في لوحات Gmail وCalendar الجانبية.

هذا يترك ثلاث خيارات:

• كتابة المهام يدويًا. جيد لعشر مهام، متعب لمئة مهمة، والمهام الفرعية وتواريخ الاستحقاق تجعله أبطأ.
• كتابة سكريبت. يمكن لـ Google Apps Script وواجهة برمجة تطبيقات Google Tasks إنشاء مهام من جدول بيانات. يعمل إذا كنت مرتاحًا مع البرمجة ولا تمانع في صيانتها.
• استخدام تطبيق يستورد لك. يعمل TasksBoard فوق Google Tasks ويقرأ الملف لك، فتصل المهام إلى قوائم Google Tasks الحقيقية الخاصة بك.

ما يمكنك استيراده

يقرأ TasksBoard تنسيقات الملفات التي يحتفظ بها الناس لمهامهم:

خيار Takeout مفيد إذا كنت تريد استعادة نسخة احتياطية قديمة، أو نقل قوائم من حساب Google إلى آخر. لتحريك كل شيء إلى حساب آخر دفعة واحدة، يغطي دليلنا حول كيفية نقل Google Tasks الطريق الأسرع.

كيفية استيراد المهام إلى Google Tasks خطوة بخطوة

1. سجل الدخول إلى TasksBoard بحساب Google. تظهر قوائم Google Tasks الحالية على اللوحة.
2. افتح الاستيراد. انقر على القائمة (⋮) بجوار عنوان اللوحة واختر استيراد المهام. يمكنك أيضًا النقر على أيقونة التحميل في بطاقة إضافة قائمة في نهاية اللوحة.
3. اختر الملف. اسحبه إلى منطقة الإسقاط، أو انقر على المنطقة لتصفح جهازك. بالنسبة إلى Google Sheet، انقر على اختيار من Google Sheets واختره في نافذة Google Drive.
4. تحقق من المعاينة. يظهر TasksBoard عدد القوائم والمهام والمهام الفرعية والمهام المكتملة التي وجدها، ويعرض كل قائمة كما ستظهر على لوحتك.
5. اضبط إذا لزم الأمر. اختر مكان ذهاب المهام، وكيف يتم تجميع الصفوف في قوائم، وأي عمود يحمل ماذا. يمكنك أيضًا إعادة تسمية أي قائمة مباشرة في المعاينة.
6. انقر على استيراد. تظهر القوائم الجديدة على لوحتك فورًا وتتزامن مع Google Tasks في الخلفية.

منذ ذلك الحين تصبح قوائم Google Tasks عادية. تراها في تطبيق Google Tasks المحمول ولوحة Gmail الجانبية وGoogle Calendar.

جرب TasksBoard

استورد جدول بيانات للمهام إلى Google Tasks بنقاط قليلة. يعمل TasksBoard فوق Google Tasks الحالي لديك، دون الحاجة إلى إنشاء حساب جديد.

ابدأ الآن →

كيفية استيراد ملف CSV أو Excel إلى Google Tasks

جدول البيانات هو المصدر الأكثر مرونة، لأن كل عمود يمكن أن يحمل جزءًا مختلفًا من المهمة. يفهم TasksBoard هذه الأعمدة:

إليك ملف صغير يستخدمها جميعًا:

القائمة,المهمة,المهمة الفرعية,الملاحظات,تاريخ الاستحقاق,مكتمل
البقالة,شراء التفاح,,تفاح جراني سميث,2026-10-05,
البقالة,خبز كعكة,,,,
البقالة,,طحين,,,TRUE
البقالة,,بيض,,,
العمل,إعداد التقرير,,أرقام من المالية أولاً,2026-10-12,
العمل,حجز الاجتماع خارج المقر,,,,TRUE

تصبح قائمتين. تحتوي “البقالة” على “شراء التفاح” و”خبز كعكة”، مع “طحين” و”بيض” كمهام فرعية للكعكة. يحتوي “العمل” على التقرير والاجتماع خارج المقر. لا يجب كتابة هذا من الصفر: تحتوي نافذة الاستيراد على رابط تحميل نموذج CSV بهذا التخطيط بالضبط.

بعض الأشياء تجهيز الملف أسهل:

• يتم التعرف على أسماء الأعمدة تلقائيًا. “المهمة”، “العنوان”، “الاسم”، “المهام”، “الوصف”، “الموعد النهائي”، “الحالة”، “المشروع”، والعديد غيرها تتم مطابقتها مع الحقل الصحيح، وكذلك أسماء أعمدة تصدير TasksBoard بلغتك.
• يمكنك تعيين الأعمدة بنفسك. افتح الأعمدة في المعاينة لاختيار أي عمود هو المهمة والملاحظات وتاريخ الاستحقاق وما إلى ذلك. بجوار كل عمود ترى قيمه الأولى، حتى تعرف أنك اخترت العمود الصحيح. إذا كان ملفك لا يحتوي على صف رأس، ألغ تحديد الصف الأول يحتوي على أسماء الأعمدة.
• المسافة البادئة تنشئ مهامًا فرعية. لا يوجد عمود مهمة فرعية؟ ضع مسافة بادئة لعنوان المهمة ببضعة مسافات، أو ابدأها بـ ”↳”، وتصبح مهمة فرعية للمهمة أعلاه.
• يتم قراءة التواريخ بالطريقة التي يكتبها الناس. 2026-10-12، 12.10.2026، 10/12/2026، و”12 أكتوبر 2026” تعمل جميعًا. التواريخ الغامضة مثل 03/04 تتبع إعدادات لغة المتصفح. يخزن Google Tasks التواريخ فقط، لذا يتم إسقاط الأوقات.
• تأتي المهام المكتملة كمكتملة. تفضل بداية نظيفة؟ حدد تخطي المهام المكتملة في المعاينة.

كيفية الاستيراد من Google Sheets

إذا كانت مهامك موجودة في Google Sheet، فلن تحتاج إلى تنزيلها أولاً:

1. في نافذة الاستيراد، انقر على اختيار من Google Sheets.
2. في المرة الأولى، يطلب TasksBoard الاتصال بـ Google Drive. يحصل فقط على الوصول إلى الملفات التي تختارها، وليس إلى بقية Drive.
3. اختر جدول البيانات في نافذة Google Drive.

يأتي كل تبويب في الجدول معًا. افتراضيًا يصبح كل تبويب قائمة خاصة به، لذا يصبح الجدول الذي يحتوي على تبويبات “المنزل”، “العمل”، و”المهام” ثلاث قوائم. لا تريد أحد التبويبات؟ ألغ تحديده تحت الأوراق المطلوب استيرادها في قسم الأعمدة.

ملفات Excel و CSV المخزنة في Google Drive يمكن اختيارها بنفس الطريقة.

هذا يعمل أيضًا في الاتجاه المعاكس. يمكن لـ TasksBoard تصدير أي قائمة إلى Google Sheet من قائمة تلك القائمة، ويتم استيراد الجدول المصدر دون تغيير أي عمود. هذا يجعل الجدول مكانًا مناسبًا لتخطيط المشروع بكميات كبيرة: اكتب المهام في جدول بيانات، راجعها مع فريقك، ثم استوردها كقوائم حقيقية.

نقل متتبع مهام Google Sheets إلى Google Tasks

يحتفظ الكثيرون بمهامهم في جدول بيانات: ورقة مهام تحتوي على عمود للمهمة، وآخر للمالك أو المشروع، وحالة، وموعد نهائي. يعمل هذا حتى تريد تذكيرات على هاتفك، أو مهام بجوار Gmail، أو طريقة سريعة لإنجاز الأشياء.

لا يجب إعادة بناء المتتبع. استورده كما هو:

• عمود اسم المهمة أو العنوان يصبح المهمة.
• عمود المشروع أو الفئة أو القسم يصبح القائمة. اختر قائمة واحدة لكل قيمة “المشروع” تحت إنشاء قوائم.
• عمود الحالة أو الإنجاز يحدد المهام المكتملة. تعتبر القيم مثل “تم”، “مكتمل”، “نعم”، أو مربع اختيار محدد. أي شيء آخر، مثل “قيد التقدم”، يبقى مفتوحًا.
• عمود الموعد النهائي أو تاريخ الاستحقاق يصبح تاريخ الاستحقاق، بحيث تظهر المهام في Google Calendar.
• عمود الوصف أو التعليقات يصبح الملاحظات.

الأعمدة التي ليس لها مكان في Google Tasks، مثل الأولية أو التقديرات، يتم ببساطة استبعادها. انقل ما يهم إلى عمود الملاحظات قبل الاستيراد إذا كنت تريد الاحتفاظ به. بمجرد وصول المهام، تعطيك لوحة مثل TasksBoard نفس النظرة العامة التي يوفرها جدول البيانات، مع القوائم جنبًا إلى جنب، كما يوضح دليلنا حول لوحة Kanban لـ Google Tasks.

كيفية استيراد قائمة مراجعة نصية أو Markdown

أحيانًا تكون مهامك مجرد قائمة من الأسطر، في تطبيق ملاحظات أو بريد إلكتروني أو ملف Markdown. احفظها كملف .txt أو .md واستورد ذلك:

# إطلاق الموقع
- [ ] كتابة نسخة صفحة التسعير
  - [x] مسودة
  - [ ] مراجعة مع آنا
- [ ] تسجيل فيديو تجريبي
  60 ثانية كحد أقصى
- [x] اختيار تاريخ الإطلاق

# التسويق
- جدولة المنشورات الاجتماعية
- إرسال البريد الإخباري

يقرأ TasksBoard هذا كالتالي:

• كل عنوان # يبدأ قائمة جديدة. يصبح الملف بدون عناوين قائمة واحدة باسم الملف.
• كل سطر أو نقطة هي مهمة. تعتبر -، *، والعناصر المرقمة مثل 1. جميعها، وكذلك الأسطر العادية.
• [x] تحدد المهمة كمكتملة، [ ] تتركها مفتوحة.
• النقاط ذات المسافة البادئة تصبح مهامًا فرعية للمهمة أعلاهها.
• سطر بمسافة بادئة بدون نقطة يضاف إلى ملاحظات المهمة أعلاهها.

إضافة إلى قوائم جديدة أو قائمة موجودة

افتراضيًا تصبح كل قائمة مستوردة قائمة جديدة على اللوحة التي استوردت منها. يمكنك تغيير ذلك في المعاينة:

• استيراد إلى: قوائم جديدة على [لوحتك]. تصبح كل قائمة من الملف قائمة خاصة بها. اختر كيف يتم تجميع الصفوف في إنشاء قوائم: قائمة واحدة لكل ورقة، قائمة واحدة لكل قيمة في عمود القائمة، أو كل شيء في قائمة واحدة.
• استيراد إلى: قائمة موجودة. تذهب جميع المهام إلى قائمة لديك بالفعل، في الأعلى، فوق المهام الموجودة بالفعل. مفيد لإضافة مجموعة من المهام إلى صندوق الوارد أو مشروع قيد التنفيذ.

لا يتم إنشاء أي شيء حتى تنقر على استيراد، لذا يمكنك تجربة إعدادات مختلفة ومشاهدة المعاينة تتغير.

الحدود وما يجب معرفته

• حتى 2000 مهمة لكل استيراد. يتم تقليم الملفات الكبيرة، وتخبرك المعاينة بعدد المهام التي تم استبعادها. قسم ملفًا كبيرًا جدًا واستورده في أجزاء.
• حتى 100 قائمة لكل استيراد، وملفات حتى 20 ميجابايت.
• يتم تخطي الصفوف بدون عنوان مهمة. تخبرك المعاينة بعددها.
• يتم تقصير العناوين والملاحظات الطويلة جدًا إلى ما يقبله Google Tasks: 1024 حرفًا للعنوان و8192 للملاحظات.
• تزامن استيراد كبير يستغرق لحظة. تظهر المهام على لوحتك فورًا ثم تتزامن مع Google Tasks في الخلفية. كل مهمة هي طلب منفصل إلى Google، لذا قد تستغرق ألف مهمة بضع دقائق لتظهر في تطبيق Google Tasks.
• تواريخ الاستحقاق غير المقروءة لا تمنع الاستيراد. يتم استيراد المهمة بدون تاريخ، وتحذرك المعاينة منها.

الإدخال اليدوي مقابل Apps Script مقابل TasksBoard

بالنسبة إلى حفنة من المهام، الكتابة جيدة. إذا كنت تقوم بالفعل بتشغيل سكريبتات على حساب Google الخاص بك، فإن Apps Script يمنحك تحكمًا كاملاً. للجميع الآخرين، نافذة الاستيراد هي أسرع طريق من ملف إلى قوائم عمل.

نصائح لاستيراد نظيف

• ابدأ من النموذج. قم بتنزيل نموذج CSV من نافذة الاستيراد والصق مهامك فيه. كل عمود مسمى بالفعل.
• اكتب عناوين قائمة بذاتها. “إرسال العقد الموقع إلى مارتا” واضح في Gmail وعلى هاتفك. “العقد” ليس كذلك.
• ضع التفاصيل في الملاحظات، وليس في العنوان. العناوين الطويلة يصعب تصفحها على اللوحة.
• استخدم قائمة واحدة لكل مشروع أو مجال. عمود “القائمة” أو تبويب واحد لكل مشروع يحافظ على تنظيم اللوحة من اليوم الأول. يقدم دليلنا حول قوائم متعددة في Google Tasks أفكارًا لتنظيمها.
• احتفظ بالمهام الفرعية بمستوى واحد. يدعم Google Tasks مستوى واحدًا من المهام الفرعية، لذا يتم تسطيح التداخل الأعمق. راجع دليل المهام الفرعية لمعرفة كيفية استخدامها جيدًا.
• تحقق من المعاينة قبل النقر على استيراد. إنها أسرع طريقة لاكتشاف عمود معين إلى الحقل الخطأ.

تخطط لإعادة استخدام نفس مجموعة المهام مرارًا وتكرارًا، مثل قائمة مراجعة للتعريف؟ احتفظ بها كملف واستوردها كلما احتجت إليها، أو راجع دليلنا حول قوالب Google Tasks لمزيد من الطرق لإعادة استخدام القوائم.

الأسئلة الشائعة

الخاتمة

يجعل Google Tasks تصدير مهامك سهلاً ويجعل استيرادها مستحيلاً. إذا كانت مهامك موجودة بالفعل في جدول بيانات أو Google Sheet أو قائمة مراجعة، فإن إعادة كتابتها هي إهدار لوقت بعد الظهر.

باستخدام TasksBoard، أسقط الملف، تحقق من المعاينة، وانقر على استيراد. تصل القوائم والمهام الفرعية والملاحظات وتواريخ الاستحقاق والمهام المكتملة إلى حساب Google Tasks الخاص بك، جاهزة على كل جهاز.

ابدأ مع TasksBoard واستورد قائمتك الأولى اليوم.