Google Tasks mit Kalenderansicht: Alle Termine im Überblick

Google Tasks zeigt dir Listen. Jede Liste ist eine Spalte mit Aufgaben, und ein Fälligkeitsdatum ist eine kleine Zeile unter dem Titel. Das funktioniert, bis du eine einfache Frage stellst: Wie sieht nächste Woche aus?

Um das in Googles Apps zu beantworten, öffnest du Google Calendar und suchst nach Aufgabentiteln, die zwischen deinen Terminen in der Ganztageszeile gequetscht sind. Es gibt keine Ansicht nur für deine Aufgaben, nach Tagen sortiert, die du neu anordnen kannst.

TasksBoard hat das jetzt. Die Kalenderansicht nimmt jede Google-Aufgabe mit Fälligkeitsdatum aus allen Listen und Boards und zeigt sie in einem Monats- oder Wochenraster an. Du ziehst eine Aufgabe auf einen anderen Tag, um sie zu verschieben, und die Änderung wird zurück in Google Tasks geschrieben. Diese Anleitung erklärt, wie das funktioniert, wie es sich zu den Tasks verhält, die du bereits in Google Calendar siehst, und wann ein Board die bessere Ansicht bleibt.

Die Kalenderansicht ist Teil von TasksBoard Premium. Ein kostenloses Konto kann sie öffnen, aber das Raster bleibt hinter einer Upgrade-Aufforderung verschwommen. Jeder Bezahlplan startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase.

Kalenderansicht öffnen

Melde dich auf tasksboard.com an und öffne dein Board.
Klicke auf das Kalender-Symbol in der oberen Leiste. Der Tooltip zeigt “Kalenderansicht”. Im Kalender steht auf demselben Button “Zurück zum Board”.
Oder klicke auf Kalender in der linken Seitenleiste unter “Fällig heute” und “Mir zugewiesen”.

Der Kalender befindet sich unter tasksboard.com/app/calendar, du kannst ihn also als Lesezeichen speichern oder als Tab anheften. Auf Handy-Bildschirmen gibt es keinen Kalender-Button; rufe die Adresse direkt auf.

Monat und Woche

Ein Monat / Woche-Umschalter befindet sich in der Toolbar. TasksBoard merkt sich deine Wahl auf dem Gerät, das du verwendest.

Monat zeigt bis zu drei Aufgaben pro Tag als einzelne Zeilen (Titel und Uhrzeit plus das Avatar der ersten zugewiesenen Person). Wenn ein Tag mehr hat, öffnet ein “+N mehr”-Link diesen Tag in der Wochenansicht.
Woche zeigt sieben Spalten mit jeder Aufgabe des Tages als vollständige Karte.

Die Woche beginnt mit dem Tag, den du unter “Woche beginnt am” in den Einstellungen gewählt hast (Sonntag, Montag oder Samstag). Der heutige Tag ist hervorgehoben. Navigiere mit den Pfeilen, springe mit dem Heute-Button zurück oder nutze die linke und rechte Pfeiltaste.

Was eine Aufgabenkarte im Kalender zeigt

Listenpunkt: ein farbiger Punkt für die Liste, zu der die Aufgabe gehört; hover für den Listennamen
Titel: durchgestrichen, wenn die Aufgabe erledigt ist
Labels und Zuweisungen: die Labels der Aufgabe und die Avatars der zugewiesenen Personen
Uhrzeit: wird angezeigt, wenn die Aufgabe eine Fälligkeitszeit hat; zeitgebundene Aufgaben stehen zuerst in ihrem Tag

Zwei Steuerelemente in der Toolbar filtern das Raster. Erledigte ausblenden zeigt nur offene Aufgaben. Wenn du mehrere Boards hast, begrenzt der Alle Boards-Auswahl die Kalenderansicht auf eines davon.

Die Überfällig- und Ungeplant-Panels

Das Raster allein würde zwei Gruppen von Aufgaben übersehen: die, deren Datum verstrichen ist, und die, die nie ein Datum hatten. Beide befinden sich in Panels rechts neben dem Raster, jedes mit einer Zählung.

Überfällig

Das Überfällig-Panel sammelt die offenen Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt, älteste zuerst. Eine überfällige Aufgabe erscheint nur hier; sie wird nicht an ihrem ursprünglichen Tag angezeigt. So wird das Raster des letzten Monats nicht zu einer Wand aus Rot.

Um eine zu bearbeiten, ziehe die Karte aus dem Panel auf heute oder einen späteren Tag. Das Fälligkeitsdatum ändert sich und die Aufgabe verlässt das Panel. Nichts kann in das Überfällig-Panel gezogen werden, du kannst also keine Aufgabe versehentlich überfällig machen.

Ungeplant

Das Ungeplant-Panel listet die offenen Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum. Ziehe eine auf einen Tag, um ihr ein Datum zu geben. Es funktioniert auch umgekehrt: Ziehe eine Karte aus dem Raster ins Panel, um das Datum zu entfernen und die Aufgabe zurück auf “irgendwann” zu setzen.

Schließe jedes Panel mit seinem X. Die Toolbar zeigt dann einen “Überfällig N” oder “Ungeplant N”-Button, der es wieder öffnet, sodass die Zählung sichtbar bleibt. Auf Bildschirmen schmaler als etwa 1024 Pixel wandern die Panels unter das Raster.

Per Drag & Drop neu terminieren

Finde die Aufgabe im Raster oder in einem Seitenpanel.
Ziehe die Karte auf einen anderen Tag.
Lasse sie los. Die Aufgabe erhält dieses Datum.

Die Aufgabe wird in Google Tasks genau so aktualisiert, als hättest du das Datum im Aufgaben-Editor gewählt, sodass das neue Datum innerhalb von Sekunden in der Google Tasks App, Gmail und Google Calendar erscheint. Wenn die Aufgabe eine Fälligkeitszeit hatte, bleibt diese erhalten und nur der Tag ändert sich.

Vergangene Tage sind schreibgeschützt. Du kannst keine Aufgabe darauf ablegen, und statt des +-Buttons zeigen sie ein Schloss mit dem Hinweis “Vergangene Tage sind schreibgeschützt: Aufgaben können nur auf heute oder später verschoben werden”. Wenn du festhalten musst, dass etwas letzten Dienstag fällig war, öffne die Aufgabe und setze das Datum stattdessen im Editor.

Aufgaben direkt im Kalender hinzufügen und bearbeiten

Du musst nicht zurück zum Board, um eine Aufgabe für einen bestimmten Tag zu erstellen.

Fahre mit der Maus über einen heutigen oder zukünftigen Tag und klicke auf das erscheinende +.
Wähle unter “Zu Liste hinzufügen” die Liste, in die die Aufgabe gehen soll.
Eine neue Aufgabe, fällig an diesem Tag, öffnet sich oben in dieser Liste. Gib den Titel ein.

Klicke auf eine beliebige Karte, um den gewohnten Aufgaben-Editor zu öffnen: Titel, Details, Datum und Uhrzeit, Labels, Zuweisungen und Anhänge. Drücke Esc oder klicke daneben, um zu speichern und zu schließen. Alles, was du mit einer Aufgabe auf dem Board tun kannst, geht auch hier.

Wie das mit Google Calendars eigenen Tasks zusammenhängt

Google Calendar zeigt bereits Google Tasks an: Eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum erscheint als Ganztageselement oben an ihrem Tag in den Monats-, Wochen- und Tagesansichten, neben deinen Terminen. Für viele reicht das, und die beiden Ansichten konkurrieren nicht; sie lesen dieselben Aufgaben.

Die Unterschiede liegen darin, wofür jede Ansicht gedacht ist.

Google Calendar mischt Aufgaben mit Terminen. Es ist der richtige Ort, um zu prüfen, ob der Donnerstag schon voll mit Meetings ist, bevor du ein Versprechen abgibst. Der TasksBoard-Kalender zeigt nur Aufgaben.
Google Calendar hat kein Überfällig- oder Ungeplant-Panel. Eine Aufgabe, die du letzte Woche verpasst hast, bleibt in der letzten Woche. In TasksBoard wartet sie im Überfällig-Panel, bis du sie irgendwohin ziehst.
Listenfarben, Labels und Zuweisungen sind TasksBoard-Konzepte. Google Calendar zeigt nur den Aufgabentitel.
Fälligkeitszeiten. Googles Tasks API speichert nur den Tag eines Fälligkeitsdatums, daher behält TasksBoard die Uhrzeit einer Aufgabe als ⏰ 15:30-Zeile in den Aufgabendetails. Der TasksBoard-Kalender liest diese Zeile und sortiert zeitgebundene Aufgaben zuerst. Google Calendar zeigt die Aufgabe als Ganztageselement an, mit der ⏰-Zeile sichtbar, wenn du die Details öffnest. Siehe wie du eine Fälligkeitszeit für eine Google Task setzt für das ganze Bild.

Wenn deine Aufgaben in Google Calendar überhaupt nicht erscheinen, deckt unser Guide zur Google Tasks Kalenderintegration die Tasks-Ebene und die üblichen Ursachen ab.

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Sieh alle Google-Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in einem Monats- oder Wochenraster, verschiebe sie per Drag & Drop und räume das Überfällig-Panel auf. Premium, mit 7-tägiger kostenloser Testphase.

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Board oder Kalender: Welche Ansicht wann?

TasksBoard begann als Kanban-Board für Google Tasks, und das Board ist immer noch die Standardansicht. Der Kalender ersetzt es nicht. Sie beantworten unterschiedliche Fragen.

Nutze das Board, wenn die Frage ist “in welchem Stadium ist das”. Spalten sind Listen, und eine Karte bewegt sich von Backlog zu In Bearbeitung zu Erledigt. Das Board zeigt jede Aufgabe, mit oder ohne Datum, und hier ordnest du nach Priorität, verschiebst Aufgaben zwischen Listen und arbeitest mit Unteraufgaben.

Nutze den Kalender, wenn die Frage ist “wann”. Die Woche am Montagmorgen planen, fünf Deadlines, die alle auf Freitag fallen, verteilen oder einen Platz für die Aufgaben in Ungeplant finden: Das sind Drag-and-Drop-Jobs, und das Board macht sie langsam.

Eine Routine, die für viele funktioniert:

Erfasse Aufgaben auf dem Board oder aus Gmail, ohne dich um Daten zu kümmern.
Einmal pro Woche öffnest du den Kalender. Leere zuerst das Überfällig-Panel: Terminiere jede Aufgabe neu oder schließe sie ab.
Ziehe, was du diese Woche erledigen willst, aus Ungeplant auf bestimmte Tage.
Geh zurück zum Board für die eigentliche Arbeit.

Beide Ansichten lesen und schreiben dieselben Google Tasks-Daten, es gibt also keine Duplikate und nichts muss synchronisiert werden.

Auf dem Handy

Unter 768 Pixel Breite wird die Wochenansicht zu einer Liste der sieben Tage, und die Monatsansicht zeigt, wie viele Aufgaben jeder Tag hat. Tippe auf einen Tag, um ihn in der Wochenansicht zu öffnen. Drag & Drop ist eine Desktop-Gewohnheit, daher wirst du auf dem Handy den Kalender hauptsächlich nutzen, um die Woche zu lesen und Aufgaben zu öffnen.

FAQ

Hat Google Tasks eine Kalenderansicht?

Nicht von sich aus. Die Google Tasks App und das Tasks-Seitenpanel sind Listenansichten. Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erscheinen in Google Calendar als Ganztageselemente neben deinen Terminen. TasksBoard fügt eine reine Aufgaben-Monats- und Wochenkalenderansicht mit Drag-and-Drop-Neuterminierung hinzu, basierend auf denselben Google Tasks-Daten.

Ist die TasksBoard Kalenderansicht kostenlos?

Es ist eine Premium-Funktion. Ein kostenloses Konto kann den Kalender öffnen, sieht ihn aber verschwommen hinter einer "Upgrade auf Premium"-Aufforderung. Bezahlpläne starten mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase, sodass du sie mit deinen eigenen Aufgaben testen kannst, bevor du zahlst.

Warum kann ich eine Aufgabe nicht auf gestern verschieben?

Vergangene Tage sind im Kalender schreibgeschützt. Aufgaben können nur auf heute oder später verschoben werden, was das Überfällig-Panel zum einzigen Ort für Aufgaben macht, deren Datum verstrichen ist. Um eine Aufgabe absichtlich zurückzudatieren, öffne sie und wähle das Datum im Aufgaben-Editor.

Werden Änderungen im Kalender in der Google Tasks App angezeigt?

Ja. Das Verschieben einer Aufgabe auf einen anderen Tag ändert ihr Fälligkeitsdatum in Google Tasks, sodass die Google Tasks App, das Gmail-Seitenpanel und Google Calendar alle das neue Datum anzeigen. Eine in TasksBoard gesetzte Fälligkeitszeit wird als kurze Zeile in den Aufgabendetails gespeichert, die Googles Apps als Text anzeigen.

Fazit

Die Kalenderansicht gibt Google Tasks das eine, was seine Listen nicht können: ein Bild der kommenden Tage, das du per Hand neu anordnen kannst. Öffne sie aus der oberen Leiste, leere das Überfällig-Panel, ziehe Aufgaben aus Ungeplant auf echte Tage und geh zurück zum Board, um die Arbeit zu erledigen.

Die vollständige Referenz, inklusive Tastenkürzel und Handy-Layout, findest du im Hilfe-Center: Aufgaben im Kalender ansehen. Um Zeiten und Erinnerungen zu den Aufgaben hinzuzufügen, die du planst, lies wie du eine Fälligkeitszeit setzt und Aufgabenerinnerungen für Google Tasks.