Google Tasks von einem Konto auf ein anderes übertragen

Irgendwann steht fast jeder vor der Herausforderung, Google Tasks von einem Konto auf ein anderes zu übertragen. Vielleicht wechseln Sie den Job und bekommen eine neue Arbeits-E-Mail. Oder Sie trennen endlich private und berufliche Aufgaben in separate Google-Konten. Vielleicht haben Sie jahrelang ein altes Konto genutzt und möchten jetzt alles in Ihrem Hauptkonto bündeln.

Kalender und Kontakte lassen sich mit etwas Aufwand umziehen. Bei Google Tasks ist das schwieriger. Die App bietet nirgendwo einen “Zu anderem Konto verschieben”-Button.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie mit TasksBoard alle Ihre Google Tasks-Listen mit wenigen Klicks in ein anderes Google-Konto übertragen. Sie erfahren auch, was kopiert wird, was nicht, und wie die manuelle Methode funktioniert.

Kurzfassung:

• Google Tasks hat keine eingebaute Funktion zum Verschieben von Aufgaben zwischen Konten. Google Takeout kann sie exportieren, aber es gibt keinen Import.
• In TasksBoard klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Kontoeinstellungen und klicken neben “Aufgaben zu anderem Konto übertragen” auf Übertragen.
• Klicken Sie auf Zielkonto verbinden, wählen das Google-Konto aus, dann Migration starten.
• Jede Liste wird mit Aufgaben, erledigten Aufgaben, Unteraufgaben, Notizen, Fälligkeitsdaten und Reihenfolge kopiert. Ihr aktuelles Konto bleibt unverändert.
• Das Übertragen von Aufgaben ist eine Premium-Funktion.

Kann man Google Tasks zu einem anderen Konto übertragen?

Nicht mit Google Tasks allein. Jedes Google-Konto verwaltet seine eigenen Aufgabenlisten, und die App bietet keine Option, Listen an ein anderes Konto zu senden.

Das nächstgelegene native Tool ist Google Takeout. Es exportiert Ihre Aufgaben als JSON-Datei, was als Backup nützlich ist. Das Problem: Google Tasks hat keine Import-Funktion, die Datei lässt sich also nicht ins neue Konto laden. Unser Google Tasks Export-Guide erklärt Takeout im Detail, falls Sie trotzdem ein Backup möchten.

Bleiben zwei Optionen: Sie können jede Liste und Aufgabe von Hand neu anlegen, oder ein Tool nutzen, das die Google Tasks API für Sie anspricht. TasksBoard übernimmt das direkt in Ihrem Browser.

Warum Google Tasks zu einem anderen Konto übertragen?

Die Gründe sind meist praktisch und treten oft zum ungünstigsten Zeitpunkt auf:

• Neuer Job. Ihr neuer Arbeitgeber stellt ein Google Workspace-Konto bereit, und Sie möchten Ihre laufenden To-do-Listen dort haben.
• Jobwechsel. Ihr Arbeitskonto wird bald deaktiviert, und die privaten Listen darin würden damit verschwinden.
• Trennung von Beruf und Privatleben. Sie haben eine Gmail-Adresse für alles genutzt und möchten jetzt klare Grenzen.
• Zusammenlegung alter Konten. Sie haben Aufgaben auf zwei oder drei Konten verstreut und wollen alles an einem Ort verwalten.
• Neue E-Mail-Adresse. Sie haben ein neues Gmail-Konto erstellt und das alte aufgegeben.

In jedem Fall ist das Ziel dasselbe: Jahre an Listen, Notizen und Unteraufgaben behalten, ohne sie neu einzutippen. Wenn Sie mehrere Listen zur Organisation nutzen, zeigt unser Guide zu mehreren Google Tasks-Listen, wie viel Struktur auf dem Spiel steht.

So übertragen Sie Google Tasks mit TasksBoard zu einem anderen Konto

TasksBoard arbeitet mit Ihren vorhandenen Google Tasks-Daten, es ist also kein vorheriger Export nötig. Die Übertragung kopiert Ihre Listen direkt von einem Google-Konto ins andere.

1. Melden Sie sich bei TasksBoard mit dem Konto an, das Ihre Aufgaben enthält.
2. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und wählen Kontoeinstellungen.
3. Klicken Sie auf Übertragen. Sie sehen “Aufgaben zu anderem Konto übertragen”. Klicken Sie daneben auf Übertragen.
4. Verbinden Sie das Zielkonto. Klicken Sie auf Zielkonto verbinden. Google zeigt den üblichen “Konto auswählen”-Bildschirm. Wählen Sie das Konto, in das Sie Aufgaben kopieren möchten, und erlauben Sie den Zugriff auf dessen Google Tasks.
5. Zielkonto prüfen und starten. In TasksBoard zeigt das Dialogfeld das verbundene Konto, z.B. “Zielkonto: sie@neuefirma.com”. Falls falsch, klicken Sie auf Anderes Konto wählen. Sonst klicken Sie auf Migration starten.
6. Tab geöffnet lassen. Ein Fortschrittsbalken zeigt, welche Liste kopiert wird und wie viele Aufgaben fertig sind. Nach Abschluss bestätigt TasksBoard, wie viele Listen und Aufgaben übertragen wurden.

Um das Ergebnis zu sehen, klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Konto wechseln und melden sich mit dem Zielkonto an. Ihre Listen warten auf dessen Hauptboard.

Im kostenlosen Plan öffnet ein Klick auf Übertragen stattdessen den Premium-Upgrade-Bildschirm.

TasksBoard ausprobieren

Übertragen Sie alle Google Tasks mit wenigen Klicks in ein anderes Google-Konto, mit Unteraufgaben, Notizen und Fälligkeitsdaten. TasksBoard arbeitet mit Ihren vorhandenen Google Tasks, ohne neues Konto.

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Was wird übertragen (und was nicht)?

Die Übertragung kopiert alles, was Google Tasks für Ihre Listen speichert. Hier die Details:

Einige Punkte sind vorab wichtig:

• Ihr aktuelles Konto bleibt unverändert. Die Übertragung ist eine Kopie, kein Verschieben. Nichts wird vom angemeldeten Konto gelöscht, Sie können das Ergebnis prüfen.
• Listen werden hinzugefügt, nicht zusammengeführt. Kopierte Listen kommen neben vorhandene im Zielkonto. Bei doppelten “Meine Aufgaben”-Listen sehen Sie zwei.
• Benutzerdefinierte Labels brauchen Setup. Labels wandern mit, aber benutzerdefinierte erscheinen erst als Labels, wenn Sie sie im neuen Konto anlegen. Unser Google Tasks Labels-Guide erklärt wie.
• Angehängte Dateien bleiben im alten Drive. Dateilinks werden kopiert, aber die Dateien bleiben im ursprünglichen Google Drive. Teilen Sie sie mit dem neuen Konto, falls nötig.
• Geteilte Listen starten privat. Kopien geteilter Listen sind zunächst nicht geteilt. Teilen Sie sie vom neuen Konto aus erneut.

Manueller Weg: Takeout und händisches Kopieren

Bei wenigen Aufgaben klappt es auch ohne Tool:

1. Gehen Sie zu Google Takeout, deaktivieren Sie alles außer Tasks, und exportieren.
2. Laden Sie das Archiv herunter und entpacken. Ihre Aufgaben sind in einer JSON-Datei.
3. Melden Sie sich im neuen Konto an und öffnen Google Tasks.
4. Legen Sie jede Liste neu an, kopieren Sie Aufgaben, Notizen und Fälligkeitsdaten per Hand.
5. Bauen Sie Unteraufgaben nach und sortieren Sie Aufgaben wie ursprünglich.

Das geht bei fünf Aufgaben. Bei fünfzig wird es mühsam, bei hunderten schmerzhaft. So vergleichen sich die Methoden:

Tipps für eine reibungslose Übertragung

Etwas Vorbereitung macht alles einfacher:

• Vorher aufräumen. Löschen Sie ungenutzte Listen vorab. Das hält das neue Konto ordentlich.
• Richtiges Ziel wählen. Googles Kontoauswahl zeigt alle im Browser angemeldeten Konten. Prüfen Sie die in TasksBoard angezeigte E-Mail vor dem Start.
• Tab geöffnet lassen. Die Übertragung läuft im Browser. Schließen stoppt sie.
• Bei Abbruch vorsichtig. Bei halber Übertragung bleiben kopierte Listen im Zielkonto. Ein erneuter Versuch kopiert sie doppelt – löschen Sie Teilergebnisse zuerst.
• Bei Ablauf neu verbinden. Die Zielkonto-Verbindung hält begrenzt. Falls abgelaufen, klicken Sie erneut auf Zielkonto verbinden.
• Geteiltes neu teilen. Sobald Listen im neuen Konto sind, teilen Sie sie wieder mit Familie oder Team. Unser Guide zum Teilen von Google Tasks hilft.

FAQ

Fazit

Google bietet keine direkte Möglichkeit, Google Tasks von einem Konto ins andere zu übertragen. Takeout exportiert Aufgaben, aber nichts importiert sie.

Mit TasksBoard dauert der Umzug wenige Klicks. Öffnen Sie Kontoeinstellungen, klicken auf Übertragen, verbinden das neue Konto und starten die Migration. Jede Liste kommt mit Unteraufgaben, Notizen, Fälligkeiten und Reihenfolge, und Ihr altes Konto bleibt unverändert.

Starten Sie mit TasksBoard und übertragen Sie Ihre Google Tasks noch heute ins neue Konto.