Google Tasksでテンプレートを作成・再利用する方法
プロジェクトを終え、リストを閉じた2週間後、また同じタスク一式を一から作り直していませんか？週次レビュー、クライアントオンボーディングチェックリスト、旅行の荷物リスト。タスク内容はほとんど変わらないのに、毎回手入力しているのです。
タスクリストテンプレートはこの問題を解決し、再利用可能な出発点を提供します。記憶を頼りにリストを再構築する代わりに、テンプレートからコピーを作成して作業を開始できます。
Google Tasksには「テンプレートとして保存」ボタンがありません。このガイドでは、Googleアプリ内での手動回避策と、TasksBoardを使ってGoogle Tasksのリストやボード全体を本格的なテンプレートに変換する方法を解説します。1クリックで再利用したり、毎週・毎月自動生成したりできます。
2026年10月更新：当初この記事ではリスト複製をテンプレートに近い方法として説明していました。現在TasksBoardには本物のテンプレート機能があり、ギャラリー、相対期日、定期繰り返しが可能です。TasksBoardでリストをテンプレートとして保存以降のセクションは新規追加です。
Google Tasksにテンプレート機能はある？
標準機能ではありません。Google Tasksではリスト作成、タスク/サブタスク追加、期日設定は可能ですが、リストをテンプレートとしてマークしたり複製したりするオプションはありません。Google Tasksアプリ、Gmailサイドパネル、カレンダーでリスト構造を再利用したい場合、手入力する必要があります。
この機能ギャップこそが、多くの人がGoogle Tasksテンプレートの回避策を探す理由です。基本的なリスト形式はシンプルなので、いくつかの手動習慣（または1つの追加ツール）でこのギャップを埋められます。
- Google Tasksの場合: 日付やチェックマークを空にしたリストを保持し、同じ作業を開始する際に手動でコピーする
- TasksBoardの場合: リストとは別に保存され、要求時やスケジュールに従って新しいリストやボードを作成するオブジェクト。サブタスク、詳細、ラベル、優先度、相対期日を保持
Google Tasksでの手動回避策
標準アプリでもテンプレートシステムを構築できます。本物のテンプレート機能より手間はかかりますが、個人使用には十分です。
- リストを一度完全に構築：毎回表示したい全ての繰り返しタスクとサブタスクを追加。サブタスクガイドを参照
- テンプレートと明確に命名：「テンプレート - 週次レビュー」など、アクティブなリストと区別しやすい名前に
- 日付とリマインダーは空白：テンプレートに期日を含めない。作業リストにコピー後に期日を追加
- 必要時に手動で再作成：テンプレートリストを開き、新しいリストに一致するタスクを追加。Google Tasksには複製機能がないため、これはコピーではなく再入力
- テンプレート内でタスクを完了しない：完了した項目は見失いやすく、テンプレートは常にクリーンに保つ
この方法は機能しますが、4番目のステップが弱点です。毎週テンプレートリストを再入力するのは、テンプレートが排除すべき単純作業そのものです。
TasksBoardでGoogle Tasksリストをテンプレートとして保存
TasksBoardはGoogle Tasksリストをボード上の列として表示し、その上にテンプレートシステムを追加します。テンプレートは有料機能です。無料プランではギャラリーを閲覧・プレビュー可能ですが、リスト作成には有料版が必要です。
- リスト上部の三点メニュー（⋮）を開く
- 「テンプレートとして保存」をクリック
- テンプレート名と（任意で）説明を入力
- 含める内容を選択：「完了済みタスクを含める」はリストに完了タスクがある場合表示され、チェックしない限り除外されます。「期日を今日から相対的に保持」はタスクに期日がある場合表示
- プレビューを確認し「テンプレートを保存」
サブタスク、詳細、ラベル、添付ファイル、優先度、期日時間、繰り返しルール、リマインダーが保持されます。担当者は保持されません：テンプレートは作業内容に関するもので、前回の担当者に関するものではありません。
ボード全体を保存するには、ボードメニュー（⋮）を開き「ボードをテンプレートとして保存」をクリック。ボードの全リストが順番通りテンプレートに含まれ、色も保持されます。
テンプレートはGoogle TasksではなくTasksBoardアカウントに保存されるため、TasksBoardを使用する全デバイスで利用可能で、Google Tasksリストを散らかすこともありません。
相対期日
Google Tasksは固定期日を保存します。テンプレートではこれは機能しません。「10月15日」は2回目使用時には意味をなしません。TasksBoardは期日をテンプレート保存日からの日数として保存します。保存時3日後のタスクは、テンプレート使用日から3日後に設定されます。
テンプレートからリスト作成時、この機能をオフにできます（「期日を今日から相対的に設定」）。この場合、タスクは期日なしで作成されます。保存時に「期日を今日から相対的に保持」のチェックを外すと、期日はテンプレートから完全に除外されます。
テンプレートからリストを作成
- ボード末尾の「+ 新しいリストを追加」横のテンプレートアイコン（「テンプレートから新しいリスト」）をクリック、またはボードメニューから「テンプレートからリストを追加」を選択
- 「マイテンプレート」から選択、または「ギャラリー」からスターターテンプレートを選ぶ
- プレビューを確認し、リストを追加するボード、リスト名プレフィックス（例「第42週 - 」）、期日を今日から相対的に設定するかを選択
- 「リストを作成」をクリック
リストは即座に表示され、インポートと同様にバックグラウンドでGoogle Tasksに同期されます。同期後は通常のGoogle Tasksリストとして、Google Tasksアプリやモバイルで表示可能です。
ボード全体を開始するには、サイドバーの「テンプレートから新しいボード」をクリックし、テンプレートを選択、ボード名を入力し「ボードを作成」をクリック。複数ボードと同様、この機能には有料版が必要です。
ギャラリー
ギャラリーには8つのスターターがあります。4つは単一リスト：週次計画、家事、オンボーディングチェックリスト、旅行荷物リスト。4つはボード全体：スプリントボード、コンテンツカレンダー、クライアントプロジェクト、イベント計画。そのまま使用するか、リストを1つ作成してタスクを調整し、「テンプレートとして保存」で独自バージョンを保存できます。
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テンプレートを毎週・毎月繰り返す
定期的に戻ってくるチェックリストがあります：月曜日の家事、月初めの請求処理、金曜日の週末まとめ。毎回リストを作成する代わりに、テンプレートをスケジュールできます。
- プロフィール画像をクリックし「アカウント設定」を開き、「テンプレート」セクションを見つける
- テンプレートのメニュー（⋮）で「繰り返し…」をクリック
- 「このテンプレートを繰り返す」をオンにし、週（曜日）または月（日、1～28日）とリストを追加するボードを選択。ダイアログには次回リストの日付が表示
- 「保存」をクリック
リストは選択日の深夜0時から1時間以内に作成され、スケジュール設定時のタイムゾーンに基づき、次回発生分から開始されます。期日はその日からカウントされるため、「2日後締切」のタスクは月曜日リストでは水曜日に設定されます。
TasksBoardはアプリが閉じていてもリストを作成します。これにはGoogle Tasksへのオフラインアクセスが必要です。ダイアログで警告が表示されたら、サインアウトして再度サインインし、TasksBoardにタスクへのアクセスを許可します。ギャラリーテンプレートはスケジュールできません。まず独自コピーを保存してください。
テンプレート管理
アカウント設定の「テンプレート」セクションには保存済みテンプレートが一覧表示され、各テンプレートに「使用」ボタンとメニュー（⋮）があり、名前変更（名前と説明）、複製、繰り返し…、削除が可能です。テンプレート削除は既に作成されたリストには影響しません。「閲覧」でギャラリーを開きます。ヘルプセンターにはテンプレートと繰り返しチェックリストの完全なリファレンスがあります。
作成する価値のある5つのGoogle Tasksテンプレートアイデア
テンプレートは頻繁に繰り返す作業にのみ価値があります。これら5つは最も一般的なケースをカバーします：
- 週次レビュー：翌週のカレンダー確認、受信箱ゼロ化、プロジェクトステータス更新、トップ3優先事項計画。金曜日に週次スケジュール
- クライアントオンボーディング：ウェルカムメール送信、キックオフ通話予約、入力フォーム共有、共有フォルダ設定、請求システム追加。相対期日で保存：0日目、1日目、3日目
- 旅行荷物リスト：書類、充電器、洗面用具、天候特化アイテム、仕事用ノートPCとケーブル。期日不要
- 新規従業員セットアップ：アカウント準備、オンボーディングバディ割当、初週チェックイン予定、チーム資料共有。週ごとに1リストのボードテンプレートとして有効
- コンテンツ公開チェックリスト：草案、編集、画像追加、SEOチェック、スケジュール、SNSプロモーション。作成時に「投稿: 」などのリスト名プレフィックスを使用
これらは親タスク下のサブタスクとしてコンパクトにまとめられます。チーム向けテンプレートを管理する場合、チームタスクリストガイドで共有リストの整理方法を確認できます。
テンプレート vs 繰り返しタスク：違いは？
これらの機能は関連するが異なる問題を解決します。
- 繰り返しタスク：毎週月曜日の「植物に水をやる」など、スケジュールで繰り返す単一タスク。Google Tasksはこれをネイティブでサポート。繰り返しタスクガイド参照
- テンプレート：新しいクライアントが契約するたびに必要なクライアントオンボーディングチェックリストなど、オンデマンドで再利用する複数タスク/サブタスクの完全な構造
- 繰り返しテンプレート：両者の中間。毎週/毎月新鮮なリストとして戻ってくるチェックリスト全体。繰り返し項目が1タスクでなく一連のステップの場合に使用
繰り返し項目が固定間隔の1タスクなら繰り返しタスクを、不定期に開始する一連のステップならテンプレートを、固定間隔の一連のステップならテンプレートをスケジュールします。
FAQ
まとめ
Google Tasksにはテンプレートボタンがありません。Googleアプリ内では、テンプレートはクリーンに保ち手入力するマスターリストです。TasksBoardはこの手入力作業を置き換えます：リストやボードを一度保存し、必要時に相対期日で新鮮なコピーを作成、毎週/毎月戻ってくるチェックリストをスケジュールできます。
TasksBoardを始めて、よく使うGoogle Tasksリストをクリックで再利用可能なテンプレートに変換しましょう。
