Google Tasksの削除済みタスクを復元する方法と注意点
タスクを削除したら消えてしまった…。1つのリマインダーかもしれないし、リスト全体かもしれません。
良いニュースは、削除したGoogle Tasksを復元できる場合があること。ただし、Google Tasksアプリにはゴミ箱機能が表示されないので、復元方法は削除後の速さと削除方法によって異なります。
削除したGoogle Tasksは復元できる？
簡単に言うと「場合による」です。Google Tasksアプリにはゴミ箱やごみ箱機能が表示されません。公式のGoogleヘルプページでも復元期間についての記載は見つかりませんでした。
Tasks APIにはヒントがあります。各タスクにはdeletedフィールドがあり、Googleはこれを「タスクが削除されたかどうかを示すフラグ」と説明しています。つまり削除されたタスクは一時的にフラグが立てられますが、標準アプリでは表示されないのです。
復元方法を優先順位で並べると：
- すぐに元に戻す：最善の方法ですが、数秒しかありません
- 削除済みタスクを表示するツール：Googleがデータを保持していれば有効
- 事前に作成したバックアップ：リスト全体や完了タスクのクリアに唯一有効な方法
ステップ1：すぐに「元に戻す」を実行
タスクを削除すると、画面下部に小さなメッセージが表示されます。通常は「元に戻す」ボタンが含まれています。
メッセージが消える前にクリックしましょう。これでメモや日付付きでタスクが復元されます。
見逃した場合は、それ以上削除せず次の方法に進んでください。
- 元に戻すメッセージ： タスク削除直後の数秒間のみ有効
- 削除済みタスクの表示： Googleが保持している場合に復元可能
- 自分で作成したバックアップ： 削除したリストの唯一の復元方法
ステップ2：TasksBoardで削除したタスクを復元
TasksBoardはGoogle Tasksアカウントの上で動作します。Googleが削除済みとマークしたタスクを表示できるので、復元が可能です。
- TasksBoardでボードを開く
- リスト名横の三点メニューをクリック
- 削除済みタスクを表示を選択
- タスクにカーソルを合わせて復元アイコンをクリック
これでタスクはメモや期日付きでリストに戻ります。削除済みタスクがない場合、TasksBoardがその旨を通知します。詳細はTasksBoardサポートページをご覧ください。
TasksBoardを試す
復元できないケース
以下の削除は完全です。注意してください：
- リストの削除：リストを削除すると、その中のタスクも消えます。GoogleのAPIリファレンスではリストが完全に削除されると記載されており、TasksBoardでも復元できません
- 完了タスクのクリア：「完了したタスクをすべて削除」すると完全に消えます。詳細はGoogle Tasksの完了タスクガイドをご覧ください
- 古い削除：Googleが削除済みタスクを保持する期間は公開されていません。短期間と想定しましょう
- 割り当て済みタスク：GoogleのAPIドキュメントによると、割り当て済みタスクを削除するとDocsやChat Spacesの元アイテムも削除されます
バックアップで復元不要に
予防が最善策です。数分で作成できるバックアップは上記すべてのケースに対応します。
Google TakeoutでTasksデータをJSON形式でダウンロード可能です。アカウント全体を一度にエクスポートしますが、スケジュール実行はできないので、月次リマインダーを設定しましょう。
Google TasksエクスポートガイドではTakeoutやその他のエクスポート方法をステップバイステップで解説しています。タスクを頻繁に移動させる場合は、リスト間でのタスク移動も削除して再作成より安全です。
誤削除を防ぐ習慣
- 削除せず完了にする：完了タスクは後で未完了に戻せますが、削除したタスクは消える可能性があります
- リストでアーカイブ：「完了」や「後で」リストを作成して古いタスクを移動
- クリア前に確認：完了セクションを確認してからクリア
- ボードを活用：すべてのリストを並べて表示すれば間違ったリストでのミスに気づきやすくなります。Google Tasksかんばんボードガイドで方法を確認
| 状況 | 最適な解決策 |
|---|---|
| ついさっきタスクを削除した | 「元に戻す」をクリック |
| 少し前にタスクを削除した | TasksBoardで削除済みタスクを表示 |
| リストを削除または完了タスクをクリアした | Takeoutバックアップから復元 |
よくある質問
まとめ
削除したGoogle Tasksを復元するには、まずすぐに「元に戻す」をクリックし、その後TasksBoardの削除済みタスクを表示でGoogleが保持しているものを復元しましょう。リストの削除や完了タスクのクリアが本当の危険なので、Takeoutバックアップを保持してください。
必要な時に備えて、事前にtasksboard.comでアカウントを連携して復元オプションを準備しておきましょう。
