Google Tasksを別アカウントに移行する方法
Google Tasksを別アカウントに移行する方法
Google Tasksを別のアカウントに移行する必要に迫られる人は多いでしょう。転職して新しい仕事用アカウントを取得した、プライベートと仕事を分けるために別のGmailアドレスを作成した、長年使っていた古いアカウントから実際にチェックしているアカウントにすべてを移したいなど、理由はさまざまです。
カレンダーや連絡先は少し手間をかければ移動できますが、Google Tasksはそう簡単ではありません。アプリ内に「別のアカウントに移動」ボタンはどこにもないのです。
このガイドでは、TasksBoardを使って数クリックでGoogle Tasksのリストを別のGoogleアカウントに移行する方法を紹介します。また、何がコピーされ、何がコピーされないか、手作業で行う場合の方法についても説明します。
要点まとめ:
- Google Tasksにはアカウント間でタスクを移動する機能がありません。Google Takeoutでエクスポートはできますが、インポート機能はありません。
- TasksBoardでプロフィール画像を開き、アカウント設定を選択し、「タスクを別のアカウントに転送」の横にある転送をクリックします。
- ターゲットアカウントに接続をクリックし、コピー先のGoogleアカウントを選択してから移行を開始をクリックします。
- すべてのリストがタスク、完了したタスク、サブタスク、メモ、期日、順序とともにコピーされます。現在のアカウントはそのまま残ります。
- タスクの転送はプレミアム機能です。
Google Tasksを別アカウントに移行できる？
Google Tasks単体ではできません。各Googleアカウントは独自のタスクリストを保持しており、リストやすべてのリストを別のアカウントに送信するオプションはありません。
最も近いネイティブツールはGoogle Takeoutです。タスクをJSONファイルとしてエクスポートできますが、これはバックアップとして有用です。問題はその後の作業です。Google Tasksにはインポート機能がないため、そのファイルを新しいアカウントに読み込むことはできません。バックアップコピーが必要な場合は、Google TasksエクスポートガイドでTakeoutの詳細を確認してください。
残る選択肢は2つです。すべてのリストとタスクを手作業で再作成するか、Google Tasks APIと連携するツールを使用するかです。TasksBoardは後者をブラウザから直接実行できます。
TasksBoardプレミアムでは、ログインしているアカウントから他のGoogleアカウントにすべてのGoogle Tasksリストをコピーできるようになりました。2つ目のアカウントを接続し、移行を開始をクリックすると、進行状況バーでタスクが1つずつコピーされていきます。
Google Tasksを別アカウントに移行する理由
その理由は通常、実用的なもので、最も都合の悪い時に発生します:
- 新しい仕事。新しい会社からGoogle Workspaceアカウントが提供され、進行中のToDoリストをそこに移動したい。
- 仕事を辞める。仕事用アカウントが閉鎖されようとしており、そこに保存していた個人用リストも消えてしまう。
- 仕事とプライベートの分離。すべてに1つのGmailアドレスを使っていたが、きれいに分離したい。
- 古いアカウントの統合。2つまたは3つのアカウントにタスクが散らばっており、1か所で管理したい。
- 新しいアドレス。新しいGmailアカウントを作成し、古いものを廃止する。
どの場合も目標は同じです。何年もかけて作成したリスト、メモ、サブタスクを再入力せずに保持することです。いくつかのリストを使って仕事を整理している場合、Google Tasksの複数リストガイドでどのような構造になっているか確認できます。
TasksBoardでGoogle Tasksを別アカウントに移行する方法
TasksBoardは既存のGoogle Tasksデータの上で動作するため、最初にエクスポートや変換する必要はありません。転送はGoogleアカウントから直接別のアカウントにリストをコピーします。
- TasksBoardにサインインします（現在タスクがあるアカウントで）。
- アカウント設定を開きます。右上隅のプロフィール画像をクリックし、アカウント設定を選択します。
- 転送をクリックします。設定に「タスクを別のアカウントに転送」と表示されます。その横にある転送ボタンをクリックします。
- ターゲットアカウントを接続します。ターゲットアカウントに接続をクリックします。Googleの「アカウントを選択」画面が表示されます。タスクをコピーしたいアカウントを選択し、そのGoogle Tasksへのアクセスを許可します。
- ターゲットを確認して開始します。TasksBoardに戻ると、ダイアログに接続したアカウントが表示されます（例:「ターゲットアカウント: you@newcompany.com」）。間違っている場合は、別のアカウントを選択をクリックします。それ以外の場合は、移行を開始をクリックします。
- タブを開いたままにします。進行状況バーに、どのリストがコピー中で、どのタスクが完了したかが表示されます。終了すると、TasksBoardはコピーされたリストとタスクの数を確認します。
結果を確認するには、プロフィール画像をクリックし、アカウントを切り替えを選択して、ターゲットアカウントでサインインします。リストはそのメインボードに表示されます。
無料プランの場合、転送をクリックするとプレミアムアップグレード画面が開きます。
TasksBoardを試す
数クリックでGoogle Tasksを別のGoogleアカウントに転送します。サブタスク、メモ、期日もそのままです。TasksBoardは既存のGoogle Tasksの上で動作し、新しいアカウントを作成する必要はありません。
今すぐ始める →転送されるもの（されないもの）
転送では、Google Tasksがリストに保存するすべてがコピーされます。以下は完全な内容です:
開始前に知っておくべきいくつかの詳細:
- 現在のアカウントはそのままです。転送はコピーであり、移動ではありません。サインインしているアカウントから何も削除されないため、クリーンアップする前に結果を確認できます。
- リストは追加され、マージされません。コピーされたリストは、ターゲットアカウントに既に存在するものの横に配置されます。両方のアカウントに「My Tasks」リストがある場合、2つ表示されます。
- カスタムラベルは簡単な設定が必要です。ラベルはタスクとともに移動します。カスタムラベルは、新しいアカウントで同じ名前のラベルを作成した後にのみ、再びラベルとして表示されます。Google Tasksラベルガイドで方法を説明しています。
- 添付ファイルは古いDriveに残ります。ファイルリンクはコピーされますが、ファイル自体は元のアカウントのGoogle Driveに残ります。新しいアカウントで開く必要がある場合は、それらを共有します。
- 共有リストはプライベートから始まります。共有リストのコピーは誰とも共有されません。新しいアカウントから再度共有します。
手動での方法: Takeoutと手作業でのコピー
タスクがわずかしかない場合は、ツールなしで移動できます。手順は次のとおりです:
- Google Takeoutにアクセスし、すべての選択を解除してTasksを選択し、エクスポートします。
- アーカイブをダウンロードして解凍します。タスクはJSONファイルにあります。
- 新しいアカウントにサインインしてGoogle Tasksを開きます。
- 各リストを再作成し、JSONファイルからすべてのタスク、メモ、期日を手作業でコピーします。
- サブタスクを再構築し、タスクの順序を元の状態に合わせます。
これは5つのタスクでは機能しますが、50では崩壊し、数百では苦痛です。2つのアプローチを比較すると次のようになります:
| 手動（Takeout + コピー） | TasksBoard転送 | |
|---|---|---|
| 時間 | リストごとに数分、多くのリストでは数時間 | 数クリック後、自動で実行 |
| サブタスク | 手作業で再構築 | 親タスクの下にコピー |
| メモと期日 | 1つずつコピー | 自動的にコピー |
| 完了したタスク | 通常スキップ | コピーされる |
| タスクの順序 | 手作業で再構築 | 保持される |
| コスト | 無料 | TasksBoardプレミアム |
スムーズな転送のためのヒント
少しの準備で全体が苦痛なく進みます:
- 最初に整理します。開始前に不要なリストを削除します。新しいアカウントを最初からきれいに保ちます。
- 正しいターゲットを選択します。Googleのアカウント選択画面には、ブラウザにサインインしているすべてのアカウントが表示されます。移行を開始する前に、TasksBoardに表示されるメールアドレスをダブルチェックします。
- タブを開いたままにします。転送はブラウザで実行されます。タブを閉じると停止します。
- 注意して再試行します。転送が途中で停止した場合、既にコピーされたリストは新しいアカウントに残ります。再度実行するとそれらが2回コピーされるため、最初に部分的なコピーを削除します。
- 要求されたら再接続します。ターゲットアカウントへの接続は限られた時間しか続きません。TasksBoardが期限切れと表示した場合は、再度ターゲットアカウントに接続をクリックして再開します。
- 共有したものを再度共有します。リストが新しいアカウントに移動したら、家族やチームと再度共有します。Google Tasksを共有する方法ガイドで手順を確認できます。
よくある質問
まとめ
GoogleはGoogle Tasksを別のアカウントに転送する直接的な方法を提供していません。Takeoutでタスクをエクスポートできますが、インポートするものはありません。
TasksBoardでは、移動全体が数クリックで完了します。アカウント設定を開き、転送をクリックし、新しいアカウントを接続して移行を開始します。すべてのリストがサブタスク、メモ、期日、順序とともに移動し、古いアカウントは整理するまでそのまま残ります。
TasksBoardを今すぐ始めて、今日から新しいアカウントにGoogle Tasksを移動しましょう。
