Beste Google Tasks-alternatieven in 2026 (gerangschikt)
Google Tasks is gratis en overal beschikbaar in Gmail, totdat je gedeelde lijsten, kanban, filters of voorspelbare herinneringen nodig hebt. Dan begin je te zoeken naar een Google Tasks-alternatief.
Deze gids rangschikt de beste vervangers en uitbreidingen voor 2026, met eerlijke afwegingen. De verrassende aanbeveling voor veel Google Workspace-teams: verlaat Google Tasks helemaal niet, voeg in plaats daarvan een kanban-laag toe.
TL;DR: Todoist leidt qua geavanceerde functies. Microsoft To Do wint voor Outlook-gebruikers. TickTick balanceert functies en prijs. TasksBoard is de beste optie als je wilt blijven bij native Google Tasks met kanban en delen. Volledige vergelijkingen: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Hoe we Google Tasks-alternatieven hebben gerangschikt
| Criteria | Gewicht | Wat we hebben gemeten |
|---|---|---|
| Kernfuncties | 25% | Herinneringen, subtaken, filters, weergaven |
| Passend bij Google-ecosysteem | 25% | Gmail, Calendar, Drive, Workspace |
| Samenwerking | 20% | Delen, toewijzingen, opmerkingen |
| Mobiele en desktop-apps | 15% | Kwaliteit, synchronisatiesnelheid, offline |
| Waarde | 15% | Vrijgevige gratis versie, betaalde prijzen |
Snelle vergelijkingstabel
| Tool | Best voor | Blijft in Google Tasks? | Gratis versie | Betaalde startprijs |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Kanban + delen op Google Tasks | Ja (native sync) | Ja | ~$3,99/maand |
| Todoist | Gevorderde gebruikers, filters, labels | Nee (import/export) | Beperkt | ~$5/maand |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 / Outlook-gebruikers | Nee | Ja | Inbegrepen in M365 |
| TickTick | Functierijke allrounder | Nee | Ja | ~$3/maand |
| Google Tasks | Minimale vastlegging in Gmail | Ja (basis) | Ja | Gratis |
1. TasksBoard, Best voor Blijven bij Google
Conclusie: Top Google Tasks-alternatief als het probleem de UI is, niet het datamodel.
TasksBoard is geen vervangende database. Het is een volledig scherm kanban-bord bovenop je bestaande Google Tasks-lijsten. Maak een kaart in TasksBoard → deze verschijnt in Gmail. Voltooi een taak op je telefoon → de kaart beweegt op het bord.
Waarom het op de eerste plaats staat voor Google Workspace-teams:
- Taken blijven in Google Tasks, Calendar en mobiele apps
- Kanban-borden met slepen-en-neerzetten kolommen
- Gedeelde lijsten zonder native Google-deling
- Labels, Drive-bijlagen, Sheets-export
- Werkt met persoonlijke Gmail en Google Workspace
Afwegingen:
- Geen standalone taakapp, vereist Google Tasks eronder
- Geen locatieherinneringen of Todoist-achtige natuurlijke taal
- Betaalde plannen voor geavanceerde teamfuncties
Kies TasksBoard wanneer: Je houdt van Google Tasks-sync maar haat de zijbalk, hebt gedeelde borden nodig of gebruikt statusgebaseerde workflows (To Do → Doing → Done).
Probeer TasksBoard gratis · TasksBoard vs blijven in alleen zijbalk
2. Todoist, Best voor Geavanceerde Functies
Conclusie: Het standaard verlaat Google-advies voor functiediepte.
Todoist biedt projecten, labels, filters, prioriteiten, karma, sjablonen en natuurlijke-taal deadlines (“elke maandag om 9 uur”). Herinneringen zijn eersteklas, niet gedelegeerd aan een andere agenda-app.
Sterke punten:
- Best-in-class snelle vastlegging en planningsmogelijkheden
- Cross-platform apps met offline modus
- Teamwerkruimtes met opmerkingen en activiteitenlog
- Integraties buiten Google (Zapier, Slack, etc.)
Zwakke punten vs Google Tasks:
- Taken leven niet native in Gmail-zijbalk
- Nog een abonnement voor volledige herinneringen en filters
- Migratie-inspanning van Google Tasks-lijsten
Kies Todoist wanneer: Functies belangrijker zijn dan leven binnen Gmail, en je bereid bent taakdata te migreren.
3. Microsoft To Do, Best voor Microsoft 365-winkels
Conclusie: Het voor de hand liggende alternatief voor Outlook-centrische organisaties.
Microsoft To Do integreert met Outlook, Teams en Windows. My Day geeft een dagelijkse focusweergave die Google Tasks mist. Delen en toewijzingsfuncties overtreffen native Google Tasks.
Sterke punten:
- Gratis met Microsoft-accounts, inbegrepen in M365
- Outlook-vlag-naar-taak-workflow
- Gedeelde lijsten en toegewezen taken (persoonlijke Microsoft-accounts)
- Schone mobiele en Windows-apps
Zwakke punten vs Google Tasks:
- Zwakke Gmail-integratie
- Google Calendar is niet de notificatie-backbone
- Dual-ecosysteemwrijving als je bedrijf Workspace gebruikt
Kies Microsoft To Do wanneer: E-mail in Outlook leeft en leiderschap heeft gestandaardiseerd op Microsoft.
4. TickTick, Beste Functie-Prijsverhouding
Conclusie: De allrounder voor individuen die meer willen dan Google Tasks zonder Todoist-prijzen.
TickTick combineert agenda’s, gewoontes, Pomodoro, Eisenhower-matrixweergaven en flexibele herinneringen in één app. Het voelt als de functielijst die Google Tasks nooit zal uitbrengen.
Sterke punten:
- Rijke herinneringen (inclusief locatie op mobiel)
- Meerdere weergaven: lijst, kanban, tijdlijn, agenda
- Betaalbare premium tier
- Solide Android- en iOS-apps
Zwakke punten vs Google Tasks:
- Geen native Gmail-zijbalkintegratie
- Nog een cloud-silo buiten Google Workspace
- Teamfuncties blijven achter bij Todoist voor grote organisaties
Kies TickTick wanneer: Je kanban en gewoontes in één app wilt en geen Gmail-native taken nodig hebt.
5. Google Tasks, Best wanneer “Alternatief” het Verkeerde Kader is
Soms is de juiste keuze niet switchen, maar verbeteren hoe je Google Tasks gebruikt.
| Probleem | Oplossing binnen Google | Oplossing met TasksBoard |
|---|---|---|
| Gemiste herinneringen | Calendar-machtigingen, deadline + tijd | Hetzelfde, TasksBoard gebruikt Calendar |
| Rommelige lijsten | GTD-lijststructuur | Kanban-kolommen + labels |
| Geen deling | N/A in native Tasks | Gedeelde borden |
| Zijbalk te klein | Pin tasks.google.com | Volledig scherm kanban |
Lees hoe je Google Tasks effectief gebruikt voordat je migreert. Lees onze Google Tasks-review voor een eerlijke beoordeling van mogelijkheden.
Alternatieven per Gebruiksscenario
| Jouw situatie | Aanbevolen pad |
|---|---|
| Google Workspace-team, kanban nodig | TasksBoard |
| Individuele gevorderde gebruiker, verlaat Google | Todoist |
| Outlook-bedrijf | Microsoft To Do |
| Budget-functieverzamelaar | TickTick |
| Alleen Apple-huishoudherinneringen | Apple Reminders |
| Snelle notities, geen projecttaken | Google Keep |
| Notificaties kapot, niet app-beperkt | Herstel notificaties |
Migratie vs Uitbreiding: Het Beslissingsdiagram
Moet je native Google Tasks in Gmail/Calendar hebben?
├── Ja → Kun je het oplossen met alleen betere gewoontes?
│ ├── Ja → Google Tasks + effectief lijstsysteem
│ └── Nee → Voeg TasksBoard toe (kanban + delen)
└── Nee → Kies standalone app
├── Microsoft-winkel → Microsoft To Do
├── Meeste functies → Todoist
└── Waarde + weergaven → TickTickMigratiekosten tellen mee. Google Tasks exporteren naar Todoist of TickTick is mogelijk maar verliesgevend (subtasks, notitieopmaak, terugkerende items). TasksBoard heeft nul migratie: het leest je bestaande lijsten bij verbinding.
Hoe zit het met GQueues, Asana, Notion?
GQueues: Volwassen Google-gerelateerde wachtrijbeheerder, taken leven buiten Google Tasks. Vergelijk in ons TasksBoard vs GQueues-artikel als je een standalone wachtrijensysteem wilt.
Asana / Monday / ClickUp: Echt projectmanagement, geen taaklijstalternatieven. Overkill voor persoonlijke to-do’s, geschikt wanneer je afhankelijkheden, portefeuilles en rapportage nodig hebt.
Notion: Flexibele databases, zwakke herinneringen, slechte mobiele vastlegging vergeleken met dedicated taakapps.
Prijsoverzicht (2026)
Prijzen veranderen, controleer op elke site voor aankoop. Richtinggevend:
| Tool | Gratis versie hoogtepunten | Betaalde ingang (individueel) |
|---|---|---|
| Google Tasks | Volledige app, geen paywall | Gratis |
| TasksBoard | Kanban + beperkt delen | ~$3,99/maand (jaarlijks) |
| Todoist | Basislijsten, beperkte herinneringen | ~$5/maand |
| Microsoft To Do | Volledige app voor Microsoft-accounts | Vaak inbegrepen in M365 |
| TickTick | Meeste weergaven, enkele limieten | ~$2,79–3,99/maand |
Google Tasks plus TasksBoard verslaat vaak een Todoist Business-implementatie voor kleine Google Workspace-teams omdat je betaalt voor een weergavelaag, niet voor het hertrainen van 15 mensen op een nieuwe vastleggingsgewoonte en het migreren van historische lijsten.
Blijf-bij-Google-positionering: Waarom TasksBoard Anders is
De meeste Google Tasks-alternatieflijsten gaan ervan uit dat je Google moet verlaten. Dat was logisch toen delen en kanban onmogelijk waren. In 2026 geeft TasksBoard:
- Zelfde datastore: Google Tasks blijft bron van waarheid
- Beter oppervlak: volledig scherm bord, geen 280px-zijbalk
- Teamdeling: linkgebaseerde samenwerking met sync
- Geen IT-strijd: installeert vanuit Google Workspace Marketplace
Je kiest niet tussen Google en productiviteit. Je kiest tussen Google’s minimale UI en een professioneel bord op dezelfde API.
FAQ
Wat is het beste Google Tasks-alternatief in 2026?
Voor Google Workspace-gebruikers die Gmail-sync willen behouden: TasksBoard. Voor maximale functies buiten Google: Todoist.
Is er een gratis Google Tasks-alternatief?
Microsoft To Do, TickTick en TasksBoard hebben allemaal gratis versies. Google Tasks zelf is volledig gratis.
Kan ik Todoist en Google Tasks samen gebruiken?
Ja, maar twee systemen onderhouden veroorzaakt drift. De meeste mensen kiezen één primaire vastleggingsapp.
Vervangt TasksBoard Google Tasks?
Nee. Het breidt Google Tasks uit met kanban, delen en labels. Taken synchroniseren nog steeds naar Gmail en Calendar.
Hoe deel ik taken als ik bij Google Tasks blijf?
Gebruik TasksBoard gedeelde lijsten. Native Google Tasks kan nog steeds geen lijsten delen.
Is Microsoft To Do beter dan Google Tasks?
Beter voor Outlook-gebruikers en My Day-focus. Slechter voor Gmail-native workflows. Zie Google Tasks vs Microsoft To Do.
Moet ik switchen of TasksBoard toevoegen?
Als je pijnpunten zichtbaarheid, delen of kanban zijn, voeg TasksBoard toe. Als je pijnpunten herinneringen, filters en locatie-alerts zijn, overweeg Todoist of TickTick.
De Bottom Line
Het beste Google Tasks-alternatief hangt af van of je Google’s datamodel wilt verlaten. Todoist, Microsoft To Do en TickTick zijn sterke standalone apps. TasksBoard is de gerangschikte keuze voor teams die bij Google Tasks moeten blijven maar kanban, delen en een volledig scherm werkruimte nodig hebben, zonder migratieproject.
Blijf bij Google Tasks. Upgrade de weergave. Open TasksBoard gratis en verander je bestaande lijsten in kanban-borden in minuten.
Klaar om uw Google Tasks te delen?
Ga gratis aan de slag met TasksBoard, geen creditcard vereist.
Inloggen
