Kalendervy för Google Tasks – Se alla deadlinear på en sida

I Google Tasks visas dina uppgifter som listor. Varje lista är en kolumn med uppgifter, och ett deadline visas som en liten rad under titeln. Det fungerar bra tills du ställer en enkel fråga: hur ser nästa vecka ut?

För att svara på den frågan i Googles appar måste du öppna Google Calendar och leta efter uppgiftstitlar som kläms in bland dina möten. Det finns ingen vy där du kan se alla dina uppgifter ordnade per dag och kunna arrangera om dem.

TasksBoard har löst det. Kalendervyn tar alla Google-uppgifter med deadline, från alla listor och alla tavlor, och visar dem i en månads- eller veckovy. Dra en uppgift till en annan dag för att flytta den, och ändringen sparas tillbaka till Google Tasks. Den här guiden visar hur det fungerar, hur det relaterar till uppgifterna du redan ser i Google Calendar, och när tavlan fortfarande är den bättre vyn.

Kalendervyn ingår i TasksBoard Premium. Ett gratis konto kan öppna den, men griden förblir suddig bakom en uppgraderingsprompt. Alla betalplaner börjar med en 7-dagars gratis provperiod.

Öppna kalendervyn

1. Logga in på tasksboard.com och öppna din tavla.
2. Klicka på kalenderikonen i verktygsfältet. Texten “Kalendervy” visas när du håller muspekaren över den. På kalendern står det “Tillbaka till tavlan” på samma knapp.
3. Eller klicka på Kalender i sidofältet till vänster, under “Förfaller idag” och “Tilldelade mig”.

Kalendern finns på tasksboard.com/app/calendar, så du kan bokmärka den eller fästa den som en flik. På en telefon skärm finns ingen kalenderknapp - öppna adressen direkt.

Månad och vecka

En växlingsknapp för Månad / Vecka finns i verktygsfältet. TasksBoard kommer ihåg ditt val på enheten du använder.

• Månad visar upp till tre uppgifter per dag som enkla rader (titel och tid, plus den första tilldelade personens avatar). När en dag har fler visas en “+N fler”-länk som öppnar den dagen i veckovyn.
• Vecka visar sju kolumner med alla uppgifter för varje dag som fullständiga kort.

Veckan börjar på den dag du valt under “Starta veckan på” i inställningsmenyn (söndag, måndag eller lördag). Dagens datum markeras. Navigera i tiden med pilarna, hoppa tillbaka med Idag-knappen eller använd vänster- och högerpilarna på tangentbordet.

Två verktygsfältskontroller filtrerar griden. Dölj klara visar bara oavslutade uppgifter. Om du har flera tavlor kan du med Alla tavlor-väljaren begränsa kalendern till en specifik tavla.

Paneler för försenade och oschemalagda uppgifter

Griden skulle missa två grupper av uppgifter: de som har passerat sitt deadline och de som aldrig fick ett datum. Båda finns i paneler till höger om griden, var och en med en räknare.

Försenade

Panelen Försenade samlar alla öppna uppgifter vars deadline har passerat, äldst först. En försenad uppgift visas bara här - inte på sitt ursprungliga datum. Det förhindrar att förra månadens grid blir en vägg av rött.

För att hantera en uppgift, dra kortet från panelen till idag eller en senare dag. Deadlinen uppdateras och uppgiften lämnar panelen. Inget kan släppas in i Försenade-panelen, så du kan inte av misstag göra en uppgift försenad.

Oschemalagda

Panelen Oschemalagda listar öppna uppgifter utan deadline. Dra en uppgift till en dag för att ge den ett datum. Det fungerar även tvärtom: dra ett kort från griden till panelen för att ta bort dess datum och flytta uppgiften tillbaka till “någon gång”.

Stäng en panel med X. Verktygsfältet visar då en “Försenade N” eller “Oschemalagda N”-knapp som öppnar panelen igen, så räknaren fortsätter synas. På skärmar smalare än cirka 1024 pixlar hamnar panelerna under griden.

Schemalägg genom dra och släpp

1. Hitta uppgiften på griden eller i en sidopanel.
2. Dra kortet till en annan dag.
3. Släpp det. Uppgiften får det nya datumet.

Uppgiften uppdateras i Google Tasks precis som om du valt datumet i uppgiftsredigeraren, så det nya datumet visas i Google Tasks-appen, Gmail och Google Calendar inom kort. Om uppgiften hade en specifik tid behålls den och bara dagen ändras.

Tidigare dagar är skrivskyddade. Du kan inte släppa en uppgift på dem, och istället för +-knappen visas ett lås med texten “Tidigare dagar är skrivskyddade: uppgifter kan bara läggas till eller flyttas till idag eller senare”. Om du behöver registrera att något var förfallet i tisdags, öppna uppgiften och ställ in datumet i redigeraren istället.

Lägg till och redigera uppgifter från kalendern

Du behöver inte gå tillbaka till tavlan för att skapa en uppgift för en specifik dag.

1. Håll musen över en dag (idag eller senare) och klicka på + som visas.
2. Välj vilken lista uppgiften ska tillhöra under “Lägg till i lista”.
3. En ny uppgift, med förfallodatum den dagen, öppnas högst upp i listan. Skriv titeln.

Klicka på vilket kort som helst för att öppna den vanliga uppgiftsredigeraren: titel, detaljer, datum och tid, etiketter, tilldelningar och bilagor. Tryck på Esc eller klicka utanför för att spara och stänga. Allt du kan göra med en uppgift på tavlan kan du göra här.

Hur detta relaterar till Google Calendar’s egna uppgifter

Google Calendar visar redan Google Tasks: en uppgift med ett förfallodatum visas som en heldagsaktivitet överst på sin dag i månads-, vecko- och dagvyer, bredvid dina händelser. För många räcker det, och de två vyerna konkurrerar inte; de visar samma uppgifter.

Skillnaderna handlar om vad varje vy är till för.

• Google Calendar blandar uppgifter med händelser. Det är rätt plats för att kolla om torsdagen redan är full av möten innan du lovar ett deadline. TasksBoard kalendern visar bara uppgifter.
• Google Calendar har ingen panel för försenade eller oschemalagda uppgifter. En uppgift du missade förra veckan stannar kvar då. I TasksBoard väntar den i Försenade-panelen tills du drar den någon annanstans.
• Listfärger, etiketter och tilldelningar är TasksBoard-koncept. Google Calendar visar bara uppgiftstiteln.
• Tidsbestämda uppgifter. Googles Tasks API lagrar bara dagen för ett förfallodatum, så TasksBoard sparar en uppgifts tid som en ⏰ 15:30-rad i uppgiftens detaljer. TasksBoard kalendern läser den raden och sorterar tidsbestämda uppgifter först. Google Calendar visar uppgiften som en heldagsaktivitet, med ⏰-raden synlig när du öppnar dess detaljer. Se hur man ställer in en specifik tid på en Google-uppgift för hela bilden.

Om dina uppgifter inte visas alls i Google Calendar täcker vår guide om Google Tasks kalenderintegration Tasks-lagret och vanliga orsaker.

Prova TasksBoard

Se alla Google-uppgifter med förfallodatum i en månads- eller veckogrid, dra för att schemalägga om och töm Försenade-panelen. Premium, med 7 dagars gratis provperiod.

Kom igång →

Tavla eller kalender: vilken vy när

TasksBoard började som en kanban-tavla för Google Tasks, och tavlan är fortfarande standard. Kalendern ersätter den inte. De svarar på olika frågor.

Använd tavlan när frågan är “i vilket skede är detta”. Kolumner är listor, och ett kort flyttas från Backlog till Pågående till Klart. Tavlan visar alla uppgifter, med eller utan datum, och det är där du ändrar prioritetsordning, flyttar uppgifter mellan listor och arbetar med deluppgifter.

Använd kalendern när frågan är “när”. Att planera veckan på måndagsmorgonen, sprida ut fem deadlines som alla landade på fredag, eller hitta en plats för uppgifterna i Oschemalagda: dessa är jobb där du drar mellan dagar, och tavlan gör dem långsamma.

En rutin som fungerar för många:

1. Fånga uppgifter på tavlan eller från Gmail, utan att oroa dig för datum.
2. Öppna kalendern en gång i veckan. Töm Försenade-panelen först: schemalägg om eller avsluta varje uppgift.
3. Dra det du vill göra den här veckan från Oschemalagda till specifika dagar.
4. Gå tillbaka till tavlan för det faktiska arbetet.

Båda vyerna läser och skriver samma Google Tasks-data, så inget är duplicerat och inget behöver synkroniseras.

På en telefon

Under 768 pixlar bred blir veckovyn en lista med de sju dagarna och månadsvyn visar hur många uppgifter varje dag har; tryck på en dag för att öppna den i veckovyn. Dra och släpp är en vana på datorn, så på en telefon använder du mest kalendern för att läsa veckan och öppna uppgifter.

Vanliga frågor

Avslutning

Kalendervyn ger Google Tasks det enda dess listor inte kan: en bild av kommande dagar som du kan arrangera om manuellt. Öppna den från verktygsfältet, töm Försenade-panelen, dra uppgifter från Oschemalagda till riktiga dagar, och gå tillbaka till tavlan för att utföra arbetet.

Den fullständiga referensen, inklusive kortkommandon och telefonlayout, finns i hjälpcentret: Se dina uppgifter i en kalender. För att lägga till tider och påminnelser till uppgifterna du schemalägger, läs hur man ställer in en specifik tid och påminnelser för Google Tasks.