Flytta uppgifter mellan listor i Google Tasks: Alla metoder

Du har lagt till en uppgift i fel lista. Eller så har ett sidoprojekt vuxit och nu behöver sitt eget hem. Oavsett vilket vill du flytta uppgiften utan att behöva skriva om den.

Google Tasks låter dig flytta uppgifter mellan listor, men alternativen är små och några regler kan vara luriga. Den här guiden täcker metoderna som fungerar, begränsningarna och vad du kan göra när du behöver flytta många uppgifter samtidigt.

Så flyttar du en uppgift mellan listor i Google Tasks

Googles egna hjälpsida beskriver stegen för dator. Du gör detta i Tasks-panelen i Google Calendar, Gmail eller Drive, eller i sidopanelen för Tasks.

Öppna Tasks och hitta uppgiften du vill flytta.
Klicka och håll ned uppgiften.
Dra den till listan du vill ha den i.

Uppgiften hamnar i den nya listan och visas inte längre i den gamla. Det är hela flytten.

Två sätt att flytta en uppgift på webben

Dra och släpp: håll ned uppgiften och släpp den på ett listnamn
Uppgiftsalternativ: öppna menyn bredvid uppgiften och välj ett listnamn
Inte tillåtet: uppgifter som upprepas kan inte byta lista

Använd uppgiftsmenyn istället för att dra

Att dra kan känns klumpigt när du har många listor. Google låter dig också öppna uppgiftsalternativen bredvid uppgiften och välja ett listnamn därifrån.

Detta passar bra för trackpad eller långa listor. Du väljer destination från en meny, så du behöver inte sikta.

Mobilstegen är mindre tydliga. Googles hjälpinnehåll jag kollade beskriver bara datorstegen, så testa uppgiftsdetaljskärmen i din app och leta efter en listväljare. Om din version inte har det, avsluta flytten på en dator.

Vad händer med deluppgifter, datum och anteckningar

Uppgiften behåller sin titel, anteckningar och förfallodatum när den flyttas. Om du inte redan har läst om hur hierarki fungerar, kolla vår guide till Google Tasks deluppgifter.

Googles hjälpsida nämner inte vad som händer med deluppgifter. Praktiska rapporter säger att deluppgifter följer sin förälder, men kontrollera resultatet efter din första flytt innan du litar på det vid en stor städning.

Det finns en hård gräns från API-dokumentationen: en användare kan ha upp till 2 000 deluppgifter per uppgift. Det är sällan ett problem, men det visar varför en jättestor förälderuppgift är en dålig design.

Uppgifter du inte kan flytta

Google är tydlig med detta: uppgifter som upprepas kan inte flyttas till en annan lista. Tasks API säger samma sak: “Recurrent tasks cannot currently be moved between lists.”

Tilldelade uppgifter har också regler. API:n säger att tilldelade och upprepade uppgifter inte kan vara föräldrar eller ligga under en förälder.

Om du behöver en upprepad uppgift i en annan lista finns en lösning:

Skapa en ny uppgift i mållistan.
Ställ in upprepningen igen.
Ta bort den gamla uppgiften.

För mer om upprepningar, läs vår guide till Google Tasks återkommande uppgifter.

Prova TasksBoard

Se alla dina Google Tasks-listor som kolumner på en tavla. Dra ett kort från en kolumn till en annan för att flytta det mellan listor.

Kom igång →

Flytta många uppgifter samtidigt

Google Tasks har inget flerval. Du flyttar uppgifter en i taget, vilket är långsamt när du delar upp en stor lista.

Här är alternativen för en större städning:

Flytta i omgångar: gör tio uppgifter, ta en paus och granska.
Använd tavlavy: med TasksBoard visas listor sida vid sida, så du kan snabbt dra kort mellan dem. Vår guide till Google Tasks kanban-tavla visar upplägget.
Exportera först: om du ska omorganisera allt, ta en backup med guiden för att exportera Google Tasks.

Utvecklare kan också använda Tasks API-metoden tasks.move med ett destinationTasklist-värde. Google listar en standardkvot på 50 000 förfrågningar per dag för API:n, vilket räcker gott för personliga skript.

Ett enkelt sätt att bestämma var en uppgift hör hemma

Att flytta uppgifter är enkelt. Att bestämma var de ska vara är det svåra.

Snabb sorteringsguide

Om uppgiften är...	Flytta till
Inlagd i stress	Rätt områdeslista vid genomgång
Del av ett nytt projekt	En egen projektlista
Väntar på någon	En "Väntar"-lista

Välj en veckovis tid att sortera. Om du vill ha en struktur för dina listor först, börja med Google Tasks flera listor.

FAQ

Kan man flytta en uppgift till en annan lista i Google Tasks?

Ja. På dator, klicka och håll ned uppgiften och dra den till en annan lista, eller använd uppgiftsmenyn och välj ett listnamn.

Varför kan jag inte flytta en uppgift till en annan lista?

Den vanligaste anledningen är att uppgiften upprepas. Google säger att upprepade uppgifter inte kan flyttas till en annan lista. Ta bort upprepningen eller skapa uppgiften på nytt i den nya listan.

Kan jag flytta flera Google Tasks samtidigt?

Inte inbyggt. Google Tasks har inget flerval, så du flyttar uppgifter en i taget. En tavlavy som TasksBoard gör upprepade flyttar snabbare.

Kan jag flytta uppgifter med Google Tasks API?

Ja. Metoden tasks.move accepterar en destinationTasklist-parameter. Om du utelämnar den flyttas uppgiften bara inom sin nuvarande lista.

Sammanfattning

För att flytta en uppgift mellan listor i Google Tasks, dra den till en annan lista eller välj en lista från uppgiftsalternativen. Kom ihåg att upprepade uppgifter inte kan flyttas och att det inte finns någon massflytt.

Om du ofta flyttar uppgifter sparar en visuell tavla tid. Prova TasksBoard för att se alla dina listor på en gång och dra kort dit de hör hemma.

Källor: Google Tasks Hjälp: Flytta en uppgift, Google Tasks API: tasks.move, Google Tasks API-gränser.