Så här överför du Google Tasks från ett konto till ett annat

Förr eller senare behöver många överföra Google Tasks från ett konto till ett annat. Du kanske börjar ett nytt jobb och får ett nytt jobbkonto. Du kanske äntligen delar upp privatliv och arbete på olika Gmail-adresser. Eller så vill du samla uppgifter från ett gammalt konto som du inte längre använder.

Kalendrar och kontakter går att flytta med lite ansträngning. Google Tasks är svårare. Det finns ingen knapp för att “flytta till ett annat konto” någonstans i appen.

Den här guiden visar hur du överför alla dina listor i Google Tasks till ett annat Google-konto med några få klick i TasksBoard. Vi går också igenom vad som kopieras, vad som inte kopieras och hur du gör för hand om du föredrar det.

Kortfattat:

• Google Tasks har ingen inbyggd funktion för att flytta uppgifter mellan konton. Google Takeout kan exportera dem, men det finns ingen importfunktion på mottagarsidan.
• I TasksBoard, klicka på din profilbild, välj Kontoinställningar och klicka på Överför bredvid “Överför uppgifter till ett annat konto”.
• Klicka på Anslut målkonto, välj det Google-konto du vill kopiera till och klicka sedan på Starta överföring.
• Varje lista kopieras med dess uppgifter, slutförda uppgifter, deluppgifter, anteckningar, deadline och ordning. Ditt nuvarande konto förblir opåverkat.
• Att överföra uppgifter är en Premium-funktion.

Kan man överföra Google Tasks till ett annat konto?

Inte med Google Tasks ensamt. Varje Google-konto har sina egna uppgiftslistor, och appen ger dig inget alternativ för att skicka en lista, eller alla listor, till ett annat konto.

Det närmaste inbyggda verktyget är Google Takeout. Det exporterar dina uppgifter som en JSON-fil, vilket är användbart som säkerhetskopia. Problemet är den andra halvan av jobbet: Google Tasks har ingen importfunktion, så filen kan inte laddas in i ditt nya konto. Vår guide för att exportera Google Tasks går igenom Takeout i detalj om du vill ha en säkerhetskopia ändå.

Det lämnar dig med två alternativ. Du kan skapa om varje lista och uppgift manuellt, eller använda ett verktyg som kommunicerar med Google Tasks API åt dig. TasksBoard gör det senare, direkt från din webbläsare.

Varför flytta Google Tasks från ett konto till ett annat?

Anledningarna är oftast praktiska och dyker upp vid de mest olämpliga tillfällen:

• Ett nytt jobb. Din nya arbetsgivare ger dig ett Google Workspace-konto och du vill ha dina pågående att-göra-listor där.
• Slutar ett jobb. Ditt arbetskonto håller på att stängas och de personliga listor du sparade där skulle försvinna med det.
• Separera arbete och privatliv. Du använde en Gmail-adress för allt och vill nu ha en tydlig separation.
• Samla gamla konton. Du har uppgifter spridda över två eller tre konton och vill ha ett enda ställe att hantera dem.
• En ny adress. Du skapade ett nytt Gmail-konto och pensionerar det gamla.

I alla fall är målet detsamma: behålla årsvis av listor, anteckningar och deluppgifter utan att behöva skriva om dem. Om du förlitar dig på flera listor för att organisera ditt arbete visar vår guide om Google Tasks flera listor hur mycket struktur som står på spel.

Hur man överför Google Tasks till ett annat konto med TasksBoard

TasksBoard fungerar ovanpå dina befintliga Google Tasks-data, så det finns inget att exportera eller konvertera först. Överföringen kopierar dina listor direkt från ett Google-konto till ett annat.

1. Logga in på TasksBoard med det konto som för närvarande har dina uppgifter.
2. Öppna Kontoinställningar. Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet och välj Kontoinställningar.
3. Klicka på Överför. Du kommer att se “Överför uppgifter till ett annat konto” i inställningarna. Klicka på knappen Överför bredvid.
4. Anslut målkontot. Klicka på Anslut målkonto. Google visar sin vanliga “Välj ett konto”-skärm. Välj det konto du vill kopiera dina uppgifter till och tillåt åtkomst till dess Google Tasks.
5. Kontrollera målet och starta. Tillbaka i TasksBoard visar dialogrutan det anslutna kontot, till exempel “Målkonto: du@nyttforetag.se”. Om det är fel konto, klicka på Välj ett annat konto. Annars, klicka på Starta överföring.
6. Håll fliken öppen. En förloppsindikator visar vilken lista som kopieras och hur många uppgifter som är klara. När det är klart bekräftar TasksBoard hur många listor och uppgifter som kopierades.

För att se resultatet, klicka på din profilbild, välj Byt konto och logga in med målkontot. Dina listor väntar på dess Huvudtavla.

Om du har den kostnadsfria planen öppnar klick på Överför istället skärmen för Premium-uppgradering.

Prova TasksBoard

Överför alla dina Google Tasks till ett annat Google-konto med några få klick, med deluppgifter, anteckningar och deadline intakta. TasksBoard fungerar ovanpå din befintliga Google Tasks, utan att du behöver skapa ett nytt konto.

Kom igång →

Vad överförs (och vad som inte gör det)

Överföringen kopierar allt som Google Tasks lagrar för dina listor. Här är hela bilden:

Några detaljer är värda att veta innan du börjar:

• Ditt nuvarande konto förblir opåverkat. Överföringen är en kopia, inte en flytt. Ingenting raderas från det konto du är inloggad med, så du kan kontrollera resultatet innan du städar upp.
• Listor läggs till, slås inte samman. De kopierade listerna placeras bredvid det som redan finns i målkontot. Om båda kontona har en “Mina uppgifter”-lista kommer du att se två av dem.
• Anpassade etiketter behöver snabb inställning. Etiketter följer med dina uppgifter. Anpassade etiketter visas bara som etiketter igen när du skapar en etikett med samma namn i det nya kontot. Vår guide för Google Tasks-etiketter förklarar hur.
• Bifogade filer stannar i den gamla Driven. Fillänkar kopieras, men filerna själva finns kvar i det ursprungliga kontots Google Drive. Dela dem med det nya kontot om du behöver öppna dem där.
• Delade listor börjar privata. Kopian av en delad lista delas inte med någon. Dela den igen från det nya kontot.

Det manuella sättet: Takeout och kopiera för hand

Om du bara har ett fåtal uppgifter kan du flytta dem utan något verktyg. Här är processen:

1. Gå till Google Takeout, avmarkera allt, markera Tasks och exportera.
2. Ladda ner och packa upp arkivet. Dina uppgifter finns i en JSON-fil.
3. Logga in på det nya kontot och öppna Google Tasks.
4. Skapa om varje lista och kopiera sedan varje uppgift, anteckning och deadline från JSON-filen för hand.
5. Återskapa deluppgifter och ändra ordning på uppgifter för att matcha originalet.

Detta fungerar för fem uppgifter. Det fallerar vid femtio och är plågsamt med hundratals. Här är hur de två metoderna jämförs:

Tips för en smidig överföring

Lite förberedelse gör hela processen problemfri:

• Städa upp först. Ta bort listor du inte längre behöver innan du börjar. Det håller det nya kontot rent från början.
• Välj rätt mål. Googles kontoväljare visar alla konton inloggade i din webbläsare. Dubbelkolla e-postadressen TasksBoard visar innan du klickar på Starta överföring.
• Håll fliken öppen. Överföringen körs i din webbläsare. Stänger du fliken avbryts den.
• Försök igen med försiktighet. Om en överföring stannar halvvägs stannar de redan kopierade listerna kvar i det nya kontot. Kör du den igen kopieras de en andra gång, så ta bort de partiella kopiorna först.
• Anslut igen om det efterfrågas. Anslutningen till målkontot varar bara en begränsad tid. Om TasksBoard säger att den löpt ut, klicka på Anslut målkonto igen och starta om.
• Dela igen det du delade. När dina listor är i det nya kontot, dela dem igen med din familj eller ditt team. Vår guide om hur man delar Google Tasks täcker stegen.

Vanliga frågor

Sammanfattning

Google ger dig inget direkt sätt att flytta Google Tasks från ett konto till ett annat. Takeout exporterar dina uppgifter, men inget importerar dem.

Med TasksBoard tar hela flytten några få klick. Öppna Kontoinställningar, klicka på Överför, anslut det nya kontot och starta överföringen. Varje lista kommer med sina deluppgifter, anteckningar, deadline och ordning, och ditt gamla konto förblir opåverkat tills du bestämmer dig för att städa upp.

Börja med TasksBoard och flytta dina Google Tasks till ditt nya konto idag.