การสร้าง checklist ใน Google Docs ทำได้ง่ายๆ ในคลิกเดียว แค่วางเคอร์เซอร์ตรงจุดที่ต้องการเริ่มรายการ กดปุ่ม Checklist บนทูลบาร์ แล้วพิมพ์รายการลงไปบรรทัดละหนึ่งข้อ สำหรับบัญชี Google Workspace ของที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณยังสามารถมอบหมาย (assign) แต่ละรายการให้คนอื่นได้ด้วย ซึ่งรายการนั้นจะกลายเป็นงานใน Google Tasks จริงๆ

คู่มือนี้จะครอบคลุมทั้งสองส่วน เริ่มตั้งแต่วิธีสร้าง checklist ใน Google Docs ทั้งแบบมีและไม่มีเส้นขีดฆ่า การทำรายการย่อย และการนำกลับมาใช้ใหม่เป็นเทมเพลต จากนั้นจะอธิบายวิธีมอบหมายรายการใน checklist ให้เป็นงาน (task) ข้อมูลอะไรบ้างที่ซิงก์หากัน และงานเหล่านั้นจะไปแสดงอยู่ที่ไหนบ้าง รวมถึงการแสดงผลบนบอร์ดของ TasksBoard

สรุปแบบรวบรัด:

  • คลิกปุ่ม Checklist บนทูลบาร์ หรือไปที่เมนู Format เลือก Bullets & numbering แล้วเลือก Checklist หรือใช้คีย์ลัด Ctrl+Shift+9 (Cmd+Shift+9 สำหรับ Mac) หรือจะพิมพ์ @checklist ก็ได้
  • หากไม่ต้องการให้มีเส้นขีดฆ่าเมื่อทำรายการเสร็จแล้ว ให้เลือกรูปแบบ checklist แบบไม่มีเส้นขีดฆ่าจากเมนูเดียวกัน
  • การมอบหมายรายการให้เป็นงานต้องใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน และต้องมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร บัญชี Google ส่วนตัวสามารถสร้าง checklist ได้ แต่ไม่สามารถมอบหมายงานได้
  • รายการที่ถูกมอบหมายจะไปอยู่ในรายการเริ่มต้นของ Google Tasks ของผู้รับมอบหมาย (My Tasks) โดยชื่อ วันที่ และสถานะความสำเร็จจะซิงก์ตรงกันทั้งสองทาง

วิธีสร้าง Checklist ใน Google Docs

Checklist ถือเป็นรูปแบบรายการประเภทหนึ่ง คล้ายกับจุด bullet หรือตัวเลข ดังนั้นมันจึงอยู่ในกลุ่มทูลบาร์และเมนู Format เดียวกัน

  1. วางเคอร์เซอร์ คลิกบรรทัดที่ต้องการให้ checklist เริ่มต้น หรือคลุมดำเลือกบรรทัดที่มีอยู่แล้วเพื่อเปลี่ยนให้เป็นช่องทำเครื่องหมาย (checkbox)
  2. คลิกปุ่ม Checklist ปุ่มนี้จะอยู่ถัดจากปุ่มรายการแบบ bullet และตัวเลข หน้าช่วยเหลือของ Google เกี่ยวกับรายการ ระบุว่าสามารถเข้าผ่านเมนู Format เลือก Bullets & numbering แล้วเลือก Checklist ได้ด้วย และหากหน้าต่างเบราว์เซอร์แคบ ปุ่มนี้อาจซ่อนอยู่ในเมนู More
  3. พิมพ์รายการบรรทัดละหนึ่งข้อ กด Enter หลังจบแต่ละรายการเพื่อสร้างกล่องใหม่
  4. สร้างรายการย่อยด้วยปุ่ม Tab หน้าช่วยเหลือของ Google อธิบายว่าการกด Tab จะเป็นการสร้างรายการย่อยที่เยื้องเข้าไปด้านใน และการกด Enter สองครั้งจะกลับมาที่ระดับหลัก
  5. ติ๊กถูกเมื่อทำเสร็จ คลิกที่กล่องเพื่อทำเครื่องหมายว่ารายการนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ทูลบาร์ของ Google Docs ที่เน้นปุ่ม Checklist พร้อม tooltip แสดงคีย์ลัด
ภาพหน้าจอของ Google Docs: ปุ่ม Checklist อยู่ทางขวาสุดของทูลบาร์ ถัดจากปุ่มรายการแบบ bullet และตัวเลข โดยมี tooltip แสดงคีย์ลัด ที่มา: How-To Geek, 2022.

มีคีย์ลัดสองวิธีที่ช่วยให้คุณไม่ต้องเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ทูลบาร์ รายการคีย์ลัด Docs ของ Google ระบุว่าสามารถใช้ Ctrl+Shift+9 เพื่อสร้าง checklist บน Windows และ ChromeOS ซึ่งจะเปลี่ยนเป็น Cmd+Shift+9 บน Mac นอกจากนี้ หน้าช่วยเหลือเกี่ยวกับการมอบหมายงานของ Google ยังบอกด้วยว่าการพิมพ์ @checklist แล้วกด Enter ก็สามารถแทรก checklist ได้เช่นกัน

วิธีทำ Checklist ใน Google Docs แบบไม่มีเส้นขีดฆ่า

โดยค่าเริ่มต้น รายการที่ถูกติ๊กถูกจะมีเส้นขีดฆ่าทับข้อความ หน้าช่วยเหลือของ Google ระบุว่าเมนู Checklist ภายใต้ Format แล้วเลือก Bullets & numbering มีตัวเลือกให้สร้าง checklist แบบมีหรือไม่มีเส้นขีดฆ่า ดังนั้นวิธีแก้คือการเปลี่ยนรูปแบบ ไม่ใช่การใช้ทริคพลิกแพลงแต่อย่างใด

แค่คลิกที่กล่อง checkbox ใดก็ได้ในรายการ เปิดเมนู Format เลือก Bullets & numbering แล้วเลือก Checklist จากนั้นเลือกรูปแบบที่ไม่มีเส้นขีดฆ่า หน้าช่วยเหลือเดียวกันนี้ยังบอกด้วยว่า หากคลิกที่กล่อง checkbox แล้วเลือกปุ่มสีข้อความ (Text color) จะเป็นการเปลี่ยนสีของกล่องได้ด้วย

การเพิ่ม Checklist บนมือถือ

แอป Docs บนมือถือก็มีรูปแบบรายการแบบเดียวกัน ขั้นตอนสำหรับ Android ของ Google คือให้เปิดเอกสาร แตะ Edit แตะตรงจุดที่ต้องการวางรายการ แตะ Lists ที่มุมขวาล่าง แล้วแตะ Checklist

Google Docs มีเทมเพลต Checklist หรือไม่?

หน้าช่วยเหลือของ Google อธิบายวิธีแทรก checklist แต่ไม่ได้มีเทมเพลตสำเร็จรูปมาให้ ดังนั้นเทมเพลตใน Docs จึงเป็นเพียงเอกสารเปล่าๆ ที่คุณจัดเตรียมไว้แล้วคัดลอกไปใช้งาน วิธีใช้คือเปิดเอกสารนั้นขึ้นมา เลือก File แล้วเลือก Make a copy จากนั้นก็ใช้งานจากไฟล์ที่ก๊อปปี้มาได้เลย

เอกสาร checklist ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้จะใช้งานง่ายขึ้นหากคุณจัดระเบียบตามนี้:

  • หนึ่งกล่องต่อหนึ่งการกระทำ และควรขึ้นต้นด้วยคำกริยา เช่น “ส่งคำเชิญประชุม kickoff” แทนที่จะเขียนแค่ “Kickoff”
  • ใช้หัวข้อแบ่งระยะการทำงาน เพื่อให้ checklist ที่ยาวๆ ถูกแบ่งเป็นสัดส่วน อ่านง่าย ไม่ดูเป็นกำแพงกล่องสี่เหลี่ยมติดกันพรืด
  • สร้างรายการย่อยด้วย Tab โดยเน้นใส่รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่คนมักจะลืม
  • มีข้อความกำกับไว้ด้านบนสุด เพื่อบอกว่าควรคัดลอกเอกสารนี้เมื่อไหร่ และใครเป็นคนดูแลไฟล์ต้นฉบับ
Google Docs icon 3 วิธีในการนำ Checklist กลับมาใช้ใหม่
1. คัดลอกเอกสาร
ไปที่ File แล้วเลือก Make a copy ใช้งานได้กับบัญชี Google ทุกประเภท และยังคงรักษากล่อง หัวข้อ และรายการย่อยไว้ครบถ้วน
2. มอบหมายรายการ
สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน แต่ละกล่องจะกลายเป็นงานใน Google Tasks ที่มีผู้รับผิดชอบและวันที่กำหนด ซึ่งซิงก์กับเอกสารโดยตรง
3. เก็บไว้ใน Tasks
สร้างเป็นรายการใน Google Tasks แค่ครั้งเดียว แล้วทำสำเนาเมื่อต้องการใช้งาน สำเนาทุกชุดจะแสดงใน Gmail, Calendar และแอป Tasks

การคัดลอกเอกสารเหมาะกับ checklist ที่คุณใช้งานแค่ไม่กี่ครั้งต่อปี แต่สำหรับงานที่ต้องทำทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน การใช้ เทมเพลต Google Tasks จะตอบโจทย์กว่า เพราะมันเป็นรายการงานที่กำหนดวันที่ได้ชัดเจน ไม่ใช่แค่หน้าเอกสารข้อความธรรมดา

ใน TasksBoard เมนูรายการจะมีคำสั่ง Duplicate list หน้าศูนย์ช่วยเหลือเกี่ยวกับการ ทำสำเนารายการ ระบุว่าสำเนาที่ได้จะเก็บข้อมูลงาน งานย่อย โน้ต และวันครบกำหนดไว้ทั้งหมด และยังเป็นรายการ Google Tasks ของจริงที่ไปแสดงในแอป Google Tasks ด้วย

วิธีมอบหมายรายการ Checklist ใน Google Docs ให้เป็น Google Task

การมอบหมายงานจะเปลี่ยนกล่อง checkbox ให้กลายเป็นงานในบัญชี Google Tasks ของผู้รับมอบหมาย โดยมีเงื่อนไข 2 ข้อที่จะกำหนดว่าคุณจะเห็นตัวเลือกนี้หรือไม่:

  • ต้องเป็นบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน หน้าช่วยเหลือของ Google เกี่ยวกับการมอบหมายงานจาก Google Docs ระบุว่าฟีเจอร์นี้มีไว้สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน และคุณสามารถมอบหมายงานให้ตัวเองหรือผู้ใช้คนอื่นในโดเมนเดียวกันได้
  • ต้องมีสิทธิ์แก้ไขและเปิดใช้งาน Tasks แล้ว ประกาศอัปเดตของ Workspace เมื่อเดือนสิงหาคม 2022 ระบุว่าผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารจึงจะสามารถสร้างหรือแก้ไขงานได้ และแอดมินต้องเปิดใช้งาน Google Tasks สำหรับโดเมนนั้นๆ ประกาศเดียวกันนี้ยังระบุด้วยว่าฟีเจอร์นี้ไม่เปิดให้ใช้งานสำหรับบัญชี Google ส่วนตัว, Education Fundamentals หรือ Teaching and Learning Upgrade

เมื่อเข้าเงื่อนไขครบถ้วนแล้ว ขั้นตอนการทำก็สั้นนิดเดียว:

  1. เอาเมาส์ไปชี้ที่รายการ checklist แล้วคลิกไอคอน Add to Tasks ที่ปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย หน้าช่วยเหลือของ Google ระบุว่าการพิมพ์ @task แล้วกด Enter จะเป็นการสร้างงานโดยไม่มี checklist
  2. ใส่ชื่อผู้รับมอบหมาย พิมพ์ชื่อเพื่อนร่วมงานในองค์กรของคุณ หรือชื่อคุณเองก็ได้
  3. ใส่วันที่หากรายการนั้นมีกำหนดส่ง คลิก Date แล้วเลือกวันที่ งานที่มีการกำหนดวันจะไปแสดงบน Google Calendar ของผู้รับมอบหมายด้วย
  4. คลิก Add รูปโปรไฟล์ของผู้รับมอบหมายจะปรากฏขึ้นข้างๆ รายการนั้น และพวกเขาจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนที่มีที่อยู่อีเมลของคุณรวมอยู่ด้วย
ป๊อปอัปมอบหมายงานใน Google Docs บนรายการ checklist ที่มีการใส่อีเมลผู้รับมอบหมายและปุ่ม Assign as a task ถัดจากแผงด้านข้างของ Google Tasks
ภาพหน้าจอของ Google Docs: ป๊อปอัปที่เปิดจากไอคอนข้างรายการ checklist ซึ่งมีช่องใส่ชื่อเรื่อง ผู้รับมอบหมาย และวันที่ อยู่ข้างแผง Tasks ด้านข้าง ภาพจากประกาศของ Google ปี 2022 ที่มา: Google Workspace Updates.

ข้อมูลอะไรบ้างที่ซิงก์ระหว่างเอกสารกับ Google Tasks

ประกาศของ Google อธิบายว่าการเชื่อมโยงนี้เป็นแบบสองทาง การเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่อง วันครบกำหนด หรือสถานะความสำเร็จใน Tasks จะไปแสดงในเอกสาร และในทางกลับกันก็เช่นเดียวกัน การติ๊กถูกที่กล่องในเอกสารจะเป็นการทำเครื่องหมายว่างานนั้นเสร็จสมบูรณ์ในรายการของผู้รับมอบหมาย และหน้าช่วยเหลือของ Google ระบุว่าผู้รับมอบหมายจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนด้วย

หากต้องการดูงานทั้งหมดจากเอกสารเดียว ให้ไปที่ Tools แล้วเลือก Tasks การคลิกที่งานในแผงด้านข้างนั้นจะเลื่อนหน้าเอกสารไปยังรายการ checklist ที่ตรงกันทันที

รายการ checklist ใน Google Docs ที่มีรูปโปรไฟล์ของผู้รับมอบหมายอยู่ข้างๆ และงานเดียวกันที่แสดงในแผงด้านข้างของ Google Tasks พร้อมชิปชื่อเอกสาร
ภาพหน้าจอของ Google Docs และ Google Tasks: หลังจากการมอบหมาย รูปโปรไฟล์ของผู้รับมอบหมายจะอยู่ข้างรายการ และงานจะปรากฏในแผง Tasks พร้อมชิปที่ระบุชื่อเอกสาร ภาพจากประกาศของ Google ปี 2022 ที่มา: Google Workspace Updates.

หน้าช่วยเหลือของ Google ยังอธิบายถึงจุดสีน้ำเงินที่บางครั้งปรากฏบนไอคอนข้างรายการด้วย จุดนี้หมายความว่าข้อความใน checklist กับชื่องานไม่ตรงกันแล้ว หรือเอกสารอาจถูกย้อนกลับไปเวอร์ชันก่อนหน้า การเอาเมาส์ไปชี้แล้วคลิก Update จะช่วยปรับให้ทั้งสองส่วนกลับมาตรงกันเหมือนเดิม

ข้อควรระวังหน้าช่วยเหลือของ Google เตือนว่าการลบบรรทัด checklist ไม่ได้เป็นการลบงานนั้นทิ้ง งานจะยังคงอยู่ในรายการส่วนตัวของผู้รับมอบหมายจนกว่าจะมีคนไปลบออกจาก Tools แล้วเลือก Tasks หรือลบจากไอคอนข้างรายการก่อนที่จะลบบรรทัดนั้นทิ้ง

ข้อจำกัดของงานที่มอบหมายจากเอกสาร

งานที่มอบหมายใน Docs คือสิ่งที่ Google เรียกว่างานที่แชร์ (shared tasks) ซึ่งต้องเป็นไปตามกฎใน หน้างานที่แชร์ของ Google หน้านั้นระบุว่าคุณไม่สามารถสร้างงานย่อยในงานที่แชร์ หรือตั้งค่าให้ทำซ้ำได้ ดังนั้นขั้นตอนที่มีหลายส่วนจึงควรเขียนแยกเป็นหลายๆ รายการใน checklist จะดีกว่า

หน้าเดียวกันนี้ยังระบุถึงการแจ้งเตือนด้วยว่า จะมีอีเมลส่งไปเมื่อมีการสร้างงาน มอบหมายหรือเปลี่ยนผู้รับมอบหมาย ทำเสร็จหรือเปิดใหม่ ลบก่อนทำเสร็จ หรือเปลี่ยนชื่อและเปลี่ยนเวลาจาก Docs หากต้องการปิดการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารใดเอกสารหนึ่ง หน้าการมอบหมายงานของ Google แนะนำให้ไปที่ Open comment history แล้วเลือก Notification settings

Google Docs Checklist กับ Google Tasks: เลือกใช้อันไหนดี?

ทั้งสองอย่างนี้ไม่ได้เกิดมาเพื่อแข่งกัน Checklist ช่วยเก็บขั้นตอนต่างๆ ไว้ข้างๆ ข้อความที่อธิบายรายละเอียด ในขณะที่ Google Tasks จะนำรายการไปใส่ไว้ในปฏิทินและแผงด้านข้างของ Gmail

ความต้องการ Google Docs checklist Google Tasks TasksBoard
พื้นที่จัดเก็บ อยู่ในเอกสารเดียว บัญชีของคุณ: Gmail, Calendar, แอป Tasks Google Tasks ตัวเดียวกัน แต่จัดเรียงเป็นรายการบนบอร์ด
บัญชี Google ส่วนตัว สร้าง Checklist ได้ แต่มอบหมายงานไม่ได้ ได้ ได้
การกำหนดผู้รับผิดชอบ บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน มอบหมายได้ 1 คนต่อรายการ ทำได้ผ่าน Docs หรือ Chat เท่านั้น กำหนดผู้รับมอบหมายในรายการที่แชร์ได้
วันครบกำหนดบนปฏิทิน เฉพาะเมื่อถูกมอบหมายเป็นงานแล้วเท่านั้น มี มี พร้อมมุมมองปฏิทินสำหรับทุกบอร์ด
ขั้นตอนย่อย ใช้ Tab เพื่อสร้างรายการย่อย สร้างงานย่อยได้ ยกเว้นในงานที่แชร์ สร้างงานย่อยได้ในทุกรายการที่คุณเป็นเจ้าของ
เหมาะที่สุดสำหรับ ขั้นตอนที่ต้องอ่านควบคู่กับเนื้อหาในเอกสาร งานส่วนตัวที่มีกำหนดเวลาชัดเจน ทีมที่ต้องติดตามงานหลายรายการจากหลายเอกสาร

กฎง่ายๆ ที่ใช้ได้กับเกือบทุกกรณีคือ: ขั้นตอนที่อ่านเดี่ยวๆ แล้วไม่เข้าใจถ้าไม่มีเอกสารประกอบ (เช่น บันทึกการประชุม แผนการเปิดตัว ขั้นตอนการทำงาน) ควรใช้เป็น checklist ส่วนรายการที่ต้องมีกำหนดส่งและการแจ้งเตือน ควรเปลี่ยนให้เป็นงาน

สำหรับบัญชี Workspace คุณจะได้ประโยชน์จากทั้งสองอย่าง: เอกสารใช้เก็บแผนงาน ส่วนงานที่มอบหมายใช้สำหรับการติดตามผล หากทั้งทีมต้องใช้ checklist เดิมๆ ทุกสัปดาห์ คู่มือ Google Tasks สำหรับทีม ของเรามีอธิบายไว้ว่าข้อจำกัดของงานที่แชร์ใน Google อยู่ตรงไหน และการใช้รายการที่แชร์จะเข้ามาช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร

รายการ Checklist ที่ถูกมอบหมายจะไปอยู่ที่ไหน และ TasksBoard แสดงผลอย่างไร

หน้าการมอบหมายงานของ Google ระบุว่างานที่สร้างจากเอกสารจะซิงก์กับรายการเริ่มต้นของคุณคือ “My Tasks” และสามารถย้ายไปยังรายการอื่นได้ในภายหลัง โดยจะไม่มีการตั้งค่าให้เลือกปลายทางอื่นในตอนที่มอบหมายงาน

ใน TasksBoard งานจะปรากฏในรายการเริ่มต้นเดียวกันนั้นบนบอร์ดที่เก็บรายการไว้ โดยไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเติม หน้าศูนย์ช่วยเหลือเกี่ยวกับ งานที่มอบหมายจาก Google Docs และ Chat อธิบายว่าบนการ์ดงานจะมีชิป 2 อัน คือชิป “Assigned from Google Docs” และชิปชื่อเอกสาร ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะเปิดเอกสารไปยังรายการนั้นทันที

สมาร์ทบอร์ด “Assigned to me” ในแถบด้านข้างจะรวบรวมงานเหล่านี้ไว้รวมกับงานที่เพื่อนร่วมทีมมอบหมายให้คุณใน TasksBoard การกดทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้วใน TasksBoard จะเป็นการติ๊กถูกที่กล่องในเอกสารด้วย เพราะทั้งสองฝั่งอ่านข้อมูลจาก Google task ตัวเดียวกัน

หากต้องการย้ายงานออกจาก “My Tasks” ให้ลากไปวางในรายการอื่น หรือใช้คำสั่ง Move to another list ในเมนูจุดสามจุดเพื่อย้ายไปยังรายการบนบอร์ดอื่น ซึ่งชิปข้อมูลก็จะตามไปด้วย

TasksBoard logo ลองใช้ TasksBoard

ดูรายการ checklist ทุกข้อที่มอบหมายให้คุณใน Docs บนบอร์ดคัมบังที่เดียว พร้อมชิปที่ลิงก์กลับไปยังเอกสาร จัดเรียงอยู่ข้างๆ งานอื่นๆ ใน Google Tasks ของคุณ เริ่มต้นใช้งานฟรี และข้อมูลทุกอย่างยังคงอยู่ใน Google Tasks

เริ่มต้นใช้งาน →

การส่งงานที่มอบหมายจาก Docs ไปยังรายการที่แชร์

สำหรับแพ็กเกจ Team หน้าศูนย์ช่วยเหลือเดียวกันนี้ได้อธิบายถึงสวิตช์ในหน้าต่าง Shared List ที่ชื่อว่า “Route tasks assigned to me from Docs/Chat into this list” ซึ่งสมาชิกแต่ละคนสามารถเปิดใช้งานสำหรับรายการที่แชร์รายการใดรายการหนึ่งได้

หลังจากนั้นเป็นต้นไป ทุกงานที่มอบหมายให้บุคคลนั้นจากเอกสารจะถูกย้ายไปยังรายการที่แชร์โดยอัตโนมัติ แม้ในขณะที่ปิดแอปอยู่ก็ตาม เพื่อนร่วมทีมจะเห็นงานนั้นโดยมีบุคคลดังกล่าวเป็นผู้รับมอบหมาย งานที่ทำเสร็จแล้วจะไม่ถูกย้าย และชิปข้อมูลต่างๆ ก็ยังคงอยู่ครบถ้วน

สิ่งที่งานเหล่านี้ทำไม่ได้

Google มีข้อจำกัดสำหรับงานที่มอบหมายจากเอกสาร และ TasksBoard ก็ไม่สามารถยกเลิกข้อจำกัดเหล่านั้นได้ Google ไม่อนุญาตให้ใส่โน้ตในงานประเภทนี้ และเนื่องจาก TasksBoard เก็บข้อมูลป้ายกำกับ ไฟล์แนบ และผู้รับมอบหมายของตัวเองไว้ในส่วนของโน้ต จึงทำให้ไม่สามารถเพิ่มข้อมูลเหล่านี้ได้เลย

อย่างไรก็ตาม ชื่อเรื่องและวันครบกำหนดยังสามารถแก้ไขได้ และงานก็สามารถกดทำเสร็จ เปิดใหม่ และย้ายได้เหมือนงานอื่นๆ สำหรับงานที่เริ่มต้นบนบอร์ดแทนที่จะเป็นในเอกสาร คุณสามารถ มอบหมาย Google Tasks ให้เพื่อนร่วมทีมในรายการที่แชร์ได้ตามปกติ พร้อมใส่ป้ายกำกับและไฟล์แนบได้ครบถ้วน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

บัญชี Gmail ส่วนตัวสามารถสร้าง checklist ใน Google Docs ได้หรือไม่?
ได้ ปุ่ม Checklist เมนู Format และคีย์ลัด Ctrl+Shift+9 สามารถใช้งานได้กับบัญชี Google ทุกประเภท สิ่งที่บัญชีส่วนตัวไม่มีคือไอคอน Add to Tasks ข้างๆ แต่ละรายการ เนื่องจากหน้าช่วยเหลือของ Google สงวนฟีเจอร์การมอบหมายงานไว้สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนเท่านั้น
วิธีสร้าง checklist ใน Google Docs แบบไม่มีเส้นขีดฆ่าทำอย่างไร?
คลิกที่กล่อง checkbox ในรายการ เปิดเมนู Format เลือก Bullets & numbering แล้วเลือก Checklist จากนั้นเลือกรูปแบบที่ไม่มีเส้นขีดฆ่า หน้าช่วยเหลือของ Google เกี่ยวกับรายการได้ระบุรูปแบบไว้ทั้งสองแบบ ซึ่งจะช่วยให้รายการที่ติ๊กถูกแล้วยังคงแสดงข้อความตามปกติ
ทำไมงานถึงยังแสดงใน Google Tasks หลังจากที่ลบออกจากเอกสารไปแล้ว?
การลบบรรทัด checklist เป็นการลบแค่ข้อความ ไม่ได้ลบตัวงาน ซึ่งหน้าช่วยเหลือของ Google ระบุว่างานจะยังคงอยู่ในรายการส่วนตัวของผู้รับมอบหมาย ให้เปิด Tools แล้วเลือก Tasks ในเอกสารเพื่อค้นหาและลบงานนั้น หรือลบงานจากไอคอนข้างรายการก่อนที่จะลบบรรทัดนั้นทิ้ง
สามารถมอบหมายรายการ checklist หนึ่งข้อให้หลายคนได้หรือไม่?
ป๊อปอัปมีช่อง Assignee เพียงช่องเดียว และหน้าช่วยเหลือของ Google ระบุว่าการเปลี่ยนผู้รับมอบหมายจะส่งอีเมลแจ้งเตือนทั้งคนเก่าและคนใหม่ ดังนั้นรายการหนึ่งข้อจึงมีผู้รับผิดชอบได้ทีละคนเท่านั้น หากมีหลายคนรับผิดชอบในขั้นตอนเดียวกัน ให้เพิ่มรายการ checklist หนึ่งข้อต่อหนึ่งคน หรือติดตามขั้นตอนนี้บนรายการที่แชร์ของ TasksBoard ซึ่งงานหนึ่งชิ้นสามารถมีผู้รับมอบหมายได้หลายคน
รายการ checklist ที่มอบหมายใน Docs จะแสดงใน TasksBoard หรือไม่?
แสดงโดยอัตโนมัติ งานเหล่านี้คืองาน Google Tasks ปกติในรายการเริ่มต้นของคุณ ดังนั้น TasksBoard จะแสดงงานเหล่านี้บนบอร์ดที่มี "My Tasks" พร้อมชิป "Assigned from Google Docs" และชื่อเอกสาร แต่จะไม่สามารถเพิ่มโน้ต ป้ายกำกับ และไฟล์แนบได้ เนื่องจาก Google ไม่อนุญาตให้ใส่โน้ตในงานประเภทนี้

บทสรุป

Checklist ใน Google Docs เป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์เมื่อขั้นตอนต่างๆ ต้องอ่านควบคู่ไปกับเนื้อหาในเอกสาร แค่คลิกเดียวที่ปุ่ม Checklist กด Tab สำหรับขั้นตอนย่อย และเปลี่ยนรูปแบบได้หากคุณไม่ชอบเส้นขีดฆ่า

สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ไอคอน Add to Tasks จะเปลี่ยนรายการใดๆ ให้เป็นงานใน Google Tasks ที่มีผู้รับผิดชอบและวันที่กำหนด ซึ่งซิงก์ข้อมูลทั้งสองทางกับเอกสาร งานเหล่านั้นจะไปอยู่ใน “My Tasks” และนี่คือจุดที่บอร์ดเข้ามามีบทบาท: TasksBoard จะแสดงทุกรายการที่ได้รับมอบหมายไว้ข้างๆ งานอื่นๆ ใน Google Tasks ของคุณ พร้อมชิปที่ลิงก์กลับไปยังเอกสาร และสำหรับแพ็กเกจ Team ยังสามารถส่งงานเหล่านั้นตรงเข้าสู่รายการที่แชร์ของคุณได้เลย