การเชื่อมต่อ Google Tasks: เชื่อมต่องานกับแอปที่คุณชอบ (2026)

การเชื่อมต่อ Google Tasks ช่วยให้คุณเชื่อมโยงรายการสิ่งที่ต้องทำเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้อยู่ทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นการแสดงงานใน Slack สร้างงานจากอีเมลที่เข้ามา หรือเชื่อมต่อกับบอร์ด Kanban ที่แชร์กัน มีตัวเลือกมากมายที่หลายคนอาจยังไม่รู้

Google Tasks มีการเชื่อมต่อในตัวสองอย่างคือ Gmail และ Google Calendar นอกจากนั้นยังมีแพลตฟอร์มอัตโนมัติของบุคคลที่สามอย่าง Zapier และ Make ที่ช่วยเปิดการเชื่อมต่ออีกหลายร้อยแบบ และสำหรับทีมที่ต้องการสิ่งที่ทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่า TasksBoard เพิ่มบอร์ด Kanban รายการแชร์ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่แล้ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกตัวเลือกการเชื่อมต่อหลักที่มีในปี 2026 ตั้งแต่การเชื่อมต่อในตัวของ Google ไปจนถึงแพลตฟอร์มอัตโนมัติแบบไม่ต้องเขียนโค้ดและสคริปต์ที่กำหนดเอง

การเชื่อมต่อ Google Tasks ในตัว

Google Tasks เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันหลายตัวของ Google โดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ระบบเหล่านี้ทำงานอัตโนมัติตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เดียวกัน

Gmail

แผง Google Tasks จะแสดงอยู่ที่แถบด้านข้างขวาของ Gmail คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลใดๆ ให้เป็นงานได้โดยการลากไปที่แผง หรือเปิดเมนู เพิ่มเติม ในอีเมลแล้วเลือก เพิ่มไปที่งาน

ชื่องานจะถูกกรอกอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องอีเมล อีเมลต้นฉบับจะยังคงเชื่อมโยงอยู่ภายในมุมมองรายละเอียดงาน ดังนั้นคุณสามารถเปิดดูอีกครั้งโดยไม่ต้องค้นหาในกล่องจดหมาย ทำให้การเชื่อมต่อ Google Tasks กับ Gmail เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการบันทึกงานต่อเนื่องโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย

Google Calendar

งานทุกชิ้นที่มีกำหนดส่งจะแสดงเป็นรายการตลอดวันใน Google Calendar เมื่อทำเครื่องหมายว่าสำเร็จแล้ว งานจะหายไปจากปฏิทิน เปลี่ยนกำหนดส่งและรายการในปฏิทินจะย้ายตาม

แผงงานยังอยู่ในแถบด้านข้างขวาของ Google Calendar คุณสามารถสร้างและแก้ไขงานได้โดยตรงจากปฏิทินโดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันแยก สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการซิงค์และวิธีแก้ไขงานที่หายไป ดูคู่มือการเชื่อมต่อ Google Tasks กับปฏิทิน

Google Chat

บัญชี Google Workspace ที่เปิดใช้งาน Chat สามารถเข้าถึงการเชื่อมต่องานได้โดยตรงจากการสนทนา คุณสามารถสร้างและดูงานจากบทสนทนาโดยไม่ต้องสลับแอปพลิเคชัน มีประโยชน์ในการประชุมสแตนด์อัพหรือการตรวจสอบอย่างรวดเร็วเมื่อมีรายการการดำเนินงานเกิดขึ้นในการสนทนา

Google Assistant

บน Android คุณสามารถพูดว่า “Hey Google, เพิ่มงาน” และผู้ช่วยจะเพิ่มไปที่รายการงานเริ่มต้นของ Google Tasks คุณยังสามารถถามว่ามีงานอะไรที่ครบกำหนดวันนี้และได้รับสรุปด้วยเสียง จำเป็นต้องติดตั้งแอป Google Tasks บนโทรศัพท์

การเชื่อมต่อ Google Tasks กับ Zapier

Zapier เชื่อมต่อแอปพลิเคชันกว่า 7,000 ตัว Google Tasks มีคอนเนคเตอร์เฉพาะของ Zapier ที่มีทั้งตัวกระตุ้นและตัวดำเนินการ ทำให้เป็นหนึ่งในวิธีที่ยืดหยุ่นที่สุดในการทำให้เวิร์กโฟลว์งานของคุณทำงานอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

สิ่งที่ Zapier ทำได้กับ Google Tasks

ตัวกระตุ้น (เหตุการณ์ที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ Zapier):

• สร้างงานใหม่ใน Google Tasks
• งานสำเร็จใน Google Tasks
• สร้างรายการใหม่ใน Google Tasks

ตัวดำเนินการ (สิ่งที่ Zapier ทำได้ใน Google Tasks):

• สร้างงานใหม่
• ทำเครื่องหมายงานว่าสำเร็จ
• อัปเดตงาน

การทำงานอัตโนมัติยอดนิยมของ Google Tasks กับ Zapier

นี่คือเวิร์กโฟลว์ที่ผู้คนตั้งค่าบ่อยที่สุด

อีเมลไปยังงาน: เมื่ออีเมลใหม่เข้ามาที่ตรงกับตัวกรอง (ป้ายกำกับเฉพาะ ผู้ส่ง หรือคำสำคัญ) Zapier จะสร้างงานใน Google Teams ทีมสนับสนุนลูกค้าใช้สิ่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคำขอเข้ามามีรายการติดตาม

งานไปยังข้อความ Slack: เมื่อสร้างงานใหม่ในรายการเฉพาะ Zapier จะส่งข้อความไปยังช่อง Slack ทีมใช้สิ่งนี้เพื่อแจ้งเตือนคนที่เหมาะสมเมื่อมีงานใหม่เพิ่มเข้ามาในคิวที่แชร์กัน

งานที่สำเร็จไปยังแถวสเปรดชีต: เมื่อทำเครื่องหมายว่างานสำเร็จ Zapier จะบันทึกลงใน Google Sheet พร้อมชื่องาน วันที่สำเร็จ และชื่อรายการ นักทำงานอิสระใช้สิ่งนี้เพื่อติดตามงานที่เรียกเก็บเงินตามโครงการโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

กิจกรรมปฏิทินไปยังงานเตรียมการ: เมื่อสร้างกิจกรรม Google Calendar ใหม่ Zapier จะเพิ่มงานเตรียมการที่ครบกำหนดในวันก่อนหน้า มีประโยชน์สำหรับการประชุมที่มักต้องมีการทำงานล่วงหน้า

คำตอบแบบฟอร์มไปยังงาน: เมื่อส่งแบบฟอร์ม Google หรือ Typeform Zapier จะสร้างงานจากคำตอบ ทีมการตลาดใช้สิ่งนี้เพื่อส่งคำขอเข้ามาไปยังคิวตรวจสอบโดยอัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ Google Tasks กับ Zapier

การตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติครั้งแรกใช้เวลาประมาณห้านาที

1. สร้างบัญชีฟรีที่ zapier.com
2. คลิก สร้าง และเลือก Zaps
3. ค้นหาและเลือก Google Tasks เป็นแอปตัวกระตุ้น
4. เลือกเหตุการณ์ตัวกระตุ้น เช่น “งานใหม่”
5. เชื่อมต่อบัญชี Google และเลือกรายการงานที่ต้องการดู
6. เพิ่มขั้นตอนการดำเนินการและค้นหาแอปที่ต้องการ เช่น Slack หรือ Google Sheets
7. จับคู่ฟิลด์: ใช้ชื่องานเป็นข้อความ Slack เป็นต้น
8. คลิก ทดสอบ เพื่อยืนยันว่าการเชื่อมต่อทำงาน จากนั้นเปิดใช้งาน Zap

แผนฟรีของ Zapier อนุญาตให้ทำงานอัตโนมัติได้สูงสุด 100 ครั้งต่อเดือนและ Zap สองขั้นตอน แผนแบบเสียเงินเริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือนและยกเลิกข้อจำกัดทั้งสองอย่าง

การเชื่อมต่อ Google Tasks กับ Make (เดิมชื่อ Integromat)

Make เป็นแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติแบบเห็นภาพที่แข่งกับ Zapier โดยมีค่าใช้จ่ายต่อการทำงานที่ต่ำกว่าในปริมาณมากและสนับสนุนตรรกะการแตกแขนงที่ซับซ้อนมากขึ้น

โมดูล Google Tasks ของ Make สนับสนุน:

• การดูงานใหม่หรือที่อัปเดต
• การสร้าง อัปเดต และทำเครื่องหมายว่างานสำเร็จ
• การแสดงรายการงานจากรายการงานใดๆ

แคนวาสแบบลากและวางของ Make เหมาะสำหรับโฟลว์หลายขั้นตอนที่มีเงื่อนไข เช่น คุณสามารถสร้างโฟลว์ที่ตรวจสอบว่าชื่องานมีป้ายกำกับความสำคัญหรือไม่ จากนั้นส่งไปยังรายการต่างๆ ตามผลลัพธ์ Zapier จัดการโฟลว์สองขั้นตอนที่ง่ายกว่าได้ดีกว่าในผู้เริ่มต้น Make จัดการตรรกะหลายแขนงที่ซับซ้อนได้ดีกว่าในผู้สร้างที่มีประสบการณ์

แผนฟรีของ Make รวมการทำงาน 1,000 ครั้งต่อเดือน แผนแบบเสียเงินเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือน

ตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติอื่นๆ สำหรับ Google Tasks

IFTTT (If This Then That) เสนอตัวกระตุ้นและตัวดำเนินการพื้นฐานสำหรับ Google Tasks ใช้ง่ายกว่า Zapier แต่จำกัดอยู่ที่แอปเพล็ตขั้นตอนเดียว IFTTT ทำงานได้ดีสำหรับการทำงานอัตโนมัติหนึ่งการกระทำเช่นการบันทึกบทความไปยัง Pocket และสร้างงานอ่านภายหลังในเวลาเดียวกัน

n8n เป็นเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติโอเพนซอร์สที่คุณสามารถโฮสต์เอง มีโหนด Google Tasks และเหมาะสำหรับทีมเทคนิคที่ต้องการควบคุมข้อมูลของตนเองอย่างเต็มที่ ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อการทำงานเมื่อโฮสต์เอง

Google Apps Script ช่วยให้คุณเขียน JavaScript ที่เรียกใช้ Google Tasks API โดยตรง คุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานตามกำหนดการจาก Google Drive สคริปต์ง่ายๆ สามารถส่งอีเมลสรุปงานที่เกินกำหนดประจำวันหรือย้ายงานที่สำเร็จไปยังชีตบันทึก ไม่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มบุคคลที่สาม แต่ต้องมีความรู้พื้นฐานในการเขียนโค้ด

ลองใช้ TasksBoard

ข้ามการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ TasksBoard ให้บอร์ด Kanban การแชร์แบบเรียลไทม์ และงานย่อยกับ Google Tasks ที่มีอยู่โดยไม่ต้องมีเครื่องมือบุคคลที่สาม

เริ่มต้นใช้งาน →

TasksBoard: การอัปเกรด Google Tasks ในตัว

Zapier และ Make มีประสิทธิภาพในการเชื่อมต่อ Google Tasks กับแอปภายนอก แต่ทุกการทำงานอัตโนมัติที่คุณสร้างเพิ่มค่าใช้จ่ายและการบำรุงรักษา เมื่อการเชื่อมต่อเสียหาย เวิร์กโฟลว์ของคุณก็เสียหายด้วย

TasksBoard ใช้วิธีการที่แตกต่าง มันอ่านและเขียนโดยตรงไปยัง Google Tasks API โดยใช้บัญชี Google ที่มีอยู่ของคุณ ไม่มีการซิงค์ที่ต้องจัดการ ไม่มีบัญชีบุคคลที่สามที่ต้องบำรุงรักษา และไม่มีค่าใช้จ่ายต่อการทำงาน งานของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks TasksBoard เพิ่มทุกสิ่งที่ Google Tasks ขาดหายไป

สิ่งที่ TasksBoard เพิ่มเติมจาก Google Tasks:

• บอร์ด Kanban: ลากการ์ดงานข้ามคอลัมน์เช่น Backlog, In Progress และ Done
• รายการงานที่แชร์กัน: เชิญสมาชิกทีมมาที่บอร์ดเดียวกันพร้อมการอัปเดตแบบเรียลไทม์
• งานย่อย: แยกรายการใหญ่เป็นขั้นตอนย่อยโดยไม่สูญเสียบริบทของงานหลัก
• การดำเนินการกลุ่ม: กำหนดใหม่ กำหนดเวลาหรือทำเครื่องหมายกลุ่มงานว่าสำเร็จพร้อมกัน

ข้อมูลอยู่ในบัญชี Google ของคุณ เปิด Gmail หรือแอป Tasks ในตัวและการเปลี่ยนแปลงของคุณจะสะท้อนอยู่ที่นั่นแล้ว TasksBoard เป็นเลเยอร์มุมมอง ไม่ใช่เครื่องมือจัดการงานแยกต่างหาก สำหรับทีมส่วนใหญ่ที่ถามว่าจะเรียนรู้ Zapier หรืออัปเกรดเครื่องมืองาน TasksBoard เป็นขั้นตอนแรกที่เหมาะสมที่สุด

หากคุณยังต้องการเชื่อมต่อ Google Tasks กับเครื่องมือภายนอกเช่น Slack หรือ Jira คุณยังสามารถเพิ่ม Zapier เข้าไปได้ วิธีการทั้งสองทำงานร่วมกันได้ดี

การเลือกการเชื่อมต่อ Google Tasks ที่เหมาะสม

การเชื่อมต่อในตัวครอบคลุมพื้นฐานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย Zapier หรือ Make ทำงานได้ดีที่สุดในการเชื่อมต่อ Google Tasks กับเครื่องมือภายนอกระบบนิเวศของ Google TasksBoard เป็นการอัปเกรดเมื่อคุณต้องการบอร์ดและการทำงานร่วมกันของทีมโดยไม่เพิ่มการพึ่งพาภายนอกอีก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเวิร์กโฟลว์งานประจำวันที่เชื่อถือได้ อ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีใช้ Google Tasks อย่างมีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

การเชื่อมต่อ Google Tasks ครอบคลุมหลากหลาย การเชื่อมต่อในตัวกับ Gmail และ Calendar จัดการพื้นฐานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายและทำงานได้กับบัญชี Google ทุกบัญชี Zapier และ Make ขยาย Google Tasks ไปยังเครื่องมือภายนอกหลายร้อยตัว ตั้งแต่ Slack และ Notion ไปจนถึงสเปรดชีตและแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

สำหรับทีมที่ต้องการการมองเห็นที่ดีขึ้นและบอร์ดที่แชร์กันมากกว่าการเชื่อมต่อภายนอก TasksBoard เป็นการอัปเกรดที่ตรงที่สุด มันเพิ่มบอร์ด Kanban รายการที่แชร์กัน และงานย่อยให้กับข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่แล้ว โดยไม่มีแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติอยู่ตรงกลาง

เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อที่แก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของคุณในวันนี้ หากงานกำลังหายไปในอีเมล แถบด้านข้าง Gmail คือทางแก้ หากทีมของคุณต้องการบอร์ดที่แชร์กัน TasksBoard คือคำตอบ หากคุณต้องการส่งข้อมูลระหว่างเครื่องมือหลายตัว Zapier พร้อมเมื่อคุณต้องการ