วิธีจัดเรียงงานใน Google Tasks ตามวันที่กำหนด เสียง และชื่อ

การจัดลำดับรายการงานให้เป็นระบบสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Google Tasks มีฟีเจอร์การจัดเรียงพื้นฐาน แต่ถ้าคุณต้องการการจัดการที่ละเอียดกว่านี้ เรามีวิธีแก้ไขให้

ตัวเลือกการจัดเรียงใน Google Tasks มีอะไรบ้าง?

Google Tasks มีโหมดการจัดเรียงเพียง 2 แบบเท่านั้น

• จัดเรียงตามวันที่: งานที่มีกำหนดส่งเร็วที่สุดจะแสดงขึ้นด้านบน ส่วนงานที่ไม่มีวันที่กำหนดจะอยู่ด้านล่างสุด
• จัดเรียงตามที่ฉันกำหนด: คุณสามารถลากและวางงานเพื่อจัดลำดับด้วยตัวเอง

วิธีเปลี่ยนโหมดการจัดเรียง:

1. เปิด Google Tasks ในเบราว์เซอร์หรือในแถบด้านข้างของ Gmail
2. คลิกเมนูจุดสามจุดด้านบนรายการงาน
3. เลือกโหมดการจัดเรียงที่ต้องการ

วิธีจัดเรียงงานตามวันที่กำหนด (ขั้นตอนละเอียด)

การจัดเรียงตามวันที่เป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการวางแผนงานประจำวัน

1. ไปที่ Google Tasks หรือเปิดแผง Tasks ใน Gmail
2. คลิกรายการงานที่ต้องการจัดเรียง
3. คลิกไอคอนจุดสามจุดด้านบน
4. เลือก จัดเรียงตามวันที่

งานที่มีกำหนดส่งเร็วที่สุดจะขึ้นไปอยู่ด้านบนสุด งานที่ไม่มีวันที่กำหนดจะถูกย้ายไปด้านล่าง

วิธีจัดเรียงงานด้วยการลากและวาง

เมื่อเลือกโหมด จัดเรียงตามที่ฉันกำหนด คุณสามารถจัดลำดับงานได้ตามต้องการ

1. เปลี่ยนเป็นโหมด จัดเรียงตามที่ฉันกำหนด ผ่านเมนูจุดสามจุด
2. เลื่อนเมาส์ไปเหนืองานที่ต้องการย้าย จะเห็นไอคอนจุดหกจุดด้านซ้าย
3. คลิกและลากงานไปยังตำแหน่งใหม่

วิธีนี้เหมาะสำหรับรายการงานที่ไม่ยาวเกินไป (ประมาณ 15-20 งาน) สำหรับรายการที่ยาวกว่านั้น การตั้งชื่องานให้เป็นระบบจะช่วยให้จัดการง่ายขึ้น

สามารถจัดเรียงงานตามตัวอักษรได้ไหม?

ไม่สามารถทำได้ใน Google Tasks วิธีแก้ไขคือการเพิ่มตัวเลขหรือตัวอักษรนำหน้าชื่องาน เช่น:

• 1 - วิจัยคู่แข่ง
• 2 - เขียนโครงร่าง
• 3 - เขียนส่วนแรก

วิธีจัดเรียงงานตามความสำคัญ

Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์จัดเรียงตามความสำคัญ แต่มีวิธีแก้ไขดังนี้:

สร้างรายการงานแยกตามความเร่งด่วน เช่น วันนี้, สัปดาห์นี้, ภายหลัง แล้วย้ายงานระหว่างรายการเมื่อความสำคัญเปลี่ยน

เพิ่มแท็กความสำคัญในชื่องาน เช่น [สำคัญมาก], [ปานกลาง], [ไม่เร่ง]

ใช้การจัดลำดับมือแทนระดับความสำคัญ ในโหมด “จัดเรียงตามที่ฉันกำหนด” ให้วางงานที่สำคัญที่สุดไว้ด้านบนสุด

การจัดเรียงงานข้ามหลายรายการ

Google Tasks จะจัดเรียงแต่ละรายการแยกกัน หากต้องการเห็นงานจากหลายรายการในมุมมองเดียวกัน คุณต้องใช้เครื่องมือเสริม เช่น TasksBoard ที่สามารถแสดงงานจากหลายรายการในบอร์ดเดียวกัน

เคล็ดลับการจัดการรายการงาน

• กำหนดวันที่ให้ทุกงาน งานที่ไม่มีวันที่จะไม่แสดงเมื่อจัดเรียงตามวันที่
• แบ่งรายการงานให้สั้น พยายามให้แต่ละรายการมีไม่เกิน 15 งาน
• ล้างงานที่เสร็จแล้วทุกสัปดาห์ ใช้ตัวเลือก “ล้างงานที่เสร็จแล้ว” ในเมนูจุดสามจุด
• ทบทวนและจัดลำดับงานทุกเช้า ใช้เวลา 5 นาทีจัดระบบงานแต่ละวัน
• ตั้งชื่องานให้เป็นระบบ การใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สม่ำเสมอจะช่วยให้จัดการงานง่ายขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Tasks มีฟีเจอร์การจัดเรียงพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับการจัดการงานทั่วไป หากต้องการความสามารถที่มากขึ้น เช่น การจัดเรียงข้ามหลายรายการ หรือมุมมองแบบบอร์ด สามารถใช้เครื่องมือเสริมอย่าง TasksBoard ที่ทำงานร่วมกับข้อมูลใน Google Tasks ได้ทันที