วิธีเรียงลำดับงานใน Google Tasks ตามวันที่กำหนด ความสำคัญ และชื่อ

การจัดลำดับรายการงานของคุณให้เหมาะสมอาจเป็นตัวกำหนดว่าวันทำงานของคุณจะโฟกัสหรือกระจัดกระจาย Google Tasks ให้ความเรียบง่าย แต่ตัวเลือกการเรียงลำดับที่มีอยู่มีจำกัด คู่มือนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ภายใน Google Tasks เพื่อจัดเรียงและจัดระเบียบรายการงานของคุณ รวมถึงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวเมื่อตัวเลือกที่มีอยู่ไม่เพียงพอ

Google Tasks มีตัวเลือกการจัดเรียงอะไรบ้าง?

Google Tasks มีโหมดการจัดเรียงเพียงสองแบบเท่านั้น ไม่มากไม่น้อยไปกว่านี้

• จัดเรียงตามวันที่: งานที่มีกำหนดส่งเร็วที่สุดจะแสดงขึ้นด้านบน งานที่ไม่มีกำหนดส่งจะถูกย้ายไปด้านล่าง
• จัดเรียงตามลำดับที่กำหนด: งานจะแสดงตามลำดับที่คุณกำหนดด้วยการลากขึ้นหรือลง

ในการสลับระหว่างโหมดเหล่านี้ ให้เปิด Google Tasks ในเบราว์เซอร์หรือในแถบด้านข้างของ Gmail คลิกเมนูจุดสามจุดด้านบนของรายการงาน แล้วเลือกโหมดการจัดเรียงที่ต้องการ

นี่คือฟีเจอร์การจัดเรียงทั้งหมดที่มีใน Google Tasks ไม่มีตัวเลือกการจัดเรียงตามตัวอักษร ไม่มีตามความสำคัญ และไม่มีตามวันที่สร้างงาน

วิธีจัดเรียง Google Tasks ตามวันที่ (ขั้นตอนละเอียด)

การจัดเรียงตามวันที่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่สุดและเป็นที่นิยมใช้สำหรับการวางแผนประจำวัน

1. ไปที่ Google Tasks หรือเปิดแผงงานใน Gmail
2. คลิกรายการงานที่ต้องการจัดเรียง
3. คลิกไอคอนจุดสามจุดใกล้ด้านบนของรายการ
4. เลือก จัดเรียงตามวันที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง

งานที่มีกำหนดส่งเร็วที่สุดจะถูกย้ายไปด้านบนของรายการ หากมีงานหลายชิ้นที่มีกำหนดส่งวันเดียวกัน ลำดับภายในกลุ่มนั้นจะขึ้นอยู่กับการจัดเรียงด้วยมือของคุณ

ข้อจำกัดสำคัญ: งานที่ไม่มีกำหนดส่งจะถูกย้ายไปด้านล่างเสมอเมื่อใช้การจัดเรียงตามวันที่ หากต้องการให้ทุกงานแสดงในมุมมองที่จัดเรียง ต้องกำหนดวันที่ส่งให้กับทุกงาน

วิธีจัดเรียง Google Tasks ด้วยมือ

เมื่อเปิดโหมด จัดเรียงตามลำดับที่กำหนด คุณสามารถลากงานเพื่อจัดลำดับตามต้องการ

1. เปลี่ยนไปใช้ จัดเรียงตามลำดับที่กำหนด ผ่านเมนูจุดสามจุด
2. เลื่อนเมาส์ไปเหนืองานและมองหาไอคอนจุดหกจุดด้านซ้าย
3. คลิกและลากงานไปยังตำแหน่งใหม่

การจัดเรียงด้วยมือให้การควบคุมเต็มที่ แต่ไม่เหมาะกับรายการยาว เมื่อรายการมีงานเกิน 15-20 ชิ้น การลากงานจะช้าและอาจเกิดข้อผิดพลาด สำหรับรายการยาว การใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สม่ำเสมอ (เช่น การใส่เลขลำดับที่เริ่มต้นชื่องาน) จะช่วยให้จัดระเบียบได้ดีแม้ในโหมดมือ

คุณสามารถจัดเรียง Google Tasks ตามตัวอักษรได้ไหม?

ไม่ Google Tasks ไม่มีตัวเลือกการจัดเรียง A-Z หรือ Z-A การจัดเรียงตามตัวอักษรไม่มีในแอปหรือแอปมือถือบน Android และ iOS

วิธีแก้ปัญหาที่นิยมใช้คือการเพิ่มเลขหรือตัวอักษรนำหน้าชื่องาน เพื่อให้การจัดเรียงด้วยมือได้ลำดับที่คาดเดาได้ เช่น

• 1 - วิจัยคู่แข่ง
• 2 - เขียนโครงร่าง
• 3 - เขียนส่วนแรก

วิธีนี้เหมาะสำหรับขั้นตอนการทำงานที่เป็นลำดับที่ชื่องานอธิบายขั้นตอนต่อเนื่อง

วิธีจัดเรียง Google Tasks ตามความสำคัญ

Google Tasks ไม่มีฟิลด์ความสำคัญ ไม่มีป้ายกำกับ P1-P4 ไม่มีป้าย High/Medium/Low และไม่มีดาวให้คะแนน เมื่อไม่มีฟิลด์ความสำคัญ ก็ไม่มีอะไรให้จัดเรียง

วิธีแก้ปัญหาที่ใช้ได้จริง:

แยกรายการตามความเร่งด่วน สร้างรายการงานชื่อ วันนี้ สัปดาห์นี้ และ งานค้าง แล้วย้ายงานระหว่างรายการเมื่อความสำคัญเปลี่ยน วิธีนี้สอดคล้องกับแนวทางใน คู่มือความสำคัญของ Google Tasks

เพิ่มแท็กความสำคัญที่ชื่องาน การเพิ่ม [สูง] [กลาง] หรือ [ต่ำ] ที่เริ่มต้นชื่องานทำให้สแกนรายการได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้ฟีเจอร์จัดเรียง

ใช้การจัดเรียงด้วยมือแทนความสำคัญ เมื่อเปิด จัดเรียงตามลำดับที่กำหนด งานสำคัญที่สุดอยู่ตำแหน่งหนึ่ง งานสำคัญรองลงมาอยู่ตำแหน่งสอง วิธีนี้เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับรายการสั้นถึงปานกลาง

ลองใช้ TasksBoard

รับมุมมองบอร์ดคัมบังบน Google Tasks ของคุณด้วยคอลัมน์ภาพ แบดจ์วันที่ส่ง และการแชร์ทีมแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องย้ายข้อมูล

เริ่มต้นใช้งาน →

การจัดเรียงข้ามหลายรายการ

Google Tasks จัดเรียงแต่ละรายการแยกกัน หากคุณมีหลายรายการและต้องการเห็นงานในมุมมองที่จัดเรียงรวมกัน แอปไม่ได้มีตัวเลือกนั้น แต่ละรายการมีมุมมองการจัดเรียงของตัวเอง

สำหรับผู้ที่จัดการงานข้าม หลายรายการ Google Tasks นี่เป็นข้อจำกัดที่สำคัญ คุณไม่สามารถรวมหรือจัดเรียงข้ามรายการในอินเทอร์เฟซปกติ

กลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงคือรวบรวมงานที่ต้องทำในสัปดาห์นี้ไว้ในรายการ สัปดาห์นี้ เดียวและจัดเรียงรายการนั้นตามวันที่ งานอื่นๆ ยังคงอยู่ในรายการเฉพาะโครงการจนกว่าจะถึงเวลาทำ

เมื่อจัดเรียงตามวันที่และจัดเรียงด้วยมือขัดแย้งกัน

คำถามที่พบบ่อย: หากฉันตั้งลำดับด้วยมือแล้วเปลี่ยนไปใช้การจัดเรียงตามวันที่ จะเกิดอะไรขึ้นกับลำดับที่กำหนดเอง?

เมื่อคุณเปลี่ยนจาก จัดเรียงตามลำดับที่กำหนด เป็น จัดเรียงตามวันที่ Google Tasks จะแทนที่ตำแหน่งที่กำหนดด้วยมือและจัดเรียงทุกอย่างใหม่ตามวันที่ส่ง หากคุณเปลี่ยนกลับไปใช้ จัดเรียงตามลำดับที่กำหนด ลำดับเดิมที่คุณตั้งจะถูกเรียกคืน Google Tasks จำลำดับด้วยมือล่าสุดที่คุณตั้งไว้

นั่นหมายความว่าคุณสามารถสลับระหว่างสองโหมดนี้ได้โดยไม่สูญเสียการจัดเรียงที่กำหนดไว้อย่างถาวร

การจัดเรียงที่ดีขึ้นด้วย TasksBoard

หากต้องการการควบคุมการจัดเรียงและการจัดระเบียบมากกว่า Google Tasks TasksBoard เพิ่มมุมมองบอร์ดคัมบังบนข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่

แทนที่จะเป็นรายการแบนๆ คุณจะได้คอลัมน์ภาพที่สามารถตั้งชื่อและจัดระเบียบได้ตามต้องการ ย้ายงานระหว่างคอลัมน์ด้วยการลาก และเห็นวันที่ส่งที่เน้นเป็นแบดจ์บนแต่ละการ์ด การเปลี่ยนแปลงซิงค์กลับไปที่ Google Tasks ทันที

สำหรับทีมที่ใช้ระบบ วิธีใช้ Google Tasks อย่างมีประสิทธิภาพ TasksBoard เพิ่มเลเยอร์บอร์ดแชร์ที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นภาพโดยไม่ต้องให้ทุกคนเปลี่ยนไปใช้แอปอื่น

เคล็ดลับการจัดระเบียบโดยไม่ต้องจัดเรียงบ่อยๆ

นิสัยที่ดีลดความจำเป็นในการจัดเรียงบ่อยๆ วิธีปฏิบัติเหล่านี้ช่วยให้รายการงานสะอาดตาและทำงานผ่านได้ง่าย:

• เพิ่มวันที่ส่งให้ทุกงาน งานที่ไม่มีวันที่จะหายไปด้านล่างเมื่อจัดเรียงตามวันที่และ容易被ลืม
• รักษารายการให้สั้น ตั้งเป้าไว้ที่ 15 งานหรือน้อยกว่าต่อรายการ หากรายการยาวเกินนั้น ให้แยกตามโครงการหรือช่วงเวลา
• เก็บงานที่เสร็จแล้วทุกสัปดาห์ งานที่เสร็จแล้วแต่ยังอยู่ในรายการทำงานจะเพิ่มความรกทางสายตา ใช้ตัวเลือก ล้างงานที่เสร็จแล้ว ในเมนูจุดสามจุดเพื่อลบออกและรักษารายการให้โฟกัส
• ทบทวนและจัดลำดับใหม่ทุกเช้า การทบทวนห้านาทีทุกวันช่วยให้ลำดับด้วยมือเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องใช้ฟีเจอร์จัดเรียงขั้นสูง
• ใช้การตั้งชื่อที่สม่ำเสมอ ธรรมเนียมการตั้งชื่อที่รวมชื่อโครงการหรือวันที่ทำให้อ่านรายการได้ง่ายแม้ในโหมดจัดเรียงด้วยมือ

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Tasks มีการจัดเรียงตามวันที่และการจัดเรียงด้วยมือ สำหรับการจัดการงานส่วนตัวและการวางแผนประจำวัน ตัวเลือกทั้งสองนี้มักเพียงพอ สำหรับสิ่งที่ก้าวหน้ากว่า เช่น การจัดเรียงตามตัวอักษร การจัดอันดับความสำคัญ หรือมุมมองข้ามรายการ แอปไม่มีเครื่องมือเหล่านั้น

TasksBoard ขยาย Google Tasks ด้วยมุมมองบอร์ดคัมบังที่ให้ทีมและผู้ใช้ขั้นสูงมีชั้นการจัดเรียงและการจัดระเบียบภาพที่ต้องการ ทำงานบนข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่โดยไม่ต้องย้ายข้อมูล ลองใช้ฟรีและดูว่ามันเปลี่ยนวิธีที่คุณทำงานกับงานอย่างไร